Kun kaikki on valmista ja sinun tarvitsee vain klikata ”lähetä”-painiketta, sinun kannattaa kysyä itseltäsi vielä yksi tärkeä kysymys. Onko nyt oikea aika lähettää tämä lehdistötiedote? Varmasti useiden lähetysten jälkeen kehität algoritmiasi, huomaat uutissyötteen kapeikon erityispiirteet ja teet johtopäätökset. Mutta koska olet jo tehnyt tällaisen hakukyselyn ja haluat tietää, mikä on paras aika ja päivä lähettää lehdistötiedote, jaamme vinkkimme.
Build Positive Online Reputation & Remove Negative from SERP
Etukäteen katsottuna toteamme, että kukaan ei kerro super tarkkaa ajankohtaa lehdistötiedotteiden lähettämiselle, koska jokaiselle uutistapahtumalle on oma henkilökohtainen ”paras ajankohta”.
Tärkeää! Ennen kuin tilaat lehdistötiedotteen mainostekstinkirjoittajalta, selvitä aineistosi jakelun tarkka ajankohta mediassa. On erittäin tärkeää lähettää lehdistötiedote ajoissa, jotta se ehditään lukea, korjata ja julkaista.
Kansainvälisesti hyväksytyt lehdistötiedotteen määräajat:
- Tv:ssä – 4 päivää ennen uutistapahtumaa;
- Radioasemalla – 3 päivää ennen tapahtumaa;
- Päivälehtijulkaisuihin – 7-10 päivää;
- Viikoittaisille tiedotusvälineille – 2-3 viikkoa ennen tapahtumaa;
- Kuukausittain ilmestyville sanoma- ja aikakauslehdille – 6-8 viikkoa.
Minkä päivän valita? Paras aika lähettää lehdistötiedote
Lukuisten tutkimusten mukaan tehokkaimmat postituslistat ovat:
- Torstai (keskimääräinen avausprosentti 26 %);
- tiistai;
- Keskiviikko.
Keksitäänpä miksi.
Monday
Monet ihmiset, kuten Garfield, vihaavat maanantaita. Ajatelkaapa sitä: viikonloppu on ohi, uusi työviikko alkaa, ja postilaatikossa on kymmeniä tai jopa satoja kirjeitä, jotka pitää purkaa.
Haluat vähentää postilaatikon tukkeutumista, joten lehdistötiedotteesi saatetaan yksinkertaisesti heittää roskakoriin. Älä luota päätoimittajan omatuntoon =)
Maanantai (varsinkin sen ensimmäinen puolisko!) on myös kokousten ja viikon suunnittelun aikaa.
Viikonloppu
Mahdollisimman todennäköisesti lehdistötiedotteesi lähettämisestä vastaava toimittaja, kuten kuka tahansa normaali ihminen, viettää ne perheensä kanssa, lähtee maaseudulle, kommunikoi ystäviensä kanssa tai tekee sitä, mitä rakastaa. Älä häiritse häntä. Poikkeuksena ovat erittäin kiireelliset uutiset, mutta silloin on parempi monistaa postitse lähettämäsi vetoomus henkilökohtaisella soitolla. Mieti kuitenkin ensin, onko asia todella tarpeeksi tärkeä häiritäksesi henkilöä hänen vapaapäivänään.
Keskiviikko
Mitä meillä siis on jäljellä? Aivan oikein – tiistai, keskiviikko, torstai. Hylkäämme perjantain, koska tänä päivänä lähes kaikki valmistautuvat jo viikonloppuun.
Postilaatikko on siis tyhjennetty tukoksista, viikko on suunniteltu ja toimittajat pääsevät tavalliseen työrytmiinsä. On aika muistuttaa itseään.
Pyhät
Onpa sitten hanukka tai jouluaatto, älä lähetä lehdistötiedotetta ennen juhlapyhiä. Näinä päivinä pätee sama sääntö kuin perjantaina. Toimittajat saavat tuona päivänä valtavasti sähköposteja, ja on epätodennäköisempää, että he kiinnittävät kirjeeseesi lainkaan huomiota. Lähetä sen sijaan lehdistötiedotteesi vähintään 2-3 päivää ennen juhlapäivää. Ja jos kyseessä on itse juhla (esimerkiksi uuden ravintolan avaaminen uudenvuodenaattona), yritä lähettää lehdistötiedote vähintään 3 viikkoa ennen tapahtumaa.
Jos työskentelet kansainvälisille markkinoille, ota huomioon myös paikalliset juhlapäivät – kiinalainen uusivuosi, itsenäisyyspäivä, kiitospäivä, Oktoberfest, voitonpäivä, murmelinpäivä jne.
Mikä aika valita?
VerticalResponse tutkimuksen mukaan – kello 20:00 ja keskiyöllä. Oletko yllättynyt? Tosiasia on, että juuri tänä aikana useimmat ihmiset istuvat television ääressä älypuhelin kädessä. On kuitenkin epätodennäköistä, että henkilö tekee työtään tähän aikaan, joten tämä vaihtoehto sopii niille, jotka eivät pelkää kokeilla ja ottaa riskejä. No, entä jos sinulla on onnekas toimittaja, ja hän on valmis yötä päivää lukemaan sopivia lehdistötiedotteita ja lähettämään ne julkaistavaksi =)
Mutta katsotaanpa, mitä muita vaihtoehtoja sinulla on ja mitä pidetään monipuolisempana nimenomaan lehdistötiedotteeseen.
huomenta
Tilastojen mukaan tehottomin aika on klo 7:00-10:00. Tämä on loogista. Toimittajat syövät aamiaista, nukkuvat hieman kuljetuksessa, valmistautuvat töihin. Siksi heillä ei ole aikaa kirjeillesi.
Joo, kaikkien samojen tilastojen mukaan suurin osa ihmisistä aloittaa aamunsa katsomalla sosiaalisia verkostoja tai postia. Mutta oletko varma, että he ovat valmiita harkitsemaan ehdotustasi ja arvioimaan sitä objektiivisesti ennen kuin juovat muutaman kupillisen kahvia?
Afternoon
Kymmenestä kello 12:00. Mutta kaikki tietävät tämän ja suunnittelevat postituksensa juuri tähän aikaan. Jos siis tähtäät parhaaseen aikaan, valmistaudu kohtaamaan enemmän kilpailua. Jotta et odottaisi tämän ajan tuloa, käytä erityisiä laajennuksia, joiden avulla voit tehdä viivästettyjä lähetyksiä. Sen avulla voit myös seurata, milloin vastaanottaja avaa kirjeen. Ota huomioon myös sijaintisi ja vastaanottajan aikavyöhyke. Jos mahdollista, automatisoi sähköpostisi, jotta voit lähettää lehdistötiedotteesi oikeaan aikaan ja oikeana päivänä.
Tärkeää! Tämän logiikan perusteella suurin osa ajastetuista sähköpostiviesteistä saapuu tunnin tai puolen tunnin kuluessa. Tämä tarkoittaa, että toimittajasi voi käsitellä satoja uusia sähköposteja tasan kello 10:00 tai 10:30. Valitsemalla hieman erilaisen kellonajan, esimerkiksi 10:28, voit ohittaa kilpailijasi ja lisätä todennäköisyyttä, että tiedotteesi luetaan.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Mitä valita? paras aika lähettää lehdistötiedote
Yritä keskittyä johdonmukaisuuteen. Testaa useita vaihtoehtoja, luota yleisesti hyväksyttyihin standardeihin ja intuitioosi, laske kaikki mahdolliset vaihtoehdot. Kirjoita sen jälkeen esimerkiksi, että joka tiistai ja torstai lähetät kirjeet klo 10:28. Ja lähetä lehdistötiedotteet.
Seuraa sitten tätä algoritmia:
- Lähetä kirje ensin tarvitsemiesi maiden huippujulkaisuihin.
- Julkaisemisen jälkeen näissä lähteissä, lähetä loput tiedotusvälineiden luetteloon.
- Julkaise tekstisi seuraavana päivänä sivustolla lehdistötiedotteiden sijoittamista varten.
Internetmarkkinoijien keskuudessa on myös yleinen uskomus, että paras aika lehdistötiedotteen lähettämiselle on kohderyhmäsi internet-liikenteen ruuhka-aikoina. Eikä sillä ole väliä, minkä päivän valitset. Tähän on useita syitä.
Ensiksikin strategia ”tiistai-torstai” itsessään toimii vain siksi, että sinä ja minä, ”toimistoplanktonin” kirkkaimmat edustajat, olemme näinä päivinä verkossa tietokoneidemme näyttöjen takana. Tähän suuntaan kiinteistöyhtiön julkaisu on hyvin ajankohtaista materiaalia ihmisille, jotka etsivät majoitusta viikonloppuna.
Vaikkakin keskellä viikkoa levitetyt lehdistötiedotteet saavat parempaa kattavuutta, emme ole vakuuttuneita siitä, että ajoitus on ratkaiseva tekijä. Kukaan ei varmaankaan väitä, että nopeasti lähetetyllä mainosjupakalla ei koskaan saavuteta samanlaista tulosta kuin lehdistötiedotteella, jolla on suuri informaatioarvo. Koska oikea materiaali, joka on suunnattu oikealle yleisölle, on paljon tärkeämpää kuin suotuisa julkaisuajankohta.
Tärkeää! Muista sisällyttää sana ”lehdistötiedote” kirjeesi otsikkoriville. Miten toimittaja voi loppujen lopuksi erottaa kirjeesi tavallisesta roskapostista? Monilla toimittajilla on sähköpostiohjelmiinsa asennettu suodattimet, jotka pudottavat kaikki kirjeet, joiden aiheessa on samanlainen merkki, erilliseen kansioon, ja omistajat katsovat tätä kansiota. Pituusrajoitukset huomioon ottaen sana ”lehdistötiedote” ei saisi olla aiheesi ensimmäisenä, vaan pikemminkin lopussa, suluissa. Ja jos vielä kaipaat neuvoja lehdistötiedotteen kirjoittamiseen, suosittelemme tutustumaan materiaaliin ”Näin kirjoitat lehdistötiedotteen”.
Älä usko tilastoja. Varmista kaikki tässä artikkelissa kuvattu testaamalla. Kun on kuullut tietyt säännöt miten toimia, ehkä on parempi kuunnella ja tehdä päinvastoin? Näin hyödyt ainutlaatuisuudesta ja olet juuri se, joka kiinnittää huomiota itseesi. Pidä kirjaa kunkin lehdistötiedotteen lähettämisen ajankohdasta ja päivämäärästä sekä siitä, mikä media sen julkaisi. Ja onnea!
