Er zijn genoeg aanbevelingen over hoe je een geweldig persbericht maakt. Hier bekijken we de zaken vanuit een iets andere hoek door te kijken naar wat je niet moet doen in je nieuwsbericht.
Dit zijn de fouten die niet alleen voorkomen dat je het killer persbericht maakt, maar die het ook daadwerkelijk om zeep helpen!
Hoe een persbericht te schrijven - Richtlijnen, formaten, gratis voorbeelden
Hier zijn de meest voorkomende valkuilen die een persbericht om zeep helpen nog voordat het echt geschreven en gepubliceerd is. Je krijgt ook enkele nuttige tips over hoe je deze fouten kunt vermijden en de problemen kunt omzeilen.
Laten we beginnen.
Saaie en ongepaste titel
Je titel is de eerste horde die je moet nemen. Als je wilt dat je persbericht gelezen wordt, moet de titel kort, pakkend, pakkend en informatief zijn. Je moet de verleiding weerstaan om in je titel in te gaan op details en bijzonderheden – daar is de lead van het persbericht voor bedoeld.
Je titel presenteert je inhoud. Het is het ‘visitekaartje’ van je persbericht en het moet de haak zijn die de journalist aantrekt. Ze moeten geïnteresseerd, geïntrigeerd of geïnspireerd zijn door wat er in de titel staat. Als ze dat zijn, klikken ze het open en beginnen ze je persbericht te lezen.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Een essay schrijven
Bedenk dat een persbericht geen essay is. Het is geen academisch werkstuk waar mensen zich in gaan verdiepen. Een persbericht moet natuurlijk de belangrijkste informatie bevatten, maar het moet ook vlot zijn.
Geen enkele drukke journalist of redacteur heeft de tijd of zin om zich door 10 dichte paragrafen te worstelen. Houd het bij 2000 tekens of minder en verdeel je tekst in korte paragrafen.
Het doel van een persbericht is om het nieuws over je bedrijf te presenteren. Je moet het dus gepubliceerd en gelezen krijgen door het publiek. Maak het gemakkelijk voor het publiek om het snel en gemakkelijk door te nemen.
Te veel reclame
De titel, lead en tekst mogen geen duidelijke reclame-inhoud bevatten of, met andere woorden, schreeuwende marketingclaims. Houd in gedachten dat je een persbericht schrijft, geen advertentie. Vergeet niet dat een persbericht nieuwswaardig en informatief moet zijn. Lees het dus door en schrap alles wat te promotioneel klinkt.
In de eerste of tweede persoon schrijven
Persberichten moeten in de derde persoon geschreven worden. Dit is de standaard aanpak voor alle nieuwsbrieven en artikelen en dat geldt ook voor persberichten.
Voor persberichten kun je ‘ik’, ‘jij’, ‘wij’ of ‘onze’ vergeten. Derde persoon voornaamwoorden als ‘zij’, ‘hen’ en ‘hun’ zijn de manier om te gaan.
Onverhuld onderwerp
Klariteit is cruciaal voor persberichten. Hier moet een evenwicht worden gevonden. U moet alle noodzakelijke feiten en details over uw verhaal en over uw bedrijf vermelden, maar de tekst toch beknopt en aantrekkelijk maken.
U moet accepteren dat mensen misschien niets over uw bedrijf weten, dus u moet de hoofdzaak van uw nieuwsverhaal verwoorden en tegelijkertijd uw bedrijf vertegenwoordigen.
Daarom moeten uw titel, lead en hoofdtekst logisch op elkaar aansluiten en naadloos gestructureerd zijn zodat het goed stroomt.
Te veel citaten in persberichten
Een van de meest verwarrende dingen is hoe je citaten in persberichten het beste kunt gebruiken. Daarom is het een goed idee om wat uitgebreider uit te leggen hoe je citaten voor de persberichten kunt gebruiken.
Hoe krijg je betere citaten voor persberichten
Het eerste wat je moet weten over het gebruik van citaten is dat je ze niet te veel moet gebruiken. Vaak gaan mensen ermee aan de haal. Wat ze ook zijn, zet er niet te veel in!
Als algemene vuistregel geldt dat één of twee citaten de limiet moeten zijn. De belangrijkste functie van citaten in een persbericht is eenvoudig:
- om uw nieuwshaak uit te leggen;
- om uw bedrijf te profileren.
Niet meer, niet minder. Houd uw citaten beknopt, compact en informatief. Ze moeten worden gebruikt om het belangrijkste punt van je nieuwsverhaal te onderstrepen en te benadrukken.
Naast het opnemen van te veel citaten is een ander veel voorkomend probleem met citaten voor een persbericht dat ze te lang zijn. Als je de boodschap kunt overbrengen in een citaat van 10 zinnen of minder, doe het dan! 20 of 30 zinnen kunnen meer details bevatten, maar je moet je afvragen of dat echt nodig is.
Vermijd het gebruik van vakjargon en modewoorden en de truc is om te proberen een persoonlijke band met je publiek op te bouwen. Daarom moeten citaten in persberichten een conversatietoon hebben. Ze moeten een vleugje kleur en persoonlijkheid in de procedure brengen – het is dit waarmee uw publiek zich zal verbinden.
Als het citaat afkomstig is van iemand die geloofwaardig is, is dit echt nuttig, maar het is vooral de persoonlijkheid en de manier waarop het een oplossing biedt voor een probleem waar uw publiek zich het meest bij aansluit.
Alle aan public relations gerelateerde citaten moeten werken als een soundbite. Ze moeten oprecht overkomen, dus ze moeten altijd afkomstig zijn van een echt genoemd persoon – niet van een gezichtsloze titel of organisatie. Nogmaals, dit komt terug op het belang van een persoonlijke band met de lezer.
Denk bij citaten aan 3 dingen: pittig, krachtig en persoonlijk.
Grammatica- en interpunctiefouten
Als u uw persbericht de nek om wilt draaien, dient u het in met grammatica- en interpunctiefouten. Met het aantal persberichten dat dagelijks in de inbox van journalisten belandt, gaan ze hun eigen filterprocessen gebruiken.
Een saaie, niet-beschrijvende titel kan betekenen dat je persbericht nooit wordt geopend. Maar als je voorbij die eerste horde komt en de journalist wordt begroet met slordige, foutgevoelige kopij, dan is je persbericht dood.
Je hoeft niet per se zelf een grammaticadeskundige te zijn. Er zijn genoeg online spellingscontrole- en grammaticatools beschikbaar om het u gemakkelijker te maken. Een professionele schrijver inschakelen is natuurlijk ook een optie.
Of u de tekst nu schrijft of niet, controleer en controleer nogmaals voordat u op de verzendknop drukt.
Probeer al deze veelgemaakte fouten te vermijden. Dit zijn de valkuilen waar veel persberichten doorheen vallen. Je moet elke keer een professionele en accurate kopij produceren – maar je hebt meer nodig dan dat.
Je persbericht moet iets zijn wat je publiek wil lezen. Het moet pakkend, krachtig en duidelijk zijn. Als dat niet zo is, zal niemand erin geïnteresseerd zijn.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Lees meer:
