Cominciamo con la definizione.
Alcuni comunicati stampa vengono inviati in anticipo e sottoposti a embargo. Per quanto riguarda i comunicati stampa, per embargo si intende un accordo tra l’organo di informazione o i membri e l’autore del comunicato stampa o l’azienda da cui proviene la notizia per non pubblicare un comunicato stampa inviato in anticipo.
IL COMUNICATO STAMPA SOTTO EMBARGO È UNO STATO IN CUI GLI AUTORI DI COMUNICATI STAMPA SCELGONO LA DATA IN CUI PUBBLICARE IL LORO COMUNICATO STAMPA.
Un esempio di comunicato stampa sottoposto a embargo potrebbe essere una copia dei discorsi presidenziali inviata ai media in anticipo o prodotti consegnati ai membri dei media per essere esaminati prima della data di uscita.
I servizi di redazione di comunicati stampa fanno sì che i comunicati stampa siano sottoposti a embargo solo poche volte, perché se le notizie sono sempre soggette a embargo, il loro fascino si deteriora nel tempo. Utilizzate l’embargo solo quando ne avete bisogno.
PROPRIO COME LE NAVI ASPETTANO IN PORTO PER SCARICARE IL LORO CARICO, LE STORIE SOTTO EMBARGO ASPETTANO IN CODA PER ANNUNCIARE LE LORO NOVITÀ QUANDO L’EMBARGO SARÀ REVOCATO.
Che cosa significa quando un comunicato stampa viene posto sotto embargo?
Se cercate “embargo” in un dizionario, vedrete che significa “divieto”. Quindi embargo = divieto.
Un embargo significa che l’organizzazione che ha emesso il comunicato stampa non vuole che le notizie in esso contenute siano rese pubbliche fino a una certa data. Di solito, l’embargo è motivato da ragioni di marketing e dalla sua tempistica. È una pratica comune nelle relazioni pubbliche.
Significa che l’informazione (comunicato stampa, relazione, notifica, ecc.) è stata condivisa con le fonti, ma queste non possono renderla pubblica fino a una data e un’ora specifiche.
Cosa significa “sotto embargo” nel mondo delle PR?
Con il termine embargo si intende che voi e il giornalista avete concordato di non pubblicare nuove informazioni fino a un momento concordato. Con questo accordo, il team di PR e i dirigenti dell’azienda condividono le nuove informazioni (come un nuovo prodotto, l’assunzione di un nuovo dirigente, ecc.) in anticipo, in modo che il giornalista abbia il tempo di scrivere la sua storia senza la consueta fretta e possa essere più ponderato nei suoi servizi. Detto questo, accettare un embargo non garantisce che il giornalista scriva effettivamente un articolo.
Suggerimenti per la redazione di comunicati stampa:
- Evitate un linguaggio di marketing invadente. Ai giornalisti non piace.
- Fate un titolo informativo sul prodotto.
- Fate un riassunto chiaro che spieghi a cosa serve il vostro prodotto.
- Nel corpo: descrivete cosa può fare l’utente con il vostro prodotto e dove può avere dei vantaggi.
- Descrivete come gli utenti possono acquistare il vostro prodotto e dove ottenere maggiori informazioni.
- Alla fine del comunicato, raccontate qualcosa su di voi o sulla vostra azienda (fondazione e data, obiettivi, ecc.).
- Non parlate troppo di prezzi e sconti.
- Usate “Embargo” nell’oggetto per attirare l’attenzione del giornalista.
Come si scrive un comunicato stampa con embargo?
Lo scrivete come fareste con qualsiasi altro comunicato stampa, tranne che per il fatto che scrivete la data/ora di embargo in modo chiaro e in alto.
Non inviatelo con troppo anticipo, ma il tempo esatto dipende dalla notizia. Partite sempre dal presupposto che qualcuno potrebbe infrangere l’embargo, quindi non inviatelo con un anticipo tale da causare problemi.
Raccomanderei anche di riflettere attentamente sulla necessità di un embargo. Ne avete bisogno? Forse si ottiene una maggiore copertura inviandolo più tardi. Non vedo molte persone che si riservano di inviarlo più tardi, a meno che non si tratti di qualcosa di sconvolgente.
Un embargo è particolarmente utile se volete dare a una pubblicazione il tempo sufficiente per preparare una storia prima di rivelare pubblicamente la notizia. Alla maggior parte delle testate piace dare la notizia, quindi con un embargo si offre alle testate l’alternativa di avere la storia pronta il prima possibile per essere resa pubblica.
Vorrei ribadire che non tutti gli scrittori rispettano gli embarghi. Dovete contattare i pochi destinatari con cui volete lavorare e ottenere un accordo prima di inviare loro le informazioni.
Trovo utile discutere con un giornalista per organizzare un briefing con l’azienda prima della data di uscita. Il comunicato viene poi inviato con la conferma della tempistica concordata per l’embargo, l’orario dell’intervista, chi della vostra azienda parteciperà all’intervista (per telefono o di persona), ecc.
