Pressemelding Beste praksis for effektive PR-kampanjer

7 min lest
Pressemeldingen fortsetter å være en svært viktig del av PR-prosessen. Det er fortsatt en god idé å utarbeide pressemeldinger for ledende nyheter fordi det er et av de viktigste verktøyene for forretningskommunikasjon.

Hva er den beste grunnen til å skrive en pressemelding?

Hva er den beste grunnen til å skrive en pressemelding?

En pressemelding kunngjør noe som har nyhetsverdi. Ideelt sett genererer den nyhetsdekning som posisjonerer deg som en leder innen ditt forretningsområde; en fagekspert; og tiltrekker oppmerksomhet til virksomheten din. På dette tidspunktet er det resten av forretningspraksisen din som vil øke salget. Har du kvalitetsprodukter til riktig pris? Er virksomheten din lett å finne? Hvor bra (eller dårlig) er nettstedet ditt? Tilbyr du kundeservice på høyt nivå? Har du henvisninger eller anbefalinger fra klienter eller kunder?

Ikke send ut en pressemelding til journalister hvis det ikke er noen reelle NYHETER i den. Det vil skade deg mer enn å hjelpe deg. Hvis det første inntrykket du gjør på dem er bortkastet tid, vil de ikke gidder å lese noe annet du sender. Så få det til å telle.

En pressemelding om en omfattende vunnet kontrakt som navngir kunden og siterer kontraktsverdien bidrar til å etablere markedsledelse. Kunngjøringer som lanserer spennende nye produkter, viser at du er en innovatør. Å ta kundenes parti i kontroversielle saker, f.eks. støtte sterk kryptering på smarttelefoner, bygger tillit og øker etterspørselen etter produktet. Alt dette fremmer merkevaregjenkjenning, som er målet med markedsføring.

.

Viktig: akkurat som de kloke bare snakker når de har noe som er verdt å formidle, følg jernregelen om bare å utstede utgivelser når du har virkelige nyheter. Den første «kunden» du selger til i denne prosessen, er journalisten. «Produktet» de lengter etter hver dag, er en god historie. Server det behovet for journalister, og de vil hjelpe deg med å selge produktet eller tjenesten din til det kjøpende publikummet ditt mål.

.

Jeg forbereder en pressemelding når vi har noen nyheter å kunngjøre. Og med nyheter mener jeg noe veldig viktig, noe jeg vil at verden skal vite om.

.

Spør deg selv: er det den typen nyheter du ikke kunne vente med å dele med vennene dine eller bransjeekspertene du følger og beundrer? Hvis du er ærlig med deg selv og svaret er «ja» – vel, kan du nå begynne å planlegge medieoppsøket ditt.

.

Den morsomme delen er at jeg ikke alltid sender den ut. Jeg ser tre viktige, forskjellige måter å bruke en pressemelding på:

  • distribusjon til en begrenset krets.
  • distribusjon til en innsnevret (målretting og personalisering) medieliste når nyheten skjer;
  • distribusjon til en innsnevret medieliste når nyheten skjer;
  • bakgrunns samtale starter – når jeg prøver å bygge en ny relasjon med en journalist;
  • forberedelse av talemuligheter – for å sikre at jeg kjenner til alle kunngjøringsdetaljene som kan virke forlokkende for pressen. Spesielt nyttig for potensielle fremtidige talemuligheter.
  • .

Praksis. Spør kontaktene dine hva som fungerer best for dem. Mål og analyser data, det er forskjellige PR-programvare bygget bare for det. For eksempel PRNEWS.IO marketplace. Bare ikke gjør en pressemelding til ditt eneste kommunikasjonsverktøy – det vil det aldri være.

.

Kan Twitter erstatte pressemeldingene?

Journalister legger mer vekt på pressemeldinger enn på innlegg i sosiale medier. Selv om sosiale medier har blitt en plattform for publisering av merkevaremateriale, blir slikt innhold ofte behandlet som rykter.

Faktum er at selv på offisielle merkevarekanaler på sosiale nettverk kan upålitelig materiale vises.  Årsakene er mange: fra tap av tilgang til kontoen til SMM-administratorfeil.

.

En pressemelding er derimot en offisiell og viktig kilde til informasjon om et selskap.

.

Sosiale medier kan bidra til å fremme nyheter, men kan ikke erstatte detaljene i en pressemelding eller en velplassert telefonsamtale. Sosiale medieplattformer er, og vil alltid være, et sted for utsettelse for massene – til og med journalister.

Sosiale medier er, og vil alltid være, et sted for utsettelse for massene.

Twitter og andre sosiale medier kan utfylle snarere enn å erstatte tradisjonelle verktøy som pressemeldinger. En kort, engasjerende tweet kan lenke til pressemeldingen på medieseksjonen på et nettsted.

Nøkkelen er å prøve å nå ut til journalister og målgruppen din gjennom det «verktøyet» (det være seg Twitter eller hva som helst) som er mest praktisk for dem, og henvise dem til kilder til ytterligere informasjon om nødvendig.

Nøkkelen er å prøve å nå ut til journalister og målgruppen din gjennom det «verktøyet» (det være seg Twitter eller hva som helst) som er mest praktisk for dem.

Uansett hvor digital verden blir, er det ingen som liker å få vite halvferdige sannheter. Det er slik sladder må ha oppstått, ikke sant? Hvem vil bare vite overskriften? Vil du ikke vite hvordan, når, hvor og hvorfor av nyhetene?

Enkle hemmeligheter for en effektiv pressemelding

Det finnes selvfølgelig ineffektive pressemeldinger. Effektiviteten til en pressemelding avhenger av hvor engasjerende materialet ditt er. Journalister og medier må oppfylle publikums forventninger. De tar bare hensyn til informativt materiale som vil tiltrekke seg leserne.

Hemmeligheten bak en effektiv pressemelding:

Hemmeligheten bak en effektiv pressemelding:

  • Materialet må være virkelig nyhetsverdig. 
    • Materialet må være aktuelt.
    • Du bør sende pressemeldingen til journalistene i riktig nisje.
    • Du bør sende pressemeldingen til journalistene i riktig nisje.
  • Du bør sende pressemeldingen til riktig nisje.

    Les mer: Hvordan skrive en pressemelding – retningslinjer, formater, gratis eksempler

    Tjeneste for skriving av pressemeldinger:

    Pressemeldingen riting teknikk fra PRNEWS.IO

    På PRNEWS.IO foretrekker vi tilnærminger som kan skaleres i stedet for en gang. Det finnes mange maler for å lage pressemeldinger. En av våre favoritter er malen for å lage en pressemelding basert på bedriftsdata.

    Hvis bedriften din genererer mye data, kan du enkelt omformatere dem til pressemeldinger. Et av de vanligste eksemplene på slikt innhold er rangeringer som er interessante for målgruppen din. For eksempel de mest populære produktene fra katalogen din til jul.

    .

    Vi på PRNEWS.IO rangerer regelmessig de mest leste mediene i forskjellige kategorier. Og slike pressemeldinger gir resultater! 

    .

    Se vår pressemelding i aksjon:

    Se vår pressemelding i aksjon:

    Se vår pressemelding i aksjon:

    Topp 15 ukrainske forretningsnettsteder 

    Topp 15 ukrainske nettsteder for bedrifter

    Mediedekning: Post 1, Post 2, Post 3

    Effektiv PR består av teknikker som lett kan gjentas og lykkes igjen. Eksperter viser sine vellykkede saker på PR-konferanser, men de glemmer å nevne at tilnærmingen bare har blitt brukt én gang.

    .

    En effektiv pressemelding er ikke en suksess. Vi her på PRNEWS.IO er sikre på at vellykket PR er når materialene dine får den dekningen de trenger.

    .

    Pressemelding: Topp 10 ukrainske medier om økonomi

    .

    Mediedekning: Post 1, Post 2, Post 3

    Er en pressemelding en god måte å markedsføre seg på?

    Her er noen populære bruksområder for pressemeldinger under markedsføringsparaplyen nedenfor:

    Pressemeldinger er en god måte å markedsføre på?

    Medierelasjoner. De fleste journalister ignorerer pressemeldinger med mindre de dekker selskapet som utsteder utgivelsen (for eksempel næringsliv/finans). Pressemeldinger kan være en god oppfølging av en e-post på én setning eller en «tweet» på 140 tegn til en journalist. Du trenger ikke en pressemelding for å generere publisitet – du kan skrive ned de viktigste punktene du vil dekke på 30 sekunder til et minutt og ringe journalisten for å sprette ideen fra ham / henne.

    .

    Distribusjon av pressemeldinger. SEO-selskaper bruker pressemeldinger for raskt å generere et stort volum innkommende lenker for klienten (som hjelper nettsider med å få autoritet / rangere høyere for relevante søk). Selv om de ikke har den vekten de en gang hadde, er de utmerkede ressurser for deg å «komme deg ut» foran journalister. Og siden pressemeldinger lagres og indekseres på nettet etter at du har sendt dem ut, er det sannsynlig at journalister vil finne deg via nettsøk for sine historier.

    Nøkkelmeldingsdokument. En pressemelding oppsummerer alle nøkkelbudskapene selskapet ønsker å kommunisere rundt nyhetene sine. Som sådan kan en pressemelding brukes i stedet for et mer formelt meldingsdokument og gis til alle ansatte som samhandler med kunder og kan ha spørsmål om hva som skjer der ute.

    Produkt Pitch. Jeff Bezos, grunnlegger av Amazon, får teammedlemmer til å lage pressemeldinger for nye produktideer før prosjektet er godkjent. Pressemeldinger gir en fin oversikt over produktet, løste problemer og markedsstrategi.

    Tråddistribusjon. Å sende pressemeldingen din ut på ledningen er fortsatt en populær måte å distribuere nyheter for selskaper. Noen selskaper er pålagt å rapportere nyheter via telegrambyråer eller andre sikre og kompatible kanaler. Pressemeldingsdistribusjon gir en enkel måte for mindre etablerte merkevarer å raskt distribuere nyhetene sine til et stort publikum – selv om jeg historisk sett har sett få pressemeldinger resultere i at telefonen min i det hele tatt ringer.

    .

    Konklusjon: beste praksis for pressemeldinger

    Konklusjon: beste praksis for pressemeldinger

    Pressemeldinger kan være et utmerket verktøy å bruke når det gjelder å fremme noe. Det eneste du må huske på er at du bør bruke det smart. De ønskede resultatene avhenger av flere faktorer, som hvordan den er skrevet, hvilken bransje/område den er rettet mot, og hvilken PR-tjeneste du bruker. Det finnes selskaper, som PRNEWS.IO, som tilbyr profesjonelle PR-skrivings- og distribusjonstjenester til de laveste prisene. Din jobb er å velge emnet for pressemeldingen, og de vil veilede / hjelpe deg hele veien gjennom.

    Ha det gøy!

Siste fra Blog