イベントのプレスリリースを書くコツ-メディアに記事にしてもらうためにすべきこと

7 分読み取り

歴史上最初のプレスリリースは、1世紀余り前にアメリカで発表されました。今日、FacebookやTwitterのフィードがしばしばニュース出版物に取って代わりますが、プレスは今でも社会に大きな影響を及ぼしています。そして、イベント用のプレスリリースは、メディアにメッセージを伝え、多くの聴衆へのアクセスを得るための最良の方法であり続けています。

イベント用プレスリリースとは

イベント用プレスリリースとは?

イベントのプレスリリースは、ジャーナリストになぜそのイベントに参加しなければならないかを簡潔かつ明確に説明することを目的としています。質問に対する答えです。”なぜここに来る必要があるのか?”リリースには、イベントに関する情報、時間、会場、旅行計画、PR専門家やその他の責任者の連絡先も含まれています

プレスリリースは、新規性、関連性、情報性の3つの柱で成り立っています。当サイトにプレスリリースを掲載するには、以下のリンクをクリックしてフォームに入力する必要があります。

イベント・プレスリリースの主な構成要素

イベントプレスリリースを書くとき、あちこちに情報を追加したり、ある部分にアクセントをつけたりするでしょう。しかし、イベントプレスリリーステンプレートの標準的な書式に従うことをお勧めします:

イベントプレスリリーステンプレートの標準的な書式に従うことをお勧めします。 ・・・。

    ・・・。 .
  1. リードは、本文の情報的な基礎となるものです。このセクションで、ある出来事の主旨を数センテンスで説明する必要があります。1~2文で材料を明らかにし、質問に簡潔に答えます。「このプレスリリースは何についてですか」
  2. . .
  3. 本文またはプレスリリースの大部分は、情報ガイドのすべての詳細を明らかにします。すでに数字、事実、統計、その他の興味をそそる詳細がある場合もあります。最も重要な情報は、最初の段落で伝えるべきであることを忘れないでください
  4. .
  5. 引用。コメントや専門家の意見は、文章の飾りであり、素材を明るく生き生きとさせる素晴らしいツールです。また、必要に応じて、引用文はニュースメーカーを強調し、イベントに関連する重要な人物に注意を払うことが可能になります
  6. . .
  7. 情報ヘルプ イベントを説明する簡潔でわかりやすい情報です。ブランドの歴史や主な業績、またロゴなどのアイデンティティーの要素も含めることができます
  8. ・・・。
  9. ビジュアルイメージとリンク。イベントに関連するメディアを追加します。フォトレポートやそのポスター、インフォグラフィックス、バナー、プロモ写真などです
  10. .
  11. Media contact / Press contact person. イベント代表者または主催者の連絡先を記入し、そこから出版用の追加情報や資料を入手する必要があります。ここには、会社のインターネットリソース(Webサイト、着陸、ソーシャルネットワーク)へのリンクを追加することができます。
.
Press Release for the Event template.
は、イベント用プレスリリースのテンプレートです。

イベント・プレスリリースの例

イベントのプレスリリースに関しては、情報量の多い文書を作成しなければならないことを心に留めておいてください。メディアの代表者は、何が起こったのか、なぜ起こったのか、どこで起こったのか、イベントの結果はどうなったのか、といったいくつかのことをすぐに知る必要があります。または、イベントが発生する時間です。

.

そして、イベント告知プレスリリースの全ての部分(タイトルから連絡先まで)をシンプルに書いてみましょう

Event Press Release Example.

プレスリリースは何に使われるのか

プレスリリースが得意とする主な仕事は次の4つです。

多くの人にニュースについて話し、ブランドの認知度を高める。メディアによって語られるストーリーは、幅広い層の人々の興味と信頼を呼び起こします。報道発表は、より多くの注目を集め、世間を騒がせ、ブランド認知度を高めるのに役立ちます。

メディアを利用する。

メディアと持続的で成功する関係を築く。ジャーナリストは、ニュースや「おいしい」ネタを探しています。したがって、プレスリリースを送ることは、相互に有益な事柄なのです。プレスが適切な情報を見つけるのを助けることで、メディアパートナーとの協力関係を成功させることができます。

Control the image and perception of your brand product. プレスリリースは、あなたのブランドについての物語であるだけでなく、そのイメージを形成し、あなたのブランドに対する聴衆の認識をコントロールする機会でもあるのです。プレスリリースを送信することは、製品、イベント、またはポジションを、いかなる誤解からも守る方法です。

Bring customers, and increase sales. 新しい服のライン、ユニークな航空会社のプロモーション、教育プロジェクトの立ち上げなど、顧客を引き付けるために広告やブランディングが必要となります。

プレスリリースは、これらの作業に対応するためのものです。なお、直接的な広告を含む文章は、出版物の編集部では考慮されず、広告・マーケティング部門に送られることが多いようです。

what are press releases used for.
.

イベント・プレスリリースの書き方ルール

プレスリリースの書き方には簡単なルールがあり、これを守れば、あなたの手紙がすぐにスパムにならない可能性が非常に高くなります

最初の段落はボリュームが短く、内容が最も充実しています。質問に答え、重要な情報を提供します:

  • イベントの名前は何ですか、どのような形式で行われますか、そしてそれは何から構成されますか
  • .
  • イベントの日付、住所、時間;
  • イベントの日付、住所、時間。
  • 注意を引くような名前や事実
  • 名前または事実。

    編集者があなたのリリースの最初の行を見て、さらに読むかどうか判断する時間は数秒です。ユニークさ、前例がないこと、カルト的なことなどは語らず、事実を伝えるようにしましょう。信じてください。受信者にとって、興味深く、適切で、役に立つお知らせを掲載することは、掲載されるのを見るのと同じくらい重要なことなのです。しかし、エディタは巨大な流れを持っているので、気が散る情報と無関係な詳細の山の下に本質を隠さないでください。あなたのイベントが彼の注意の価値があることを理解するために、最初の段落で彼を助けてください。

    第2段落では、すでにイベントの内容をより詳しく明らかにし、何人の参加者を見込んでいるか、その人たちは誰か、イベントの独自性は何か、などを伝えています。どのようなプログラムになるのか、どのような内容が最も興味深いのか

    主催者やイベントに関するオピニオンリーダーの感想に1パラグラフを割くことができます。もちろん、このレビューは偽造できないし、認知度の低い人物を引用してもいけない。プレスリリースを水や嘘の情報で埋め尽くすよりも、短くする方が良いのです

    プレスリリースの最後の段落は、イベントのウェブサイトのアドレス、プロジェクトのPRやメディアとの交流に携わる人の連絡先、電話、メール、イベントのソーシャルネットワークへのリンクです

    その結果、情報が繰り返されず、論理的で一貫した構造を持ち、誤りが一つもなく、詳細が見逃されたり歪められたりしない、1ページ以下のテキストを得ることができるはずです

    Content Marketing Platform

    • 100,000+ media publications;
    • get backlinks to your product;
    • scale work with content distribution.

    主なニュアンスは以下の通りです。

    • プレスリリースはテキスト形式で作成する必要があります。誰かが開くこともなく、誰かが読み込むこともなく、そこから誰かが何かをコピーすることもないpdfで作る必要はありません。読み物から出版までの経路を、宛先にとってできるだけ短く、便利なものにしましょう。 .
    • その手紙を「額」と呼ばないほうがいいでしょう。”プレスリリースの書き方に関する会議のプレスリリース “です。このようなほとんど同じような手紙の編集者は皆、毎日何百通も持っています。事務的なものでなく、生きた、人間的な見出しを書いて、注意を引くようにしましょう;
    • .
    • 編集者に手紙を送るときは、挨拶の後、最初の段落を手紙の本文にコピーし、そこにはあなたのイベントに関する情報が凝縮されています。そして、リンクをクリックすることで詳細を知ることができると書き(そして、テキストを慎重にコピーしたGoogleDocsへのリンクを与えます)、または添付ファイル(添付のWord文書)にも書いてください。すべての連絡先が署名に含まれている必要があります;
    • . .
    • 添付資料には、プレスリリースの本文のほかに、過去に開催したイベントや類似イベントの写真2~4枚、あるいはインターネット上の写真で最も適していると思われるもの、イベントのポスターなどが必要です。写真がない場合、編集者があなたの期待をまったく反映していないものを発表に添付してしまうこともあります
    https://prnews.io/service/press-release-copywriting/> https://prnews.io/service/press-release-copywriting/> https://prnews.io/service/press-release-copywriting/> https://prnews.io/service/press-release-copywriting/
    .

    準備と配信

    プレスリリースを公開するために送信する前に、以下のステップを踏んでください:

    ——————————————————————————-
      . .
    1. 評価判断は避ける
    2. .
    3. 事務的と受け取られるリンクワードは使わないようにする。「結果として」、「こうして」、「その後」
    4. ・・・・・・。 .
    5. スペルや句読点をチェックする
    6. プレスリリースは1ページ、最大でも2ページに収まるようにしましょう
    7. プレスリリースは1ページ、最大2ページに収まるようにしてください。 ・・・・・・。
    8. プレスリリースを簡単に発表し、手紙の本文に入れることで、ジャーナリストが読んでくれる可能性が高まります。暗闇の中では、プレスリリースのファイルを開くのがやっとということも多いので、手紙の本文から瞬時にエッセンスをキャッチすることが重要なのです
    9. . ・・・・・・。
    10. 手紙の主題を簡潔に打ち出す。
  • 手紙の主題を簡潔に述べる。
    media contact in press release.
    にあるとおりです。

    「イベントのプレスリリースの書き方」についての答えが見つかったでしょうか。今日のプレスリリースはかなり重要です。しかし、良いプレスリリースを書くことができるのは、プロだけではありません。これは、十分なリテラシーを持ち、このジャンルの構造とニュアンスを理解している人であれば、誰でもできることです。

    アップロード日

    PRNEWS.ioの使い方

    の場合。 (説明文 このビデオでは、PRNEWS.IOという素晴らしいツールを紹介します。PRの専門家、インターネットマーケティング担当者、広告主がスポンサー付きコンテンツを購入できるマーケットプレイスです。PRは、知名度、ビジネスの成長、SEOバックリンク(Googleでのランク付けを助けることができる)のために素晴らしいです。

  • .

    FAQです。イベントのプレスリリースの書き方

    FAQ: How to write a press release for an event

    .

    イベント用のプレスリリースはどのように書くのですか

    How do you write a press release for an event?

    これは主にジャーナリストを対象としたテキストです。せいぜい、著者が資料を作成するのを手伝う程度にとどめるべきでしょう。プレスリリースでは、何が起こるのか、どこで、何日に、誰が参加するのか、という主な質問に答える必要があります。また、リリースの中で、情報の機会の主要なトピックを開示する必要があります。文章は、小学校5年生が理解できるような簡単なものにします。

    よいプレスリリースを作るにはどうしたらよいでしょうか

    定性的な資料には、以下のような項目があります。

    • 特定のメディアの読者にとって有益な特定の情報を含んでいること
    • リリースは広告ではありません。新製品、クールなスポンサーイベントに関する情報 – はすぐにバスケットに送られ、その著者はマーケティングおよび広告部門に書き込むように招待されます
    • 何か新しいものがイベント自体で鳴るはずです。たとえば、クリミアのリゾートシーズンの見通しについて何度も聞きに行くことはありませんが、観光インフラを改善するための具体的な取り組みについて何かを学ぶために行くのではありません。

    イベントのプレスリリースはいつ送ればいいのか?

    プレスリリースは午前中に送るのがよいでしょう。そうすれば、記者が文章を編集し、ウェブサイトに掲載する(あるいは印刷物に設定する)時間が増えます。さらに、記者があなたのイベントをカレンダーに入力し、訪問する可能性も高くなります。

    Online Publicity Workbook

    • 100+ content ideas for your B2B startup;
    • ideal for do-it-yourself publicity plans;
    • schedule your PR campaign in advance.

    続きを読む:

    ピンタレストに保存する

    このページをPinterestのボードに保存して、後で見ることができます。

    Main Components of the Event Press Release

    Blog からの最新情報