보도 자료는 홍보 프로세스에서 매우 중요한 부분입니다. 보도 자료는 비즈니스 커뮤니케이션의 주요 도구 중 하나이므로 주요 뉴스를 위한 보도 자료를 준비하는 것이 좋습니다.
보도 자료를 작성하는 가장 좋은 이유는 무엇인가요?
보도 자료는 뉴스 가치가 있는 내용을 발표하는 것입니다. 이상적으로는 비즈니스 분야의 리더, 주제별 전문가로 자리매김하고 비즈니스에 대한 관심을 끌 수 있는 뉴스 보도를 생성하는 것이 좋습니다. 이 시점에서 매출을 증가시키는 것은 나머지 비즈니스 관행입니다. 적절한 가격대의 고품질 제품을 보유하고 있나요? 비즈니스를 쉽게 찾을 수 있나요? 웹사이트는 얼마나 좋은가요(또는 나쁜가요)? 수준 높은 고객 서비스를 제공하나요? 고객 또는 고객의 추천이나 후기가 있나요?
실제 뉴스가 없는 경우 언론사에 보도 자료를 보내지 마세요. 도움이 되기보다는 오히려 해가 될 수 있습니다. 기자에게 주는 첫인상이 시간 낭비라면 기자는 여러분이 보내는 다른 어떤 것도 읽으려 하지 않을 것입니다. 그러니 중요한 정보를 전달하세요.
고객의 이름을 밝히고 계약 금액을 인용하는 대규모 계약 체결에 대한 보도 자료는 시장 리더십을 확립하는 데 도움이 됩니다. 흥미로운 신제품을 출시한다는 발표는 혁신가임을 보여줍니다. 스마트폰의 강력한 암호화 지원과 같이 논란이 되는 이슈에 대해 고객의 편에 서는 것은 신뢰를 구축하고 제품 수요를 촉진합니다. 이 모든 것이 마케팅의 최종 목표인 브랜드 인지도 향상으로 이어집니다.
중요: 현명한 사람은 전달할 가치가 있을 때만 말을 하는 것처럼, 실제 뉴스가 있을 때만 보도자료를 발행하는 철칙을 따르세요. 이 과정에서 여러분이 판매하는 첫 번째 ‘고객’은 바로 언론인입니다. 그들이 매일 갈망하는 ‘제품’은 바로 훌륭한 스토리입니다. 저널리스트의 이러한 니즈를 충족시키면 목표하는 구매층에게 제품이나 서비스를 판매하는 데 도움이 될 것입니다.
발표할 뉴스가 있을 때마다 보도 자료를 준비합니다. 여기서 뉴스란 정말 중요한 것, 전 세계에 알리고 싶은 것을 의미합니다.
자신에게 물어보세요: 친구나 팔로우하고 존경하는 업계 전문가에게 빨리 공유하고 싶은 뉴스인가요? 스스로에게 솔직하게 물어보고 그 대답이 “예”라면 이제 미디어 홍보를 계획할 수 있습니다.
재미있는 부분은 제가 항상 그것을 보내는 것은 아니라는 것입니다. 보도 자료를 사용하는 방법은 크게 세 가지로 나뉩니다.
- 뉴스가 발생하면 좁혀진(타겟팅 및 개인화) 미디어 목록으로 배포
- 백그라운드 대화 시작 – 저널리스트와 새로운 관계를 구축하려고 할 때
- 연설 기회 준비 – 언론에 매력적으로 보일 수 있는 발표 세부 사항을 모두 알고 있는지 확인하기 위해. 향후 잠재적인 연설 기회에 특히 유용합니다.
연습하세요. 연락처에게 무엇이 가장 효과적인지 물어보세요. 데이터를 측정하고 분석하기 위해 만들어진 다양한 PR 소프트웨어가 있습니다. 예를 들어, PRNEWS.IO 마켓플레이스가 있습니다. 보도자료를 유일한 커뮤니케이션 도구로 삼지 마세요. 절대 그럴 일은 없을 것입니다.
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트위터가 보도자료를 대체할 수 있을까요?
언론인들은 소셜 미디어 게시물보다 보도자료를 더 신뢰합니다. 소셜 미디어가 브랜드 자료를 게시하는 플랫폼이 되었지만 이러한 콘텐츠는 종종 소문으로 취급됩니다.
사실은 소셜 네트워크의 공식 브랜드 채널에서도 신뢰할 수 없는 자료가 나타날 수 있다는 것입니다.
; 그 이유는 계정 액세스 권한 상실에서 SMM 관리자 오류에 이르기까지 다양합니다.반면, 보도 자료는 회사에 대한 공식적이고 중요한 정보 소스입니다.
소셜 미디어는 뉴스 홍보에 도움이 될 수 있지만 보도자료의 세부 사항이나 잘 배치된 전화 통화를 대체할 수는 없습니다. 소셜 미디어 플랫폼은 대중에게, 심지어 언론인에게도 미루기 위한 장소이며 앞으로도 그럴 것입니다.
트위터와 기타 소셜 미디어는 보도 자료와 같은 기존 도구를 대체하는 것이 아니라 보완할 수 있습니다. 짧고 매력적인 트윗은 웹사이트의 미디어 섹션에 있는 보도 자료로 연결될 수 있습니다.
핵심은 트위터 등 가장 편리한 ‘도구’를 통해 언론인과 타겟 고객에게 다가가고 필요한 경우 추가 정보 출처로 안내하는 것입니다.
세상이 아무리 디지털화되어도 반쯤 구워진 진실을 알고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다. 그래서 가십이 생겨난 것이 아닐까요? 누가 헤드라인만 알고 싶겠어요? 뉴스의 ‘어떻게, 언제, 어디서, 왜’를 알고 싶지 않으신가요?
효과적인 보도 자료의 간단한 비결
물론 비효율적인 보도 자료도 있습니다. 보도 자료의 효과는 자료가 얼마나 매력적인지에 따라 달라집니다. 언론인과 언론 매체는 독자의 기대에 부응해야 합니다. 그들은 독자의 관심을 끌 수 있는 유익한 자료에만 주의를 기울입니다.
효과적인 보도 자료의 비결:
- 자료는 진정으로 뉴스 가치가 있어야 합니다.
- 적절한 틈새 시장의 기자에게 보도 자료를 보내야 합니다.
자세히 보기: 보도 자료 작성 방법 – 가이드라인, 형식, 무료 샘플
보도 자료 작성 서비스:
PRNEWS.IO의 보도 자료 작성 기법
PRNEWS.IO에서는 일회성보다는 확장할 수 있는 접근 방식을 선호합니다. 보도 자료를 작성하기 위한 수많은 템플릿이 있습니다. 우리가 가장 좋아하는 템플릿 중 하나는 회사 데이터를 기반으로 보도 자료를 작성하는 템플릿입니다.
회사에서 많은 양의 데이터를 생성하는 경우 이를 보도 자료로 쉽게 다시 포맷할 수 있습니다. 이러한 콘텐츠의 가장 일반적인 예 중 하나는 타겟 고객이 관심을 가질 만한 평점입니다. 예를 들어, 크리스마스 카탈로그에서 가장 인기 있는 제품
을 들 수 있습니다.PRNEWS.IO에서는 정기적으로 다양한 카테고리에서 가장 많이 읽힌 미디어의 순위를 매깁니다. 그리고 이러한 보도 자료는 결과를 가져옵니다!
실제 보도 자료 확인하기
효과적인 PR은 쉽게 반복해서 성공할 수 있는 기법들로 구성되어 있습니다. 전문가들은 PR 컨퍼런스에서 성공 사례를 보여주지만, 그 접근 방식이 한 번만 적용되었다는 사실을 언급하는 것을 잊어버립니다.
효과적인 보도 자료는 한 번만 작성한다고 해서 성공하는 것이 아닙니다. PRNEWS.IO는 자료가 필요한 보도를 받을 때 성공적인 PR이라고 확신합니다.
보도 자료: 우크라이나 10대 금융 관련 미디어
보도 자료는 좋은 마케팅 방법인가요?
아래 마케팅 범주에 속하는 보도 자료를 위한 몇 가지 인기 있는 애플리케이션은 다음과 같습니다.
미디어 관계. 대부분의 언론인은 보도자료를 발행하는 회사(예: 비즈니스/금융)를 취재하지 않는 한 보도자료를 무시합니다. 보도 자료는 기자에게 보내는 한 문장짜리 이메일이나 140자짜리 ‘트윗’ 피치에 대한 좋은 후속 조치가 될 수 있습니다. 보도 자료가 없어도 30초에서 1분 안에 다루고 싶은 핵심 사항을 적어 기자에게 전화하여 아이디어를 전달할 수 있습니다.
보도 자료 배포. SEO 회사는 보도 자료를 사용하여 클라이언트를 위한 대량의 인바운드 링크를 신속하게 생성합니다(웹사이트 페이지가 관련 검색에서 더 높은 권한을 얻거나 순위를 높이는 데 도움이 됨). 예전만큼의 비중을 차지하지는 않지만, 언론인 앞에서 ‘홍보’할 수 있는 훌륭한 자료가 됩니다. 또한 보도 자료는 발행 후 웹에 저장되고 색인화되므로 저널리스트가 웹 검색을 통해 기사를 찾을 가능성이 높습니다.
핵심 메시지 문서. 보도 자료에는 회사가 뉴스와 관련하여 전달하고자 하는 모든 핵심 메시지가 요약되어 있습니다. 따라서 보도 자료는 보다 공식적인 메시지 문서 대신 사용할 수 있으며 고객과 상호 작용하고 현재 상황에 대해 질문이 있을 수 있는 모든 직원에게 제공할 수 있습니다.
제품 피치. Amazon의 창립자인 Jeff Bezos는 프로젝트가 승인되기 전에 팀원들에게 신제품 아이디어에 대한 보도 자료를 작성하도록 합니다. 보도 자료는 제품에 대한 개요, 해결된 문제, 시장 진출 전략을 제공합니다.
유선 배포. 보도 자료를 유선으로 발송하는 것은 여전히 기업에서 뉴스를 배포하는 인기 있는 방법입니다. 일부 기업은 유선 서비스 또는 기타 안전하고 규정을 준수하는 채널을 통해 뉴스를 보도해야 합니다. 보도 자료 배포는 잘 알려지지 않은 브랜드가 많은 청중에게 뉴스를 신속하게 배포할 수 있는 쉬운 방법을 제공하지만, 역사적으로 볼 때 보도 자료로 인해 내 전화가 울리는 경우는 거의 없었습니다.
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결론: 보도 자료 모범 사례
보도 자료는 무언가를 홍보할 때 사용할 수 있는 훌륭한 도구가 될 수 있습니다. 한 가지 명심해야 할 것은 현명하게 사용해야 한다는 것입니다. 원하는 결과는 작성 방법, 타겟 산업/분야, 사용 중인 PR 서비스 등 여러 요인에 따라 달라집니다. PRNEWS.IO와 같이 가장 저렴한 가격으로 전문적인 PR 작성 및 배포 서비스를 제공하는 회사가 있습니다. 여러분이 할 일은 보도 자료의 주제를 선택하는 것뿐이며, 이 업체에서 모든 과정을 안내하고 도와줄 것입니다.
즐거운 시간 되세요!
