Mikä on lehdistötiedotteen tavoite? Miten asettaa realistiset tavoitteet

–>

Mikä on lehdistötiedotteen tavoite? Useimmat startup-yritysten PR-kampanjat eivät täytä tavoitteitaan, ja useimmat yritykset, jotka aloittavat PR-kampanjoita, päätyvät pettymään. Syynä siihen, että useimmat lehdistötiedotteet eivät tuota erinomaisia ja konkreettisia tuloksia, ovat epärealistiset odotukset, asiakkaan ja PR-kampanjaa hallinnoivan yrityksen välisen kommunikaation puute sekä osapuolten väliset väärinkäsitykset.

Miksi useimmat PR-kampanjat epäonnistuvat?

Tehdään tämä suoraan. Valtaosa PR-kampanjoista epäonnistuu. Suurin osa startup-yritysten PR-kampanjoista päättyy pettymykseen. Tähän on kuitenkin olemassa riittävän yksinkertainen selitys. Useimmiten epäonnistuminen johtuu jommastakummasta kahdesta tekijästä (tai molemmista):

1. Suunnittelun puute
2. Epärealististen odotusten ja tavoitteiden asettaminen.

Tietysti muitakin asioita voi tulla mukaan. PR-tavoitteet jäävät usein saavuttamatta, koska PR-kampanjaa hallinnoivan yrityksen ja asiakkaan välinen viestintä on puutteellista, mutta oikeastaan tämä juontaa juurensa muutenkin edellä mainittuihin kahteen keskeiseen asiaan.

PR-kampanjan hallinnoijan (olipa kyseessä sitten yksityishenkilö tai toimisto) ja asiakkaan on oltava samalla sivulla alusta alkaen. Vain jos osapuolten välillä on hyvä suhde ja yhteisymmärrys, onnistut löytämään oikean näkökulman juttuun ja saamaan sopivaa näkyvyyttä.

Miten tunnistat PR-kampanjan tavoitteet?

Miten määrittelet PR-kampanjan tavoitteet?

Oikeiden tavoitteiden määrittely ja asettaminen kampanjalle on ratkaisevan tärkeää. Ja hyvä asia on se, että sääntöjä ei ole olemassa – paitsi se, että ilman realistisia odotuksia on hyvin epätodennäköistä, että kampanjalla saavutetaan kaikki se, mitä haluat.

Miten siis varmistat, että odotuksesi ovat realistiset?

Kuten sanoimme, ei ole olemassa mitään tiukkoja ja tiukkoja sääntöjä, mutta on olemassa pari hyödyllistä kehystä, joita kannattaa käyttää lehdistötiedotteen ohjeistuksena. SMART tavoitteet eivät ole mitään uutta. Tämä kehys on kokeiltu ja testattu markkinointimaailmassa. Sen lisäksi siihen myös luotetaan. Sillä ei ole väliä, onko suunnittelussa kyse liiketoiminnasta, markkinoinnista vai kampanjasta. SMART-kehys toimii niiden kaikkien kanssa. Parempaa suunnittelutyökalua on vaikea keksiä.

Toinen ajatus, joka voisi olla tutustumisen arvoinen, on RACE-malli. Tämä on SMARTin tavoin käytännöllinen kehys, mutta kun SMARTia voi käyttää millä tahansa elämänalueella, jossa asetetaan tavoitteita, RACE-malli on luotu erityisesti digitaalisen markkinoinnin tavoitteiden asettamista varten.

Jokainen sen neljästä vaiheesta: Reach, Act, Convert ja Engage on joitakin ehdotettuja ”avaintoimenpiteitä”. Kannattaa vahvistaa, että PR- tai markkinointikampanja ei ole mitään ilman sen mittaamista. Tietenkin voidaan käyttää erilaisia mittareita: myyntiä, sitoutumista, liikennettä ja sosiaalisen median tykkäyksiä.

Kiinnittäisin hyvän kampanjan kolmeen sanaan: sillä on oltava tarkoitus, yksityiskohtaisuus ja ammattimaisuus. Joko SMART- tai RACE-mallin (tai mieluiten molempien) käyttäminen auttaa sinua muotoilemaan kampanjan ja pitämään sen tiukkana, kohdennettuna ja realistisena. Juuri tämä metodinen lähestymistapa suunnitteluun pitää kampanjan oikealla tiellä ja kohdallaan ja antaa sille todellisen tarkoituksenmukaisuuden tunteen. Varmistamalla, että kaikki työkalujen näkökohdat on otettu huomioon, varmistat, että kaikki yksityiskohdat on otettu huomioon. Tarkastelet asioita eri näkökulmista – etkä vain omastasi. Sinun on tarkasteltava tuotetta/palvelua ostajan näkökulmasta ja hänen silmiensä kautta. Näin teet kampanjasta todella ammattimaisen.

Realistiset ja epärealistiset tavoitteet lehdistötiedotekampanjoille

Toteuttamalla nämä lehdistötiedoteohjeet ja yllä olevat neuvot saat kampanjan, jolla on todellinen muoto ja todellinen lehdistötiedotteen tarkoitus. Se on ketterä ja strateginen ja valmis menestymään. Kannattaa silti tarkastella, mikä tekee tavoitteista realistisia tai epärealistisia, sillä viime kädessä ne ratkaisevat sen, onnistuuko kampanja vai ei.

Epärealistinen tavoite: Targeting A Very Diverse Market

Esimerkiksi ”Julkaista Yhdysvalloissa, Japanissa, Saksassa ja Espanjassa” on epärealistinen, koska siinä ei oteta huomioon kunkin yksittäisen markkinan dynamiikkaa. Ja on hyvin epätodennäköistä, että lehdistötiedote pystyy herättämään kiinnostusta tai toimimaan hyvin laajassa mittakaavassa.

Realistinen tavoite: Kohdistat rajallisen yleisön, josta sinulla on tietoa

Laatu määrän sijaan. On enemmän mahdollisuuksia parantaa liikennettäsi, jos kohdistat sen rajattuihin markkinoihin.

Epärealistinen tavoite: Odottaa tuotteesi myynnin kasvavan kaikilla markkinoilla

Et voi odottaa, että tuotteesi herättää kiinnostusta kaikilla markkinoilla PR:n avulla, riippumatta siitä, mille markkinoille tähtäät. Lehdistötiedotteet auttavat vain houkuttelemaan tietyn ikäisiä tai tietyn ammatin edustajia, jotka sopivat parhaiten tuotteellesi, eivätkä ne silloinkaan johda suoraan myyntiin. Ne tekevät kuitenkin ihmeitä brändin tunnettuuden ja liidien luomisen kannalta.

Realistinen tavoite: Tuotteen X mainostaminen markkinoiden Y asiakkaiden keskuudessa

PR:t voivat olla hyvin tarkkoja, ja hyvän PR-kampanjan rakentamiseksi sinun on oltava tarkka myös vaatimuksistasi.

Epärealistinen tavoite: Haluat, että brändistäsi tulee suosittu hyvin lyhyessä ajassa

Kaikkakin olet miettinyt yleisösi ja markkinarajoituksesi, sinun on silti otettava huomioon, että kestää aikaa, ennen kuin yrityksesi saavuttaa tietyn suosion tason tai ennen kuin myyntisi kasvaa tietyllä prosentilla.

Realistinen tavoite: Tämän tietyn tuotteen suosion kasvattaminen markkinoilla X ajasta A aikaan B

Pressitiedotteita ei toisteta, joten ne kuluvat pois ihmisten muistista. Ellet aseta tiettyjä aikarajoja, jolloin sinun on lisättävä asiakkaiden kiinnostusta ennen kuin tilaat lehdistötiedotteen, et saa haluamaasi.

Epärealistinen tavoite: Odottaa PR-yrityksen tekevän tutkimuksensa kunnolla ja edistävän brändiäsi

Jos haluat, että lehdistötiedotteeseen lisätään erityisesti jotain, sinun kannattaa kertoa siitä PR-kampanjaasi vetävälle yritykselle. Sinä tunnet yrityksesi parhaiten, ja on epärealistista kuvitella, että joku muu tunnistaa ja listaa kaikki keskeiset ominaisuutesi.

Realistinen tavoite: Odotat PR:n perustuvan niihin tietoihin, jotka annoit PR-yritykselle

PR-yhtiö olettaa, että haluat puhua vain niistä tiedoista, jotka olet antanut heille – ja tämä voi vaikuttaa PR-kampanjasi laatuun ja sisältöön. Muista vain – jos haluat, että jokin asia mainitaan erityisesti; pyydä sitä.

Epärealistinen tavoite: Haluat käyttää PR:ää joukkorahoituskampanjassa

Joukkorahoitus on hyvin monimutkainen prosessi. Eivätkä lehdistötiedotteet ole siihen paras työkalu. Se on parasta tehdä sosiaalisen median sivustoilla, ei PR-sivustoilla.

Realistinen tavoite: Yrityksen maineen parantaminen markkinoilla (sekä online että offline)

PR on aina positiivinen – ja se parantaa yrityksen imagoa ja asemaa markkinoilla.

Epärealistinen tavoite: Nostaa verkkosivustosi liikennettä erittäin suurella prosentilla, esimerkiksi yli 100 %:n lisäys

Kaikkakin julkaistu PR lisää verkkoliikennettäsi, on epätodennäköistä (pikemminkin mahdotonta), että lehdistötiedotteet lisäävät liikennettäsi yli kaksinkertaisesti nykyiseen määrään, yhden tilauksen jälkeen. Kuitenkin peräkkäiset mainoskampanjat, mikäli ne on harkittu hyvin, voivat lisätä verkkoliikennettä huomattavasti.

Realistinen tavoite: Lisätä klikkausten määrää yrityksensä blogiin tai verkkosivuille johtavien linkkien kohdalla

Se onnistuu täysin sopivilla PR-jakelumenetelmillä.

Mitä?

Epärealistinen tavoite: Sivuston suosion lisääminen sosiaalisen median sivuilla

Lehdistötiedote voi johdattaa lukijansa verkkosivustollesi tai sosiaalisen median sivullesi, mutta se ei välttämättä auta sinua saamaan lisää seuraajia sosiaalisessa mediassa.

Realistinen tavoite:  Saada 500 – 900 suoraa tai epäsuoraa mainintaa Twitterissä

Tämä ei tee sinusta ”viraalia”, mutta jonkin aikaa se saa yrityksellesi hyvää huomiota lehdistötiedotteen herättämän mielenkiinnon vuoksi.

Epärealistinen tavoite: Tuotteen X kiinnostuksen herättäminen kaikenikäisten, -kulttuuristen ja -kansallisten ihmisten keskuudessa

Tämä on aivan liikaa pyydetty.

Realistinen tavoite: Tuotteen myynnin lisääminen markkinoilla

Kun PR tiedottaa potentiaalisille asiakkaille tuotteesta, kyseisen tuotteen myynti todennäköisesti kasvaa. Asiakkaat kuuluvat aina tiettyyn kategoriaan, sillä mikään tuote ei voi tyydyttää kaikkien tarpeita. Eikä yksikään PR pysty edistämään tällaista ajatusta.

Haluat lehdistötiedotteesi sisältävän yksityiskohtaista tietoa tuotteesta

Lehdistötiedotteet voivat olla yksityiskohtaisia, mutta ne eivät ole artikkeleita tai blogeja. PR-tiedotteisiin voi sisällyttää vain tärkeimmät ominaisuudet.

Epärealistinen tavoite: Erityisasiakaskunnan kasvattaminen viikossa

Asiakkaiden hankkiminen vie hyvin kauan aikaa, eikä mikään PR voi välittömästi lisätä asiakkaitasi tai myyntiäsi.

Realistinen tavoite: parantaa liikenteen konversiota ja kääntää tuo liikenne 10-15 %:n lisämyyntiin

Tämä on hyvä esimerkki realistisesta tavoitteesta.

Epärealistinen tavoite: Haluat, että promootiosi kestää pitkään

Asiakkailla on hyvin heikko muisti. Et voi odottaa, että yksi erä lehdistötiedotteita antaisi sinulle monta uskollista asiakasta hyvin lyhyessä ajassa.

Realistinen tavoite: Huomauttaa yrityksen tuotteita mediassa, jotta siitä tulee kilpailijoitaan näkyvämpi

Digitaalinen, sosiaalinen tai painettu media. PR:n päätarkoitus on herättää kohua jostakin asiasta mediassa. Ja yritys tarvitsee kaiken mahdollisen huomion.

Epärealistiset tavoitteet: Edellyttää saavuttavansa kaiken edellä mainitun yhdellä lehdistötiedotetilauksella

Tiedät varmaan nyt, miksi tämä ei vain ole mahdollista.

Erin onnistunut PR-kampanja edellyttää, että tiedät, ovatko toivomasi tulokset saavutettavissa. Muita esimerkkejä realistisista tavoitteista ovat:

• Lisätä yrityksen verkkosivuston sijoittumista hakukoneissa. PR:t käyttävät SEO:ta ja ne voivat parantaa yrityksen hakukoneiden sijoitusta.
• Kävijöiden lisääminen Facebookissa, Twitterissä tai Google+:ssa. Kävijöitä=kyllä. Seuraaja=ei ole varma. tiedä ero.
• Lisätä asiakaspalautetta sosiaalisessa mediassa tai yrityksen verkkosivuilla tai blogissa. Kun tuotteesta puhutaan PR:ssä, siitä puhutaan todennäköisesti myös internetissä.

Voisimme jatkaa vielä monien muidenkin epärealististen ja epärealististen PR-tavoitteiden esittämistä, mutta olet varmaan jo saanut idean päähäsi.

Olet ehkä tajunnut RACE-mallin kohdalla, että pohjimmiltaan se on hyvin samankaltainen kuin vanha (mutta edelleen täysin pätevä) markkinointi-idea myyntisuppilosta. Tiedät varmaan myös vanhan markkinointisanonnan, jonka mukaan tarvitaan 7 kontaktipistettä, ennen kuin myynti syntyy.

Olet ehkä myös huomannut, että kaikissa yllä olevissa esimerkeissä realistisista tavoitteista on yhteinen teema – niissä kaikissa on kyse tunnettuuden lisäämisestä, sanan levittämisestä, pöhinän luomisesta, kiinnostuksen herättämisestä jne.

Nykymaailmassa kuluttajia pommitetaan niin monilla markkinointiviesteillä joka ikinen päivä, että myynnin saaminen tai liidien konvertoiminen vaatii enemmän kuin 7. Mutta lehdistötiedotekampanja (osana laajempaa strategiaa) voi olla erittäin tehokas kontaktipiste – kunhan pidät sen realistisena!

Ole realistinen. Älä odota liikoja. Tavoittele pieniä voittoja ja ole tyytyväinen niihin, koska ne voivat muuttua massiiviseksi kasvuksi ajan myötä.

Mikä on tavoitteesi, kun lähetät lehdistötiedotteen?

Päätavoite, kun lähetät lehdistötiedotteen, on sellaisen asian edistäminen ja julkistaminen, jota pidät merkittävänä suuressa määrin, ja myös se, että lehdistötiedotteesi täyttävät kaikki markkinointivaatimukset, kuten tuotemerkkisi, palvelusi ja tuotteesi jne. edistämisen aloittaminen internetissä blogien ja sosiaalisten verkostojen kautta. Voit viedä markkinointisi seuraavalle tasolle nopeuttamalla brändin tunnettuutta. Nykyään voit ottaa käyttöön myös digitaalisen markkinoinnin.

Olen sitä mieltä, että tavoite numero yksi pitäisi säilyttää ennallaan. Eli saada useammat ihmiset, oikeat ihmiset (eli kohdemarkkinat/asiakkaat) tietoisiksi uudesta tuotteesta, palvelusta, sijainnista, työntekijästä, palkinnosta jne. Lehdistötiedotteet ovat kanava, aivan kuten sosiaalinen media on kanava.

Jos saat siitä SEO-hyötyä, hienoa! Mutta vaikka SEO:n tarkoitus on tehdä sitä, mitä lehdistötiedotteella pitäisi yrittää tehdä (kuten sanottu), eikö?

Mikä on lehdistötiedotteen tavoite? Joitakin tärkeimpiä tavoitteita ovat:

• Instant Exposure
• Drive Brand Awareness
• Tiedonkulku
• Lisää liikennettä verkkosivustolle
• Kohderyhmän tavoittaminen
• Mediasuhteet
• Lead Generation
• Vahvistaa asiakkaiden tietoisuutta
• Kilpailuedun edistäminen
• Käytä sisällön lähteenä sosiaalisessa virrassa
• Luo hakukonesijoituksia (PR:n tulisi olla avainsanaoptimoitu)
• Luo korkealaatuisia takalinkkejä
• Tuki &; Osallistu sisällön kehittämiseen ja kuratointistrategiaan
• Kasvattaa sosiaalisen median tilejä integroitujen sosiaalisten elementtien avulla
• Lehti- tai mediatiedustelujen tuottaminen
• Lisää blogin tilaajia tai uutiskirjeen tilauksia toimintakutsulla
• Kehitä YouTube-kanavan allekirjoituksia (jos video on upotettu/linkitetty)

Lehdistötiedote on helppo ja tehokas tapa markkinoida yritystäsi. Tarvitset vain sisältöä ammattitaitoiselta kirjoittajalta ja mahtavan jakelukanavan.

Kuten ROI:n osalta, se riippuu mielestäni todella ”investoinnista”, jonka teet lehdistötiedotteen lähettämiseen. Jos käytät 1 000 dollaria tiedotuspalveluun ja vain 100 ihmistä näkee tiedotteen eikä kukaan jaa sitä, sanoisin, että ROI ei ole hyvä. Jos kuitenkin pystyt lähettämään tiedotteesi verkkouutistoimiston tai ilmaisen lehdistötiedotteiden jakelupalvelun kautta, ROI on paljon suurempi ja helpommin perusteltavissa.

5 kysymystä, joihin sinun tulee vastata ennen lehdistötiedotteen julkaisemista

Ennen kuin alat laatia lehdistötiedotteita, sinun on kuitenkin ensin kysyttävä itseltäsi seuraavat kysymykset:

Ketä varten kirjoitat lehdistötiedotteesi?

Ennen lehdistötiedotteen lähettämistä sinun on järjestettävä yhteystietoluettelosi ja hallittava kaikki postin vastaanottajat. On kuitenkin parempi miettiä etukäteen, kenelle aiot lähettää uutisesi ja miksi nämä uutiset kiinnostavat näitä ihmisiä tai organisaatioita.

Onko lehdistötiedotteeni uutisarvoinen vai ei?

Tämä on todella tärkeä kysymys vastattavaksi. Sinun on ymmärrettävä, että lehdistötiedotteesi on oltava ainutlaatuinen, uusi ja yleisöäsi kiinnostava – kirjoita se siis näiden vaatimusten mukaisesti. On myös välttämätöntä sisällyttää joitakin asiaan liittyviä lainauksia tai sitaatteja aiheesta, jotta pääasiaa voidaan konkretisoida. Lehdistötiedotteen pitäisi tuoda lukijoille hyödyllistä ja informatiivista sisältöä, mutta sen ei pitäisi olla mainontaa! Se ei yksinkertaisesti tule kysymykseen. Lehdistötiedotteessa on kyse tarinan tai uutisen kertomisesta, mutta ei yhden mainosvihkon kirjoittamisesta.

Miten mainostan sitä?

Jos aiot julkaista lehdistötiedotteesi verkossa toimivan jakelualustan, kuten PRNEWS.io:n, kautta, tämä prosessi vie vähemmän vaivaa ja aikaa. Sinun tarvitsee vain rekisteröityä, perustaa Pressroom, lisätä lehdistötiedote ja luoda yhteystietoluettelo. Tämän jälkeen olet valmis! Valitusta paketista riippuen voit jakaa lehdistötiedotteen yli tuhanteen sähköpostiin, mikä tarkoittaa, että voit mainostaa julkaisuasi laajasti.

Mitä maantieteellisiä markkinoita haluan tavoitella?

Ennen kuin vastaat tähän kysymykseen, mieti ensin, mitkä markkinat ovat kiinnostuneita yrityksestäsi ja mihin toimialaan yrityksesi on enimmäkseen keskittynyt. Voit harkita sekä paikallisia että kansainvälisiä markkinoita yrityksesi toimialan ja markkinointitavoitteiden mukaan. Tämän jälkeen on parempi käyttää todella hyödyllistä palvelua, joka säästää aikaa tarjoamalla sponsoroituja sisältösijoituksia lehdistötiedotteellesi. Valitsemalla tarvittavat uutissivustot PRNEWS.io marketplace -markkinapaikalta saat loistavan tilaisuuden saada autenttisen kanavan, jonka kautta voit jakaa tarinasi ja PR-materiaalisi johtavien uutiskustantajien ja -vaikuttajien kanssa maailmanlaajuisesti.

Johtopäätös

Aina kun lähetät lehdistötiedotteen, sinulla tulisi olla tietty tavoite, jota kohti työskentelet. Jos sinulla ei ole tavoitteita, lehdistötiedotteiden jakelustasi tulee päämäärätöntä ja tehotonta, etkä pysty koskaan mittaamaan tuloksiasi tehokkaasti, koska sinulla ei ole mitään, mihin verrata niitä.

Tallenna Pinterestiin

Voit tallentaa tämän sivun Pinterest-taulullesi myöhempää käyttöä varten.