Κόστος για το PR 2022. Αυτό που κάνει τη συνεργασία με ένα γραφείο δημοσίων σχέσεων να λειτουργεί δεν διαφέρει από αυτό που κάνει οποιαδήποτε μεγάλη συνεργασία να λειτουργεί: Πρέπει να υπάρχει αμοιβαία κατανόηση, πρέπει να “καταλαβαίνουν” πραγματικά τι προσπαθείτε να κάνετε, και το γεγονός ότι είναι σε θέση να αποδείξουν την επιτυχία τους σε προηγούμενες σχέσεις δεν σημαίνει ότι είναι απαραίτητα κατάλληλοι για εσάς, και φυσικά ότι θα ταιριάζουν στον προϋπολογισμό σας.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Κρυφό κόστος δημοσίων σχέσεων #1. Συμμετοχή σε άπειρα πράγματα
Ένα πρακτορείο έχει πουληθεί σε έναν πελάτη (μέσω του ονόματος του ιδιοκτήτη του, ή μέσω ενός διαγωνισμού), και το έργο ανατέθηκε σε έναν λογιστή – φοιτητή δημοσιογραφίας που έχει ελάχιστη εμπειρία στις δημόσιες σχέσεις.
Με μια αγοραία τιμή 12.000 δολάρια το μήνα, που είναι αρκετά τυπική, σε εξυπηρετούν με περίπου 20 ώρες την εβδομάδα, συνολικά, δύο κατώτεροι υπάλληλοι, τους οποίους πληρώνουν από 50.000 έως 100.000 δολάρια το χρόνο.
Επειδή πολλά γραφεία δημοσίων σχέσεων υποφέρουν από την έλλειψη ειδικών και τη μεγάλη εναλλαγή προσωπικού. Αλλά, δυστυχώς, ο πελάτης πληρώνει για τέτοια “προβλήματα”
Διαβάστε περισσότερα: Τι κάνει ένα πρακτορείο δημοσίων σχέσεων;
Κρυμμένα κόστη #2. Θολή τιμή για τις υπηρεσίες
Ο εκπρόσωπος του γραφείου δημοσίων σχέσεων δεν σας λέει την ακριβή τιμή της υπηρεσίας και προσπαθεί να βρει τον προϋπολογισμό σας. Είναι πολύ πιο εύκολο να προσθέσει πρόσθετη αξία στην τιμή των δημοσιεύσεων, της συγγραφής των δελτίων τύπου κ.ο.κ. κάτω από το συνολικό κόστος.
Κρυμμένα κόστη #3. Διανομή του περιεχομένου
Το επόμενο επίπεδο υπερχρέωσης για υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων είναι η χρήση των πρακτορείων διανομής Δελτίων Τύπου. Για τη συγγραφή και αποστολή των άρθρων και των δελτίων τύπου σας σε λίστες δημοσιογράφων που διαθέτουν έναντι αμοιβής. Οι αμοιβές μπορεί να κοστίζουν διαφορετικά, ανάλογα με τον αριθμό των δημοσιογράφων που πρέπει να προσεγγίσετε. Η επαγγελματική συγγραφή κάθε δελτίου τύπου μπορεί να κοστίσει από 50 έως 200 λίρες ή και περισσότερο ανά δελτίο τύπου. Επίσης, για τη διανομή του περιεχομένου τα πρακτορεία δημοσίων σχέσεων ζητούν χρήματα για το χρόνο, που δαπανάται για την προσέγγιση, πρόσθετο χρόνο για την έγκριση, μισθό ενός διευθυντή δημοσίων σχέσεων κ.λπ. Ενώ οι δημοσιεύσεις μπορούν να γίνουν πολύ ταχύτερα και φθηνότερα με την υπηρεσία PRNEWS.IO. Με την υπηρεσία μας, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διανείμετε το περιεχόμενο της επωνυμίας σας στο σχετικό δημοσίευμα. Είτε αναζητάτε έναν τρόπο να στέλνετε δελτία τύπου ή άρθρα σε αξιόπιστα μέσα ενημέρωσης, το PRNews.io θα σας καλύψει.
Διαβάστε περισσότερα:
- Οι κύριοι στόχοι της διανομής δελτίων τύπου
- Στρατηγική διανομής περιεχομένου
- Στρατηγική προώθησης περιεχομένου σε λεπτομέρειες
Κρυμμένα κόστη #4. Λανθασμένοι KPIs
Η υπερπληρωμή σας κρύβεται στις λανθασμένες μετρήσεις. Τα γραφεία δημοσίων σχέσεων συχνά λένε “έχουμε δημοσιεύσει 30 άρθρα”, αλλά δεν σας δίνουν (ή δεν ρωτάτε) μια λίστα με τις δημοσιεύσεις, πόση επισκεψιμότητα, μετατροπές και αγορές σας έφεραν κ.λπ.
Οι περισσότερες εταιρείες δημοσίων σχέσεων επιλέγουν να χρεώνουν εκτελεστές, οι οποίοι είναι ως επί το πλείστον μια σταθερή μηνιαία ή τριμηνιαία αμοιβή που χρεώνεται για μια συμβατική συμφωνία τουλάχιστον 6 μηνών. Τις περισσότερες φορές καταβάλλεται προκαταβολικά.
Εξασφαλίζει στους πελάτες ένα ορισμένο επίπεδο υπηρεσιών κατά τη διάρκεια του συμβατικού χρόνου και η βάση για τον προσδιορισμό του χρόνου που πρέπει να τεθεί στις δημόσιες σχέσεις ενός πελάτη είναι ένας απλός υπολογισμός: ωριαία ποσοστά πολλαπλασιασμένα με τον εκτιμώμενο χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση των συμφωνημένων υπηρεσιών.
Μερικές φορές, οι ώρες εργασίας για ένα εμπορικό σήμα θα είναι περισσότερες από τις υποσχέσεις, αλλά αυτό εξισορροπείται με τις ώρες που υπάρχουν λιγότερες εργασίες γύρω από τον λογαριασμό. Και συνολικά, εξασφαλίζει κάποια σταθερότητα στην εταιρεία δημοσίων σχέσεων, η οποία μπορεί να εξυπηρετήσει πλέον τους μακροπρόθεσμους στόχους και να καλύψει τις καθημερινές δραστηριότητες. Αλλά δεν εγγυάται σταθερά αποτελέσματα για τον πελάτη. Σκεφτείτε λοιπόν τη συμφωνία, με βάση την επίτευξη των KPIs και θα μπορέσετε να ελέγξετε τα έξοδά σας ή να διακόψετε τη σύμβαση. Αυτή η μέθοδος ονομάζεται πληρωμή βάσει αποτελεσμάτων.
Συνήθως αποτελείται από μια βασική αμοιβή συν μια αμοιβή επιτυχίας. Η τελευταία χρεώνεται για την ασφαλώς κερδισμένη κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης μέσω των προσπαθειών δημοσίων σχέσεων, γνωστή και ως αμοιβή ανά τοποθέτηση. Αυτή είναι η επιλογή που προσελκύει περισσότερο τους πελάτες που είναι επιφυλακτικοί απέναντι στις δημόσιες σχέσεις και είναι όλοι σε αποδεδειγμένες αποδόσεις.
? Διαβάστε περισσότερα. PR Points: Πώς μετράμε την επιτυχία των εκστρατειών δημοσίων σχέσεων
Κρυμμένα κόστη #5. Ακατάλληλες υπηρεσίες
Πολλά γραφεία δημοσίων σχέσεων προσφέρουν πολλές υπηρεσίες, όπως στρατηγικό σχεδιασμό, διαχείριση έργου και εκτέλεση. Θα παρέχει υπαλλήλους όπως διευθυντή λογαριασμού, διαχειριστή λογαριασμού, σχεδιαστή λογαριασμού, διαχειριστή έργου, δημιουργικό διευθυντή, καλλιτεχνικό διευθυντή, κειμενογράφο, συντάκτη κειμένων. Κάθε ένας από αυτούς συνοδεύεται από μισθό σε διαφορετικό επίπεδο και ο χρόνος που αφιερώνουν στο έργο ή την καμπάνια σας θα εκτιμάται και θα πληρώνεται. Ο πελάτης θα πληρώσει αυτά τα έξοδα συν ένα πολλαπλάσιο ποσό που προστίθεται για να καλύψει ένα περιθώριο κέρδους περίπου 20% και τα γενικά έξοδα. Εάν η συμφωνία σας είναι για ένα έτος, το κόστος αυτό διαιρείται με το 12 για να προκύψει αυτό που ονομάζεται αμοιβή κράτησης ανά μήνα. Επιπλέον, ένα άτομο πλήρους απασχόλησης δεν αποδίδει στην πραγματικότητα 160 ώρες το μήνα. Αφού αφαιρέσετε τις διακοπές, τις ημέρες ασθενείας και τον μη παραγωγικό χρόνο, καταλήγετε σε περίπου 120 ώρες το μήνα.
Αλλά το έργο σας μπορεί να βρίσκεται στο αρχικό στάδιο, όταν χρειάζεστε ελάχιστες υπηρεσίες. Και δεν χρειάζεται να πληρώσετε για τις πλήρεις υπηρεσίες. Αυτό πληρώνεται ανεξάρτητα από την κάλυψη που επιτυγχάνεται, αν και οι επαγγελματικές εταιρείες θα δώσουν στους πελάτες αποτελέσματα. Αυτό συνήθως δεν αποτελεί επιλογή για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις και τις νεοσύστατες επιχειρήσεις.
πρακτορείο PR vs. PRNEWS.IO
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Το συμπέρασμα
Ελπίζω αυτά τα σημεία να σας βοήθησαν να ξεκαθαρίσετε τα πράγματα. Τώρα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ή να δημιουργήσετε μια υβριδική στρατηγική PR όταν αναθέτετε τις εργασίες σε υπηρεσία PRnews ή σε γραφεία PR. Γενικεύω και κανείς δεν γνωρίζει την επιχείρησή σας καλύτερα από εσάς. Γι’ αυτό και η απόφαση είναι δική σας.
