At skrive en pressemeddelelse er ikke så enkelt, som den gennemsnitlige person måske tror. Det omfatter et bestemt format, der skal følges (overskrift, dato, sted, resumé, mediebrug, oplysninger om virksomheden), men også et sæt standardhandlinger, som du bør holde dig til. Dette er kendt som en “Proper AP Style Press Release” (Associated Press Style pressemeddelelse.)
Er der nogen der gætter på, hvad det betyder? Hvis ikke, så læs videre og find ud af, hvordan du sikrer dig, at dine pressemeddelelser følger standardreglerne.
Hvad er en pressemeddelelse i AP-stil?
Pressemeddelelse i AP-stil betyder pressemeddelelse i “Associated Press“-stil. Dette er et af de største non-profit nyhedsbureauer i verden med base i New York, som har tilpasset forskellige regler for trykte nyhedspublikationer. Det udgiver hvert år en stilguide, der regulerer den måde, de ønsker, at journalister, der arbejder med dem, skal formatere deres indhold. Så alle sider af indholdets præsentation er standard, uanset hvem der skriver historien.
Selv om disse ikke er de eneste anbefalede regler at holde sig til, er det de mest almindeligt fulgte i journalistik- og mediebranchen. Associated Press har også fastsat særlige standarder for pressemeddelelser, som vil blive diskuteret yderligere.
Hvorfor skal du holde dig til AP Style ved at skrive en pressemeddelelse?
Ja, det virker banalt. Hvem bekymrer sig om, om du anvender alle deres forslag korrekt? For det første gør redaktører det. Og da du vil have dem til at købe din historie, er du nødt til at følge deres regler. Det lyder overbevisende, ikke sandt?
For det andet skal du læse denne besked:
Det numismatiske og filatelistiske kontor i Vatikanstatens guvernement vil udstede tusindvis af sæt med fire frimærker, hvor hvert frimærke viser en detalje fra maleriet “Kristi opstandelse” af Perugino, samt 220.000 eksemplarer af en folder.
Holder disse oplysninger dig fanget? Er du interesseret i at læse videre på dette indlæg? Har du set denne historie et sted i medierne? Det har jeg heller ikke. Hvis du vil undgå sådanne spørgsmål, skal du følge de regler, der er beskrevet nedenfor.
Det er afgørende at følge et strengt AP-format for pressemeddelelser. En historie, der indeholder en klar skrift og et nyhedsværdigt indhold, fortjener opmærksomhed. Så ignorer ikke den formulariske struktur af pressemeddelelser for ikke at blive ignoreret af en læser. Der er ikke noget galt, hvis du ikke har skrevet en pressemeddelelse endnu. At tjekke et eksempel på en pressemeddelelse i AP-stil er en god måde at blive inspireret på.
Regler for pressemeddelelse i AP-stil
Da en pressemeddelelse skal være kortfattet, skal du lægge din opmærksomhed på hvert enkelt element. AP Stylebook er en god måde at sikre, at alle elementer i pressemeddelelsen er opfyldt, hvilket i sidste ende øger dine chancer for at få din historie offentliggjort.
>
Der er to sæt regler, som vedrører:
-
- Indholdet af den pågældende pressemeddelelse
-
- Format for hvert afsnit i pressemeddelelsen
Her er de vigtigste regler, som alle journalister og tekstforfattere skal være opmærksomme på:
Overskrifter
Overskriften er afgørende for at fange opmærksomheden og få et publikum. Den er afgørende, fordi den fortæller læserne, hvad indlægget handler om, og den skal være overbevisende for at fange læserens opmærksomhed.
Et stærkt første afsnit
Det indledende afsnit skal give dig en idé om pressemeddelelsens pointe.
Journalistikkens fem W’er
En pressemeddelelse er kortfattet og fremhæver en vigtig oplysning. Derfor bør et indledende afsnit i en pressemeddelelse dække de fem W’er:
-
- Hvem
-
- Hvad
-
- Hvornår
-
- Hvor
-
- Hvorfor
-
- og nogle gange hvordan
Du bør dække de vigtigste fakta først og følge op med detaljer.
Den omvendte pyramidestil at skrive i
I en omvendt pyramide ligger basen øverst, og spidsen ligger i placeret i bunden. I forhold til en pressemeddelelse betyder det, at overskriften og de mest afgørende oplysninger skal placeres i starten af historien og ikke i slutningen.
Datolinjen
AP stil har klare regler om dato og sted for en pressemeddelelse. Hvis du overholder den nødvendige stil og AP-forkortelser. f.eks. stater og måneder, vil dine artikler få et højt niveau af professionalisme.
Tegnsætning
Der er forskellige regler for tegnsætning. De mest anvendte vil vedrøre kommaer.
I Storbritannien, Canada og andre steder skal du bruge et komma i slutningen af hvert element i en sætning:
Jeg fik is, frugt og kaffe til morgenmad.
I USA og i AP-stilen skal du udelade det sidste komma:
Jeg fik is, frugt og kaffe til morgenmad.
Brug af stedord
Det er bedre at undgå pronominer i første eller anden person. AP-stilbogen har strenge retningslinjer vedrørende denne talemåde. Alle pressemeddelelser og nyhedshistorier skal udelukkende skrives i tredje person.
Numre
AP-stilen angiver regler for, hvordan tal skal skrives. Du skal stave tal fra 1 til 9. Herefter skal du bruge tal som “10”. Skriv det fulde tal ud, hvis det står i begyndelsen af en sætning. “Ti børn kom til skade, da…” 10 er kun fint i overskrifter.
Fonts
Undgå at vælge ualmindelige skrifttyper. Brug i stedet de grundlæggende som Times New Roman eller Arial. Dette er obligatorisk, fordi medieaktier bruger disse skrifttyper, når de udgiver artikler. Desuden er dine skriftstørrelser vigtige og bør kun have et punkts forskel i størrelsen: f.eks. bør din overskrift være 14, din underoverskrift 13 og din brødtekst 12.
Kapitalangivelse
Alle overskrifter og underoverskrifter skal skrives med titelbogstav. Denne regel gælder kun for overskrifter og underoverskrifter. Andre versaler skal kun slå til det relevante substantiv.
Mennesker
Citér nogen, brug det fulde navn og titel, når du først præsenterer en person: Adam Lawrence, virksomhedens tekniske direktør, sagde: “Dette er et stort gennembrud i e-spilindustrien.” Efter den første introduktion kan du blot nævne ham som Lawrence.
Skabelon til pressemeddelelse AP-stil
Dette er blot en af de mange pressemeddelelsesskabeloner der findes på internettet. Hvis du har brug for inspiration til at skrive din egen pressemeddelelse, er du velkommen til at tage den!
Download eksempel på en pressemeddelelse i AP-stil:
Stræk til at skrive en pressemeddelelse i AP-stil
–>
-
- Planlæg indholdet af din pressemeddelelse
Hvor du begynder at oprette din officielle pressemeddelelse, skal du bestemme de mest grundlæggende oplysninger, som du ønsker at videregive. En pressemeddelelse er ofte en til to sider lang.
-
- Bestem din målgruppe
Ved at definere din målgruppes alder, interesse, køn, værdier og indkomst vil du kunne forstå, hvilket indhold de er interesseret i.
-
- Opret en overskrift
Overskriften skal sættes øverst i pressemeddelelsen og placeres i midten af siden. Fordi den fanger læserens opmærksomhed, skal den normalt stå i fed tekst og være mellem 65 og 80 tegn lang.
-
- Sammensæt en beskrivende underoverskrift
Underoverskriften er lidt længere end overskriften, herunder ca. 120 tegn. Generelt er underoverskriften kursiveret og følger efter overskriften. Brug underoverskriften til en yderligere forklaring af din overskrift. Tjek, om både din overskrift og underoverskrift indeholder nøgleord, da journalister og læsere kan bruge disse ord til nemt at finde flere oplysninger via søgemaskiner.
-
- Start din krop.
I pressemeddelelsens brødtekst skal du indsætte alle de nødvendige oplysninger om begivenheden.
Kroppen af pressemeddelelsen skal altid starte med en dato og et sted. Disse afsnit bør være med fed skrift, fordi det hjælper journalister eller redaktører med at se, hvornår historien er klar til at blive offentliggjort eller ej. Når du tilføjer stedet, skal du sørge for, at din by skrives med store bogstaver, og at din stat forkortes. Glem ikke, at dit første afsnit skal besvare alle fem W’er.
-
- Feature et citat
Det er også nyttigt at tilføje et feature-citat som er med til at gøre nyheden mere spændende og troværdig. Den citerede person skal identificeres med sin titel og navnet på virksomheden eller organisationen. Denne detalje giver større troværdighed og giver journalisterne direkte citater fra erhvervsledere, der er involveret i begivenheden. Husk, at et citat kun bør bestå af to sætninger.
-
- Resten af kropsafsnittet
Den resterende del af kropsafsnittet skal indeholde forskelligt medieindhold. Billeder, lyd og videoer vil hjælpe dig med at skille dig ud på både søgemaskiner og sociale medier. Du bør undgå at indsætte mere end to af disse medieindhold i din pressemeddelelse. Hvis du sender din pressemeddelelse via e-mail, er det bedre at placere links til det vedhæftede medieindhold, så de kan nås i deres oprindelige kilder og former.
-
- Føj en boilerplate til
En boilerplate er en kort beskrivelse af virksomheden eller organisationen. Denne “om”-sektion, der ligger nederst i pressemeddelelsen, indeholder oplysninger om virksomhedens baggrund. Denne del bør ikke være skrevet længere end 100 ord. Sørg for at afslutte din boilerplate med et link til virksomhedens hjemmeside.
-
- Afslut med en slutnote
Helt nederst i pressemeddelelsen er det vigtigt at medtage mediekontaktpersonens oplysninger samt den virksomhed, de står for. Det vil være hensigtsmæssigt at bruge en enkelt sætning i stil med “For yderligere oplysninger kan du kontakte os på [telefonnummer] eller [e-mailadresse].”
Du bør afslutte din pressemeddelelse med tre pundtegn (også kaldet som hash) for at vise dine læsere, at de har nået slutningen af historien. Det vil se nogenlunde sådan her ud: ####
-
- Kontroller dokumenternes indstillinger
Der bør aftales marginaler på 1 tomme på alle sider af papiret. Kontroller din grammatik og afstand med tegnsætning. Det er bedre at bruge kun ét mellemrum efter tegnsætning – intet før.
-
- Føj virksomhedens logo til
Indsæt virksomhedens logo øverst og i midten af din pressemeddelelse.
-
- Festlæg, hvem din pressemeddelelse skal sendes til
Succesen af en veludformet pressemeddelelse har meget at gøre med den destination, som pressemeddelelsen sendes til. Da medieplatforme modtager tusindvis af historier hver dag, vil din pressemeddelelse ikke blive efterspurgt af alle publikationer. Det er klogt at sende din pressemeddelelse til en mediebestand, der er populær blandt din målgruppe.
-
- Distribuér din historie
Med distributionen af en pressemeddelelse er dine chancer for at overføre din pressemeddelelse til målrettede medieplatforme og journalister meget større. Desuden tager distributionstjenesten alt ansvar og giver brugerne en generisk skabelon, der allerede er sat i det rigtige format.
-
- Forsyne instruktioner om frigivelse
En udgivelsesdato er en dato, som du vælger for, at din pressemeddelelse skal offentliggøres. Tilføj din tidslinje i øverste venstre hjørne af din historie helt i store bogstaver.
En pressemeddelelse skal starte med titlen “Pressemeddelelse” efterfulgt af “FOR IMMEDIATE RELEASE”. Denne detalje angiver, at de oplysninger, der er anført i din historie, er klar til øjeblikkelig brug. Hvis du imidlertid udarbejder en pressemeddelelse med embargo, er det bedre at skrive “NOT FOR IMMEDIATE RELEASE” eller “EMBARGOED FOR RELEASE'” efterfulgt af den faktiske udgivelsesdato.
Hvordan man laver public relations for små virksomheder
Sådan bruger du PRNEWS.io
I denne video deler jeg et fantastisk værktøj kaldet PRNEWS.IO – en markedsplads, hvor PR-specialister, internet marketingfolk og annoncører kan købe sponsoreret indhold. PR er fantastisk til synlighed, forretningsvækst og SEO backlinks (det kan hjælpe dig med at rangere i Google)
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Bundlinje
En pressemeddelelse i AP-stil er en officiel meddelelse fra en organisation, der sendes til pressen. Den bruges af virksomheder af alle typer, der ønsker at annoncere begivenheder, vigtige ændringer, produktudgivelser og meget mere. En korrekt formateret og distribueret AP-style pressemeddelelse kan øge en organisations opmærksomhed betydeligt og forbedre de offentlige relationer, samtidig med at den kan øge dens kundebase.
Formaterer du dine pressemeddelelser til AP? Er der andre regler, som du mener er de vigtigste? Du er velkommen til at skrive en kommentar om det.
FAQ: AP Style Pressemeddelelse
Hvad er Associated Press-stil?
Associated Press (AP) stilen er et sæt instruktioner, der regulerer den måde, som medieaktier, PR-virksomheder og journalister udarbejder deres historier eller pressemeddelelser på.
Skal man skrive med stort i en pressemeddelelse?
Ja. Alle overskrifter og underoverskrifter skal være i titelbetegnelse, hvilket betyder, at de fleste ord skal starte med et stort bogstav.
Hvor er datolinjer placeret i en pressemeddelelse?
Den indledende sætning i det indledende afsnit skal begynde med dato og sted. Stedet skal dække den by og stat, som pressemeddelelsen stammer fra.
Hvilken skrifttype skal pressemeddelelser være i?
I henhold til AP-retningslinjerne bør du vælge almindelige skrifttyper som Times New Roman eller Arial.
Hvad er AP-skabelonen til pressemeddelelser?
Dette er det standardformat for pressemeddelelser, som du skal følge for at gøre din historie til en nyhed.
Hvordan formaterer man en pressemeddelelse i AP-stil?
Det er ikke let at få den mediedækning, du søger, og det kræver en del arbejde og indsats. Men hvis du følger reglerne i AP Stylebook, kan du få flere medieoptagelser.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
