Costurile ascunse ale angajării unei agenții de PR în 2023

Costuri PR 2022. Ceea ce face ca colaborarea cu o agenție de PR să funcționeze nu diferă de ceea ce face ca orice parteneriat grozav să funcționeze: Înțelegerea reciprocă trebuie să existe, ei trebuie să „înțeleagă” cu adevărat ceea ce încerci să faci, și doar pentru că sunt capabili să dovedească succese în relațiile anterioare nu înseamnă că sunt neapărat potriviți pentru tine și, desigur, să se încadreze în bugetul tău.

.

Costuri ascunse de PR #1. Implicarea lucrurilor neexperimentate

O agenție s-a vândut unui client (prin numele proprietarului sau printr-o licitație), iar proiectul a fost încredințat unui contabil – un student la jurnalism care are puțină experiență în PR.

.

La o rată de piață de 12.000 de dolari pe lună, ceea ce este destul de tipic, te servesc cu aproximativ 20 de ore pe săptămână, în total, doi angajați juniori, pe care îi plătesc între 50.000 și 100.000 de dolari pe an.

Pentru că multe agenții de PR suferă din cauza lipsei de experți și a fluctuației mari de personal. Dar, din păcate, clientul plătește pentru astfel de „probleme”

.

Citește mai mult: Ce face o agenție de PR?

Costuri ascunse #2. Prețul neclar al serviciilor

Reprezentantul agenției de PR nu vă spune prețul exact al serviciului și încearcă să vă afle bugetul. Este mult mai ușor să adaugi o valoare suplimentară la prețul publicațiilor, al scrierii comunicatelor de presă și așa mai departe, sub costul total.

Costuri ascunse #3. Distribuirea conținutului

Următorul nivel de supraplata pentru serviciile de PR este utilizarea agențiilor de distribuție a comunicatelor de presă. Pentru scrierea și trimiterea articolelor și comunicatelor de presă către listele de jurnaliști pe care acestea le dețin contra cost. Onorariile pot costa diferit, în funcție de numărul de jurnaliști la care trebuie să ajungeți. Redactarea fiecărui comunicat de presă în mod profesionist poate costa între 50 și 200 de lire sterline sau chiar mai mult pentru fiecare comunicat de presă. De asemenea, distribuirea conținutului agențiile de PR solicită bani pentru timpul, cheltuit pentru outreach, timp suplimentar pentru aprobare, un salariu al unui manager de PR, etc. În timp ce publicațiile se pot face mult mai rapid și mai ieftin cu serviciul PRNEWS.IO. Cu serviciul nostru, puteți crea și distribui conținutul de brand către publicația relevantă. Fie că sunteți în căutarea unei modalități de a trimite comunicate de presă sau articole către instituții media credibile, PRNews.io vă va acoperi. 

.

Citește mai mult:

• Principalele obiective ale distribuției de comunicate de presă
• Strategia de distribuție a conținutului
• Strategia de promovare a conținutului în detaliu

Costuri ascunse #4. KPI-uri incorecte

Plata dvs. în plus este ascunsă în indicatorii incorecți. Agențiile de PR spun adesea „am publicat 30 de articole”, dar nu vă dau (sau nu cereți) o listă a publicațiilor, cât trafic, conversii și achiziții v-au adus, etc.

.

Majoritatea companiilor de PR aleg să perceapă tarife de execuție, care sunt de cele mai multe ori o taxă fixă lunară sau trimestrială percepută pentru un acord contractual de minim 6 luni. De cele mai multe ori se plătește în avans.

.

Acesta asigură clienților un anumit nivel de servicii pe perioada contractuală, iar baza de determinare a timpului de pus la dispoziția PR-ului unui client este un calcul simplu: tariful orar înmulțit cu timpul estimat pentru executarea serviciilor convenite.

Câteodată, orele de lucru pentru un brand vor fi mai mari decât cele promise, dar se compensează cu momentele în care este mai puțin de făcut în jurul contului. Și, per total, asigură o anumită stabilitate firmei de PR care poate servi acum pentru obiectivele pe termen lung și poate acoperi activitățile de zi cu zi. Dar nu garantează rezultate stabile pentru client. Așa că luați în considerare acordul, bazat pe realizarea KPI-urilor și veți putea controla cheltuielile sau opri contractul. Această metodă se numește plată în funcție de rezultate.

.

De obicei, constă într-o taxă de bază plus o taxă de succes. Cel din urmă este perceput pentru acoperirea mediatică obținută cu siguranță prin eforturile de PR, cunoscută și sub numele de plată pe loc. Aceasta este opțiunea cea mai atrăgătoare pentru clienții care sunt sceptici față de PR și care sunt cu toții interesați de ROI dovedite.

.

? Citește mai mult. Puncte PR: Cum măsurăm succesul campaniilor de PR

Costuri ascunse #5. Servicii nepotrivite

Multe agenții de relații publice oferă mai multe servicii, cum ar fi planificarea strategică, managementul proiectelor și execuția. Aceasta va pune la dispoziție angajați precum director de cont, account manager, account planner, manager de proiect, director de creație, director artistic, copywriter, copy editor. Fiecare vine cu un salariu la un nivel diferit, iar timpul lor petrecut pentru munca sau campania dumneavoastră va fi estimat și plătit. Clientul va plăti aceste cheltuieli plus un multiplu adăugat pentru a acoperi o marjă de profit de aproximativ 20% și cheltuielile generale. În cazul în care acordul dumneavoastră este pentru un an, acest cost este împărțit la 12 pentru a obține ceea ce se numește onorariul de reținere pe lună. În plus, o persoană cu normă întreagă nu produce de fapt 160 de ore pe lună. După ce scădeți vacanțele, zilele de boală și timpul neproductiv, ajungeți la aproximativ 120 de ore pe lună.

Dar s-ar putea ca proiectul dumneavoastră să fie în faza de început, când aveți nevoie de servicii minime. Și nu trebuie să plătiți pentru servicii complete. Acestea se plătesc indiferent de acoperirea obținută, deși companiile profesioniste vor oferi clienților rezultate. Aceasta nu este, de obicei, o opțiune pentru IMM-uri și startup-uri.

.

Agenția de PR vs. PRNEWS.IO

Ce este în concluzie

Sper că aceste puncte v-au ajutat să clarificați lucrurile. Acum aveți posibilitatea de a alege sau de a crea o strategie de PR hibridă atunci când externalizați sarcinile către serviciul PRnews sau către agențiile de PR. Eu generalizez și nimeni nu vă cunoaște afacerea mai bine decât dumneavoastră. De aceea, decizia vă aparține.

.