È necessario utilizzare diversi tipi di contenuti a seconda dello scopo e degli obiettivi scelti. Il servizio PRNEWS.IO offre una panoramica dei formati che aiutano a presentare il prodotto ai clienti, a posizionare il marchio sul mercato e a creare un’immagine personale.
Comunicato stampa
Un comunicato stampa è una notizia su un fatto accaduto in un’azienda. Fornisce informazioni a redattori e giornalisti.
Quali sono le caratteristiche speciali?
Il fattore determinante per l’efficacia di un comunicato stampa è l’attualità della notizia. La notizia racconta sempre un evento. Se non c’è un evento, createne uno su cui scrivere. Sì, potete fare anche questo.
Il comunicato stampa deve essere importante per il pubblico della pubblicazione scelta. Più ampia è la cerchia di persone potenzialmente interessate all’argomento, meglio è. Nessun interesse, nessun lettore, nessuna vendita.
Il comunicato stampa deve anche essere aggiornato: se l’evento è accaduto due mesi fa, la notizia sarà irrimediabilmente “stantia”. Ma ahimè.
Un comunicato stampa ha una struttura standard:
- titolo;
- piombo
- testo;
- citazioni;
- profilo aziendale;
- contatti.
La lunghezza ottimale del testo è di 2.000-2.500 caratteri. Il comunicato stampa ideale dovrebbe stare in una pagina: nel caso in cui sia necessario stamparlo.
Solitamente collocati nelle sezioni Comunicati stampa e Notizie aziendali, i titoli dei comunicati stampa spesso non vengono pubblicati nel newsfeed principale.
Per cosa usarlo?
Per comunicare con le redazioni e il pubblico – per informarli su eventi attuali, cambiamenti nell’azienda, nuovi prodotti. È uno strumento per creare un contesto informativo positivo intorno al marchio.
Come prepararsi?
Secondo il principio della piramide rovesciata: la cosa più importante nel titolo, un po’ più di dettagli nell’introduzione, tutti i dettagli sono rivelati nella parte principale.
È necessario comunicare fatti specifici senza ricorrere a modelli insensati e spietati per il gusto dei simboli. Nel testo predominano i verbi attivi, è necessario un soggetto d’azione, ad es: “La fabbrica ha lanciato un nuovo laboratorio”. Non sono ammessi inviti all’azione o pubblicità palese.
La data dell’evento e i dati di contatto dell’azienda sono obbligatori nel caso in cui i giornalisti vogliano partecipare all’evento o scrivere una storia basata sul comunicato stampa.
Notizie
Cosa lo rende speciale?
Una notizia è un’informazione degna di nota che interessa molte persone. A differenza di un comunicato stampa, è rivolto a un’ampia gamma di lettori di portali di notizie e dovrebbe essere di interesse politico, economico o sociale.
Qual è lo scopo del comunicato stampa?
Quando i redattori della pubblicazione prescelta non scriveranno il proprio materiale e sono disposti a pubblicare le vostre notizie così come sono – se sono degne di attenzione pubblica.
Inserire una notizia al posto di un comunicato stampa ha senso quando la “shelf life” dell’evento è breve: se la notizia sarà obsoleta prima che i giornalisti possano scrivere un articolo basato sul comunicato stampa.
Una notizia è un ottimo strumento di PR per un’azienda o un personaggio pubblico noto, se gli eventi che lo circondano possono interessare il grande pubblico. Queste pubblicazioni contribuiscono ad aumentare la consapevolezza del marchio e a creare un contesto mediatico positivo.
Come prepararsi?
Il principio di scrittura può essere lo stesso del comunicato stampa: la piramide invertita. La struttura delle notizie è simile: titolo, sommario, testo, citazioni. Ma invece di fornire informazioni di base sull’azienda, potete fornire informazioni di base – eventi precedenti sullo stesso argomento.
Come un comunicato stampa, le news non consentono di fare pubblicità o descrizioni entusiastiche di prodotti.
Le notizie sono una comunicazione diretta a un vasto pubblico di lettori. Il testo deve essere semplice e accessibile. Mentre un comunicato stampa può utilizzare termini strettamente definiti che i giornalisti e i redattori di un media tematico possono comprendere, in una pubblicazione giornalistica si dovrebbe evitare una terminologia complessa.
La lunghezza di questo materiale è solitamente ridotta: tra i 500 e i 2.000 caratteri.
Articolo
Quali sono le caratteristiche speciali?
Un articolo è un genere analitico che implica una ricerca su un argomento scelto. Lo scopo del materiale è quello di analizzare fatti, eventi e processi per identificare i modelli sottostanti.
Qual è lo scopo dell’utilizzo?
In un certo senso, si tratta di un formato universale. Gli articoli possono essere utilizzati come strumento per:
- Presentazione di un nuovo prodotto o di una guida per l’utente;
- Rispondere alle domande più frequenti;
- Formulare un problema e suggerire soluzioni;
- Confrontate il vostro prodotto con quello della concorrenza.
- Gli articoli di approfondimento sono uno strumento eccellente per posizionare la vostra azienda come un esperto del mercato.
- Come prepararsi?
In parole povere, un articolo viene scritto secondo il seguente schema:
- Presentazione della tesi principale (descrizione del problema);
- Un sistema di argomentazioni per dimostrare o confutare la tesi;
- conclusioni.
La cosa più importante in un articolo è che sia informativo e utile per il lettore. Il testo di un articolo deve includere fatti concreti, la loro analisi e le conclusioni basate su questi dati.
Mentre gli altri materiali informativi devono essere neutrali e oggettivi, un articolo può esprimere la posizione personale dell’autore. È considerata buona educazione separare i fatti dalle opinioni e indicare la paternità.
Una sfumatura importante: un articolo – un argomento. Se l’argomento è troppo vasto, è meglio dividere il materiale in più articoli.
Un articolo è un pezzo di materiale piuttosto grande. Questo testo parte da 5000 caratteri e può raggiungere le dimensioni di un longread – diverse decine di migliaia di caratteri.
I casi sono una tipologia di articoli molto diffusa. Hanno anche alcune caratteristiche speciali.
Il caso
Che cos’ha di speciale?
Un caso è un esempio pratico di ciò che avete fatto per raggiungere un obiettivo specifico.
Perché usarlo?
I casi di studio contribuiscono a creare credibilità e a dimostrare le competenze e le capacità di un’azienda. È un modo per vantarsi dei risultati ottenuti e per farsi una reputazione di esperto.
I casi possono raccontare non solo storie di successo, ma anche fallimenti. Ciò che conta in questi casi non è il fallimento in sé – dopo tutto, tutti lo affrontano – ma come avete reagito e quali conclusioni avete tratto.
Come prepararsi?
Questo tipo di articolo include necessariamente:
- le condizioni del compito – l’obiettivo che vi eravate prefissati;
- l’azione intrapresa;
- risultato;
- conclusioni.
Le conclusioni sono la parte più importante del caso, indipendentemente dal raggiungimento dell’obiettivo.
Intervista
Quali sono le caratteristiche speciali?
Il formato del colloquio prevede domande e risposte. Sebbene sia più probabile che questo tipo di materiale riguardi un solo argomento, può toccare diversi argomenti allo stesso tempo.
Un’intervista è essenzialmente la documentazione di una conversazione. A differenza di altri materiali che richiedono oggettività, un’intervista è di per sé soggettiva: rappresenta l’opinione dell’interlocutore.
Qual è lo scopo del suo utilizzo?
Un’intervista è ideale per le pubbliche relazioni di un personaggio pubblico. Permette di rivelare dettagli interessanti sulla personalità di una persona. A differenza di un articolo, un’intervista può trattare diversi argomenti, ad esempio l’approccio al lavoro e le competenze professionali dell’intervistato, per poi passare alla sua vita familiare e personale.
Come prepararsi?
Di solito l’intervista è una registrazione di una conversazione dal vivo, quindi lo scrittore del testo prepara le domande in anticipo per coprire l’argomento scelto. Vale la pena di prevedere la possibilità di portare la discussione in un’altra direzione se l’intervistato inaspettatamente presenta fatti sconosciuti che possono cambiare l’argomento dell’intervista.
L’autore del testo che conduce l’intervista funge anche da moderatore, stabilendo il tono della conversazione. Il testo includerà le domande dell’intervistatore e le risposte dell’intervistato, in modo da presentare le informazioni nel modo più completo possibile.
Panoramica
Quali sono le caratteristiche?
Una panoramica è una presentazione delle caratteristiche, dei vantaggi e degli usi di un prodotto o di un servizio.
Qual è lo scopo del suo utilizzo?
Le recensioni dettagliate sono più credibili per gli utenti. Questo tipo di materiale è adatto al lancio e alla promozione di un nuovo prodotto.
Come prepararsi?
Una recensione è una descrizione dettagliata di un prodotto, di solito impostata secondo un certo schema. Una revisione è solitamente composta dalle seguenti parti:
- descrizione generale del prodotto
- caratteristiche di spicco;
- Vantaggi e svantaggi;
- Esperienza personale (facoltativa);
- conclusioni.
È consuetudine sostenere qualsiasi affermazione in una recensione con fatti concreti. Come si suol dire, prima di tutto le prove.
Conclusione
Utilizzate diversi tipi di contenuti per scopi diversi:
- Si è verificato un evento che interesserà i media di settore: emettete un comunicato stampa.
- Un’infografica è in fiamme e l’evento è di interesse per il grande pubblico – pubblicate un comunicato stampa.
- Per confermare il vostro status di esperti del mercato e aumentare la vostra credibilità, scrivete un articolo analitico.
- Se volete mettere in mostra i vostri successi o trarre conclusioni dopo un fallimento, scrivete un caso di studio.
- Se avete bisogno di PR per un personaggio pubblico, conducete un’intervista.
- Promuovere un nuovo prodotto – fare una recensione.
Il team di PRNEWS.IO vi aiuterà a preparare questi materiali e a distribuirli in tutto il mondo.
