Du er en virksomhedsejer, der gerne vil offentliggøres i medierne. Hvordan udfylder du briefingen uden at spilde din tid og dine penge? Læs denne guide og få nyttige tips og forslag.
Hvad er en brief?
En brief er et dokument med et sæt krav til en bestemt opgave. Kunden beskriver, hvad målene med en pressemeddelelse er, giver nøglepunkter og rådgiver om, hvad han eller hun ønsker at opnå som slutresultat. En brief løser flere spørgsmål på samme tid:
- hjælper tjenesteyderen med at forstå opgavens hovedkerne og planlægge det arbejde, der skal udføres;
- hjælper kunderne med at definere præcis, hvad de har brug for;
- hjælper begge parter med at nå til enighed om et produkt, som de ønsker at få.
En briefing har til formål at afklare alle de spørgsmål, der kan opstå, inden en given opgave påbegyndes. I et sådant tilfælde får både tjenesteyderen og kunden en præcis forståelse af opgaven, ser mulighederne for at løse den og kan blive enige om det ønskede resultat, så begge kan have de samme forventninger.
En pressemeddelelsesbrief er et dokument på én side, der indeholder grundlæggende oplysninger om en nyhedsværdig begivenhed og dens betydning for medierne. Den bør indeholde oplysninger om hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan historien er skrevet. Pressemeddelelser sendes typisk ud af virksomheder og organisationer for at annoncere nye produkter eller tjenester, ændringer i ledelsen, nye partnerskaber, fusioner eller opkøb og andre større begivenheder. Andrew Tsionas, Kaizenzo Inc
Hvorfor en klient ikke vil skrive en brief
Jon Doe kontaktede PRNEWS.io-holdet med henblik på offentliggørelse i medierne. Som forretningsmand, der ikke ønsker at blive distraheret af trivielle ting, anser John Doe det for spild af tid at skrive en briefing. Derfor uddelegerede han ansvaret til en tjenesteudbyder, som skulle tage sig af briefingen på hans vegne.
Jon Doe siger:
“Besøg vores websted; du vil finde alle oplysninger der. “Her er artiklerne om vores konkurrenter – gør det samme.” “Kan du udfylde briefingen for mig? Jeg giver dig nøgleord.” “Jeg bryder mig ikke om denne papirrutine!” “Vi arbejdede sammen med dig om vores første artikel. Den var god. Vi har en anden nyhedskrog nu, men du kan bruge den gamle briefing.” “Hvis jeg havde vidst, hvordan jeg skulle skrive teksten, ville jeg ikke bede dig om hjælp.”
Hvis PRNEWS.io-redaktørerne overvejede at acceptere opgaven uden briefing, ville resultatet for kunden være helt uforudsigeligt. Kunden kunne måske lide arbejdet eller måske ikke lide det, fordi de forventede resultater ikke tidligere var blevet forhandlet.
En brief gør resultaterne forudsigelige
Klienternes forventninger kan være forskellige, og derfor har PRNEWS.io-redaktørerne brug for at have et overblik over de resultater, som en kunde ønsker at opnå.
Uden en korrekt skrevet briefing spilder kunderne deres tid og penge. Desuden kan ingen garantere nogen resultater.
Det kan virke som om, at det at skrive en briefing gør processen længere og mere kompleks. Ikke desto mindre kan vi fortælle dig, at processen med at skabe en tekst uden briefing tager ca. 4 til 5 gange længere tid, sammenlignet med når en briefing bruges som en del af processen.
Når en brief er udfyldt korrekt, accepterer kunderne en arbejdsopgave med et minimum af revisioner. Hvis en klient giver en brief med alle de nødvendige oplysninger, er deres tekst normalt klar på 5-10 timer.
Når vi arbejdede med vores kunder uden en briefing, kunne vi bruge uger på at arbejde på en enkelt tekst. Kunderne tilføjede ofte nye oplysninger til teksten uden at give redaktøren besked herom eller bede om at ændre tekstens emne og struktur.
Rutine, hvor der ikke er tale om en sagsfremstilling
PRNEWS.io tog John Doe-ordren uden ledsagende sagsfremstilling. Derfor stod redaktionen over for mange forsinkelser.
Fortælling af begivenheder
Februar 1 – account manager indsamlede alle krav fra kunden og overførte det ønskede materiale til redaktionen → redaktøren undersøgte indholdet og indsamlede de relevante oplysninger fra kundens hjemmeside, men dataene var utilstrækkelige → ledere sendte anmodningen til John Doe → en forfatter lavede et udkast til artiklen.
2. februar – kunden tilføjede flere oplysninger til udkastet → redaktøren foretog relevante rettelser.
3. februar – John Doe’s PM tilføjede nye oplysninger til udkastet → redaktøren foretog relevante rettelser.
4. februar – PR-chefen ændrede artiklens nyhedskrog → redaktøren foretog relevante rettelser.
5. februar – tilføjede et citat af John Doe…
Det var først den 14. februar, at teksten var klar og endelig blev offentliggjort i medierne. I to uger brugte John Doe en del af sin tid på mindre rettelser og spørgsmål. Yderligere og som forventeligt var han ikke overdrevent begejstret for selve resultatet.
Rutine, hvor der er tale om et sagsanlæg
Jane Doe brugte en time på at udfylde den korte prøve.
1. februar – account manager diskuterede alle detaljer med kunden, tilbød platformen for offentliggørelsen og foreslog en tone for artiklen → redaktionen fik briefingen og leverede udkastet til kunden på 5 timer → kunden foretog mindre rettelser → artiklen blev straks offentliggjort.
Sådan opnåede Jane Doe resultater på én dag. Er det ikke fantastisk?!
En pressemeddelelsesbrief fortæller dig alt om kravene til et bestemt pressemeddelelsesprojekt. Det hjælper skribenten med at forstå, hvad projektejeren forventer af projektet, og hvad er de mål, som de søger. Jeg tror, at et pressemeddelelsesbriefing kan være yderst gavnligt, for når man først ved, hvad der forventes, gør det tingene lettere for journalisten at forme pressemeddelelsen på den måde. Det er med til at levere et stykke, der kan leve op til kundens forventninger i fuldt omfang og gøre deres penge værd at bruge!
Cynthia Davis fra thetinytech.com – en professionel SEO-skribent
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Fordele ved en sagsfremstilling
De kunder, der arbejder med en brief, opnår typisk følgende fordele:
1. En klar forståelse af det slutmål, de ønsker at opnå.
2. En klar forståelse af hele arbejdsprocessen.
3. Tidsbesparelser for både tjenesteyderen og kunden.
Punkter at overveje
For at udfylde opgaven korrekt bør kunderne overveje følgende:
Målgruppe. Hvad folk allerede ved om virksomheden og dens produkter.
Hvilke problemer løser artiklen? Hvorfor kunderne bør læse din artikel. Hvordan fanger du deres opmærksomhed og får dem til at klikke.
Hvor den skal offentliggøres? Typen af platform og dens målgruppeprofil.
Hvad kunden forventer af artiklen. Links, kliks, leads, feedback osv. samt brand awareness og PR.
Metrics to use. Hvilke værktøjer og tjenester skal du bruge til at måle effektiviteten af publikationen?
Hvem har det sidste ord? Det er vigtigt, at den person, der udarbejder briefingen, også er den person, der giver godkendelse af det indhold, der er færdigt.
Hvis der skulle opstå problemer, vil PRNEWS.io-redaktørerne hjælpe kunden med at udfylde briefingen korrekt.
Hvordan udfylder man briefingen
Vores briefing ser således ud:
Forstil redaktøren flere oplysninger om din virksomhed og de fordele og udbytte, som den tilbyder.
Jo flere oplysninger redaktøren har, jo bedre bliver teksten. Briefet sætter grænser for redaktøren. Jo mere detaljeret briefingen er, jo bedre bliver resultatet.
Hvad er det næste?
Når briefingen er behandlet, sender en PRNEWS.io-kontomanager den til redaktionen. Redaktørerne sætter sig ind i emnet og indsamler yderligere oplysninger om kunden og om den platform, hvor teksten skal offentliggøres. Skribenterne udarbejder derefter deres artikler.
Hovedsynspunkter
Så, nu ved vi, hvorfor du skal udfylde opgaven:
- Arbejde med en brief gør processen hurtigere (5-10 timer i stedet for 40-100);
- Resultaterne er forudsigelige;
- En tekst baseret på en god briefing vil være mere detaljeret, fængende og informativ, og vil bidrage til at opnå bedre resultater;
- Klienter, der ikke ønsker at udfylde briefingen, spilder deres tid og kræfter på forhandlinger og rettelser.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Brancheeksperter om pressemeddelelse Brief
Natalia Morozova, Managing Partner hos Cohen, Tucker & Ades P.C
En velskrevet briefing tjener som grundlag for en effektiv pressemeddelelse. Dens opgave er at give struktur og retning til skribenten.
Når du indsamler nøgleoplysninger, bør du starte med at dokumentere de vigtigste mål. Du kan også tilføje oplysninger om, hvad du skal undgå at nævne, sprog og andre nyttige oplysninger.
Zephyr Chan, Growth Marketer & Founder of Better Marketer
Den mest afgørende opgave for en briefing er efter min mening at lede og hjælpe de redaktører, som er ansvarlige for at udforme sproget i din pressemeddelelse. Hele fortællingen, fra start til slut, bør kondenseres i et kortfattet resumé.
For at forbedre sproget i din pressemeddelelse og garantere, at den svarer til 5W1H-standarden, bør du bestræbe dig på at give specifikke detaljer (hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan).
Hvis din pressemeddelelse f.eks. handler om et kommende arrangement, bør du medtage alle vigtige oplysninger, f.eks. arrangementets sted, det forventede antal deltagere osv.
Daniel Foley, stifter af Daniel Foley SEO Consultancy
1. Detaljer om pressemeddelelsen:
For at hjælpe de redaktører, der skal skrive din pressemeddelelse, er der en kortfattet beskrivelse. En omfattende brief vil behandle hele historien. For at gøre din pressemeddelelse mere interessant at læse bør du følge “5W1H-reglen” og give fem velskrevne sætninger og et velvalgt nøgleord (hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor, hvorfor og hvordan). Hvis det f.eks. drejer sig om en pressemeddelelse, der annoncerer en kommende begivenhed, er det vigtigt, at du medtager alle relevante oplysninger.
2. Hovedbudskabet i din pressemeddelelse:
I din briefing skal du fremhæve de vigtigste punkter i din pressemeddelelse. I dette tilfælde er bullet points nyttige. Det vil hjælpe redaktørerne med at holde fokus og skabe en overskrift, der er overbevisende.
Jacob Briones fra headphonesblog.com
Det første skridt i at skrive en effektiv pressemeddelelse er at skabe en veldefineret briefing. En velstruktureret og detaljeret briefing kan hjælpe redaktørerne med at skabe en troværdig pressemeddelelse.
Pressemeddelelser bruges af virksomheder af alle størrelser til at kommunikere deres budskaber til målgrupper via forskellige medier. Pressemeddelelser giver personlige mærker eller virksomheder mulighed for at informere journalister om deres aktuelle status, ændringer eller fremskridt i deres produkter og tjenester.
Her er tips til at skrive en effektiv pressemeddelelse, der sparer dig for tid og penge.
- Formuler dine mål klart og tydeligt.
Det vil være en fordel, hvis målene og forventningerne er klart defineret for at sprede budskabet og skabe interesse for brandet. Håber du at nå en bestemt type forbruger eller en potentiel investor med denne pressemeddelelse? Eller forsøger du at skabe opmærksomhed eller opnå fortalervirksomhed for et bestemt emne? Det er alle vigtige detaljer i forbindelse med udarbejdelsen af en sammenhængende briefing.
- Giv detaljer om emnet for din pressemeddelelse.
Et briefing har primært til formål at vejlede og hjælpe de redaktører, der har ansvaret for at skrive teksten til din pressemeddelelse. En god brief bør dække hele historien fra start til slut.
- Giv oplysninger om branchen.
Beskrivelsen skal give vigtige oplysninger om den branche, du opererer i, og have den mest værdifulde indsigt om virksomheden eller sektoren. Det bidrager til historiens dybde.
- Hæv hovedpunktet i din pressemeddelelse.
Når du skriver en kortfattet tekst, skal du fremhæve din pressemeddelelses hovedbudskab i få sætninger. Bullet points kan være nyttige i denne situation. Det vil hjælpe til at skabe en fængende overskrift.
Raza fra techexon.com
En pressemeddelelse er et dokument, der sendes til medierne med henblik på at få dækning for en historie. En pressemeddelelsesbriefing er et dokument, der beskriver de vigtigste punkter i en historie, og som typisk sendes til medierne forud for en pressemeddelelse.
En pressemeddelelse indeholder typisk følgende oplysninger:
- Den hvem: Hvem er emnet for historien?
- Det hvad: hvad skete der?
- Det hvor: hvor skete det?
- Den hvornår: hvornår skete det?
- Den hvorfor: hvorfor er denne historie vigtig?
- Citaterne: Hvad havde de involverede personer at sige om det?
En pressemeddelelsesbriefing er et værdifuldt værktøj for journalister, da den hjælper dem med at forstå historien og giver dem mulighed for at begynde at arbejde på deres dækning. Det er også et værdifuldt værktøj for PR-fagfolk, da det giver dem mulighed for at kontrollere det budskab, der sendes til journalisterne.
Save to Pinterest
Du kan gemme denne side på din Pinterest-tavle til senere.
