//

Cómo redactar un comunicado de prensa para un evento

22 minutos de lectura
Cómo redactar un comunicado de prensa para un evento

El primer comunicado de prensa de la historia se publicó hace poco más de un siglo en Estados Unidos. Aunque hoy en día Facebook y Twitter nos sustituyen a menudo por publicaciones de noticias, la prensa sigue teniendo un impacto significativo en la sociedad. Y los comunicados de nota de prensa evento siguen siendo la mejor manera de transmitir mensajes a los medios de comunicación y acceder a una gran audiencia.

¿Qué es un comunicado de prensa para un acontecimiento?

El comunicado de prensa del acto pretende explicar breve y claramente a los periodistas por qué tienen que asistir al acto. La respuesta a la pregunta: «¿Por qué debo venir?». El comunicado también contiene información sobre el acto, la hora, el lugar, el plan de viaje y los contactos de un experto en relaciones públicas u otra persona responsable.

Los tres pilares sobre los que se asienta cualquier comunicado de prensa son la novedad, la relevancia y la informatividad. Para publicar un comunicado de prensa en nuestro sitio web, tiene que rellenar el formulario haciendo clic en el enlace

Principales componentes del comunicado de prensa de un acontecimiento

Cuando escriba un comunicado de prensa sobre un evento, añadirá más información aquí y allá o pondrá el acento en algunas partes. Aun así, te recomendamos que sigas un formato estándar de plantilla de comunicado de prensa de un evento:

El título es lo primero que verá cualquier persona en tu comunicado de prensa. Debe ser llamativo para atraer más la atención y explicar claramente de qué se va a hablar. Debe incluir un motivo informativo, así como el nombre del evento del que se hablará en el texto.

El lead es la base informativa del texto. En esta sección debes explicar en pocas frases la idea principal de un acontecimiento. Revela el material en una o dos frases, respondiendo brevemente a la pregunta: «¿De qué trata este comunicado de prensa?».

El cuerpo del texto o el grueso del comunicado de prensa revela todos los detalles de la guía informativa. Ya puede haber cifras, hechos, estadísticas y otros detalles intrigantes. Recuerde que la información más importante debe comunicarse en el primer párrafo.

Cita. Un comentario o la opinión de un experto es un adorno de su texto y una gran herramienta para hacer el material más brillante y vivo. Y cuando sea necesario, la cita permite destacar al protagonista de la noticia, prestar atención a la figura clave asociada al acontecimiento.

Ayuda informativa. Información breve y clara que describe el acontecimiento. Puede incluir la historia y los principales logros de la marca, así como elementos de identidad, por ejemplo, el logotipo.

Imágenes visuales y enlaces. Añada medios asociados al evento. Puede ser un reportaje fotográfico o su cartel, infografías, banners, fotos promocionales, etc.

Contacto con los medios / Persona de contacto con la prensa. Debe cumplimentar los contactos del representante u organizador del evento de quien se pueda obtener información o materiales adicionales para su publicación. Aquí puedes añadir enlaces a los recursos de Internet de la empresa: página web, landing y redes sociales.

Ejemplo de comunicado de prensa de un acontecimiento

Aquí hay unejemplo nota de prensa evento:

[Logotipo de la empresa]

Comunicado de prensa

[Fecha]

[Nombre de la empresa] celebra su 10º aniversario con una gran fiesta

Ciudad, País – [Nombre de la empresa], una empresa líder en [área de negocio], está celebrando su décimo aniversario este mes con una gran fiesta en su sede central. El evento contará con la presencia de clientes, socios comerciales, empleados y la prensa.

El evento de aniversario de [Nombre de la empresa] se llevará a cabo el [fecha y hora] en [ubicación]. Los asistentes podrán disfrutar de una noche de diversión y entretenimiento, con música en vivo, deliciosa comida y bebida, y una ceremonia de premiación especial para honrar a los empleados más destacados de la empresa.

«Estamos muy emocionados de celebrar nuestro décimo aniversario con nuestros amigos y colegas», dijo [Nombre del CEO]. «Durante los últimos 10 años, hemos trabajado duro para construir una empresa sólida y exitosa, y estamos agradecidos por el apoyo continuo de nuestros clientes y socios comerciales. Este evento es nuestra manera de agradecer a todos los que han contribuido a nuestro éxito».

El evento de aniversario de [Nombre de la empresa] será una oportunidad para que la empresa se conecte con sus clientes y socios comerciales, así como para destacar los logros de la empresa durante la última década. La prensa está invitada a asistir al evento y cubrir la historia.

Para obtener más información sobre el evento, comuníquese con [nombre y correo electrónico del contacto de prensa de la empresa].

Fin del comunicado de prensa.

Nota de prensa evento ejemplo podría incluir un encabezado llamativo, una introducción clara, detalles sobre el evento y sus ponentes, y datos de contacto para obtener más información o para solicitar entrevistas.

Para utilizar una nota de prensa para un evento, es importante seguir los siguientes pasos:

  • Redactar una nota de prensa clara y concisa para el evento, siguiendo las normas de redacción y distribución.
  • Incluir información detallada sobre el evento, como el nombre, la fecha, el lugar, la hora y la descripción del evento.
  • Proporcionar información relevante sobre los ponentes, las actividades y los temas que se tratarán en el evento.
  • Incluir detalles sobre cómo registrarse o asistir al evento, si es necesario.
  • Distribuir la nota de prensa a los medios de comunicación relevantes y asegurarse de que la información se publique en los canales de redes sociales y otros canales de marketing.
  • Hacer seguimiento con los periodistas para responder cualquier pregunta o solicitud de entrevista.

Qué comunicado de prensa posterior al evento?

Una nota de prensa post evento es un comunicado de prensa que se envía después de que el evento ha tenido lugar, con el fin de resumir los principales puntos destacados del evento y proporcionar un resumen de los resultados y las conclusiones. La nota de prensa post evento puede incluir información sobre los asistentes, las actividades, los ponentes, las presentaciones y los temas tratados durante el evento, así como una descripción detallada de los resultados y logros alcanzados. La nota de prensa post evento también puede incluir detalles sobre los planes futuros y las próximas ediciones del evento, para mantener a los medios de comunicación y a los asistentes informados.

¿Para qué sirven los comunicados de prensa de eventos?

Nota de prensa evento cultural se utilizan para informar a la prensa y al público sobre un evento en particular. Estos comunicados de prensa son herramientas de relaciones públicas que ayudan a generar interés y cobertura en los medios de comunicación, lo que puede aumentar la visibilidad del evento y la marca en general.

Los comunicados de prensa de eventos suelen contener detalles sobre el evento, como la fecha, hora, ubicación y cualquier información importante sobre los anfitriones o patrocinadores del evento. También pueden incluir detalles sobre las actividades y entretenimiento previstos, así como información sobre cualquier discurso o presentación que se vaya a realizar.

Además, nota de prensa de un evento pueden ser una forma efectiva de llegar a la prensa y a otros miembros de la comunidad que pueden ser importantes para el éxito del evento. Los medios de comunicación pueden utilizar la información proporcionada en el comunicado de prensa para escribir artículos o hacer reportajes sobre el evento, lo que puede aumentar la visibilidad y la asistencia al mismo.

En resumen, los comunicados de prensa de eventos son una herramienta efectiva para generar interés, aumentar la visibilidad y la asistencia a eventos, y establecer relaciones con la prensa y otros miembros de la comunidad.

Normas de redacción de comunicados de prensa para eventos

Hay reglas sencillas para redactar un comunicado de prensa, según las cuales aumenta mucho la probabilidad de que su carta no vaya inmediatamente al Spam.

El primer párrafo es corto en volumen y tiene el contenido más relleno. Responde a preguntas y proporciona información clave:

  • cómo se llama el acto, en qué formato se celebra y en qué consistirá;
  • fecha, dirección y hora del acontecimiento;
  • nombres o hechos que garanticen atraer la atención.

Tienes unos segundos para que el redactor ojee las primeras líneas de tu comunicado y decida si sigue leyéndolo. No hable de singularidad, sin precedentes, y de culto, dé los hechos. Créame: tan importante es que sus destinatarios publiquen anuncios interesantes, relevantes y útiles como que usted los vea publicados. Pero no ocultes la esencia bajo el cúmulo de información que distrae y detalles irrelevantes, porque el redactor tiene un caudal enorme. Ayúdale en el primer párrafo a comprender que tu evento merece su atención.

En el segundo párrafo, revela ya el contenido del acto con más detalle, di cuántas personas esperas y quiénes son, y cuál es la singularidad del acto. ¿Cuál será el programa y qué detalles son los más interesantes?

Puedes dedicar un párrafo a la opinión del líder de opinión sobre los organizadores o el evento. Por supuesto, esta crítica no puede falsificarse, ni debes citar a quienes no sean figuras reconocidas. Es mejor acortar el comunicado de prensa que llenarlo de agua o información falsa.

El último párrafo del comunicado de prensa es la dirección del sitio web del evento, los datos de contacto de la persona que se ocupa de las relaciones públicas y la interacción con los medios de comunicación en el proyecto, el teléfono, el correo electrónico y los enlaces a las redes sociales del evento.

Como resultado, deberías obtener un texto que no ocupe más de una página, en el que la información no se repita, esté estructurada de forma lógica y coherente, no haya ni un solo error y no se omitan ni distorsionen los datos concretos.

Los principales matices son:

  • un comunicado de prensa debe ser escrito en formato de texto. No es necesario hacerlo en pdf, que alguien no abrirá, alguien no cargará y alguien de él no copiará nada. Haz que el camino desde la lectura hasta la publicación sea lo más corto y cómodo posible para el destinatario;
  • es mejor no llamar a la carta «frente» – «Comunicado de prensa de la conferencia sobre la redacción de comunicados de prensa». Cada redactor de estas cartas casi idénticas tiene cientos cada día. No escriba un titular oficinesco, sino vivo, humano, que atraiga su atención;
  • cuando envíes una carta al redactor, después del saludo, copia el primer párrafo en el cuerpo de la carta, que contiene un concentrado de información sobre tu evento, luego escribe que puedes familiarizarte con los detalles haciendo clic en el enlace (y da un enlace al GoogleDocs donde has copiado prudentemente el texto) o en el archivo adjunto (documento Word adjunto). Todos sus contactos deben figurar en la firma;
  • además del texto del comunicado de prensa, el archivo adjunto debe contener de 2 a 4 fotos de eventos pasados o similares celebrados por usted, o imágenes de Internet que le parezcan más adecuadas, o un cartel de eventos. A veces, si no hay fotos, los redactores pueden adjuntar al anuncio algo que no refleja en absoluto sus expectativas.

Distribución de comunicados de prensa de eventos y la herramienta PRNEWS.IO

La distribución adecuada de nota de prensa evento es esencial para asegurarse de que lleguen a la audiencia adecuada. Aquí hay algunas normas para la distribución de comunicados de prensa de eventos:

Identificar a la audiencia objetivo: Antes de distribuir el comunicado de prensa, es importante identificar a la audiencia objetivo. ¿Quiénes son los periodistas, los influencers y los medios de comunicación que estarían interesados en cubrir el evento? ¿Qué tipo de información buscan?

Utilizar servicios de distribución de prensa: Los servicios de distribución de prensa pueden ayudar a enviar el comunicado de prensa a una lista de medios de comunicación y periodistas seleccionados. Es importante elegir un servicio de distribución de prensa que tenga experiencia en la distribución de comunicados de prensa de eventos y que tenga una amplia red de contactos.

Distribución personalizada: Es recomendable personalizar la distribución del comunicado de prensa para cada periodista o medio de comunicación. Asegúrese de dirigirse a ellos por su nombre y personalizar el mensaje para que se ajuste a sus intereses y necesidades.

PRNEWS.IO es una herramienta de distribución de comunicados de prensa que puede ayudar a enviar comunicados de prensa a los medios de comunicación y periodistas adecuados. Esta herramienta permite una distribución personalizada, ya que los usuarios pueden seleccionar los medios de comunicación y periodistas específicos a los que desean enviar el comunicado de prensa.

Además, PRNEWS.IO proporciona análisis detallados sobre el rendimiento del comunicado de prensa, lo que permite a los usuarios evaluar el impacto y la efectividad de su distribución. La herramienta también ofrece opciones adicionales, como la inclusión de fotos o videos, y la posibilidad de distribuir el comunicado de prensa en varios idiomas.

FAQ: Cómo redactar un comunicado de prensa para un evento

¿Cómo se redacta un comunicado de prensa para un evento?

Para redactar un comunicado de prensa para un evento, es importante incluir los detalles esenciales como el nombre del evento, la fecha, el lugar y la hora. El encabezado debe ser breve y atractivo para captar la atención del lector. La introducción debe proporcionar una descripción breve y concisa del evento, contestando las preguntas básicas de quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Luego, la sección principal debe contener información detallada sobre el evento, incluyendo los oradores, los temas principales y cualquier otra información relevante para los periodistas. Finalmente, el comunicado de prensa debe incluir los datos de contacto para obtener más información o para solicitar entrevistas. Es importante revisar y corregir el comunicado de prensa antes de enviarlo.

¿Cómo debe ser un buen comunicado de prensa?

Un buen comunicado de prensa debe ser claro, conciso y relevante. Debe tener un encabezado llamativo, una introducción clara y una estructura bien organizada. Es importante proporcionar información detallada y relevante, incluir datos de contacto claros y revisar cuidadosamente el comunicado de prensa antes de enviarlo.

¿Cuándo enviar un comunicado de prensa para un acontecimiento?

El momento adecuado para enviar un comunicado de prensa para un evento depende de varios factores, como la anticipación requerida para que los periodistas planifiquen su cobertura y el plazo para el registro de los asistentes. En general, se recomienda enviar el comunicado de prensa con suficiente antelación para que los periodistas tengan tiempo de investigar y planificar su cobertura del evento. Esto suele ser de dos a cuatro semanas antes del evento, pero puede variar dependiendo de la magnitud del evento y la industria a la que se dirige. Además, es importante recordar que los periodistas están ocupados y reciben una gran cantidad de comunicados de prensa, por lo que es importante destacar entre la multitud con información relevante y atractiva.

Lo último de Blog