Sådan opretter du en indholdskalender for sociale medier

Marketingfolk og PR-chefer håndterer ofte tingene i kaos. Projekter, idéer til salgsfremstød og opgaver dukker op overalt – i teamets hoveder, i notesbøger, på klistermærker, i e-mails og på whiteboards. Det er næsten umuligt at realisere en vellykket markedsføringsstrategi på en så fragmentarisk og rodet måde. Der er en løsning: en enkelt, centraliseret marketingkalender til at administrere alle dine marketingplaner. Den er en vigtig del af enhver marketingafdelings daglige processer. En effektiv, effektiv og lydhør marketingkalender hjælper dig med at følge op på alle kommende kampagner, salg og kampagner, så du kan overholde alle tidsfrister og sikre, at din afdeling og virksomhed gør fremskridt i løbet af året.

Men hvis du ikke ved, hvordan du opretter en markedsføringskalender, kan du opleve problemer med at bruge den produktivt. Her er en ultimativ guide til, hvordan du opretter den bedste skabelon til markedsføringskalender til dine fremtidige markedsføringsaktiviteter.

Hvad er en marketingkalender?

En markedsføringskalender er et instrument til at planlægge og organisere dine markedsføringstaktikker på ét sted. Det er en illustrativ håndbog for alle dine markedsføringsplaner.

En markedsføringskalender giver svar på spørgsmål som:

• • Hvilke markedsføringsprojekter planlægger vi? Kalenderen kan omfatte store produktlanceringer, ugentlige nyhedsbreve, kampagner på sociale medier, tilbud og meget mere.

• • Hvem er ansvarlig for hvert projekt og hver opgave? Det er meget nyttigt at sætte en passende ekspert til at stå for det.

• • Hvad er fristen for dine projekter? Ikke mere panik i de sidste dage før salget. Den månedlige kalender for markedsføring på sociale medier giver dig mulighed for at planlægge på forhånd og levere et godt stykke arbejde til tiden.

Hvorfor er en markedsføringskalender så vigtig?

En markedsføringskalender er nødvendig for alt dit markedsføringsarbejde, fordi den viser vigtige markedsføringsaktiviteter og ikke tillader, at de forsvinder i arbejdsdagens сhaos. En content marketing-kalender giver marketingfolk mulighed for at se og kontrollere planlagte marketingaktiviteter på kort tid og sikre, at de går rigtigt til i henhold til en plan for de mindre milepæle, der kræves i løbet af året. 

Skabelse af en marketingkalender er en nødvendig arbejdsfase i et marketingteam og bør revideres regelmæssigt. Selv om det kan tage betydelig tid og kræfter, der kræver store overvejelser, er det meget vigtigt for et marketingteam at bruge tid på at planlægge kampagner på forhånd. Det er naturligvis meget svært at oprette og planlægge alle marketingkampagner et år i forvejen. Men en kalender for en måned eller et kvartal vil give alle medlemmer af et marketingteam mulighed for at følge den vedtagne plan, se hvem der er ansvarlig for den pågældende kampagne eller del af arbejdet og ikke gå glip af nogen idé.

Hvilken funktionalitet har en markedsføringskalender?

En markedsføringskalender kan ved første øjekast virke simpel nok, men en virkelig nyttig markedsføringskalender går langt videre end et simpelt delt Excel-dokument. En marketingkalender bør have høj funktionalitet, lige fra muligheden for at synkronisere på tværs af mange kolleger, samt muligheden for at integrere automatiske opdateringer via e-mail, f.eks. 

En god marketingkalender bør have de følgende funktioner: 

• • Synkroniserbar: En af de mest kritiske funktioner i en kalender for markedsføringsbegivenheder er, at den synkroniseres automatisk, når nogen retter i den. Så alle teammedlemmer, uanset hvilken type enhed de bruger, kan bruge og se den mest opdaterede version til enhver tid.

• • Flere og tilpasselige formater: Selv én marketingafdeling vil sandsynligvis have flere (hvis ikke flere) kalendere, der arbejder på samme tid for at foretage ændringer der på tværs af forskellige platforme. En mulighed for at bruge den på tværs af flere kalendere er afgørende. 

• • Google Calendar-integration: Muligheden for at tilføje Google Calendar-hændelser direkte i din markedsføringskalender kan spare tid og gøre det meget nemmere at sammenlægge mange andre teamkalendere.

• • Filterbare kategorier: For mindre teams, start-up marketingteams eller marketingafdelinger på bureauer er det nyttigt at skabe en fokuseret visning, da de ofte håndterer alle aspekter af marketingstrategien i ét team. Filtrering efter kategori vil give et marketingteam mulighed for at følge og administrere alle marketingaktiviteter i korte træk eller kontrollere alt planlagt indhold uden at rode med andre kategorier. 

• • Brugervenlighed: Det er ikke kun for teknologieksperter, men for alle mennesker. Hvis en markedsføringskalender ikke er nem at bruge for alle teammedlemmer, vil den ikke være nyttig og populær blandt dem.

Hvordan ser en markedsføringskalender ud?

Marketingkalendere kan vedtages i mange retninger og formater. Her er et par øjeblikke at overveje:

• • Trello og lignende apps til markedsføringskalendere. Det ville være fantastisk, hvis du kan adoptere og dele din marketingkalender med det indhold eller andre apps, som dit team bruger. Det ville være fleksibelt og nemt at implementere.

• • Spreadsheets. En god måde at have din markedsføringskalender online på uden specialiserede markedsføringsplatforme.

• • Udskrivbare kalendere. Udskrivbare PDF-kalendere er også en god måde at begynde at planlægge og realisere dine markedsføringsprojekter sammen på. Efterhånden som dit team vokser, vil du senere sikkert ønske at oprette en online-version for at dele kalenderen og ændre den nemt.

• • Google Calendar. Du kan også oprette en indholdskalender i Google Kalender med farvekodning til forskellige projekter.

Din marketingkalender kan være en digital demonstration af alle dine igangværende kampagner, opgaver, der skal realiseres, deadlines, formater og potentielle problemer.

Hvordan opretter man en markedsføringskalender?

Det kan være en tidskrævende opgave at oprette en markedsføringskalender hver måned eller hvert kvartal, men det er det værd, da kalenderen hjælper marketingteams med at følge planen og nå deres mål måned for måned. En af de mest effektive måder at planlægge indlæg til flere sociale kanaler på er at bruge bedste værktøjer til styring af sociale medier. De giver dig mulighed for at planlægge mange indlæg på én gang og vælge en passende hyppighed for udstationering. 

Her er trinene til opbygning af en markedsføringskalender: 

Tænk over din markedsføringsplan, og planlæg den i overensstemmelse hermed: Marketingplanen bør indeholde detaljerede oplysninger om aktiviteter, kampagner og begivenheder, der er nødvendige for at realisere dine markedsføringsidéer og -strategi. Det første skridt i udarbejdelsen af din markedsføringskalender er at vælge de nødvendige handlinger.

Bestem de vigtigste datoer og begivenheder i din markedsføringskalender: Dernæst skal du identificere deadlines og kampagner. Dernæst skal du tilføje dem til markedsføringskalenderen og pege på projekternes deadlines for at sikre en detaljeret tidsplan for kvartalet eller året. 

Identificer de inkluderede teammedlemmer: Vælg og udpeg de teammedlemmer, der er ansvarlige for hver opgave, og peg på dem. For at sikre, at markedsføringskalenderen er komplet, skal du bede marketingansvarlige om at udfylde den med prioriterede datoer og planlagte kampagner.

Vælg begivenhedsfrekvens: Ved at opbygge en markedsføringskalender kan du forestille dig perioderne for markedsføringsaktiviteterne mere klart og organisere indlæg på sociale medier, blogs, udgivelser af e-bøger eller anden indholdsmarkedsføring, så du ikke angriber publikum kaotisk eller lader dem forvente mere indhold.

Hvad skal man medtage i en markedsføringskalender?

Hvor du begynder at brainstorme og planlægge dine reklame- og opmærksomhedsindlæg, skal du sikre dig, at du har styr på de generelle mål for dit indhold. Dette bringer dig tilbage til at tænke på dine brandmål: hvad der betyder noget for din virksomhed, hvad der betyder noget for dit publikum, og hvilke smerter du ønsker at løse med dit produkt eller din tjeneste.

Det er ret simpelt at vælge, hvad der skal indgå i en marketingkalender: Alle marketingaktiviteter til realisering af strategien bør dækkes i en marketingkalender. Her er elementerne i det, der skal indgå i en markedsføringskalender: 

Planlagte indlæg på sociale medier til støtte for markedsføringsaktiviteter og tendenser: Et brand ved f.eks., at de sandsynligvis vil promovere et CyberMonday-tilbud med et indlæg på Instagram, så de vil sætte den planlagte indlægsdato og aktivitet ind i markedsføringskalenderen på forhånd, så de kan være forberedt på forhånd.

Nøgle-datoer for marketingteamet: Datoer som f.eks. dage for udgivelse af e-bøger, virksomhedens podcast, webinarer, en startdag for en ny kampagne eller en produktlancering ville alle være vigtige at tilføje til en marketingkalender for at holde hele teamet opdateret.

Indhold og redaktionel planlægning: Marketingkalendere bør også omfatte specifikke deadlines for indhold og redaktionelle aktiviteter inden for et brand, herunder datoer for godkendelse, der er nødvendig forud for indholdspublikation.

De målinger, du ønsker at øge: Follower-tal, engagement, konverteringer osv. 

Marketingkalenderens eksempler

Crowds indholdskalender

SoCrowds indholdskalender for sociale medier er klar og overskuelig, så alle deres kanaler kan ses på et øjeblik – og dækker deres plan.

Hootsuite’s interne kalender for sociale medier

Et eksempel på indholdskalender fra Hootsuite, hvor deres social media team samler alle planer i Google Sheets.

Kilde: Hootsuite

Marketingværktøjer til oprettelse af markedsføringskalender

Marketingkalenderværktøjer sparer tid til samarbejdsarbejde og sporing af arbejdsgange.

1. Airtable

Dette er en cloud-baseret samarbejdsplatform, hvor du kan administrere projekter, som du ønsker det. Den holder dit team dækket og overvåger arbejdsgangen fra indholdsoprettelse til offentliggørelse af det. Så du kan få hjælp og oprette nye opgaver til forfattere i henhold til deres status. Desuden integrerer denne software med de fleste af de apps, du bruger.

Pris: Det er gratis at bruge

2. CoSchedule

CoSchedule er en alt-i-en markedsføringstjeneste, der styrer alle dine markedsføringsaktiviteter. Du kan dele ugentlige kalendere med hele dit team og bestemme, hvem der arbejder på hvert projekt. Desuden giver den dig mulighed for at oprette tværfunktionelle tidsplaner og præsentere dig for fremskridtene med hver enkelt opgave. Så du kan sætte dit mål og nærme dig problemerne for at fuldføre opgaverne til tiden.

Pris:

• • Gratis at bruge

• • Business/Agency-plan: 80 dollars pr. måned

Markodojo

Markodojo er et værktøj til marketingstyring, der forbedrer dit teams produktivitet. Du kan oprette markedsføringskalendere med en brugervenlig grænseflade og visualisere opgaver. Det giver dig også mulighed for at efterlade kommentarer i dokumenterne og dele dem med dit team. Så du kan fremhæve specifikke detaljer og forbedre dem sammen med dit team.

Pris: Pris: Gratis at bruge

Trello + Slack

Denne blanding vil hjælpe dig med at organisere og spore dit daglige arbejde. Hvis du allerede har brugt disse platforme, hvorfor så ikke bruge dem til brug for markedsføringskalender? Du kan bruge disse apps til at kortlægge og overvåge dine arbejdsgange og Slack til at dele med dit team.

Pris: Gratis at bruge

Til opsummering

Du er klar til at skabe en markedsføringsstrategi og realisere den. Ingen komplicerede indstillinger eller forvirrende strategiplaner i dine udkast – bare en handlingsplan, som du kan begynde når som helst, når du vil. En marketingkalender er et uundværligt værktøj til at realisere marketingkampagner og give din marketingafdeling data om, hvad der foregår. Fremadrettet planlægning betaler sig, når dine kampagner er fokuseret på brugere og resultater med den rette balance mellem kanaler og kampagnetyper.

Læs mere: Hvad er Paid, Owned & Earned Media