PR vadītāja darba apraksts. Sabiedrisko attiecību vadītājam ir svarīga loma uzņēmuma stāsta stāstīšanā. Papildus tam, ka palīdz izpilddirektoram sazināties uzņēmuma iekšienē ar darbiniekiem, sabiedrisko attiecību vadītājs bieži vien būs atbildīgs par visu uzņēmuma sabiedrisko attiecību stratēģiju un visām sabiedrisko attiecību darbībām un būs galvenais kontaktpunkts garam plašsaziņas līdzekļu speciālistu sarakstam. Viņi cieši sadarbosies ar žurnālistiem, lai auditorijai nodotu jūsu uzņēmuma galvenos vēstījumus – tas ir būtisks uzdevums, ko nedrīkst uztvert vieglprātīgi.
Papildus šo attiecību veidošanai un uzturēšanai jūsu nākamais sabiedrisko attiecību vadītājs uzņemsies neatņemamu atbildību par jūsu uzņēmuma stāstu veidošanu. Lai to paveiktu, viņam būs dziļi jāizprot jūsu uzņēmuma produkti vai pakalpojumi, tā vēsture, jāveido sabiedrisko attiecību kampaņas, iniciatīvas un atribūtika, kā arī jāizmanto savs dabiskais stāstnieka talants, lai radītu apkārtējo stāstu, kas uzrunā sabiedrību. Pēc tam viņiem šis stāsts būs jāizplata kādā no daudzajiem preses relīžu un cita veida publikāciju veidiem, jāizsūta un jātur īkšķus par labu sasniedzamību un iesaisti.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Dzīves attiecību vadītājs, protams, nevar veikt visus uzdevumus (lai gan mēs mēdzam domāt, ka var). Paturiet prātā, ka viņiem var būt nepieciešams sabiedrisko attiecību direktora, ārštata sabiedrisko attiecību speciālista vai abu! Tāpēc izcilu talantu pieņemšana darbā sākas ar lieliska darba apraksta sagatavošanu. Galvenais ir efektīvs, saistošs darba apraksts. Pieliekot nedaudz pūļu, jūs varat izveidot tikai lielisku darba aprakstu, lai savā rīcībā saņemtu garu sarakstu ar ļoti talantīgiem kandidātiem – un nodrošināt, ka jūs nenovēršat profesionāļus, pirms viņi vēl ir pieteikušies.
Šāds darba apraksts var būt noderīgs sākumpunkts, kad pienāk laiks atrast šo būtisko jauno darbinieku. Patiesībā es aicinu jūs izmantot šo veidni un pielāgot to sava uzņēmuma vajadzībām un prasībām. Lūk, kā to izdarīt.
Veidotāja sabiedrisko attiecību jomā darba apraksta struktūra
Mēģiniet datus sakārtot kodolīgi. Dažādās organizācijās darba apraksta struktūra var atšķirties. Tomēr visiem amata aprakstiem vienā uzņēmumā jābūt standartizētiem, lai tiem būtu vienāda struktūra un kopējais izskats.
Jāaptver šādas tēmas:
- Darba nosaukums – amata nosaukums.
- Nosaukums-tas amata nosaukums, uz kuru attiecas šis amata apraksts.
- Datums- datums, kad darba apraksts tika uzrakstīts vai publicēts.
- Galvenie pienākumi-pamatfunkcijas, tostarp tas, kā vadītājam tās jāizklāsta, un biežums, ar kādu šie uzdevumi tiek veikti. Uzdevumiem jābūt darba funkcijas sastāvdaļai un jābūt patiesi nepieciešamiem vai nepieciešamiem, lai izpildītu šo amata pienākumu. .
- Kompetence – zināšanas, prasmes un iemaņas .
- Pārraudzība – tiešie ziņojumi, ja tie ir nepieciešami, un uzraudzības līmenis.
- Paredzamais darba laiks – pilns vai nepilns darba laiks, tipiskās darba stundas, nedēļas dienas un tas, vai paredzamas virsstundas.
- Ceļojumi – šajā amatā paredzamo ceļojumu biežums, kur ceļojumi notiek, piemēram, vietēji vai konkrētās pilsētās vai valstīs, un vai ceļojumi var būt ar nakšņošanu .
- Obligātā izglītība un pieredze – izglītība un zināšanas, kas balstītas uz vajadzībām, kuras saistītas ar darbu un atbilst uzņēmuma prasībām. .
- Citi pienākumi – atruna.
Darba aprakstam nevajadzētu būt ļoti garam. Tajā jāietver visa nepieciešamā informācija, un tam jābūt precīzam, bet izsmeļošam. Tāpēc sekojiet maniem padomiem.
Padomi sabiedrisko attiecību vadītāja darba aprakstam
Nosakiet pareizi darba nosaukumu
Ja vēlaties izcelties, aprakstot nosaukumus kā “PR ninja” vai “komunikācijas guru”, jūs, iespējams, atgrūžat kandidātus tieši ar šādu valodu. Tādas pārspīlētās frāzes kā “neiedomājami”, “pasaules klases”, “labākais no labākajiem”, “rokzvaigznes” mēdz atturēt kandidātus no pieteikšanās.
Kreativitāte var palīdzēt pamanīt jūsu amata nosaukumu, taču neesiet pārāk oriģināli aprakstā, lai nepalaistu garām kandidātus, kuri meklē tādu pašu darbu ar citu nosaukumu. Paturiet prātā, ka saturam jābūt skaidram un viegli uztveramam.
Darbu nosaukumu veidi
- A amata nosaukums var raksturot amata pienākumus (“izpilddirektors”, “vadītājs”, “direktors”, “priekšnieks”, “vadītājs”)
- Darba nosaukumi atspoguļo to, ko persona dara savā darbā (piemēram, “pavārs”, “grāmatvedis”, “mājkalpotājs”, “sociālo mediju speciālists”, “programmētājs”, “viesu apkalpošanas koordinators”, “mehāniķis” u.c.). .
- Darba nosaukumi atklāj gan amata līmeni, gan darba pienākumus (“galvenais pavārs”, “galvenais grāmatvedis”, “elektrouzskaites vadītājs”, “mārketinga vadītājs” u. c.) .
Sāciet ar īsu, saistošu pārskatu par uzņēmumu
Šim amatam ir ļoti svarīga informētība, patiesa interese un, iespējams, pat pieredze konkrētajā nozarē. Tāpēc uzrakstiet viena līdz četru teikumu aprakstu par uzņēmumu, tā misiju, īsu pārskatu par amata galveno funkciju un to, kā tas palīdz sasniegt lielākos uzņēmuma mērķus.
Ieizvairieties no superlatīviem vai ekstrēmiem modifikatoriem
Jums vajadzētu izvairīties no valodas, kas koncentrējas uz šauru spēju kopumu, piemēram, “perfekcionisti” vai tie, kas “mūžīgi pielabo”. Arī šajā gadījumā jūs riskējat apiet augsti kvalificētus talantus, kuri varētu izcelties šajā amatā bez šīm īpašībām vai kuri paši sevi neidentificē ar šo aprakstu.
Vides attiecību vadītāja mērķi un pienākumi
Veidsabiedrisko attiecību vadītāja amats ir vidēja līmeņa vadības amats, kas paredzēts cilvēkam ar 2-5 gadu pieredzi šajā nozarē. Sabiedrisko attiecību vadītāji veido un uztur vēlamo uzņēmuma vai klienta publisko profilu un reputāciju, informējot par pasākumiem un sasniegumiem
.Public relations speciālisti ir atbildīgi par plašsaziņas līdzekļu jautājumu uzklausīšanu un stāstu iesniegšanu žurnālistiem, mediju komplektu sagatavošanu, kā arī pasākumu un preses konferenču organizēšanu. Papildus preses relīžu rakstīšanai viņi raksta runas uzņēmuma vadītājiem, sadarbojas ar mārketinga speciālistu, palīdzot izstrādāt komunikācijas materiālus, kā arī sagatavo rakstus uzņēmuma biļeteniem. Sabiedrisko attiecību vadītāji arī dara visu iespējamo, lai stātos pretī negatīvai publicitātei un pārvaldītu krīzes un ārkārtas komunikāciju.
Sabiedrisko attiecību speciālists cieši sadarbosies ar vadītāju komandu, lai īstenotu sabiedrisko attiecību pasākumus, aptverot inovatīvas sabiedrisko attiecību kampaņas, kas uzlabo zīmola atpazīstamību un pozitīvi ietekmē sabiedrības iespaidu. Viņš ir atbildīgs arī par ciešu attiecību veidošanu un uzturēšanu ar plašsaziņas līdzekļiem, galveno vēstījumu izstrādi un kampaņu progresa un metriku izsekošanu.
Aprakstā ieteicams arī paskaidrot, kā šis amats un sabiedrisko attiecību darbības ietekmēs uzņēmuma mērķus, izaugsmes iespējas un kā sabiedrisko attiecību vadītāja sasniegumi to var veicināt.
Privātisko attiecību vadītāja pienākumi:
- Plānot, īstenot un vadīt sabiedrisko attiecību programmas
- Plānot un plānot budžetu sabiedrisko attiecību pasākumiem, programmām, pasākumiem un iniciatīvām
- Palīdzēt reklāmas un mārketinga materiālu veidošanā un pārskatīšanā
- Sagatavot un pārskatīt tiešsaistes saturu plašsaziņas līdzekļu reklāmās un paziņojumos un plašsaziņas līdzekļu komplektos
- Pārrauga biežu korporatīvā tēla veidošanu un nodrošina tā atbilstību zīmola stratēģijai un misijai .
- pārbaudīt un pārvaldīt tīmekļa vietnei un sociālo mediju kontiem rakstīto saturu
- Izstrādāt un īstenot sabiedrisko attiecību politiku un procedūras
- Izstrādāt sabiedrisko attiecību nodaļas galvenos rezultatīvos rādītājus
- Izvērtē un sniedz pārskatus par katru PR kampaņu
- Uzturēt labas ilgtermiņa attiecības ar visām attiecīgajām ieinteresētajām pusēm, piemēram, vietējām pašvaldībām, ietekmīgām personām, plašsaziņas līdzekļu pārstāvjiem, politiķiem u.c. .
- Izpētīt, pieņemt darbā, pieņemt darbā un apmācīt jaunus sabiedrisko attiecību komandas locekļus .
- Sastādīt un iesniegt zīmola stāstus dažādos plašsaziņas līdzekļos, lai veicinātu uzņēmuma klātbūtni un uzlabotu iesaistīšanos .
- Izstrādājiet sabiedrisko attiecību stratēģiju, norādot mērķus un budžetu .
- Sagatavot, rediģēt un atjaunināt reklāmas materiālus, piemēram, bukletus, skrejlapas, brošūras u. c. .
- Izpētīt sponsorēšanas un reklāmas iespējas
- Sagatavojiet periodisku ziņojumu ar KPI, izdevumiem, ieteikumiem un tendencēm vadībai .
Izglītība/grādi sabiedrisko attiecību vadītājam
Efektīvi sabiedrisko attiecību vadītāji paļaujas uz pieredzi un savu izglītību (biežāk – mūžizglītību), lai plānotu un veiktu mērķus.
Privātisko attiecību vadītāja prasmes un prasības:
- Iegūt bakalaura grādu sabiedriskajās attiecībās, žurnālistikā, komunikācijā vai mārketingā ar PR vai reklāmas specializāciju, angļu valodā.
- Jābūt pārliecinātam komunikācijas un prezentēšanas speciālistam .
- Jābūt teicamām mutiskās un rakstiskās saziņas prasmēm
- jābūt teicamām organizatoriskajām un plānošanas prasmēm
- jābūt pilnīgai izpratnei par mediju vajadzībām un attiecībām ar medijiem
- Iniciatīvs, uzticams, atbildīgs un precīzs, pievēršot uzmanību detaļām .
- Izturēt spēju saglabāt informācijas konfidencialitāti .
- Taktiska izpratne par visām galvenajām sociālo mediju platformām
- Spēja strādāt ar sarežģītiem uzdevumiem, bieži vien ilgas stundas
- plaša radošuma pakāpe un rīcības brīvība
- Pašpārliecinātība, pozitīva un profesionāla pieeja pienākumiem
- Pierādīta veiksmīgu PR kampaņu pieredze
Fokuss uz izaugsmi un attīstību
Neizklāstiet tikai garlaicīgu ikdienas uzdevumu sarakstu, izvairieties no gariem, punktiem uzskaitītiem atbildības vai kvalifikācijas sarakstiem. Katram kandidātam ir jāzina savas perspektīvas uzņēmumā un profesionālajā karjerā. Tāpēc, iekļaujot iespējamās lomas paaugstināšanai amatā.
Pievienojiet atrunu sabiedrisko attiecību vadītāja darba aprakstā
Būtu labi pievienot rindkopu, kurā būtu minēts, ka darba apraksts nav izstrādāts, lai aptvertu vai ietvertu visaptverošu sarakstu ar visām darbībām, pienākumiem vai atbildību, kas tiek prasīta no sabiedrisko attiecību vadītāja. Pienākumi un atbildība sabiedrisko attiecību jomā var mainīties vai arī jebkurā laikā var parādīties jauni pienākumi un atbildība, par to brīdinot vai nebrīdinot.
Ko sagaidīt no organizācijas
Šajā sadaļā aprakstiet, ko jūs piedāvājat kandidātam. Ietveriet netriviālus uzdevumus profesionālajai izaugsmei, bezmaksas profesionālos kursus, prēmijas, dalību sporta zālē un citas pievilcīgas un noderīgas lietas.
Paraksta rindu pievienošana
Paraksti ir svarīgs darba apraksta elements. Tās parāda, ka amata apraksts ir apstiprināts un ka darbinieks izprot amata prasības un būtiskos pienākumus.
Piedomājiet divreiz
Jaunas amata vietas izveide vai jauna darbinieka pieņemšana darbā ir atsaucīgs solis un jauna budžeta pozīcija. Pārdomājiet mērķus, kurus vēlaties, lai jūsu sabiedrisko attiecību vadītājs veiktu, un pārliecinieties, ka jums patiešām ir nepieciešams iekšējais sabiedrisko attiecību speciālists. Citos gadījumos apsveriet PRNEWS.IO platformas pakalpojumus.
PRNEWS.IO ir budžetam draudzīgs rīks satura radīšanai, atbilstošu žurnālistu atrašanai un uzrunāšanai, jūsu satura izplatīšanai. PRNEWS.IO ir gadiem ilga tekstu rakstīšanas un žurnālistikas pieredze, veidojot saistošus rakstus, reklāmas ierakstus un profesionālas preses relīzes. Satura radīšana un izplatīšana ir viņu bizness, un viņi to dara efektīvi. Viņi garantē, ka jūsu saturs tiks uzrakstīts, pārbaudīts, jūsu apstiprināts un nosūtīts divu dienu laikā.
Pēdējie vārdi: PR vadītāja darba apraksts
Pierakstītais darba apraksts var būt noderīgs pirmais solis, kad pienāk laiks atrast šo būtisko jauno darbinieku. Atceries, ka ir arī daudz citu līdzīgu pienākumu sabiedrisko attiecību jomā, piemēram, jaunākais sabiedrisko attiecību vadītājs, ārējo komunikāciju vadītājs, sabiedrisko attiecību vadītājs, komunikāciju attiecību vadītājs utt. Tāpēc, ja vēlaties vairāk darba aprakstu vai jaunu rakstu par PR amatiem, dariet man zināmu komentāros zemāk.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Lasīt vairāk:
