プレスリリースを書くことは、一般の人が考えるほど簡単なことではありません。従うべき特定の形式（見出し、日付、場所、概要、メディア利用、会社に関する情報）がある一方で、こだわるべき標準的な動作も含まれています。これは「適切なAPスタイル・プレスリリース」（Associated Press Style Press Release）と呼ばれています。
これが何を意味するのか、お分かりになりますか？そうでない場合は、読み進めて、あなたのプレスリリースが標準的なルールに従うようにする方法を見つけてください。プレスリリースのフォーマット APスタイルとは
プレスリリースのフォーマット APスタイルとは？
AP形式のプレスリリースとは、「Associated Press」形式のプレスリリースのことです。ニューヨークを拠点とする世界最大級の非営利通信社で、紙媒体のニュース出版物とは異なるルールを調整しています。それは毎年スタイルガイドを発行し、彼らと仕事をするジャーナリストにそのコンテンツをフォーマットすることを望む方法を規制しています。そのため、誰が記事を書いていても、コンテンツのプレゼンテーションのすべての側面が標準となるようにします。
守るべき推奨ルールはこれだけではありませんが、ジャーナリズムやメディア業界では最もよく守られているルールです。また、AP通信はプレスリリースの特別な基準を設けており、これについてはさらに詳しく説明します
。なぜプレスリリースを書くときはAPスタイルにこだわるべきなのか
そう、それは些細なことのように思えます。すべての提案を正しく適用しているかどうか、誰が気にしますか?まず、編集者は気にします。そして、彼らにあなたの物語を買ってもらいたいのですから、彼らのルールに従う必要があります。説得力がありますね？
次に、このメッセージを読んでください：
バチカン市国総督府は、ペルジーノの絵画「キリストの復活」の細部をモチーフにした切手4枚セットを数千枚、リーフレットを22万部発行する予定です。
この情報はあなたの心を捉えましたか？この記事をもっと読みたいと思いましたか？この話をメディアのどこかで見たことがありますか？もし、このような問題を避けたいのであれば、以下のルールに従いましょう。
厳格なAPプレスリリース・フォーマットに従うことが重要です。明確な文章とニュース価値のあるコンテンツを含むストーリーは、注目に値します。だから、読者に無視されないために、プレスリリースの定型的な構造を無視しないでください。まだプレスリリースを書いたことがなくても、何も問題はありません。APスタイルのプレスリリースの例をチェックすることは、インスピレーションを得るための素晴らしい方法です
。APスタイルのプレスリリースのルール
プレスリリースは簡潔でなければならないため、各要素に注意を払う必要があります。APスタイルブックは、プレスリリースのすべての要素を満たすための素晴らしい方法であり、最終的にあなたの記事が掲載される可能性を高めます。
以下の2つの規則があります：
- あるプレスリリースの内容 。 …
- プレスリリースの各セクションのフォーマット 。
以下は、すべてのジャーナリストとコピーライターが注意しなければならない重要なルールです：
見出し
見出しは注目を集め、読者を獲得するための鍵になります。この見出しは、その記事が何についてのものかを読者に伝えるものであり、読者の注意を引くために説得力のあるものでなければならないので、非常に重要です。
強力な最初の段落
冒頭の段落は、プレスリリースのポイントを伝えるものでなければなりません。
ジャーナリズムの5つのW
プレスリリースは簡潔で、重要な情報の一部を強調するものです。そのため、プレスリリースの冒頭の段落は5つのWをカバーする必要があります：
- 誰が ？
- 誰が ?
- 何を するのか .
- いつ
- どこ で？
- なぜ .
- そして時には どのように
最も重要な事実を最初に説明し、その後に詳細を説明する必要があります。
逆ピラミッド型の書き方
逆ピラミッドでは、ベースが一番上にあり、ポイントは一番下に位置しています。プレスリリースで言えば、見出しと最も重要な情報は、記事の最後ではなく、最初に置くべきであるということです。
日付変更線
APスタイルでは、プレスリリースの日付と場所について明確なルールが定められています。また、APの略語や州や月など、必要なスタイルを守ることで、あなたの記事に高い専門性を持たせることができます
。句読点
について句読点については、さまざまなルールがあります。最もよく使われるのはカンマに関するものです。
イギリスやカナダなどでは、文中のすべての要素の最後にカンマを使うべきです：
私は朝食にアイスクリームとフルーツとコーヒーを食べました。
アメリカでは、APスタイルでは、最後のコンマを省略します。
私は朝食にアイスクリームとフルーツとコーヒーを食べました。
代名詞の使い方
一人称や二人称の代名詞は避けた方が良いでしょう。APスタイルブックには、この品詞に関する厳しいガイドラインがあります。プレスリリースやニュース記事はすべて三人称で書かなければならないのです。
数字
についてAPスタイルでは、数字をどのように書くべきかのルールを規定しています。1から9までの数字はスペルアウトする必要があります。それ以降は「10」のように数字で表記します。文頭に来る場合は、完全な数字を書きます。「10人の子供が怪我をしたとき…」というように、10は見出しのみで大丈夫です
。フォント
について一般的でないフォントは選ばないようにしましょう。その代わり、Times New RomanやArialのような基本的なものを使いましょう。これは、メディアが記事を掲載する際に、これらのフォントを使用するため、義務付けられています。例えば、見出しは14、小見出しは13、本文は12というように。
大文字
についてすべての見出しと小見出しは、タイトルケースで入力する必要があります。このルールは見出しと小見出しにのみ適用されます。その他の大文字小文字は適切な名詞にのみ回すべきです。
人
。誰かを最初に紹介するときは、フルネームと肩書きを使って引用します。アダム・ローレンスCTOは、”これはe-gaming業界における大きなブレークスルーである “と述べました。最初の紹介の後は、ローレンスとだけ書いておけばよいでしょう。
プレスリリーステンプレート APスタイル
これは、インターネット上に数多く存在するPress Release templates の一つに過ぎません。独自のプレスリリースを書くためのインスピレーションが必要な場合は、自由につかんでください！
。APスタイルのプレスリリース例をダウンロードする：
プレスリリースの書き方 APスタイル
の手順
正式なプレスリリースの作成を始める前に、発信したい最も基本的な情報を決定します。プレスリリースの長さは1～2ページ程度が多いようです。 ・・・・・・。
- .
- ターゲット層を決める 。
ターゲットの年齢、興味、性別、価値観、収入などを明確にすることで、彼らがどのようなコンテンツに興味を持っているのかがわかります
。- ・・・。
- 見出しを作成する 。
ヘッドラインはプレスリリースの一番上に置き、ページの中央に配置します。読者の注意を引くため、通常は太字で、65～80文字の長さにします。
- .
- 説明的な小見出しを構成する 。
副見出しは見出しより少し長く、120文字程度を含みます。一般に、小見出しは斜体で、見出しの後に続きます。見出しの補足説明にサブヘッドを使用します。記者や読者が検索エンジンでより多くの情報を簡単に見つけることができるように、見出しと小見出しの両方にキーワードが含まれているかどうかを確認します。
- .
- 本文を開始します 。
プレスリリースの本文では、イベントに関する必要な情報をすべて記載します。
プレスリリースの本文は、必ず日付と場所から始める必要があります。これらのセクションは太字にします。ジャーナリストや編集者が、この記事がいつリリースできる状態なのかを確認するのに役立つからです。場所は、都市はすべて大文字で、州は省略するようにします。最初の段落は、5つのWすべてに答える必要があることを忘れないでください。
- .
- 引用文の特集 。
また、特集引用を加えることも、ニュースをより刺激的で信頼できるものにするのに役立ちます。引用された人物は、肩書きと会社名または組織名を明記してください。このような詳細な情報は信頼性を高め、ジャーナリストにそのイベントに関わるビジネスリーダーからの直接の引用を提供します。引用文は2つの文章で構成することを忘れないでください。 wp:list {“ordered”:true, “start”:7} {“ordered”:true, “start”:7}
- .
ボディセクションの残りの部分には、異なるメディアコンテンツを含める必要があります。写真、音声、動画は、検索エンジンとソーシャルメディアの両方で目立つようにするのに役立ちます。プレスリリースには、これらのメディアコンテンツを2つ以上挿入しないようにしましょう。プレスリリースをメールで送信する場合は、添付したメディアコンテンツにリンクを貼り、元のソースやフォームに到達できるようにするのがよいでしょう。
- ・・・。
- ボイラープレートを追加する 。
ボイラープレートは、会社や組織の短い説明文です。プレスリリースの一番下に位置するこの「about」セクションは、会社の背景に関する情報を含みます。この部分は100ワード以内で書きましょう。会社のウェブサイトへのリンクで定型文を終わらせるようにします。
- …
- 巻末の注で終わる 。
プレスリリースの一番下には、メディアの連絡先の詳細と、彼らが代表を務めるビジネスを記載することが重要です。詳しくは、[電話番号]または[メールアドレス]までお問い合わせください」
のような一文が適切でしょう。プレスリリースの最後には、物語の終わりに到達したことを読者に示すために、三文判（ハッシュとも呼ばれる）を使用する必要があります。このような感じになります。
- .
- ドキュメントの設定を確認する 。
1インチの余白は、用紙のすべての面について合意しておくべきです。文法やスペーシングは句読点で確認しましょう。句読点の後は空白1つ、句読点の前は空白なしがよいでしょう。
- —————————————
- 会社のロゴを追加します。
- 会社のロゴを追加する 。
プレスリリースの上部と中央に会社のロゴを挿入します。
- ・・・・・・。
- プレスリリースを誰に送るか決定する 。
優れたデザインのプレスリリースの成功は、プレスリリースの送信先と大いに関係があります。メディアプラットフォームには毎日何千もの記事が寄せられるため、あなたのプレスリリースがすべての出版物に求められるわけではありません。ターゲットオーディエンスの間で人気のあるメディアストックにプレスリリースを送信するのが賢明です
。- ・・・・・・。
- ストーリーを配信する 。
プレスリリースを配信することで、ターゲットとなるメディアプラットフォームやジャーナリストにプレスリリースを転送できる可能性が格段に高くなります。また、配信サービスはすべての責任を負い、適切なフォーマットがすでに設定された一般的なテンプレートをユーザーに提供します
。- .
- リリースに関する指示を出す 。
リリース日とは、プレスリリースを公開するために選択するものです。ストーリーの左上に大文字でタイムラインを追加してください。
プレスリリースは、「ニュースリリース」というタイトルで始まり、その後に「FOR IMMEDIATE RELEASE」が続く必要があります。この詳細は、記事に記載された情報がすぐに使えるものであることを示すものです。ただし、禁輸措置のあるプレスリリースを作成する場合は、「NOT FOR IMMEDIATE RELEASE」または「EMBARGOED FOR RELEASE」と書き、その後に実際の発行日を書くとよいでしょう。
アップロード日
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。
の場合。
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最下段
についてAP形式のプレスリリースは、報道機関に向けて送信される組織の公式発表です。イベントや重要な変更、製品のリリースなどを発表したい、あらゆる種類の企業で使用されます。正しくフォーマットされ、配信されたAPスタイルのプレスリリースは、組織の認知度を大幅に高め、社会との関係を改善し、顧客基盤を拡大することができます
。あなたはプレスリリースをAP向けにフォーマットしていますか？他に最も重要だと思われるルールはありますか？それについて自由にコメントを残してください。
FAQ。AP スタイルのプレス リリース
。AP通信スタイルとは何ですか？
AP（Associated Press）スタイルとは、メディア企業、PR会社、ジャーナリストが記事やプレスリリースを作成する際に規定する指示のセットです。
プレスリリースでは大文字を使うのか？
はい。見出しや小見出しはすべてタイトルケースにする必要があり、ほとんどの単語が大文字で始まる必要があります。
プレスリリースの日付はどこにあるのでしょうか？
リード段落の冒頭文は、日付と場所から始めるようにします。イベントの場所は、プレスリリースの発信地である都市と州をカバーする必要があります
。プレスリリースはどのようなフォントで書くべきですか？
プレスリリースのフォントについて教えてください。
APガイドラインによると、Times New RomanやArialなどの一般的なフォントを選ぶとよいでしょう。
APプレスリリーステンプレートとは何ですか？
これは、あなたの記事をニュースにするために従うべき標準的なプレスリリースのフォーマットです
これは、あなたの記事をニュースにするために従うべき標準的なプレスリリースのフォーマットです。
How to Format a Press Release AP Style?
求めるメディアに取り上げてもらうのは簡単なことではなく、ちょっとした努力と労力が必要です。しかし、APスタイルブックのルールに従うことで、より多くのメディアに取り上げてもらうことができます
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