신규 비즈니스를 위한 보도 자료 작성 방법 [+무료 템플릿]

보도 자료(보도 자료)는 가장 쉬운 홍보 도구 중 하나입니다. 이는 대중 매체에 보내는 커뮤니케이션입니다. 여러분의 임무는 ‘바이럴’이 될 수 있는 정보 기회를 만드는 것입니다.

우리는 이것이 “일반인을 위한 것이 아닌” 지루한 데이터라는 사실에 익숙합니다(어떤 의미에서는 편집자와 저널리스트와 같은 전문가에게만 해당). 그러나 비즈니스는 그러한 텍스트를 읽고 연구합니다. 또한 밝은 비즈니스 출시 보도 자료는 많은 청중에게도 흥미로울 수 있습니다.

잘 디자인된 최신 릴리스는 여러 가지 면에서 비즈니스에 장기적으로 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 이 글에서는 새로운 비즈니스를 발표하는 보도 자료를 발행할 때 반드시 고려해야 할 모든 측면을 다룹니다. 물론 모든 것이 충분히 높은 수준에서 이루어진다면 말입니다.

비즈니스 보도 자료란 무엇인가요?

회사에서 일어나는 중요한 소식을 언론에 알리는 유효한 메시지(발화)입니다. 꾸밈없이 유능하고 주목할 만한 정보를 제공해야 합니다. 공개적인 홍보나 프로젝트와 관련이 없는 사소한 세부 사항을 홍보하기 위한 수단이 아닙니다. 릴리스를 작성할 때 주된 의도는 미디어의 관심을 불러일으키는 것입니다.

글 작성의 특징:

1. 회사나 브랜드를 언급하지 않는 중립적인 헤드라인은 장소와 매체 측면에서 ‘광고’보다 선호됩니다. 이 경우 제목과 본문 자체에 이름을 언급하는 것이 더 좋습니다.
2. 반대로, 저자와 회사는 제목에 브랜드를 넣어야 합니다. 그러나 이러한 릴리스가 포털에서 더 매력적으로 보이려면 제목이 가능한 한 밝고 선명해야 합니다.
3. 이것은 구성이 매우 중요한 장르입니다. 리드, 대본, 전문가 의견의 세 부분으로만 구성되므로 이 중 하나가 손실되면 텍스트의 품질에 즉각적인 영향을 미칩니다.
4. 따옴표의 역할을 과소평가하지 마세요.
5. 모든 통계, 데이터 및 수치를 대부분의 청중이 이해할 수 있는 “인간적인” 형태로 가져오는 것이 매우 중요합니다.

언론은 모든 종류의 출처에서 하루에도 수백만 개의 문서를 받아보기 때문에 비즈니스 보도 자료가 당장 관심을 끌지 않으면 놓칠 수 있다는 점을 기억하세요.

비즈니스 보도 자료 템플릿 다운로드

이전에 템플릿을 제시하면서 성공적인 작성을 위한 몇 가지 힌트를 알려드립니다.

테마 및 목표 정의

전달하고자 하는 메시지에 대해 생각할 시간을 가지세요. 신제품 출시나 이벤트 메시지가 될 수 있습니다.

템플릿을 사용하여 보도 자료 컴파일하기

문서는 명확한 구조(제목, 인용문, 본문, 결론 등)를 가져야 합니다. 이것은 저널리스트가 이전에 알고 있던 형식을 제시함으로써 저널리스트를 끌어들이고 확보하는 가장 좋은 방법입니다.

콘텐츠 작업

보도 자료의 골격이 준비되면 콘텐츠 작업을 해야 합니다. 적절한 어조와 어휘를 선택하는 것으로 시작하세요. 텍스트는 타겟팅하려는 미디어뿐만 아니라 타겟 청중에게도 적합해야 합니다. 또한 활동 영역을 전혀 모르는 사람들도 이해할 수 있어야 합니다.

텍스트 콘텐츠 외에도 시각적인 측면도 고려하세요. 메시지 텍스트에 적절한 이미지를 배치하고 색상 규칙을 따르세요.

탁월한 글쓰기 기술은 비즈니스를 홍보하고 발전시키는 데 유익한 기술입니다. 물론 알아두어야 할 것이 있습니다. 실수를 피하고 비즈니스를 올바른 길로 이끌 수 있도록 원하는 형식으로 템플릿을 다운로드할 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 때때로 작업을 단순화하고 중요한 사항을 놓치지 않을 수 있습니다.

새로운 비즈니스를 위한 보도 자료는 어떻게 작성하나요?

작성할 때 다음 네 단계를 수행합니다.

1. 브랜드 기반 비즈니스의 영감을 주는 역사에 대해 생각해 보세요.
2. 기본 규칙을 염두에 두고 보도 자료를 작성합니다.
3. 새로운 비즈니스에 대한 기사를 작성하는 데 관심이 있는 미디어 연락처 목록을 작성합니다.
4. 장기적인 커뮤니케이션 절차를 정의합니다.

신규 비즈니스 보도 자료 예시

자신의 업무에 자부심을 갖고 세상에 알리고 싶다면 보도 자료는 커뮤니케이션 무기고에서 가장 효과적인 도구 중 하나가 될 수 있습니다. 단독으로 배포하든, 이메일에 첨부하든, 모든 미디어 채널의 콘텐츠로 사용하든, 보도자료는 시간이 지남에 따라 비즈니스 이미지와 신뢰도에 큰 도움이 되는 ‘집 밖에 두고 나오지 말아야 할’ 문서 중 하나입니다. 언뜻 보기에는 준비 과정이 번거로워 보일 수 있지만, 승인률에 큰 영향을 미치기 때문에 매우 중요합니다

보도 자료를 작성하면 많은 이점이 있습니다. 보도 자료를 통해 회사, 브랜드, 제품 또는 모든 서비스의 매출 증대 등 다양한 이점을 얻을 수 있습니다. 보도 자료는 웹사이트 트래픽을 증가시켜 도움을 줄 수 있습니다. 회사의 평판을 향상시킬 수 있습니다. 또한 홍보가 증가하는 것을 관찰할 수 있습니다.