Top 7 ting, du ikke må gøre, når du skriver pressemeddelelser 2023

Der findes masser af anbefalinger om, hvordan man udarbejder en fantastisk pressemeddelelse. Her ser vi på tingene fra en lidt anden vinkel ved at se på, hvad du ikke skal gøre i din pressemeddelelse.

Dette er de fejl, der ikke kun forhindrer dig i at producere den dræbende pressemeddelelse, men som faktisk også vil dræbe den i stedet!

Hvordan man skriver pressemeddelelser - retningslinjer, formater, gratis eksempler

Her er de mest almindelige faldgruber, der ødelægger en pressemeddelelse, allerede inden den er rigtig skrevet og offentliggjort. Du får også nogle nyttige tips til, hvordan du undgår disse fejl og kommer uden om problemerne.

Lad os starte.

Kedelig og uhensigtsmæssig titel

Din titel er den første hurdle, du skal overvinde. Hvis du ønsker, at din pressemeddelelse skal læses, skal titlen være kort, fængende og engagerende samt informativ. Du bør modstå fristelsen til at gå i detaljer og detaljer i din titel – det er det, som pressemeddelelsens lead er beregnet til.

Din titel præsenterer dit indhold. Det er “visitkortet” for din pressemeddelelse, og det skal være den krog, der trækker journalisten ind. De skal være interesserede, fascineret eller inspireret af det, der står i titlen. Hvis de er det, klikker de den op og begynder at læse din pressemeddelelse.

Skrivning af et essay

Husk, en pressemeddelelse er ikke et essay. Det er ikke en akademisk opgave, som folk vil kigge nærmere på. En pressemeddelelse skal naturligvis indeholde de vigtigste oplysninger, men den skal også være hurtig.

Ingen travle journalister eller redaktører har tid eller lyst til at vade gennem 10 tætte afsnit med tekst. Hold dig til 2000 tegn eller mindre, og opdel din tekst i korte afsnit.

Formålet med enhver pressemeddelelse er at præsentere nyheder om din virksomhed. Så du skal få den offentliggjort og læst af sin målgruppe. Gør det nemt for publikum at skimme og scanne den hurtigt og nemt.

For meget reklame

Overskriften, lead og brødteksten bør ikke indeholde noget tydeligt reklameindhold eller, med andre ord, skrigende marketingkrav. Husk på, at du skriver en pressemeddelelse, ikke en reklame. Husk, at en pressemeddelelse skal være nyhedsværdig og informativ. Så læs den igennem, og udelad alt, der lyder for salgsfremmende.

Skrivning i første eller anden person

Stilistisk set skal pressemeddelelser skrives i tredje person. Dette er standardtilgangen for alle nyhedsbreve og artikler, og det er det samme for pressemeddelelser.

For pressemeddelelser kan du glemme alt om “jeg”, “du”, “vi” eller “vores”. Tredjepersons-pronominer som ‘de’, ‘dem’ og ‘deres’ er vejen frem.

Uoplyst emne

Klarhed er afgørende for pressemeddelelser. Der er en balance at finde her. Du skal inkludere alle de nødvendige fakta og detaljer om din historie og om din virksomhed – men stadig gøre teksten kortfattet og engagerende.

Du skal acceptere, at folk måske ikke ved noget om din virksomhed, så du skal udtrykke hovedpointen i din nyhedshistorie og repræsentere din virksomhed på samme tid.

Det er derfor, at din overskrift, din lead og din hovedtekst skal være logisk forbundet og problemfrit struktureret, så det flyder godt.

Tå mange citater i pressemeddelelser

En af de mest forvirrende ting er, hvordan man bedst bruger citater i pressemeddelelser. Derfor er det en god idé at forklare lidt mere detaljeret, hvordan man bruger citater til pressemeddelelser.

Hvordan man får bedre citater til pressemeddelelser

Den første ting, du skal vide om brugen af citater, er, at du ikke skal overforbruge dem. Ofte går folk over gevind med dem. Uanset hvad de er, skal du ikke sætte for mange ind!

Som en generel tommelfingerregel bør et eller to citater være grænsen. Den vigtigste funktion af citater i en pressemeddelelse er enkel:

• at forklare din nyhedskrog;
• at øge din virksomheds profil.

Hverken mere eller mindre. Hold dine citater kortfattede, kompakte og informative. De skal bruges til at understrege og fremhæve hovedpointen i din nyhedshistorie.

Ud over at inkludere for mange citater er et andet almindeligt problem med citater til en pressemeddelelse, at de er for lange. Hvis du kan få budskabet frem i et citat på 10 sætninger eller mindre, så gør det! 20 eller 30 sætninger kan måske pakke flere detaljer ind, men du bør spørge dig selv, om det virkelig er nødvendigt.

Undgå at bruge branchejargon og buzzwords, og tricket er at forsøge at skabe en personlig forbindelse til din målgruppe. Derfor bør citater i pressemeddelelser være i en konversationstone. De bør tilføje et glimt af farve og personlighed til proceduren – det er dette, som dit publikum vil forbinde sig med.

Hvis citatet er fra en person, der har troværdighed, er det virkelig nyttigt, men mere end noget andet er det personligheden, og hvordan det viser, at der tilbydes en løsning på et problem, som dit publikum vil forholde sig mest til.

Alle public relations-relaterede citater bør fungere som et soundbite. De skal fremstå som oprigtige, så de skal altid være fra en faktisk navngiven person – ikke bare en ansigtsløs titel eller organisation. Igen kommer dette tilbage til vigtigheden af at etablere en personlig forbindelse med læseren.

Tænk på 3 ting med citater: slagkraftige, stærke og personlige.

Grammatik- og tegnsætningsfejl

Hvis du vil slå din pressemeddelelse ihjel, skal du indsende den med grammatik- og tegnsætningsfejl. Med det antal pressemeddelelser, der dagligt lander i journalisternes indbakker, vil de bruge deres egne filtreringsprocesser.

En kedelig, ikke-deskrivende titel kan betyde, at din pressemeddelelse slet ikke bliver åbnet. Men hvis du kommer forbi den første forhindring, og det, der møder journalisten, er en sjusket, fejlbehæftet tekst, er din pressemeddelelse død.

Du behøver ikke nødvendigvis selv at være grammatikekspert. Der findes masser af online stavekontrol- og grammatikværktøjer, der kan gøre tingene lettere. Selvfølgelig er det også en anden mulighed at benytte en professionel skribent.

Uanset om du skriver teksten eller ej, skal du kontrollere og kontrollere igen, inden du trykker på Send-knappen.

Forsøg at undgå alle disse almindelige fejl. Det er de faldgruber, som mange pressemeddelelser falder igennem. Du skal producere en professionel og præcis kopi hver eneste gang – men du skal have mere end det.

Din pressemeddelelse skal være noget, som din målgruppe har lyst til at læse. Den skal være fængende, slagkraftig og klar. Hvis den ikke er det, er der ingen, der vil være interesseret i den!

Læs mere:

• Sådan citerer du en pressemeddelelse – Gør det stilfuldt
• Tips til at skrive en pressemeddelelse til begivenheden