Hur skriver man ett pressmeddelande? Tänk dig att vårt PR-kök har förvandlats till ett riktigt kök där vi ska laga en fin maträtt som kallas ”pressmeddelande”. Om vi väljer rätt ingredienser och håller oss till receptet kommer rätten att falla en professionell provsmakare – journalister – i smaken. Och slutligen kommer journalisten att bjuda läsarna – din potentiella målgrupp – på den.
Hur man skriver pressmeddelande - riktlinjer, format, gratisprover
För att få fram ingredienserna
- Nyhetskrok. Ta en ny händelse eller en nyhet om ett företag. Nyheter eller händelser som inträffade för en månad sedan betraktas som inaktuella och kommer bara att förstöra din maträtt.
- Samhällsviktiga, aktuella frågor som överensstämmer med nyhetskroken.
- Företagsinformation och åsikter från dess företrädare om den senaste tidens händelser.
- Telefonnummer, e-post och webbadress där användarna kan få mer detaljerad information.
Anvisningar
Fokusera på rubriken. Skrapa av skalorna och välj 3 eller 4 ord som svarar på frågan ”Vad hände?”. Att skapa en titel i formen ” Har skapat en helt ny ” är alltid ett bra val.
Om du inte är ett produktföretag kan du informera användarna om försäljning eller olika kampanjer med hjälp av ett format som liknar detta: ”Företagsnamn A sänker priserna på produktnamn B.” Om du tycker att detta är för enkelt, tänk på att en nyhetskrok bara är en bas för pressmeddelandet – det kommer att fyllas med mer intressanta saker.
Steg 1. Titel på pressmeddelandet
Tidningen på ett pressmeddelande beskriver en nyhetskrok i samband med en anmärkningsvärd händelse. Om du har problem med att hitta en nyhetsvärderande händelse i ditt företag kan du använda tabellen som visar vanliga nyhetskrokar och händelser som kan relateras till dem.
Här kan vi använda alla uppgifter som vi har samlat i tidigare. Presentera nyheten i detalj och lägg till expertutlåtanden om händelsen.
Placera den viktigaste informationen i början av texten. Skriv från ett tredjepersonsperspektiv och använd inte vackra ord som är meningslösa. Använd endast fakta i ordningsföljd efter betydelse.
De viktigaste sakerna – uppåt, detaljer – nedåt
Steg 4. Bakgrundsinformation
Pressmeddelandets format kräver inte att du betraktar situationen ur olika perspektiv. Du underlättar dock det journalistiska arbetet avsevärt och drar till dig läsarnas uppmärksamhet om du lägger till information om företaget och andra organisationer som är relaterade till händelsen.
Så, till exempel, när du förbereder ett pressmeddelande om förändringar i den övre ledningen, är det bra att lägga till en biografi för en ny kock eller VD och de omständigheter som tvingade honom eller henne att lämna sin tidigare tjänst. Om du kopplar nyhetskroken till lanseringen av en ny iPhone bör du lägga till information om enheten. Lagändringar som påverkade ledningsändringarna kommer också att locka läsare.
Steg 5. Kontakter
Om ett pressmeddelande väcker uppmärksamhet kan journalister behöva mer information om det. Lägg till kontaktuppgifter till en kontaktperson eller företagsledare, till exempel telefonnummer och e-postadress, under texten. Du kan också lägga till en fysisk adress och en länk till en webbplats om du vill.
–>
Om du kombinerar alla ingredienser i den ordning som anges ovan får du ett fräscht, lättsmält pressmeddelande. På grund av att din nyhetskrok har ett samband med en anmärkningsvärd händelse kommer ditt pressmeddelande inte att vara torrt. Riktlinjerna för information ovan kommer att rädda dig från att få din text fylld med onödigt flum.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Läs mer:
- Hur man citerar ett pressmeddelande – Gör det snyggt
- Tips för att skriva ett pressmeddelande för evenemanget
Tabell för att relatera nyhetskroken och anmärkningsvärda händelser. √ – kan kombineras, × – bättre att undvika
.Ett nytt produktsläpp kan lätt relateras till en nationell helgdag eller en ekonomisk situation. Personalförändringar kan relateras till förändringar i den inhemska ekonomin och ett behov för ett företag att omformatera sig. En omarbetning av webbplatsen och företagets varumärke kan också relateras till en populär händelse, till exempel en helgdag eller någon form av invigning.
En nyhetskrok i samband med ett evenemang kan se ut så här:
- Adidas gjorde om sin webbplats inför fotbolls-VM
- McDonald’s tillkännager McPrincess Week för att hedra den nyfödda brittiska prinsessan
- Lukoil reagerar på krisen: Förändringar i ledningens personal
Steg 2. Ledning
Det första stycket i ett pressmeddelande – ledaren – syftar till att förklara nyhetskrokarens referenser för läsarna. Experter kanske vet hur Lukoil, ett av Rysslands största oljebolag, och en viss kris hänger ihop, men det finns andra läsare som kanske behöver en förklaring. När det gäller tillkännagivandet om McPrincess är sambandet i detta fall känslomässigt och behöver inga förklaringar.
Steg 3. Texter till pressmeddelandet
Här kan vi använda alla uppgifter som vi har samlat i tidigare. Presentera nyheten i detalj och lägg till expertutlåtanden om händelsen.
Placera den viktigaste informationen i början av texten. Skriv från ett tredjepersonsperspektiv och använd inte vackra ord som är meningslösa. Använd endast fakta i ordningsföljd efter betydelse.
De viktigaste sakerna – uppåt, detaljer – nedåt
Steg 4. Bakgrundsinformation
Pressmeddelandets format kräver inte att du betraktar situationen ur olika perspektiv. Du underlättar dock det journalistiska arbetet avsevärt och drar till dig läsarnas uppmärksamhet om du lägger till information om företaget och andra organisationer som är relaterade till händelsen.
Så, till exempel, när du förbereder ett pressmeddelande om förändringar i den övre ledningen, är det bra att lägga till en biografi för en ny kock eller VD och de omständigheter som tvingade honom eller henne att lämna sin tidigare tjänst. Om du kopplar nyhetskroken till lanseringen av en ny iPhone bör du lägga till information om enheten. Lagändringar som påverkade ledningsändringarna kommer också att locka läsare.
Steg 5. Kontakter
Om ett pressmeddelande väcker uppmärksamhet kan journalister behöva mer information om det. Lägg till kontaktuppgifter till en kontaktperson eller företagsledare, till exempel telefonnummer och e-postadress, under texten. Du kan också lägga till en fysisk adress och en länk till en webbplats om du vill.
–>Om du kombinerar alla ingredienser i den ordning som anges ovan får du ett fräscht, lättsmält pressmeddelande. På grund av att din nyhetskrok har ett samband med en anmärkningsvärd händelse kommer ditt pressmeddelande inte att vara torrt. Riktlinjerna för information ovan kommer att rädda dig från att få din text fylld med onödigt flum.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Läs mer:
