
En la industria actual, el contacto personalizado con los medios de comunicación es la técnica más utilizada. Se ha convertido en la más eficaz porque las empresas pueden expresar fácilmente sus perspectivas. Al no mezclar mentiras ni conceptos floridos, los clientes se sienten más comprometidos e influidos por esta técnica.
El contacto con los medios no es fácil y depende de la cantidad, por lo que hay que establecer un proceso en el que se envíen constantemente propuestas, se busquen nuevos contactos y se modifiquen las cosas para sacar el máximo partido a los esfuerzos.
Construir una reputación online positiva y eliminar la negativa de las SERP
Para tener éxito y sacar el máximo partido a tu estrategia de difusión en los medios de comunicación, no olvides demostrar siempre valor y centrarte en establecer una buena comunicación con tus contactos. Aportar continuamente información valiosa con tus lanzamientos, además de ser atractivo y receptivo, te ayudará a fortalecer tu red y a ampliar tu alcance.
¿Qué son las relaciones públicas?

Este término implica un trabajo informal con la audiencia de la marca, a través de periodistas, blogueros y líderes de opinión. En sentido amplio, se trata de establecer relaciones con una audiencia al margen de los canales de comunicación formales. El contacto puede ser tanto online como offline. Es decir, si una persona suele tratar con una empresa a nivel oficial -en el sitio web, en la oficina de representación, etc.-, con el outreach la información se comunica a través de terceras fuentes.
En la era de la promoción por Internet, un número bastante elevado de personas influyentes y blogueros se alinearon, y la cobertura de las relaciones públicas se amplió a blogs, sitios de divulgación en redes sociales como Facebook y otros medios digitales.
Por qué necesitas difusión mediática:
- Dar a conocer el sitio al público objetivo.
- Implicar a la audiencia en un proceso, fenómeno o acontecimiento.
- Ejercer influencia en el conjunto de la sociedad o en determinados grupos.
- Promover determinadas opiniones y puntos de vista.
Los webmasters también utilizan los principios de relaciones públicas con fines de SEO y creación de enlaces. En este contexto, se trata de establecer vínculos y acuerdos con blogueros, periodistas, administradores y propietarios de sitios para que publiquen enlaces o materiales. En la optimización de búsquedas, se utiliza como uno de los métodos de link-building.
El uso de los principios de relaciones públicas con fines de SEO permite resolver los siguientes problemas:
- Atraer tráfico objetivo, incluida una parte de la audiencia del donante.
- Aumentar la masa de referencia del sitio sin riesgo de exceso de spam.
- Aumentar la notoriedad de la marca o de la empresa.
- Crear un airbag cuando se crea un perfil de referencia.
- Mejorar la visibilidad del sitio mediante consultas de búsqueda.
- Genere demanda para un nuevo producto o servicio.
- Aumente los pedidos y las ventas.
Cree vínculos de retroceso de calidad para SEO
El contacto con los medios comienza con la búsqueda de escritores, periodistas, canales y blogueros de nichos específicos (pr blogger outreach), que estarán principalmente interesados en colaborar con su marca. Una combinación de difusión y relaciones con los medios de comunicación puede ayudarte a construir una imagen positiva de la empresa.
¿Cómo mejorar la difusión en los medios de comunicación?

Averigüemos cómo aumentar la eficacia del alcance de las relaciones públicas. Para ello, hemos seleccionado 5 puntos clave:
Público objetivo. Antes de enviar los materiales, infórmate todo lo posible sobre el público objetivo de periodistas y líderes de opinión al que piensas llegar. Esto te ayudará a conocer mejor el contenido que utilizan. Y crear exactamente el material que no puedan rechazar.
Para utilizar eficazmente este enfoque, haga de la segmentación de su audiencia una prioridad absoluta. Esto es bastante complicado, ya que tendrás que analizar a tu público objetivo y segmentarlo en función de varios factores. Podría tratarse de su interés o pasión, tu relación con ellos, si quieren ampliar su influencia, buscar nuevas ideas para el contenido y mucho más. Todo dependerá de cómo te acerques a ellos en función de sus impulsores para hacer un acercamiento personalizado.
Lista de medios de comunicación. Para obtener la cobertura de prensa más rentable, comparte proyectos con las personas «adecuadas». Busque autores especializados que entiendan su tema. Busque no sólo en la industria, sino también en la iluminación de masas.
Un tema que atraiga. Céntrese en la historia. Un pitch eficaz presenta una narrativa que lidera con cómo añades valor a tu público objetivo.
Relevancia. Cree un plan de cobertura mediática actualizado, claro y conciso. Se recomienda pensar en posibles titulares. Si el material es exclusivo, la presentación debe tener lugar antes del lanzamiento de su comunicado de prensa.
Contenido valioso. Los medios de comunicación escribirán, en primer lugar, sobre material digno de mención, original. El contenido, ante todo, debe ser digno de confianza, atento y pertinente.
Proporcione contexto a su propuesta a los medios. Los medios de comunicación siempre están buscando colaboraciones de expertos e historias interesantes para sus publicaciones. Si quieres aumentar tus posibilidades de que te incluyan, sería útil que destacaras por qué tu trayectoria encaja mejor con la publicación que te proponen. Así aumentarás tu relevancia tanto para el medio de comunicación como para el público que lea el artículo.
Trucos y consejos para llegar a los medios de comunicación:
- Mensajes concisos
- Investiga la especialidad del periodista
- Investiga el medio; si no encaja, no lo envíes; si no estás seguro, ¡envíalo!
- Haz una llamada de seguimiento en 48-72 horas.
- Las propuestas masivas no siempre funcionan, a veces hay que personalizar la propuesta para llegar al contacto.
- Sé amable, los contactos de los medios de comunicación reciben una cantidad increíble de propuestas.
- Ponte en el lugar del periodista, ¿te gustaría responder a tu propuesta? ¿Se basa en algo sobre lo que ya han escrito? ¿Es relevante para lo que escriben? Si la respuesta a las tres preguntas es afirmativa, parece que has encontrado una buena opción.
Plataforma de marketing de contenidos
- más de 100 000 publicaciones en los medios;
- obtener vínculos de retroceso a su producto;
- Trabajo a escala con distribución de contenido.
Algoritmo de difusión mediática

El trabajo se desarrolla en varias fases:
- Encontrar sitios populares y relevantes para su público.
- Identificar a los líderes de opinión sobre el tema seleccionado.
- Búsqueda de contactos representativos de los recursos.
- Elección del formato: comunicado de prensa, entrevista, artículo, mención con referencia.
- Preparación del comunicado de prensa con detalles y condiciones de cooperación.
- Redacción de una carta de bienvenida.
- Enlace con los representantes y negociaciones.
- Preparación del contenido.
- Publicación y seguimiento.
Para que la difusión en los medios de comunicación tenga éxito, es importante responsabilizarse de seleccionar los sitios donantes, comprender los objetivos de la promoción, establecer correctamente las tareas a la hora de atraer a los contratistas y comunicarse y negociar. Como resultado, recibirá enlaces naturales y de alta calidad a los recursos, lo que repercutirá positivamente en su promoción.
Tendencias de difusión en los medios de comunicación para 2023
El número de canales de comunicación con la audiencia es cada vez mayor. La duración de la concentración de la atención disminuye, el tiempo para informar es cada vez menor y las redes sociales sorprenden con nuevos formatos de contenidos. Sin embargo, no es necesario convertir una nota de prensa en un TikTok (aunque si lo haces, la atención del gran público la tienes garantizada).
Prepárese para trabajar en el sector digital
La pandemia ha desplazado a algunas empresas, grandes y pequeñas, de las oficinas para trabajar a distancia desde casa. Una gran parte de las empresas ha tomado la decisión sin precedentes de colocar a parte de su personal de forma permanente. Esto mantiene las campañas de comunicación externa e interna centradas en la relevancia en línea.
Y aquí tienes que estar preparado para lo siguiente:
- Presta más atención a la seguridad y privacidad en Internet. La demanda está dando lugar a la oferta, y el fraude en Internet se ha hecho grande durante este año.
- Cree productos de comunicación «híbridos» que se implementarán simultáneamente en formato digital para clientes, socios y empleados en «remoto» y se implementarán simultáneamente en la realidad para los que sigan yendo a trabajar.
- Incluir la retransmisión en directo en los proyectos. El público que escucha con gusto podcasts, participa en debates en línea y ve retransmisiones, tiene tiempo para dominar la prometedora dirección hasta que se haya convertido en la corriente dominante.
Desarrollar multiplataformas
Los usuarios modernos quieren estar en contacto con sus empresas y marcas favoritas en sus sitios web o en boletines electrónicos y diversas plataformas de Internet. Esto, por supuesto, incluye redes sociales, vídeo y servicios de streaming. Para los especialistas en relaciones públicas, esta tendencia plantea una tarea importante: crear contenidos con un estilo único en todas las plataformas corporativas (siguiendo el tono de voz de la marca). Aquí es importante no solo reimprimir el material de forma coherente, sino crear contenidos complementarios que presenten una imagen holística de las actividades o la marca de la empresa.
Según un estudio de Statista, unos 2.500 millones de personas son usuarios activos de aplicaciones de mensajería.
Debe prestarse especial atención en este asunto al desarrollo de canales en mensajeros instantáneos (Telegram, WhatsApp, Viber), ya que la gran mayoría de los usuarios empiezan a preferir mensajes cortos y concisos que simplemente «saltan» como alertas en la pantalla. Los mensajes largos que «todavía hay que encontrar» se están convirtiendo poco a poco en cosa del pasado. Esto también debería llamar la atención de los especialistas responsables de las relaciones públicas.
Al mismo tiempo, cada plataforma tiene capacidades, ventajas y desventajas diferentes, y merece la pena centrarse principalmente en las redes sociales relevantes para un negocio concreto.
Crear contenido personalizado
Cuando la mayoría de la gente trabaja desde casa, a las empresas les resulta más fácil conocer a su público gracias a diversas herramientas: cookies, retratos de audiencias recogidos automáticamente en las redes sociales y datos de seguimiento interno. Además, los propios usuarios se han vuelto más exigentes con los contenidos que consumen. Esperan materiales que cumplan tres criterios importantes:
- Contenido cualitativo y fiabilidad de la información
- Disponibilidad en todos los dispositivos
- Atractivo externo y navegación cómoda.
Por un lado, todo esto facilita el trabajo de los especialistas en relaciones públicas y, por otro, los sitúa en un marco más cercano. La comunicación con clientes y socios debe tener en cuenta la adaptación del contenido a cada destinatario, su ubicación y el tipo de dispositivo desde el que se consume el contenido.
Estadísticas:El 80% de los consumidores preferirá comprar productos de la empresa que le proporcione la experiencia de comunicación más personalizada. Casi el 50% de los clientes notaron que eran las notificaciones personalizadas de las empresas las que se convertían en el detonante de sus compras posteriores. No es ningún secreto que el contenido desarrollado específicamente para cada consumidor por separado provoca un mayor interés en la marca por parte de la audiencia.
Visualice
La visualización no es ni mucho menos una tendencia nueva, pero muchos expertos en comunicación siguen infravalorándola.
Para no perderse en un apretado campo de información, asegúrese de acompañar sus materiales de relaciones públicas con contenidos visuales convincentes. Las fotos, los gifs y los vídeos son siempre más interesantes para el público y se recuerdan mejor. Está demostrado que una persona se fija en los materiales de las redes sociales durante no más de 2,5 segundos, por lo que un material de relaciones públicas de alta calidad debe atraer al lector a primera vista.
Incluso en plataformas como Twitter, originalmente diseñada para crear mensajes escritos, o LinkedIn, orientada a los negocios, las imágenes y los vídeos ocupan ahora una posición central. Como muestra el estudio de Postcron, los tweets con imágenes tienen un 34% más de probabilidades de recibir retweets que los mensajes completamente de texto.
Expertos en medios de comunicación
Lily Will, Fundadora y Directora General de Ever Wallpaper

Las relaciones públicas son una forma muy eficaz de dar a conocer tu empresa y reforzar tu credibilidad y reputación. Aquí tienes algunos consejos para llegar bien a los medios de comunicación:
Conozca bien a su público objetivo. Conocer bien a tu público objetivo puede ayudarte en muchos aspectos de tu trabajo con los medios de comunicación. Te permitirá identificar los mejores medios de comunicación o blogueros a los que dirigirte y enviar tus propuestas. Y también puede facilitarte la creación de contenidos de calidad que capten el interés de tu público objetivo y con los que se sientan identificados.
Personaliza tus propuestas. Evita enviar propuestas masivas si quieres cultivar una relación con los medios de comunicación. Adapta tu propuesta al periodista o bloguero al que te dirijas. Esto te ayudará a conectar mejor con ellos y aumentará las posibilidades de éxito de tu campaña.
Helga Dosa y soy la Responsable de Marketing de Brand Rated

Llegar a los medios de comunicación puede ser una tarea difícil, pero con un poco de planificación y creatividad, puede ser una forma eficaz de difundir su mensaje. Aquí tienes algunos consejos y trucos que te ayudarán a empezar:
1. Empiece con un discurso sólido. Necesitas un discurso sólido que llame la atención de los medios de comunicación y les haga querer saber más sobre tu historia.
2. Investiga. Investiga el medio de comunicación al que te diriges y el periodista con el que vas a hablar. Así podrás adaptar tu propuesta a sus intereses y aumentar tus posibilidades de conseguir cobertura.
3. Seguimiento. Una vez que hayas hecho tu propuesta inicial, asegúrate de hacer un seguimiento con el periodista o editor para mantenerle al tanto de tu historia y recordarle por qué es de interés periodístico. Este paso adicional puede suponer una gran diferencia a la hora de conseguir cobertura o no.
4. Sé persistente. No te rindas si no consigues cobertura de inmediato. Sigue intentándolo y presentando tu historia a diferentes medios hasta que encuentres el adecuado.
5. Ofrezca exclusivas. Si tiene información que sabe que a otro medio le encantaría tener, ofrézcasela en exclusiva. Esto puede ayudarle a entablar relaciones con los periodistas y aumentar sus posibilidades de obtener cobertura en el futuro.
Jeff Sherman, fundador y propietario de Top Marketing Agency
La divulgación es casi una forma de arte porque a menudo depende de la discreción y las ideas del emisor. No existe el discurso «perfecto», sino que todo depende de las ideas, la redacción y la forma de poner en práctica todo el conjunto.
Los siguientes aspectos deben tenerse en cuenta a la hora de elaborar una estrategia de difusión:
- Asunto: que sea contundente, emocionante y, si puedes, personalízalo (por ejemplo, con el nombre).
- Extensión de la propuesta: no sobrepase los tres párrafos y adjunte un documento con más información (si es necesario) u ofrézcalo, en lugar de enviar un correo electrónico de 2.000 palabras. Muchas personas decidirán pasar de largo si el mensaje es demasiado largo, así que hazte un favor y sé breve.
- Personalización: este es un aspecto importante y a menudo se pasa por alto. Trate de incluir toda la personalización que pueda para que parezca auténtico. Obviamente, incluye un nombre, pero también intenta conectar con ellos sobre su trabajo/sitio/ciudad/profesión siempre que puedas. Esto realmente aumenta los resultados de los correos electrónicos de divulgación.
- Hora: es difícil saber exactamente a qué hora funciona, pero haz todo lo posible para tener una buena oportunidad. Yo recomiendo hacer el pitch entre el martes y el jueves, y enviarlo a última hora de la mañana o por la tarde.
Si puedes marcar estas cuatro casillas y dedicas el tiempo necesario a cada cosa, tendrás más posibilidades de éxito. Sé persistente en tus lanzamientos y no cejes en tu empeño: todo es cuestión de cantidad.
Lobban Erwin, especialista en relaciones con los medios de comunicación de seoplus+

A la hora de llegar a los medios de comunicación, muchos representantes de RR. PP. olvidan que se trata de un proceso intrínsecamente personal: su mensaje de difusión, ya sea por correo electrónico, teléfono, redes sociales o un programa de difusión específico, lo lee una persona real al otro lado. A la hora de llegar a la gente, puede ser fácil caer en una estrategia de copiar y pegar porque ahorra tiempo, pero si quiere respuestas reales y efectivas, tiene que mostrar autenticidad. Añada un toque personal a cada contacto. Aunque representes a una empresa muy interesante y creas que el contacto de los medios de comunicación estará interesado, si pareces alguien que ha copiado y pegado su mensaje a muchos contactos diferentes, el periodista pensará que sólo intentas conseguir promociones gratuitas sin ningún esfuerzo. Investiga, infórmate sobre tus contactos y añade algo personal a cada mensaje que envíes. Créeme, merece la pena el esfuerzo.
Otra cosa que recomiendo está relacionada con aportar valor. Para que el contacto y la colocación en los medios de comunicación sean fructíferos, es necesario que el mensaje muestre valor. Este valor debe destacarse de dos maneras significativas: Tanto para el periodista como para sus lectores. Cuando realice actividades de divulgación, hable del valor de su empresa o de la empresa a la que representa, y de cómo lo que está haciendo aportará un valor real al periodista y a sus lectores. Si se centra en esa propuesta de valor añadido para los lectores y para el periodista, tendrá muchas más probabilidades de obtener una respuesta positiva. El periodista sabrá si realmente quieres y puedes aportarles valor, o si estás intentando promocionar tu empresa.
Jonathan Merry, Vicepresidente y Cofundador de Bankless Times

Los medios de comunicación siempre buscan noticias de las que informar, mientras que los profesionales del marketing necesitan dar a conocer sus contenidos. La difusión en los medios de comunicación le permite presentar su contenido a personas con una plataforma para compartirlo con un público más amplio. Es una de las mejores formas que tienen las empresas de aumentar el valor de su marca mientras comercializan sus productos y servicios.
Siempre que sea posible, haz que la difusión sea personal: a la gente le gusta el contenido personalizado en los medios de comunicación. Cuando tengo tiempo, me dirijo a unos cuantos periodistas concretos y adapto mis mensajes con detalles específicos para ese periodista. Cuando se trata de este enfoque, sigo enviando a más individuos; con el tiempo, la redacción principal se dirige a él.
Muchas personas son seres visuales y se sienten atraídas por imágenes cautivadoras. Una gran fotografía es una parte esencial del éxito de un plan de acercamiento a los medios. Las revistas y los blogs son esencialmente libros de grandes imágenes. No hay editor de diseño en el mundo al que le interese tu trabajo si no tienes fotos grandes y bonitas que lo acompañen. Los medios de diseño son primero visuales y luego todo lo demás.
Si no consigues demostrar tu valor, una buena línea de asunto y una propuesta única no significarán nada para tu público objetivo ni para los medios de comunicación. Los medios de comunicación se esfuerzan por compartir noticias originales y de interés periodístico procedentes de fuentes creíbles. La calidad y originalidad de los contenidos en las redes sociales son esenciales.
Josh Riutta de Mikku and Sons Roofing

1. Comunícate de tú a tú siempre que sea posible.
Si tienes tiempo, lo mejor es que te centres en uno o dos periodistas y les envíes mensajes con información relevante sólo para ellos. (Puede mencionar el hecho de que ha hablado con ellos antes, que le gustó una historia que le contaron, etc.) Si decide seguir este camino, y el tiempo apremia, asegúrese de enviar correos electrónicos a tantas personas como sea posible, incluidas las direcciones clave de la redacción.
2. Comprueba los hechos.
Quizá resulte sorprendente que uno de los errores más comunes que cometen los expertos en relaciones públicas antes de ponerse en contacto con los medios de comunicación sea no realizar una investigación adecuada de los antecedentes. El ochenta por ciento de los editores citan la irrelevancia del tono como una de las principales razones para rechazar propuestas.
Evite repetir mi error. Antes de ponerte en contacto con ellos, comprueba sus portafolios y sus publicaciones en redes sociales. Si te muestras cordial y sincero, os ayudará a conectar a un nivel más íntimo.
3. Planifica tus relaciones públicas.
No conseguirás mucha cobertura si te diriges a desconocidos. Es probable que tus propuestas de relaciones públicas tengan más éxito si antes creas relaciones. Planifica tus acciones de relaciones públicas con antelación, aunque no necesites una estrategia de medios exhaustiva.
Allan Stolc, fundador y consejero delegado de Bankly

La mayoría de la gente tiene una capacidad de atención corta y suele ignorar la información larga sobre relaciones públicas. Hemos superado este reto convirtiendo los textos en imágenes e infografías. También hemos utilizado colores de fuente atractivos en nuestros materiales de relaciones públicas y nos hemos asegurado de destacar el mensaje central de nuestra campaña. Los contenidos visualmente atractivos aumentan la participación de los medios.
Dicho esto, el uso de tablas y gráficos en nuestra estrategia de relaciones públicas permite a nuestra audiencia entender mejor nuestro contenido y les convence para saber más sobre nuestra marca.
Kevin Huang, Fundador y Consejero Delegado de Ambient Home
Limítate a un solo tema o pregunta cuando te dirijas a periodistas o blogueros. Algunos periodistas tienen varias preguntas para un artículo. No hace falta que respondas a todas, a menos que el periodista te lo pida expresamente.
Cuando escribas tu propuesta, ve directo al grano en un párrafo corto. Tú no escribes el artículo. El periodista sí, y tu cita se incluirá en el artículo si se ajusta a lo que el periodista necesita.
Tenga en cuenta que los periodistas pueden recibir cientos de respuestas a una sola consulta, por lo que es posible que se limiten a hojear las respuestas en busca de contribuciones relevantes y concisas. Haz que tu propuesta sea lo más sucinta y llamativa posible para captar la atención del periodista.
Ruth Novales, Directora de Marketing de Fortis Medical Billing Professionals

Utiliza plataformas en línea como Sourcery, Terkel y JRO para simplificar el contacto con los medios de comunicación. Enumeran las consultas de los periodistas a las que puedes responder con conocimiento de causa como fuente experta y ampliar la exposición de tu empresa. Estas plataformas simplifican el contacto con los medios porque las consultas están clasificadas y pueden ordenarse con filtros acordes con tu nicho.
El uso de software de relaciones públicas nos ahorra tiempo y dinero porque podemos centrarnos directamente en contactar con periodistas que necesitan fuentes expertas a las que citar. No tenemos que crear una base de datos de correos electrónicos y publicaciones de periodistas y luego escribirles para preguntarles si podemos ofrecerles un tema concreto.
Vaibhav Kakkar, Director General de Digital Web Solutions

– Cualquier campaña de gestión estratégica de reuniones debe tener como base la difusión en las redes sociales. Necesitas una amplia red de contactos para distribuir tus contenidos a más gente y aumentar la notoriedad de tu marca si quieres que más personas se fijen en tu mensaje en las redes sociales. La difusión en las redes sociales es precisamente esto: establecer conexiones con las personas adecuadas en las redes sociales (personas influyentes, publicaciones, etc.) y utilizar esas conexiones para aumentar la exposición de tus contenidos en las redes sociales.
– Para pedir un favor cuando sea el momento perfecto, es crucial que cuides tu estrategia de difusión con antelación, descubras a personas que puedan ayudarte a comercializar tu negocio y te ganes su confianza poco a poco. Además, puede anticipar que la gente compartirá con gusto su trabajo si llega a la onda correcta. Sin embargo, tendrá que esforzarse mucho para conseguir el nivel de credibilidad necesario; no sucede así como así. Aunque siempre puede contratar a un gestor de relaciones con la comunidad cualificado para que se encargue de todo por usted, los siguientes consejos le serán útiles si quiere ahorrar dinero y encargarse usted mismo.
FAQ: Medios de comunicación
¿Qué es la difusión mediática?
La difusión en los medios de comunicación incluye el contacto con diversas publicaciones y la promoción de ideas narrativas en un intento de garantizar la publicación del artículo. Hay varias formas de hacerlo, y cada una de ellas tiene sus propios méritos y eficacia.
La difusión en redes sociales es el proceso de utilizar redes sociales como Facebook, Twitter y LinkedIn para dar a conocer su marca y sus contenidos o para entablar nuevas relaciones.
En total, se utilizan dos herramientas para lograr el objetivo final y resolver el problema: el espacio social y el tiempo. Así, estas tecnologías de relaciones públicas pueden entenderse como la ejecución de un algoritmo de acción. Este algoritmo obedece a determinadas condiciones y, por tanto, realiza cambios en los objetos sociales durante su ejecución.
¿Cómo hacer media outreach?
Para llevar a cabo el trabajo, es necesario pasar por varias etapas: encontrar los sitios adecuados, personas influyentes, y sus datos de contacto, elegir el formato adecuado, para la cobertura de los medios de comunicación, preparar el material con todos los enlaces y las condiciones de cooperación, en contacto con los representantes y ponerse de acuerdo sobre la publicación. Trabajar con los medios de comunicación es una de las mejores formas de darse a conocer.
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