Slik sender du en pressemelding til lokale medier

Ungå om mulig onsdager, fredager og helger, da det er vanskelig eller nesten umulig å få redaktørenes oppmerksomhet. Unngå ettermiddager (kl. 14-18) og tidlige morgener.

.

Les mer: Den beste tiden og dagen for å sende en pressemelding

Hvordan sende ut en pressemelding?

Hvordan sende ut en pressemelding?

Alle utgivere vet at det ikke er nok å lage innhold av høy kvalitet: det må fortsatt formidles til leserne. Derfor er det best å publisere pressemeldinger på nyhetsressurser og nyhetssamlere samtidig med at de legges ut på bedriftens nettsted.

Det er mange ressurser tilgjengelig for å være vert for bedriftens pressemeldinger. Noen av dem er universelle; andre spesialiserer seg på spesifikke emner (olje, høyteknologi, medisin osv.). De er virtuelle analoger av tradisjonelle nyhetsbyråer, og en av fordelene deres er muligheten for etterfølgende utskrift av publiserte meldinger i elektroniske og trykte medier og til og med nyhetsaggregatorer.

.

Et vanlig søk lar deg spore omtrykk. Vanligvis kommer sannhetens øyeblikk den andre eller tredje dagen etter publiseringen av pressemeldingen – på nettsteder som er interessert i nyhetene, vises de første publikasjonene som bringer nye besøkende til nettstedet. Hvis det ikke vises opptrykk etter denne tiden, mislyktes pressemeldingen, og det er verdt å analysere hvorfor. Etter å ha oppdaget og tatt hensyn til feilene som er gjort, kan du godt få tilgang til dusinvis eller til og med hundrevis av Internett-ressurser gjennom en enkelt utgivelse neste gang.

.

Distribusjon i RSS-feeder av nyhetsportaler

Mange distribusjonstjenester har også RSS-feeder (Really Simple Syndication news export standard) av publiserte meldinger tilgjengelig for andre nettsteder, blogger og individuelle brukere. Dermed kan hver utgivelse som presenteres i RSS-format, vises til tusenvis av abonnenter på RSS-feeden. 

.

Nyhetstjenester som Google News, der nyhetsbrevet er basert på nøkkelord og fraser, har også denne muligheten. Det vil si at abonnenten mottar direkte og nesten i sanntid hver pressemelding som inneholder et forhåndsbestemt ord eller uttrykk.

Hvordan sende inn en pressemelding til lokale medier?

Pressemeldinger bør sendes til mediene i tide og på en effektiv måte. Mottakerens navn bør alltid oppgis i pressemeldingene når det er mulig. Pressemeldinger kan sendes umiddelbart til et stort antall mottakere – denne tilnærmingen kalles makrodistribusjon – eller nøye utvalgte målkilder i mediene; denne teknikken kalles mikrodistribusjon.

De høye kostnadene ved post og spesialiserte leveringstjenester fører til at de fleste PR-fagfolk nøye velger ut mottakere av pressemeldinger, og unngår de som sannsynligvis ikke vil bruke materialet deres. Derfor bør PR-spesialister identifisere mediekilder som passer for deres firma eller kunder.

Pressemeldinger til lokale medier kan sendes med førsteklasses post, faks, e-post eller bud hvis de inneholder materiale som haster. Det er urimelig å bruke vanlig post for å spare portokostnader. Leveringen blir forsinket, og mottakere av massepost forkaster den vanligvis som uviktig.

.

Distribusjon av meldinger i hele regionen eller landet er vanskeligere på grunn av tidsfristene og behovet for å tiltrekke seg medienes og personers oppmerksomhet i områder der avsenderen ikke er tilstrekkelig klar over den lokale situasjonen. Nøyaktige, jevnlig oppdaterte adresselister har stor betydning for hvor mye dekning en pressemelding vil få. Av denne grunn ansetter mange organisasjoner spesialdistributører til å arbeide med distribusjon.

.

[/sc

Gi pressemeldingen et spesifikt lokalt preg

Nasjonale selskaper innser at når pressemeldingene de sender ut er knyttet til et bestemt område, blir de mye mer brukt av mediene. Den lokale «vinklingen» bør om mulig gjenspeiles i ingressen. Bruk av navn på lokale kjendiser og regionale navn eller statistikk tiltrekker redaktører: de vet at dette interesserer leserne.

.

For eksempel sender et bestemt selskap med kontorer og fabrikker i 20 byer en pressemelding om at det for tiden er 30 tusen arbeidere i systemet som i fjor mottok lønn og utbetalinger for helsebehov i et slikt volum. Denne utgivelsen kan lett passere i avisene i noen byer der selskapet opererer, men vil ikke få noen eller nesten ingen dekning i kringkastingsmediene fordi den er for generell.

.

Selv selskapets ansatte vil neppe forbinde denne utgivelsen med seg selv. Men hvis pressemeldinger rapporterer hvor mange ansatte selskapet har på dette området, vil de sannsynligvis bli brukt i stor utstrekning.

I en omfattende studie av pressemeldinger og deres appell avslørte professor Linda P. Morton ved University of Oklahoma at mindre enn 10 % av pressemeldingene hun så på, var tilpasset lokale forhold. Når de tok hensyn til den lokale situasjonen, steg den praktiske bruken av dem kraftig.

.

Morton rapporterte: «For eksempel ble det publisert 78 av 174 pressemeldinger som tok hensyn til den lokale situasjonen. Sammenlignet med disse tallene ble bare 87 av de 1174 generelle pressemeldingene brukt.»

Bør pressemeldinger distribueres av spesielle tjenester?

Bruk av spesialtjenester er et jokertegn for bedriftseiere. De lar deg sende utgivelsen din til de aktuelle journalistene uten å måtte gjøre manuelt arbeid selv.

Den mest praktiske distribusjonstjenesten er PRNEWS.IO. Vi tilbyr et komplett utvalg av tjenester: fra å skrive til å distribuere en pressemelding i alle regionale eller generelle medier.

.

Selv om kostnadene ved å distribuere pressemeldinger kan virke høye, må du huske at tid er penger. Og ved å la eksperter distribuere nyhetene dine, vil du bruke mer tid på det som påvirker fortjenesten din.

[/sc

Trenger du hjelp til å utforme og utarbeide en pressemelding?

Trenger du hjelp til å utforme og utarbeide en pressemelding?

Som oftest er PR-ansatte interessert i å distribuere nyheter og pressemeldinger. Disse fagpersonene; vet hvordan man forbereder et dokument for plassering i media. Men hvis du har et lite selskap og en PR-spesialist i selskapets stab, er vi klare til å skrive. Våre eksperter vil bringe teksten til det optimale alternativet, som kan interessere media. Å jobbe med tekst er et av kjennetegnene til vår PRNEWS.IO, sammenlignet med andre tjenester.

Hvordan sende en pressemelding til lokale medier ved hjelp av PRNEWS.IO

Hvis du ikke vil lure hodet ditt med oppsøkende, nettstedsredaktører og andre, kan du ganske enkelt bestille publikasjoner i lokale medier av interesse for flere klikk.

.

For å gjøre dette trenger du:

Før å gjøre dette trenger du:

Gå til PRNEWS.IO Mediekatalog

Registrer deg eller logg inn med dine data.

Registrer deg eller logg inn med dine data.

Velg ønsket land og region for å publisere pressemeldingen.

Velg ønsket land og region for å publisere pressemeldingen.

Legg til i handlekurven en liste over tilgjengelige lokale medier du vil publisere.

Legg til i handlekurven en liste over tilgjengelige lokale medier du vil publisere.

Legg inn en bestilling og betal for den.

Legg inn en bestilling og betal for den.

Vi er ikke bare en tjeneste for å sende ut pressemeldinger. Vi er et selskap med mye erfaring, og vi vet hvordan vi kan gjøre pressemeldingen interessant for journalister, etter å ha mottatt maksimalt antall publikasjoner. Med vår hjelp vil du spare tid og ressurser for bedriften din. Sammenlignet med andre tjenester for å sende ut en pressemelding, er vår viktigste fordel en nøye tilnærming til klienten. 

.

Hvordan gjøre PR for små bedrifter