Ασχολούμενοι καθημερινά με τη διανομή δελτίων τύπου, έχουμε παρατηρήσει ότι η υπερβολική χρήση ορισμένων δημοφιλών λέξεων μάρκετινγκ κατά τη συγγραφή δελτίων ειδήσεων και ανακοινώσεων έχει γίνει ένα από τα πιο δύσκολα ζητήματα για τους πελάτες μας.
Βέβαια, κάθε επιχειρηματικός τομέας έχει τη δική του ορολογία και αργκό, αλλά παρ’ όλα αυτά, είναι προτιμότερο να επιμείνουμε στην τυπική επαγγελματική γραφή προκειμένου να δημοσιεύουμε πραγματικά κορυφαία και γυαλισμένα δελτία τύπου. Και είναι απαραίτητο να κεντρίσετε το ενδιαφέρον των αναγνωστών σας και να τους κάνετε να κάνουν την πράξη. Με άλλα λόγια, αν θέλετε να είστε επαγγελματίας – γράψτε σαν επαγγελματίας.
Μιλώντας για τις υπερβολικά χρησιμοποιημένες λέξεις στις δημόσιες σχέσεις και το μάρκετινγκ, είναι απαραίτητο να αναφέρουμε ότι τέτοιες λέξεις μπορούν να καταστρέψουν ολόκληρη την παρουσίαση και να διαλύσουν το δελτίο τύπου σας σε κομμάτια. Ή, στη χειρότερη περίπτωση, θα κάνουν έναν δημοσιογράφο να το πετάξει στον κάδο ανακύκλωσης. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει τίποτα κακό με τέτοιες ευρέως χρησιμοποιούμενες λέξεις, εάν είναι σχετικές και εφαρμόζονται στο κατάλληλο πλαίσιο. Όμως κάποιοι τις χρησιμοποιούν παντού στο μαγαζί, ειδικά όταν γνωρίζουν ότι τα δελτία τύπου τους δεν έχουν αξιόλογες πληροφορίες.
Παράδειγμα: ‘Πολύ’
Χρησιμοποιούμε το “πολύ” σχεδόν κάθε φορά που χρησιμοποιούμε ένα επίρρημα ή ένα επίθετο. Δεν μας ενθαρρύνει καθόλου να εξερευνήσουμε την αγγλική γλώσσα, αλλά μάλλον μας εμποδίζει να μάθουμε νέες λέξεις
Λίστα με τις λέξεις που χρησιμοποιούνται κατά κόρον
Με βάση την εμπειρία μας και την έρευνα στο διαδίκτυο, φτιάξαμε τη λίστα με τις 20 κορυφαίες λέξεις που χρησιμοποιούνται υπερβολικά τις οποίες θα πρέπει οπωσδήποτε να αποφεύγετε στις δραστηριότητες δημοσίων σχέσεων και μάρκετινγκ:
- Επαναστατικός.
- Best.
- New.
- Professional.
- Advance.
- Πρώτο.
- Commercial.
- Great.
- Exclusive.
- Καινοτόμος.
- Unique.
- Leading.
- Digital.
- Global.
- Παρασημοφορημένος.
- Launched.
- Passionate.
- Προοδευτικός.
- Next Generation.
- Robust.
Αυτές είναι μερικές από τις λέξεις που έχουν χρησιμοποιηθεί τόσο πολύ ώστε να μην έχουν νόημα. Μερικές από τις άλλες λέξεις είναι selfie, hashtag, WTF, OMG, really, κ.λπ.
Πάντα προσπαθούμε να εξηγούμε στους πελάτες μας ότι η καλύτερη λύση είναι να αντικαταστήσουμε τέτοιες λέξεις-κλειδιά και υπερβολικά χρησιμοποιημένες φράσεις με πιο συγκεκριμένες και πρωτότυπες ανάλογες. Είναι χρήσιμο να κοιτάξετε για άλλη μια φορά σε ένα λεξικό και να βρείτε ένα συνώνυμο. Αλλά να θυμάστε, το ενδιαφέρον και υψηλής ποιότητας περιεχόμενο προηγείται.
Αποφυγή των υπερβολικά χρησιμοποιημένων και κουρασμένων λέξεων
Ίσως μια καλή αρχή θα ήταν να θυμηθούμε τι είπε ο Μαρκ Τουέιν
“Όταν πιάνεις ένα επίθετο, σκότωσέ το. Όχι, δεν εννοώ ολοκληρωτικά, αλλά να σκοτώσεις τα περισσότερα από αυτά – τότε τα υπόλοιπα θα είναι πολύτιμα. Αποδυναμώνονται όταν βρίσκονται κοντά μεταξύ τους. Δίνουν δύναμη όταν είναι μακριά μεταξύ τους.”
Υποθέτω ότι η καλύτερη προσέγγιση είναι να επεξεργάζεσαι, να επεξεργάζεσαι και να επεξεργάζεσαι.
Ο Βρετανός συγγραφέας Άλαν Γκάρνερ χρειάζεται έως και 10 χρόνια για να τελειώσει ένα βιβλίο. Η βασική συγγραφή γίνεται σε ένα χρόνο περίπου και τον υπόλοιπο χρόνο τον περνάει με την επεξεργασία του μέχρι να μετρήσει κάθε λέξη. Τα αποτελέσματα είναι θαυμάσια.
Το έργο σας είναι πολύ φλύαρο, πολύ συντριπτικό και πολύ μεγάλο. Αυτό προέρχεται από την επιθυμία σας να αποτυπώσετε κάθε λεπτομέρεια στο χαρτί. Αλλά τότε η εργασία γίνεται βαριά και δυσκολοδιάβαστη.
Άρχισα να χρησιμοποιώ το Hemmingway, το οποίο είναι το εργαλείο στο οποίο μπορείς να επικολλήσεις το κεφάλαιό σου και να σου δοθούν οδηγίες για το πού πρέπει να κάνεις αλλαγές.
Χρησιμοποιώ επίσης μια άλλη εφαρμογή και αυτή είναι εξαιρετική – Readability Test Tool
Επικολλάτε το κεφάλαιό σας εδώ και αν πάρετε υψηλή ανάγνωση είστε καλά, επειδή χρησιμοποιείτε απλούστερες λέξεις και περνάτε το μήνυμα γρήγορα. Στόχος σας θα πρέπει να είναι να κάνετε το έργο σας ευανάγνωστο σε 12χρονα παιδιά. Δεν αποδυναμώνετε τις λέξεις σας, απλά κάνετε την ιστορία σας πιο αιχμηρή και πιο ουσιαστική.
Κατά τα άλλα, όταν επεξεργάζεστε, να είστε προετοιμασμένοι να κόψετε, να κόψετε και να ξανακόψετε. Αλλά όταν κόβετε, κρατήστε αυτές τις παραγράφους σε ξεχωριστό αρχείο. Μπορεί να τις χρειαστείτε για μια άλλη ιστορία. (Και ποτέ δεν διαγράφω ό,τι έχω κόψει από το χειρόγραφό μου).
Θα ματώσεις (όχι κυριολεκτικά) όταν κόβεις και κόβεις το χειρόγραφό σου, αλλά όταν τελειώσει, θα είσαι πολύ πιο ευχαριστημένος με αυτό που έχεις επεξεργαστεί, γιατί θα είναι αναγνώσιμο χωρίς όλη την υπερβολή.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Διαβάστε περισσότερα:
