Termékbevezető sajtóközlemény: [+ Ingyenes sablon]

A sajtóközlemény már régóta aktívan használt eszköz a PR-technikában. A handout olyan médiaanyag, amely híreket, a vállalat álláspontját valamilyen kérdésben, valamint az eseményre vonatkozó információkat tartalmaz. A az eseményről szóló bejelentéssel ellentétben a termékbemutató sajtóközlemény sokkal több részletet tartalmaz, idézeteket tartalmaz a felszólalóktól vagy a szervezőktől, és a média képviselőinek az eseményen osztják ki.

A termékbemutató sajtóközlemény hasznos kommunikációs forma. Ezért erősen ajánlott, hogy a vállalatok a legjobb módszereket alkalmazzák megírásuk során, hogy hatékonyan kommunikáljanak a társadalommal.

Mi az a termékbemutató sajtóközlemény?

Ha cége új terméket vezet be vagy új szolgáltatást vezet be, egy sajtóközleményben tudhat róla. Ahhoz azonban, hogy a média lehozza a közleményét, a terméknek kiemelkedőnek kell lennie. Koncentráljon a termékének kiemelésére, többek között annak egyedi jellemzőinek és előnyeinek kiemelésére.

A sajtóközlemény egy fontos üzenet az újságírók számára, amelynek célja, hogy felkeltse a média érdeklődését a téma iránt, majd az erre épülő cikkek megjelenjenek. Az új autómodell bemutatásának tényéről írt szöveg például tartalmazhat információkat az új autómodell érdemeiről, és további közzététel céljából elküldhető a kiadványoknak (ha a téma relevánsnak tűnik az olvasók számára). 

A kézirat nem hirdetési kiadvány, így a kiadványba való felvételről kizárólag a szerkesztő dönt. Ha a közlemény tisztán kereskedelmi elemeket tartalmaz, a kiadvány a hirdetési osztályon keresztül megy át, és ennek megfelelően fizetik ki.

Sajtóközlemény minta termékbevezetéshez

Egy jó sajtóközleménynek a következő fő összetevőkből kell állnia:

Cím

A cím gyors és terjedelmes, célja, hogy első látásra felkeltse a riporter és az olvasó figyelmét, feltárja az információs alkalom lényegét.

Ez a rész a teljes lényeget mutatja be és leírja az eseményt, amely bekövetkezik. Sok szakember azt tanácsolja, hogy a cikk törzsének megírása után írja meg. Tartalmaznia kell a cikk kulcsszavait. Ez segít növelni a közlemény keresési tulajdonságait, és érthetőbbé teszi a lényeget az újságírók számára.

Lead

Lead a közlemény első bekezdése. A jegyzet kivonatát tartalmazza. A jó minőségű lead képet teremt az olvasó fejében, és motiválja a további olvasásra. Néhány érdekes mondat hozzáadásával meg is előzhető.

Szükséges, hogy a legjobbat, amivel csak rendelkezel, elférjen. A közönségnek meg kell értenie, hogy nem pazarolja az idejét a szövegedre, ezért arra koncentrálj, ami számára érdekes, és nem számodra.

Body

A test az a rész, amely részletesebben kifejti a termékbemutató sajtóközlemény lényegét. Választ kell adnia a mit, hol és mikor kérdésekre; ki vesz részt benne; miért történik; és milyen kilátásai vannak.

A szövegnek információs feladatot kell hordoznia, és adatokat kell tartalmaznia a termék eseményeiről vagy jellemzőiről, valamint a piacon elfoglalt helyéről. A szövegnek minél több tényt kell tartalmaznia. A tömörség a szellemesség lelke, de ahhoz, hogy egy sajtóközlemény elnyerje a média figyelmét, a lehető leginformatívabbá és legérdekesebbé kell tenni az Ön tevékenységi területének olvasói számára.

Az anyag leadása számokon, tényeken és (szükség esetén) megjegyzéseken alapul.

Hivatkozási és elérhetőségi adatok

Hivatkozás és elérhetőség (háttérinformáció). A végén meg kell adnia a vállalat weboldalát, valamint szükség esetén a teljes URL-t a média képviselői számára. A végén meg kell adnia a sajtókapcsolatokért felelős személy elérhetőségeit, valamint a sajtóközleményben leírt konkrét folyamatokért felelős személyek elérhetőségeit is. 

A termék sajtóközleményének példája letölthető honlapunkról hozzáférhető formátumban. Használatával megkönnyítheti az életét. Letöltés után már csak a megfelelő mezőket kell kitöltenie az esemény adataiból. 

A fő jellemzője a termék egyediségének hangsúlyozása, illetve a felhasználót csábító beszerzési feltételek hangsúlyozása (ami különösen vonzó a nézők számára). Először a figyelemnek a termék előnyeire és újdonságaira és/vagy a potenciális vásárlók számára csábító ajánlatra kell összpontosítania, majd minden másra.

Hasonlóság az eladási szöveghez

Még ha a sajtóközlemény és az eladási szöveg célja nagyjából ugyanaz is, a közlemény megírásának stílusa kizárólag tájékoztató jellegű legyen. Nincs benne reklám és cselekvésre való felhívás. A szöveg célja, hogy újdonságokkal, tényekkel, statisztikákkal és számokkal (a formátumtól függően) vonzza a közönséget.

Sajtóközlemény kitöltése 

Ne feledkezzünk meg a lényeges árnyalatokról: 

1. Ez nem lehet egy detektív, amelynek a fináléban van egy izgalmas végkifejlete – a legérdekesebb írások az anyag elején vannak.
2. Töröljön ki minden nem lényeges információt.
3. Az áttekinthetőség és az egyszerűség. Ne bonyolítsa a cikket hosszú, részfordulatokat tartalmazó mondatokkal, összetett mondatokkal és ismeretlen rövidítésekkel. Ha pedig ez utóbbiakat adsz hozzá, akkor ne felejtsd el megfejteni őket.
4. Ne használjon nem ellenőrzött tényeket.
5. Távolítson el minden lehetséges tévesztést a szövegből – a szöveget többször is ki kell vonni. A kiadás kivonása után ellenőrizd újra az írásjeleket és a helyesírást, és jobb, ha átadod a korrektornak. Az újságíró nem egy piros tintás tanár; nem fog semmit sem szabályozni a mezőkön, hanem egyszerűen lezárja a dokumentumot. 
6. Ne használjon bonyolult terminológiát, mivel a közleményt az olvasók széles körének szánjuk, akik gyakran nem tartoznak a terület szakértői közé.
7. Figyeljen arra, hogy a közlemény szövege milyen kiadási stílusban jelenik meg, és tartsa be azt (ha különböző kiadásokra készül, készítse el a sajtóközlemény több változatát).
8. Szövegméret – legfeljebb 1-1,5 oldal.
9. Ha megírtad a cikket, itt az ideje, hogy hangosan felolvasd magadnak, egy munkatársadnak, egy macskának és mindenki másnak. Ez segít ellenőrizni a szöveget, hogy nincs-e benne tautológia, írószer, és verbális flitter.
.

A legjobb termékbevezető sajtóközlemény fázisai

A jól megírt és stratégiailag jól elosztott tájékoztatója jó fegyver, amely láthatóbbá teszi cégét a piacon, és növeli az értékesítési forgalmat. Ahhoz azonban, hogy a média átvegye a kiadványát és leközölje a hírt, a cikknek nagyon érdekesnek kell lennie.

Nézzük, hol kezdjük, hogyan mutassuk be megfelelően egy új termék minden előnyét, hogy új szintre emeljük: 

A termékkutatással kezdjük. Meg kell ismerned az árut A-tól Z-ig. És ehhez részletesen tanulmányoznod kell azt, és a kapott adatokat pontos listába kell strukturálnod.

Feltárja a célközönséget. A sajtóközlemény összeállításakor jelentősége van annak, hogy figyelembe vegye a kiadvány típusát és profilját, hogy minél közelebb kerüljön a tömeg megértéséhez. Ezek lehetnek mind nyomtatott projektek, mind online források – ifjúsági, gyermek, tudományos és műszaki, szórakoztató, politikai, női és férfi-, valamint politikai. És mindegyiknek megvan a maga sajátos olvasói köre.

Egy sajtóközlemény közzétételére szolgáló minden egyes platform felállítja a saját követelményeit, amelyeket ismerni kell. Ilyen a megengedett hivatkozások száma, a szöveg mérete, és még az is, hogy hogyan jelenik meg az anyag.

Hasonlítsa össze a kiadott terméket/verziót. Válassza ki a kategóriát, amelybe az elem tartozik:

• Egy új alkotás, amely külön irányt nyit az üzletében. Ebben az esetben nyugodtan kihagyhatja ennek a blokknak a további tanulmányozását.
• Az új termék a modellsorozat régi képviselőjének továbbfejlesztett változata. Itt meg kell jelölni, hogy milyen újításokat vezettek be, és hogyan egyszerűsítik a felhasználók életét.
• Egy új termék, amely nem a régi továbbfejlesztett változata, de ugyanazokat a funkciókat látja el. A tények nyelvén kell elmagyarázni, hogy ez a termék miért oldja meg jobban a problémákat, mint az analógok.

Sajtóközleményt készíthet. Kövesse a cikkben leírt szabályokat, vagy használja a már rendelkezésre álló példákat. Írás közben használjon kiegészítő információkat: menedzser kommentárokat, idézeteket, fotókat a megjelenő termékről, olyanok véleményét, akik már ismerik azt.

9 jellemzője a jó sajtóközleménynek, amire érdemes odafigyelni

A jó sajtóközlemény megírása feltételezi annak megértését, hogy mitől lesz hatékony a modern világban, ahol a legtöbb közleményt az interneten és nem a nyomtatott sajtóban teszik közzé.

Kiemeltük a legfontosabb pontokat, amelyek segítenek egy jó sajtóközlemény elkészítésében:

1. Szakmailag profin meg van írva. Olyasvalakinek kell megírnia, aki alaposan ismeri a vállalatot vagy a márkát, és rendelkezik az összeállításához szükséges készségekkel.
2. Egyetlen célra összpontosít. Amellett, hogy egy sajtóközleményben több cél elérésére törekedve túl hosszúra építené azt, ez az olvasót zavarban hagyhatja, és nem felvilágosíthatja.
3. A problémát részletesen tárgyaljuk. A jó sajtóközlemény egy problémára összpontosít, és kimeríti azt. Adjon teljes körű releváns és átfogó termékinformációt.
4. Konkrét. Az emberek koncentrációját egyre nehezebb magához vonzani, és egy felesleges szavakkal és javaslatokkal teli sajtóközlemény közzététele el fogja taszítani az embereket.
5. Megmutatja a vállalat székhelyét. Bár a vállalat adatai egy egyszerű internetes kereséssel is megtalálhatók, a legtöbb olvasó nem fogja ezt megtenni. Ez a nagy és nagyon népszerű vállalatok vagy márkák esetében talán nem jelent kellemetlenséget, de a kis vagy feltörekvő márkák számára ez hatalmas hátrányt jelent.
6. Multimédia. Létfontosságú, hogy a sajtóközleményt releváns fotókkal egészítsük ki, hogy a sajtóközleményt bemutassuk és esztétikai szempontból vonzóbbá tegyük.
7. Vizuális szkennelés. Egy jó kiadványnak kis, több mondatot és szóközöket tartalmazó bekezdéseket kell tartalmaznia. Ennek oka, hogy az emberek figyelmi időintervalluma rövidebb lett, és ma már inkább vizuálisan pásztázzák a szöveget, mint olvasva. Ráadásul ez hatalmas időmegtakarítás.
8. Hivatkozások jelen vannak. A cél az, hogy az olvasó számára bizonyítsa, hogy a szerző nem állított ellenőrizetlen állításokat. Ez növeli az információba vetett bizalmat.
9. Ösztönzi az információcserét. A sajtóközlemény végső célja a vállalat üzenetének minél nagyobb számú emberhez való eljuttatása. Ennek elősegítésére jó módszer, ha a közösségi hálózatokon közleménygombokat tartalmaz, és arra ösztönzi az olvasókat, hogy osszák meg az információt barátaikkal és rokonaikkal.

How To Do Public Relations For Small Business

Bővebben:

• Restaurant sajtóközleménye, amely megragadja a figyelmet
• Hogyan írjunk sajtóközleményt AP stílusban
• Tippek a sajtóközlemény megírásához az eseményhez