U bent een ondernemer die in de media gepubliceerd wil worden. Hoe vult u de briefing in zonder uw tijd en geld te verspillen? Lees deze gids voor nuttige tips en suggesties.
Wat is een briefing?
Een briefing is een document met een reeks eisen voor een bepaalde opdracht. De opdrachtgever beschrijft wat de doelen van een persbericht zijn, geeft kernpunten en adviseert wat hij of zij als eindresultaat wil bereiken. Een briefing lost meerdere zaken tegelijk op:
- helpt de dienstverlener de belangrijkste kern van de taak te begrijpen en het uit te voeren werk te plannen;
- helpt klanten precies te definiëren wat ze nodig hebben;
- helpt beide partijen tot een overeenkomst te komen over een product dat ze willen verkrijgen.
Een opdracht is bedoeld om alle kwesties te regelen die zich kunnen voordoen voordat een bepaalde taak wordt uitgevoerd. In zo’n geval krijgen zowel de dienstverlener als de klant een nauwkeurig begrip van de taak, zien ze de manieren om deze op te lossen en kunnen ze het eens worden over het gewenste resultaat, zodat beiden dezelfde verwachtingen hebben.
Een persbericht is een document van één pagina met basisinformatie over een nieuwswaardige gebeurtenis en de betekenis ervan voor de media. Het moet het wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe van het verhaal bevatten. Persberichten worden meestal verzonden door bedrijven en organisaties aan te kondigen nieuwe producten of diensten, veranderingen in leiderschap, nieuwe partnerschappen, fusies of overnames, en andere belangrijke events.
Andrew Tsionas, Kaizenzo Inc
Waarom een klant geen briefing wil schrijven
Jon Doe nam contact op met het PRNEWS.io team voor publicatie in de media. Als zakenman die niet wil worden afgeleid door triviale zaken, beschouwt John Doe het schrijven van een briefing als tijdverspilling. Daarom delegeerde hij de verantwoordelijkheid aan een dienstverlener om de briefing namens hem te verzorgen.
Jon Doe zegt:
“Bezoek onze website; daar vindt u alle informatie. “Hier zijn de artikelen over onze concurrenten – doe hetzelfde.” “Kunt u de briefing voor mij invullen? Ik geef je sleutelwoorden.” “Ik hou niet van deze papieren routine!” “We werkten met jou aan ons eerste artikel. Het was goed. We hebben nu een ander nieuwsartikel, maar je kunt de oude briefing gebruiken.” “Als ik had geweten hoe ik de tekst moest schrijven, had ik je niet om hulp gevraagd.”
Als PRNEWS.io redacteurs zouden overwegen om de opdracht te aanvaarden zonder een briefing, zouden de resultaten voor de klant volledig onvoorspelbaar zijn. De klant kan het werk goed of slecht vinden, omdat de verwachte resultaten niet vooraf waren onderhandeld.
Een samenvatting maakt de resultaten voorspelbaar
De verwachtingen van klanten kunnen verschillen, dus moeten de redacteuren van PRNEWS.io een overzicht hebben van de resultaten die een klant wil bereiken.
Zonder een goed geschreven briefing verspillen opdrachtgevers hun tijd en geld. Bovendien kan niemand resultaten garanderen.
Het lijkt misschien dat het schrijven van een opdracht het proces langer en complexer maakt. Toch kunnen we u vertellen dat het maken van een tekst zonder briefing ongeveer 4 tot 5 keer langer duurt dan wanneer een briefing wordt gebruikt als onderdeel van het proces.
Wanneer een briefing correct is ingevuld, accepteren opdrachtgevers een werkopdracht met minimale revisies. Als een klant een briefing met alle benodigde informatie aanlevert, is zijn tekst meestal in 5 tot 10 uur klaar.
Toen we met onze klanten werkten zonder briefing, konden we weken aan één tekst werken. Klanten voegden vaak nieuwe informatie aan de tekst toe zonder de redacteur daarvan op de hoogte te stellen of te vragen het onderwerp en de structuur van de tekst te wijzigen.
Routine zonder opdracht
PRNEWS.io nam de John Doe order aan zonder begeleidende brief. Daardoor liep de redactie veel vertraging op.
Timeline of events
Februari 1 – de accountmanager verzamelde alle eisen van de klant en droeg het vereiste materiaal over aan de redactie → de redacteur onderzocht de inhoud en verzamelde de relevante informatie van de website van de klant, maar de gegevens waren onvoldoende → de managers stuurden de aanvraag naar John Doe → een auteur maakte een concept voor het artikel.
2 februari – klant voegde meer informatie toe aan het ontwerp → de redacteur bracht relevante correcties aan.
3 februari – John Doe’s PM voegde nieuwe informatie toe aan het ontwerp → de redacteur bracht relevante correcties aan.
4 februari – de PR-manager wijzigde het nieuwsonderwerp van het artikel → de redacteur bracht relevante correcties aan.
5 februari – voegde een citaat van John Doe toe…
Pas op 14 februari was de tekst klaar en werd hij uiteindelijk in de media gepubliceerd. Twee weken lang besteedde John Doe een deel van zijn tijd aan kleine correcties en kwesties. Verder en zoals te verwachten was hij niet al te enthousiast over het resultaat zelf.
Routine bij een opdracht
Jane Doe heeft een uur besteed aan het invullen van het voorbeeld van het kort geding.
1 februari – de accountmanager besprak alle details met de klant, bood het platform voor de publicatie aan en stelde een toon voor het artikel voor → de redactie kreeg de briefing en leverde het concept in 5 uur aan de klant → de klant bracht kleine correcties aan → het artikel werd onmiddellijk gepubliceerd.
Dus, Jane Doe behaalde resultaten in één dag. Is het niet geweldig?!
Een persberichtbrief vertelt je alles over de vereisten van een bepaald persberichtproject. Het helpt de schrijver te begrijpen wat de projecteigenaar van het project verwacht en wat de doelen zijn die hij zoekt. Ik denk dat een persberichtbrief uiterst nuttig kan zijn, want als je eenmaal weet wat er wordt verwacht, maakt dat het voor de journalist gemakkelijker om het persbericht op die manier vorm te geven. Het helpt om een stuk af te leveren dat volledig aan de verwachtingen van de klant kan voldoen, waardoor hun geld de moeite waard is om uit te geven. Cynthia Davis van thetinytech.com – een professionele SEO-schrijver
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Voordelen van een briefing
De klanten die met een briefing werken, verkrijgen doorgaans de volgende voordelen:
1. Een duidelijk begrip van het einddoel dat ze willen bereiken.
2. Een duidelijk begrip van het gehele werkproces.
3. Tijdwinst voor zowel de dienstverlener als de klant.
Punten ter overweging
Om de opdracht correct in te vullen moeten klanten het volgende overwegen:
Doelgroep. Wat mensen al weten over het bedrijf en zijn producten.
Welke problemen lost het artikel op? Waarom klanten uw artikel zouden moeten lezen. Hoe trek je hun aandacht en zorg je ervoor dat ze klikken.
Waar wordt het gepubliceerd? Het type platform, en het publieksprofiel.
Wat verwacht de klant van het artikel. Links, clicks, leads, feedback, etc., maar ook naamsbekendheid en PR.
Metrics to use. Welke tools en diensten te gebruiken om de effectiviteit van de publicatie te meten?
Wie heeft het laatste woord? Het is essentieel dat degene die de briefing maakt ook degene is die goedkeuring geeft voor de content die klaar is.
In het geval zich een probleem voordoet, zullen de redacteurs van PRNEWS.io de klant helpen om de briefing correct in te vullen.
Hoe de briefing in te vullen
Onze opdracht ziet er als volgt uit:
Geef de redacteur meer details over uw bedrijf en de voordelen die het biedt.
Hoe meer informatie de redacteur heeft, hoe beter de tekst zal zijn. De briefing stelt grenzen aan de redacteur. Hoe gedetailleerder de opdracht, hoe beter het resultaat.
Wat nu?
Nadat de briefing is verwerkt, stuurt een PRNEWS.io account manager deze naar de redactie. Redacteuren leren over het onderwerp en verzamelen aanvullende informatie over de klant en over het platform waar de tekst zal worden gepubliceerd. Schrijvers creëren vervolgens hun artikelen.
Grootste punten
Zo, we weten nu waarom je de briefing moet invullen:
- Werken met een briefing maakt het proces sneller (5-10 uur in plaats van 40-100);
- De resultaten zijn voorspelbaar;
- Een tekst op basis van een goede briefing zal gedetailleerder, pakkender en informatiever zijn en betere resultaten opleveren;
- Klanten die het mandaat niet willen invullen verspillen hun tijd en moeite aan onderhandelingen en correcties.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Industrie experts over persbericht briefing
Natalia Morozova, Managing Partner bij Cohen, Tucker & Ades P.C
Een goed geschreven samenvatting vormt de basis van een effectief persbericht. Het geeft structuur en richting aan de schrijver.
Bij het verzamelen van belangrijke informatie moet u beginnen met het documenteren van de belangrijkste doelstellingen. U kunt ook informatie toevoegen over wat u moet vermijden te vermelden, taalgebruik en andere nuttige informatie.
Zephyr Chan, Growth Marketer & Oprichter van Better Marketer
De belangrijkste taak van een briefing is volgens mij het sturen en helpen van de redacteuren die verantwoordelijk zijn voor het opstellen van de taal van uw persbericht. Het hele verhaal, van begin tot eind, moet worden samengevat in een beknopte samenvatting.
Om de taal van uw persbericht te verbeteren en te garanderen dat het voldoet aan de 5W1H-norm, moet u streven naar specifieke details (wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe).
Als je persbericht bijvoorbeeld gaat over een aankomend evenement, moet je alle belangrijke informatie vermelden, zoals de locatie van het evenement, het verwachte aantal deelnemers, enz.
Daniel Foley, Oprichter van Daniel Foley SEO Consultancy
1. Details over het persbericht:
Om de redactie die uw persbericht gaat schrijven te helpen, wordt een briefing meegeleverd. Een uitgebreide briefing bespreekt het hele verhaal. Om je persbericht interessanter te maken om te lezen, moet je de “5W1H-regel” volgen en vijf goed geschreven zinnen en één goed gekozen trefwoord geven (wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe). In het geval van een persbericht waarin bijvoorbeeld een aankomend evenement wordt aangekondigd, is het noodzakelijk dat u alle relevante informatie opneemt.
2. De kernboodschap van uw persbericht:
In je briefing moet je de belangrijkste punten van je persbericht benadrukken. In dit geval zijn opsommingstekens nuttig. Dit helpt redacteuren om hun focus te houden en een pakkende kop te maken.
Jacob Briones van headphonesblog.com
De eerste stap bij het schrijven van een effectief persbericht is het opstellen van een goed gedefinieerde briefing. Een goed gestructureerde en gedetailleerde briefing kan redacteuren helpen bij het opstellen van een geloofwaardig persbericht.
Persberichten worden door bedrijven van elke omvang gebruikt om hun boodschap via verschillende media aan het doelpubliek over te brengen. Persberichten stellen persoonlijke merken of bedrijven in staat om journalisten te informeren over hun huidige status, veranderingen of vorderingen in hun producten en diensten.
Hier zijn de tips voor het schrijven van een effectief persbericht dat u tijd en geld bespaart.
- Bepaal je doelen duidelijk.
Het zal goed zijn als de doelen en verwachtingen duidelijk zijn gedefinieerd om de boodschap te verspreiden en interesse in het merk te genereren. Hoop je met dit persbericht een bepaald type consument of potentiële investeerder te bereiken? Of probeert u het bewustzijn te vergroten of te pleiten voor een specifieke kwestie? Dit zijn allemaal belangrijke details bij het opstellen van een samenhangende briefing.
- Geef specifieke informatie over het onderwerp van uw persbericht.
Een briefing is vooral bedoeld als leidraad en hulpmiddel voor de redacteuren die de tekst van uw persbericht moeten schrijven. Een goede briefing moet het hele verhaal van begin tot eind behandelen.
- Geef details over de industrie.
De briefing moet vitale informatie geven over de bedrijfstak waarin u actief bent, met de meest waardevolle inzichten over het bedrijf of de sector. Het draagt bij aan de diepgang van het verhaal.
- Highlight het belangrijkste punt van je persbericht.
Wanneer je een samenvatting schrijft, benadruk dan in een paar zinnen de kernboodschap van je persbericht. In deze situatie kunnen opsommingstekens nuttig zijn. Het zal helpen om een pakkende kop te maken.
Raza van techexon.com
Een persbericht is een document dat naar media wordt gestuurd met de bedoeling aandacht te krijgen voor een verhaal. Een persbericht is een document dat de belangrijkste punten van een verhaal schetst, en wordt meestal naar media gestuurd voorafgaand aan een persbericht.
Een persbericht bevat doorgaans de volgende informatie:
- De wie: wie is het onderwerp van het verhaal?
- Het wat: wat is er gebeurd?
- De waar: waar is het gebeurd?
- Het wanneer: wanneer is het gebeurd?
- Het waarom: waarom is dit verhaal belangrijk?
- De citaten: wat hebben de betrokkenen erover te zeggen?
Een persbericht is een waardevol hulpmiddel voor verslaggevers, omdat het hen helpt het verhaal te begrijpen en hen in staat stelt aan hun berichtgeving te beginnen. Het is ook een waardevol instrument voor PR-professionals, omdat het hen in staat stelt de boodschap die naar verslaggevers wordt gestuurd te controleren.
Opslaan op Pinterest
U kunt deze pagina opslaan op uw Pinterest bord voor later.
–> –> –> wp:galerij {“linkTo”:”none”}
