De 7 viktigaste sakerna att inte göra när man skriver pressmeddelanden 2023

Det finns gott om rekommendationer om hur man producerar ett bra pressmeddelande. Här tittar vi på saker och ting från en lite annorlunda vinkel genom att titta på vad man inte ska göra i sin pressrelease.

Detta är de misstag som inte bara hindrar dig från att producera det mördande pressmeddelandet, utan de kommer också att döda det i stället!

Hur man skriver pressmeddelande - riktlinjer, format, gratisprover

Här är de vanligaste fallgroparna som förstör ett pressmeddelande redan innan det verkligen är skrivet och publicerat. Du får också några användbara tips om hur du kan undvika dessa misstag och komma runt problemen.

Vi börjar.

Tråkig och olämplig titel

Din titel är det första hindret du måste övervinna. Om du vill att ditt pressmeddelande ska läsas måste titeln vara kort, catchy och engagerande samt informativ. Du bör motstå frestelsen att gå in på detaljerna och detaljerna i din titel – det är det som pressmeddelandets ledtråd är till för.

Din titel presenterar ditt innehåll. Det är ditt visitkort för pressmeddelandet och det måste vara den krok som lockar in journalisten. De måste vara intresserade, fascinerade eller inspirerade av det som står i titeln. Om de är det klickar de på titeln och börjar läsa ditt pressmeddelande.

Skrivande av en uppsats

Håll i minnet att ett pressmeddelande inte är en uppsats. Det är inte en akademisk uppsats som folk kommer att läsa igenom. Ett pressmeddelande måste förstås innehålla den viktigaste informationen, men det måste också vara rappt.

Ingen upptagen journalist eller redaktör har tid eller lust att vada igenom tio täta stycken texter. Håll dig till 2000 tecken eller mindre och dela upp din text i korta stycken.

Syftet med ett pressmeddelande är att presentera nyheter om ditt företag. Du måste alltså få det publicerat och läst av sin publik. Gör det enkelt för publiken att skumma och skanna igenom det snabbt och enkelt.

För mycket reklam

Titel, ledtråd och textkropp bör inte innehålla något uppenbart reklaminnehåll eller, med andra ord, skrikande marknadsföringspåståenden. Tänk på att du skriver ett pressmeddelande, inte en annons. Kom ihåg att ett pressmeddelande måste vara nyhetsvärdigt och informativt. Så läs igenom det och stryk allt som låter för reklamigt.

Skriva i första eller andra person

Stilistiskt sett måste pressmeddelanden skrivas i tredje person. Detta är standardmetoden för alla nyhetsbrev och artiklar och det är samma sak för pressmeddelanden.

För pressmeddelanden kan du glömma ”jag”, ”du”, ”vi” eller ”vår”. Tredje person pronomen som ”de”, ”dem” och ”deras” är det rätta.

Omedelbart ämne

Klarhet är avgörande för pressmeddelanden. Det finns en balans att hitta här. Du måste inkludera alla nödvändiga fakta och detaljer om din berättelse och om ditt företag – men ändå göra texten kortfattad och engagerande.

Du måste acceptera att människor kanske inte vet något om ditt företag, så du måste uttrycka huvudpoängen i din nyhetshistoria och representera ditt företag på samma gång.

Detta är anledningen till att din rubrik, ledartext och huvudtext måste vara logiskt sammankopplade och sömlöst strukturerade så att de flyter väl.

För många citat i pressmeddelanden

En av de mest förvirrande sakerna är hur man bäst använder citat i pressmeddelanden. Därför är det en bra idé att förklara hur man använder citat i pressmeddelanden lite mer i detalj.

Hur man får bättre citat till pressmeddelanden

Det första du behöver veta om att använda citat är att du inte ska överanvända dem. Ofta går folk överdrivet mycket på dem. Vad de än är, sätt inte in för många!

Som en allmän tumregel bör ett eller två citat vara gränsen. Den viktigaste funktionen för citat i ett pressmeddelande är enkel:

• att förklara din nyhetskrok;
• att höja ditt företags profil.

Inte mer, inte mindre. Håll dina citat kortfattade, kompakta och informativa. De ska användas för att understryka och framhäva huvudpoängen i din nyhetsartikel.

Förutom att inkludera för många citat är ett annat vanligt problem med citat till ett pressmeddelande att de är för långa. Om du kan förmedla budskapet i ett citat på 10 meningar eller mindre, gör det! 20 eller 30 meningar kan ge mer detaljer, men du bör fråga dig själv om det verkligen är nödvändigt.

Undvik att använda branschjargong och modeord och tricket är att försöka skapa en personlig kontakt med din publik. Därför bör citat i pressmeddelanden vara i en konversationston. De bör ge en glimt av färg och personlighet till förfarandena – det är detta som din publik kommer att ansluta sig till.

Om citatet kommer från någon som är trovärdig är det verkligen användbart, men framför allt är det personligheten och hur det visar att en lösning erbjuds på ett problem som din publik kommer att relatera till mest.

Alla PR-relaterade citat bör fungera som en soundbite gör. De måste framstå som uppriktiga, så de måste alltid komma från en verklig namngiven person – inte bara en ansiktslös titel eller organisation. Återigen återkommer detta till vikten av att skapa en personlig kontakt med läsaren.

Tänk tre saker med citat: slagkraftiga, kraftfulla och personliga.

Grammatik och interpunktionsfel

Om du vill döda ditt pressmeddelande stenhårt, skicka in det med grammatik- och interpunktionsfel. Med det antal pressmeddelanden som dagligen landar i journalisternas inkorgar kommer de att använda sina egna filtreringsprocesser.

En tråkig, icke beskrivande titel kan innebära att ditt pressmeddelande inte ens öppnas. Men om du tar dig förbi det första hindret och det som möter journalisten är en slarvig, felfylld text, är ditt pressmeddelande död.

Du behöver inte nödvändigtvis vara en grammatikspecialist själv. Det finns gott om stavningskontroller och grammatikverktyg på nätet som gör det hela enklare. Att anlita en professionell skribent är förstås ett annat alternativ.

Oavsett om du skriver texten eller inte, kontrollera och kontrollera igen innan du trycker på Skicka-knappen.

Försök att undvika alla dessa vanliga misstag. Detta är de fallgropar som många pressmeddelanden faller igenom. Du måste producera en professionell och korrekt kopia varje gång – men du behöver mer än så.

Ditt pressmeddelande måste vara något som din publik vill läsa. Det måste vara catchy, slagkraftigt och tydligt. Om den inte är det kommer ingen att vara intresserad av den!

Läs mer:

• Hur man citerar ett pressmeddelande – Gör det snyggt
• Tips för att skriva ett pressmeddelande för evenemanget