Het juiste type inhoud kiezen voor specifieke doeleinden

Afhankelijk van het gekozen doel en doelstellingen is het noodzakelijk om verschillende soorten inhoud te gebruiken. De dienst PRNEWS.IO biedt een overzicht van formats die u zullen helpen om uw product aan klanten voor te stellen, uw merk op de markt te positioneren en een persoonlijk imago te vormen.

Persbericht

Een persbericht is een bericht over wat er in het bedrijf is gebeurd. Dit materiaal geeft informatie aan redacties en journalisten.

Wat zijn de kenmerken?

De bepalende factor voor de effectiviteit van een persbericht is een informatieve aanleiding. Een informatieve aanleiding vertelt altijd over het evenement. Is er geen evenement, maak het dan om erover te schrijven. Ja, dat kan ook.

Het persbericht moet belangrijk zijn voor het publiek van de gekozen publicatie. Hoe breder de kring van mensen die mogelijk geïnteresseerd zijn in dit onderwerp, hoe beter. Geen interesse – geen lezers – geen verkoop.

Het persbericht moet ook relevant zijn: als de gebeurtenis twee maanden geleden plaatsvond, is het nieuwsbericht hopeloos “oudbakken”. Helaas.

Het persbericht heeft een standaard structuur:

• titel;
• een eerste paragraaf;
• tekst;
• citaten;
• informatie over het bedrijf;
• contacten.

De optimale hoeveelheid tekst is 2000-2500 tekens. Het ideale persbericht past op 1 pagina: voor het geval u het moet afdrukken.

Voor welk doel te gebruiken?

Het wordt gebruikt voor relaties met de redactie en het publiek – informeren over actuele gebeurtenissen, veranderingen in het bedrijf en de release van nieuwe producten. Dit is een middel om een positieve informatieve achtergrond rond het merk te creëren.

Hoe bereid je je voor?

Volgens het principe van een omgekeerde piramide: het belangrijkste staat in de titel, een beetje meer detail staat in de lead paragraaf, en alle details worden onthuld in het hoofdgedeelte.

Het is noodzakelijk om concrete feiten te communiceren, zonder betekenisloze sjablonen te gebruiken omwille van de lengte van de tekst. De tekst wordt gedomineerd door actieve werkwoorden, het onderwerp van de actie is nodig, bijvoorbeeld: “De fabriek heeft een nieuwe werkplaats gelanceerd”. Oproepen tot actie of open reclame zijn niet toegestaan.

De datum van het evenement en contactpersonen voor contact met het bedrijf zijn vereist als journalisten het evenement willen bijwonen of een artikel willen schrijven op basis van het persbericht.

Waar verschijnt uw materiaal?

Het wordt meestal geplaatst onder de kop Persberichten, Bedrijfsnieuws. Persberichtkoppen worden vaak niet in de hoofdnieuwsfeed gepubliceerd.

Nieuws

Wat zijn de kenmerken?

Nieuws is materiaal met relevante informatie die voor veel mensen belangrijk is. In tegenstelling tot een persbericht is het gericht op een brede groep lezers van nieuwsportalen en moet het voor hen van politiek, economisch en maatschappelijk belang zijn.

Voor welk doel te gebruiken?

Als de redactie van de geselecteerde publicatie geen eigen materiaal schrijft en bereid is uw nieuws te publiceren zoals het is – als het de aandacht van het publiek waard is.

Het plaatsen van nieuws in plaats van een persbericht is zinvol als de “houdbaarheid” van het evenement kort is: als het nieuwsbericht al achterhaald is tegen de tijd dat journalisten een artikel schrijven op basis van het persbericht.

Nieuwsberichten zijn een uitstekend PR-instrument voor een bekend bedrijf of publiek figuur, als de gebeurtenissen eromheen interessant kunnen zijn voor het grote publiek. Dergelijke publicaties helpen de naamsbekendheid te vergroten en zorgen voor een positieve informatie-achtergrond.

Hoe bereidt u zich voor?

Het principe van schrijven kan hetzelfde zijn als voor een persbericht – een omgekeerde piramide. De structuur van het nieuws is vergelijkbaar – kop, een lead paragraaf, tekst en citaten. Maar in plaats van een verwijzing over het bedrijf kun je een achtergrond geven – eerdere gebeurtenissen over hetzelfde onderwerp.

Net als een persbericht staat het nieuws geen reclame of enthousiaste productbeschrijvingen toe.

Nieuws is een directe communicatie met een breed lezerspubliek. De tekst ervan moet eenvoudig en toegankelijk zijn. Als je in een persbericht smalle termen kunt gebruiken die begrijpelijk zijn voor journalisten en redacteuren van thematische media, dan moet complexe terminologie in een nieuwspublicatie worden vermeden.

De omvang van dergelijk materiaal is meestal klein: van 500 tot 2000 tekens.

Waar verschijnt uw materiaal?

Uw verhaal wordt toegevoegd aan de belangrijkste nieuwsfeed.

Native Ad

Wat zijn de kenmerken?

Een artikel is een analytisch genre waarbij een gekozen onderwerp wordt bestudeerd. Het doel van het materiaal is het analyseren van feiten, gebeurtenissen en processen om de onderliggende patronen te bepalen.

Voor welk doel te gebruiken?

Tot op zekere hoogte is dit een universeel formaat. Artikelen kunnen gebruikt worden als middel om:

• presentatie van een nieuw product of gebruikershandleiding;
• antwoorden op populaire vragen;
• het probleem formuleren en manieren voorstellen om het op te lossen;
• het vergelijken van uw product met concurrenten.
• Feature articles zijn een geweldig middel om een bedrijf te positioneren als expert in de markt.

Hoe bereid je je voor?

Als we de kwestie vereenvoudigd benaderen, wordt het artikel geschreven volgens het volgende schema:

• presentatie van de hoofdthese (beschrijving van het probleem);
• een lijst met argumenten die de stelling bewijst of weerlegt;
• conclusies.

Het belangrijkste in het artikel is informativiteit en nut voor de lezer. De tekst van het artikel moet specifieke feiten, hun analyse en conclusies op basis van deze gegevens bevatten.

Als ander informatiemateriaal neutraal en objectief moet zijn, dan kan het artikel het persoonlijke standpunt van de auteur weergeven. De regel van de goede vorm is in dit geval de scheiding van feiten en meningen, alsmede de vermelding van het auteurschap.

Een belangrijke nuance: één artikel – één onderwerp. Als het onderwerp te uitgebreid is, is het beter om het materiaal op te splitsen in meerdere artikelen.

Het artikel is vrij groot. Het volume van deze tekst begint bij 5000 tekens en kan de omvang van een long read bereiken – enkele tienduizenden tekens.

Een populair type artikel is case studies. Ze hebben ook kenmerken.

Waar verschijnt uw materiaal?

Uw bericht verschijnt waarschijnlijk op de homepage en de algemene feed van de publicatie.

Lees meer:

• Wat is Native Advertising & Waarom is het belangrijk voor uw merk 
• Advertorial vs. Editorial vs. Sponsored Content
• Wat is gesponsorde content? Alles wat u moet weten

Geval

Wat zijn de kenmerken?

Een case is een praktisch voorbeeld van de acties die je hebt uitgevoerd om bepaalde doelen te bereiken.

Voor welk doel te gebruiken?

Case studies helpen de geloofwaardigheid van het bedrijf te vergroten en tonen de ervaring en capaciteiten aan. Het is een manier om op te scheppen over prestaties en een reputatie als expert op te bouwen.

Cases kunnen niet alleen vertellen over succesverhalen, maar ook over mislukkingen. In zulke gevallen is niet het feit van de mislukking van belang – iedereen krijgt er immers mee te maken – maar hoe je erop hebt gereageerd en welke conclusies je hebt getrokken.

Hoe bereid je je voor?

Dit type artikel moet bevatten:

• voorwaarden van de taak – het nagestreefde doel;
• ondernomen acties;
• resultaat;
• conclusies.

Conclusies zijn het belangrijkste deel van de zaak, ongeacht het bereiken van het doel.

Doorgeefpost

Een contributor post is materiaal dat wordt gepubliceerd door een contributor op een grote publicatie, zoals Forbes, HBR, Business Insider, of Mashable.
Een contributor is iemand die je een kans geeft om in bekende bladen te komen. Zoals elke methode heeft ook deze zijn voor- en nadelen.

Wat zijn de kenmerken?

• Onvermogen om de stijl en manier van vertellen te beïnvloeden. Een auteur luistert naar je, vindt wat details en informatie over de diensten en de beginjaren van de ontwikkeling van het bedrijf, en zet het in zijn of haar eigen woorden op papier. Omdat het artikel een native advertentie is in plaats van een directe reclame, weten schrijvers meestal welke feiten en informatie ze kunnen opnemen.
.
• Mogelijkheid tot verwijdering. Dit betekent dat deze artikelen soms verwijderd kunnen worden. U kunt samenwerken met een bijdrager, maar er is een kans dat het materiaal wordt verwijderd wegens publiciteit. Voorbeeld: de Huffington Post sloot haar contributor programma
.
• Persoonlijke relatie. Door gastschrijvers in te huren, vertrouwt u op hun kennis en vaardigheden om de lezers te vertellen over de positieve kanten van uw bedrijf.
.
• De bijdrager is geen eigenaar van de website en kan daarom geen invloed uitoefenen op wat er gepubliceerd wordt.
• De voorwaarden, prijzen en condities van deze posting kunnen variëren.
• Editors kunnen andere links toevoegen aan het artikel.

*Wilt u gegarandeerde publicatie met duidelijke plaatsingsvoorwaarden, kies dan voor media die directe indiening bij de redactie mogelijk maken.

Voor welk doel te gebruiken?

U mag uw bedrijf, diensten of producten niet rechtstreeks in de kolom adverteren. Toch kunt u gemakkelijk uw merk noemen, een tweede naam van de eigenaar vermelden, en vooral de gewenste boodschap overbrengen aan uw doelgroep. Hoewel niemand een stijging van de verkoop kan garanderen nadat uw artikel is gepubliceerd, kunnen de klanten het nog steeds vinden op het internet wanneer ze naar uw bedrijf zoeken en zullen ze geïntrigeerd zijn.

Hoe bereid je je voor?

PRNEWS.io is een bureau waar je mag samenwerken met bijdragers om artikelen te plaatsen in verschillende grote publicaties. De regels voor samenwerking zijn eenvoudig, maar je mag je aanmelden voor 24-uurs klantenondersteuning om een slechte indruk te voorkomen als er zich problemen voordoen.

Nieuws versturen naar redacties van persbureaus en brancheportalen via PRnews.io kan overal ter wereld en vereist een paar eenvoudige stappen:

–>
• Volledig de registratie en maak een persoonlijke account aan.
• Selecteer de gewenste nieuwssite.
.
• Betaal de kosten voor het plaatsen van PR-materiaal.
• Upload het persbericht.

Waar verschijnt uw materiaal?

Bij Forbes heten ze contribuanten en worden ze gepubliceerd in de rubriek Opinies.

Lees meer: Van HBR tot Mashable: Publiceer gastberichten op grote publicaties met de hulp van medewerkers

Interview

Wat zijn de kenmerken?

De opzet van het interview bestaat uit vragen en antwoorden. Hoewel dergelijk materiaal vaker gewijd is aan één onderwerp, kunnen er meerdere onderwerpen tegelijk aan bod komen.

In principe is een interview documentatie van een gesprek. In tegenstelling tot ander materiaal dat objectiviteit vereist, is het interview zelf subjectief: het geeft de mening van de gesprekspartner weer.

Waarvoor te gebruiken?

Interviews zijn de perfecte oplossing voor de PR van een publiek persoon. Je kunt er interessante details van iemands persoonlijkheid mee onthullen. In tegenstelling tot een artikel, kunnen in een interview verschillende onderwerpen tegelijk aan bod komen – bijvoorbeeld, praten over de aanpak van het werk en de professionele vaardigheden van de geïnterviewde, en dan overschakelen naar zijn familie en persoonlijke leven.

Hoe bereid je je voor?

Typisch is een interview een opname van een live gesprek, dus bereidt de auteur van de tekst vooraf vragen voor over het gekozen onderwerp. Het is het overwegen waard om de discussie in een andere richting te ontwikkelen als de gesprekspartner onverwacht onbekende feiten naar voren brengt die het onderwerp van het interview kunnen veranderen.

De auteur van de tekst die interviewt, fungeert ook als moderator en zet de toon van het gesprek. Om de ingesproken informatie zo volledig mogelijk weer te geven, bevat de tekst zowel de vragen van de interviewer als de antwoorden van de geïnterviewde.

Voorbeeld: Sasha Stoltz over PR voor artiesten: Interview met PR-expert

Review

Wat zijn de kenmerken?

Overzicht – een presentatie van de kenmerken, voordelen en manieren om een product of dienst te gebruiken.

Voor welk doel te gebruiken?

Gedetailleerde reviews wekken meer vertrouwen bij gebruikers. Dit type materiaal is geschikt voor de lancering en promotie van een nieuw product.

Hoe bereidt u zich voor?

Een review is een gedetailleerde beschrijving van een product, meestal op een specifieke manier geschetst. Een review bestaat meestal uit de volgende onderdelen:

• algemene beschrijving van het product;
• kenmerken;
• voor- en nadelen;
• persoonlijke gebruikservaring (optioneel);
• conclusies.

Het is gebruikelijk om elke bewering in de recensie te bevestigen met concrete feiten. Zoals ze zeggen, bewijzen komen eerst.

Melding

De webmaster voegt een link naar uw website of een vermelding van uw bedrijf toe binnen een bestaand artikel op hun site. 

Wat zijn de kenmerken?

Wanneer PR-professionals en -bureaus een prospect voor het eerst benaderen, maken ze allerlei beweringen. Woorden als storytelling (wat ook in mijn bio staat), reputatiemanagement, crisiscommunicatie en merkcommunicatie worden vaak gebruikt.

Er is echter maar één ding waarop de resultaten vanaf nu door elke klant worden beoordeeld.

Het is het aantal media mentions over het merk, de mensen, de producten en de diensten van de klantorganisatie.  

In elke evaluatie, of het nu van een maand of een kwartaal is, is de enige vraag: hoeveel dekking heeft de PR-professional bereikt? Al het andere is slechts een detail, geen resultaat.

Waarvoor gebruiken?

Mention verwijst naar de juiste relevante vermelding van branded keywords, wat de gebruiker helpt de referenties te correleren met een merk en zo verder te helpen bij het opbouwen van een reputatie.

PR-vermeldingen zijn belangrijk om de volgende redenen:

• De frequentie en het bereik van “PR-vermeldingen” voor het merk helpen bij het opbouwen van correlatie en herinnering voor het merk en zijn producten en diensten.
• PR-vermeldingen geven een digitaal signaal aan zoekmachines. Meer vermeldingen van sites met een hoge autoriteit zijn altijd beter voor het stimuleren van zoekmachine rankings.
• Het helpt bij het opbouwen van inkomend verkeer online en offline. De kans dat mensen de vermelding lezen neemt toe naarmate het aantal vermeldingen toeneemt, evenals de kans dat ze website-informatie zoeken of offline navraag doen.
.
• Contextuele vermeldingen helpen bij het opbouwen van een sterke, relevante perceptie van een merk.

Hoe bereid je je voor?

U moet de link, anchor-tekst en eventueel een korte zinsbewerking opgeven. U kunt de URL voor het invoegen van de link aanbevelen of de webmaster er een voor u laten vinden

Conclusie

Gebruik verschillende soorten inhoud voor verschillende doeleinden:

• Er heeft zich een gebeurtenis voorgedaan die van belang is voor thematische media – verstuur een persbericht.
• Het nieuws staat in brand en het evenement is interessant voor het grote publiek – publiceer het nieuws.
• Als u de status van expert in de markt wilt bevestigen en de geloofwaardigheid van het bedrijf wilt vergroten, schrijf dan een analytisch artikel.
• Als je wilt opscheppen over je prestaties of conclusies wilt trekken na een mislukking, bereid dan een case voor.
.
• Je hebt PR nodig voor een publiek persoon – doe een interview.
• Promoot een nieuw product – maak een review.

Het PRNEWS.IO team zal helpen deze materialen voor te bereiden en over de hele wereld te verspreiden.