Viešųjų ryšių specialistas turėtų išnaudoti visas įmanomas priemones, kad gautų maksimalų atgarsį. Vienas iš veiksmingiausių būdų pristatyti savo prekės ženklą ar verslą žurnalistams – naudoti rinkinį spaudai. Jis padės pateikti kuo tikslesnę informaciją apie savo verslą ir pritraukti naujų klientų. Sužinosime, kas yra rinkinys spaudai, pamatysime puikių jo pavyzdžių ir gausime išsamų vadovą, ką turėtumėte įtraukti į savo rinkinį spaudai.
Kas tiksliai yra spaudos leidinių rinkinys?
Tiksliau tariant, „spaudos rinkinys” – tai informacijos apie jūsų įmonę rinkinys, kuriuo žiniasklaidos atstovai gali naudotis rašydami apie jūsų prekės ženklą naujienų portaluose. Šiuolaikinis elektroninis spaudos rinkinys būna įvairių dydžių ir formų, įskaitant PDF rinkmenas ir aplankus, kuriuos labai patogu bendrinti įmonės svetainėje, tinklaraštyje ar naujienų skyriuje, naudojantis tokiomis internetinėmis paslaugomis kaip „WeTransfer” ar „Dropbox”. Arba muzikanto spaudos rinkinį galima pateikti kaip spausdintą spaudos medžiagą, kad jis būtų labiau matomas.
Jei neseniai kiekvienas ryšių su visuomene ekspertas žinojo, kuo skiriasi spaudos rinkinys nuo rinkinio žiniasklaidai. Žiniasklaidos priemonių rinkiniai atrodydavo kaip nuolatinės bylos, kurios laikui bėgant evoliucionavo. Spaudos rinkiniuose būdavo pateikiama aktuali informacija, kuri dažniausiai būdavo naudojama socialiniams renginiams, įmonės atnaujinimams arba naujų produktų ar paslaugų pristatymo kampanijoms. Šiais laikais tiek žiniasklaidos, tiek spaudos rinkinius galima pamatyti internete, o skirtumo tarp jų beveik nėra.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Pagrindiniai spaudos medžiagos laikymo žiniasklaidos priemonių rinkiniuose privalumai
Ar prasminga laikyti spaudos medžiagą internete? Atsakymas – taip. Turite daryti viską, kas įmanoma, kad padidintumėte savo šansus sulaukti informacijos žiniasklaidoje. Toliau rasite pagrindinius įmonės spaudos medžiagos laikymo žiniasklaidos priemonių rinkiniuose privalumus:
- Kai tik turėsite savo įmonės spaudos leidinį, jis bus atskaitos taškas bendraujant su žiniasklaida dėl jūsų prekės ženklo. Jis veiksmingas siekiant išlaikyti pagrindinių pranešimų suderinamumą. Nerasite geresnio būdo, kaip pateikti svarbiausią informaciją apie prekės ženklą ir pateikti ją žiniasklaidos atstovams ir savo tikslinei auditorijai puikiai įsisavinamu būdu. Niekas nesako, kad rinkinys spaudai gali pakeisti puikiai pritaikytus pranešimus žiniasklaidai, tačiau jis yra puikus priedas.
- Kai prekės ženklas turi profesionaliai parengtą spaudos rinkinį, daug lengviau kontroliuoti pasakojimą. Tai puikus įrankis, padedantis sekti skelbimus ir nuolat žinoti, kas skelbiama.
- Spaudos priemonių rinkinys žiniasklaidai parodo, kad jūsų įmonė yra rimta ir gerai organizuota struktūra. Bendraudami su tokiais specialistais, žurnalistai negaišta savo laiko ir tikslinės auditorijos dėmesio bet kam.
Spaudos rinkiniai ne visiems profesionaliems žiniasklaidos priemonių reporteriams ir žurnalistams yra savaime suprantamas dalykas. Turėdami prieigą prie pagrindinių įmonės faktų, atsiliepimų, apdovanojimų ir rekomendacijų, galite lengvai įgyti potencialių klientų, kolegų, investuotojų, socialinės žiniasklaidos įtakingųjų ir verslo partnerių pasitikėjimą. Žinodami visus privalumus, galime pereiti prie kito klausimo: Ką turėtų apimti jūsų rinkinio spaudai šablonas?
?Kas įeina į profesionalų spaudos rinkinį?
Jei bandote išsiaiškinti, ką įtraukti į menininkų ar bet kurio kito verslo atstovų spaudai skirtą rinkinį, turėtumėte sutelkti dėmesį į mintį, kad jūsų oficiali medžiaga spaudai turi būti konkreti ir reprezentuoti jūsų įmonę geriausioje šviesoje. Tikslas – neperkrauti žurnalistų informacija. Visada atsižvelkite į tai, kad daugumai žurnalistų trūksta laiko. Įsitikinkite, kad jūsų rinkinio spaudai išdėstymas yra pakankamai vienodas, kad padėtų žmonėms greitai rasti dalykus ir suprasti pagrindinę žinutę. Turėtumėte būti atsargūs su savo kūrybiškumu, kad dar labiau nesuklaidintumėte žurnalistų. Paskutinis dalykas, kurį reikia paminėti, yra nepardaviminio spaudos rinkinio rengimas. Galite įtraukti šiek tiek reklaminės informacijos, tačiau skyrius turi būti trumpas. Jei peržiūrėsite geriausių spaudos rinkinių pavyzdžius, pamatysite, kad į juos paprastai įtraukiami šie elementai:
- Kataloginė lentelė
Užtikrinkite, kad į jūsų boilerplate būtų įtraukta esminė informacija apie jūsų įmonės kilmę. Ji turėtų atrodyti kaip gerai žinomas skyrius „Apie mus”, kuris yra įdomus ir lengvai suprantamas žurnalistams ir potencialiems skaitytojams. Išnagrinėkite informaciją ir patikrinkite, ar ji atsako į pagrindinius klausimus. Rekomenduojama naudoti antraštes, kad išryškintumėte pagrindinius savo rinkinio spaudai punktus.
- Komandos biografijos
Svarbu spaudos rinkinyje pristatyti savo komandos narius. Geriausia yra sutelkti dėmesį į pagrindinius talentus ir pasiekimus. Būtinai praneškite žiniasklaidos atstovams, kas yra pasirengęs pateikti komentarus arba gali duoti interviu. Jei turite išskirtinės patirties turinčių komandos narių, galinčių užtikrinti įdomų interviu, visada pirmiausia sutelkite dėmesį į juos ir jų profesinius / asmeninius pasiekimus.
- Variantai jūsų prekės ženklo logotipui
Vienas iš svarbiausių jūsų profesionalaus spaudos rinkinio elementų yra logotipas. Turite patikrinti, ar jo skiriamoji geba yra pakankamai didelė. Rekomenduojama pateikti dviejų variantų failus, kuriuose yra ir šviesus, ir tamsus fonas. Jūsų patogumui geriau įkelti SVG failą, kurį galite keisti masteliu iki įvairių dydžių, kad neprarastumėte kokybės. Ši gudrybė gali būti labai naudinga, jei turite būti įtraukti į televizijos reportažą arba didelės apimties spausdintą leidinį. Antroji galimybė – rinktis PNG failus, kurie turi skaidrų foną. Įsitikinkite, kad pasirinkote didžiausią logotipą, kad jis neatrodytų neryškus.
- Didelės raiškos nuotraukos
Prekių ženklui svarbu, kad apie jį būtų rašoma žiniasklaidoje. Šiai užduočiai įvykdyti reikia turėti didelės raiškos nuotraukų. Kuo didesnė raiška, tuo geriau tinka jūsų rinkiniui spaudai. Nepamirškite, kad dauguma žurnalistų susiduria su griežtais terminais. Jei norite, kad jūsų istorija būtų nušviesta, suteikite jiems greitą ir lengvą prieigą prie aukštos kokybės vaizdų.
- Video ir garso turinys
Jei norite padidinti informacijos sklaidą, turite parengti vaizdo / garso turinį savo spaudos rinkiniui. Žmonėms nepatinka matyti tik tekstinį turinį, kurį ne taip lengva suvirškinti. Įtraukdami akį traukiantį vaizdo ir garso turinį, padidinsite tikimybę, kad būsite pastebėti. Turinį rinkitės atsižvelgdami į potencialią auditoriją ir pagrindinį sektorių, kuriame veikia jūsų įmonė. Kaip rodo praktika, rinkodaros ir ryšių su visuomene kampanijos su akį traukiančiais vaizdiniais elementais sulaukia daugiau dėmesio.
- Kontaktiniai duomenys
Jūsų rinkinyje spaudai turi būti pateikti svarbiausi kontaktiniai duomenys. Įsitikinkite, kad prieš žiniasklaidos atstovus paaiškinote, kas yra atstovai spaudai. Praneškite žurnalistams, kada jie gali duoti interviu ar kalbėtis. Nurodykite tiesioginį telefono numerį, taip pat galiojantį el. pašto adresą.
- Socialinės žiniasklaidos platformų nuorodos
Gyvename skaitmeniniame amžiuje. Kalbant apie ryšių su visuomene, rinkodarą ir socialinės žiniasklaidos platformas, jos tampa pagrindiniais prekių ženklų kanalais. Rengdami rinkinio spaudai šabloną, kontaktinėje informacijoje būtinai pridėkite socialinių tinklų nuorodas.
- Įmonės informacinis lapelis
Kaip spaudos rinkinio baigiamąjį tašką pravartu išdėstyti keletą esminių punktų, kad galėtumėte apibūdinti savo paslaugas ir produktus. Būtinai nurodykite kainas, galimas paslaugų užsakymo ar produktų įsigijimo vietas ir t. t.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
FAQ: Spaudos rinkinys
Kas yra spaudos rinkinys?
Tai paketas su medžiaga apie įmonę, jos veiklą ir faktais, skirtais žiniasklaidos atstovams, kad jus pristatytų savo leidiniuose. Jei pasiūlysite jiems iš vienos vietos surinkti, jūsų manymu, reikalingus duomenis, tai pagerins įmonės reputaciją, padidins visuomenės pasitikėjimą ja ir tikriausiai padidins jūsų svetainės lankomumą.
Kas yra spaudos rinkinyje?
Žiniasklaidos priemonių rinkinyje turėtų būti tik svarbūs duomenys, pavyzdžiui, faktai, istorija, darbuotojų biografijos, skaičiai, pranešimai spaudai, naujausi įvykiai ir aukštos kokybės nuotraukos.
Kaip sukurti rinkinį spaudai?
Prieš pradėdami rinkti visus duomenis, nuspręskite, kokiu formatu jie turėtų būti saugomi. Tada pagal sąrašą, į kurį reikia įtraukti, patikrinkite kiekvieną informaciją. Išbraukite visus senus dalykus ir atkreipkite dėmesį į datas.
Kaip parengti elektroninį spaudos leidinį?
Jei nusprendėte naudoti elektroninę spaudos rinkinio versiją, sutelkite visą informaciją į vieną aplanką ir saugokite jį bet kurioje patogioje debesijos paslaugoje. Tada visus elementus pridėkite į specialų svetainės skyrių spaudai. Taip žiniasklaida jus greičiau suras dėl paieškos sistemų indeksavimo mechanizmų.
Skaitykite daugiau:
