Profesionál v oblasti public relations by měl využít všech možných prostředků, aby získal maximální pokrytí. Jedním z nejefektivnějších způsobů, jak prezentovat svou značku nebo firmu novinářům, je použití tiskové sady. Pomůže vám prezentovat co nejpřesnější informace o vaší firmě a přilákat nové zákazníky. Dozvíme se, co je to press kit, uvidíme skvělé příklady a získáme podrobný návod, co byste měli do svého press kitu zahrnout.
Co je to vlastně tisková sestava?
Přesněji řečeno, „press kit“ je soubor informací o vaší společnosti, které mohou zástupci médií použít při informování o vaší značce ve zpravodajských médiích. Moderní elektronická tisková sada se dodává v mnoha různých velikostech a tvarech, včetně souborů PDF a složek, které je velmi vhodné sdílet na firemním webu, blogu nebo v redakci pomocí online služeb, jako je WeTransfer nebo Dropbox. Alternativně lze tiskovou sadu hudebníka prezentovat jako tištěné tiskové materiály pro větší publicitu.
Ještě nedávno každý odborník na PR věděl, jaký je rozdíl mezi tiskovou sadou a mediální sadou. Mediální sady vypadaly jako trvalé soubory, které se v průběhu času vyvíjely. Tiskové sady obsahovaly aktuální informace, které se používaly hlavně při společenských akcích, firemních aktualizacích nebo kampaních na uvedení nových produktů či služeb na trh. V dnešní době jsou buď mediální, nebo tiskové sady k vidění online a rozdíl mezi nimi téměř neexistuje.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Hlavní výhody uchovávání tiskových materiálů v mediálních souborech
Má smysl uchovávat tiskové materiály online? Odpověď zní ano. Musíte udělat vše pro to, abyste zvýšili své šance na získání mediálního pokrytí. Níže najdete hlavní výhody uchovávání firemních tiskových materiálů v mediálních souborech:
- Jakmile budete mít firemní tiskovou sadu, bude sloužit jako referenční bod pro komunikaci s médii týkající se vaší značky. Je účinný pro udržení souladu s klíčovými sděleními. Nenajdete lepší způsob, jak poskytnout zásadní informace o značce a prezentovat je dokonale stravitelným způsobem pro zástupce médií a vaši cílovou skupinu. Nikdo netvrdí, že press kit může nahradit dokonale přizpůsobená hlášení médiím, ale je to vynikající doplněk.
- Když má značka profesionálně vytvořenou tiskovou sadu, je mnohem snazší mít vyprávění pod kontrolou. Je to vynikající nástroj pro sledování umístění a udržení si přehledu o tom, co jde ven.
- Tisková sada ukazuje médiím, že vaše společnost je seriózní a dobře organizovaná struktura. Díky jednání s takovými odborníky novináři neztrácejí svůj čas ani pozornost cílové skupiny na nic.
Tiskové sady nejsou pro všechny profesionální reportéry a novináře z médií samozřejmostí. Díky přístupu k hlavním faktům, recenzím, oceněním a referencím společnosti si můžete snadno vybudovat důvěru u potenciálních klientů, kolegů, investorů, vlivných osobností na sociálních sítích a obchodních partnerů. Když známe všechny výhody, můžeme přejít k další otázce:
Co by měla obsahovat šablona tiskové sady?Co obsahuje profesionální tisková sada?
Pokud se snažíte zjistit, co má obsahovat tisková sada pro umělce nebo jakoukoli jinou firmu, měli byste se zaměřit na myšlenku, že vaše oficiální tiskové materiály musí být konkrétní a reprezentovat vaši společnost v tom nejlepším světle. Cílem není zahltit novináře informacemi. Vždy berte v úvahu nedostatek času, se kterým se většina novinářů potýká. Ujistěte se, že rozvržení vaší tiskové sady je dostatečně jednotné, abyste lidem pomohli věci rychle najít a pochopit klíčové sdělení. Měli byste být opatrní s kreativitou, abyste novináře ještě více nezmátli. Poslední věcí, kterou je třeba zmínit, je tvorba neprodejní tiskové sady. Můžete do něj zahrnout některé propagační údaje, ale tuto část udržujte krátkou. Pokud se podíváte na příklady nejlepších tiskových sad, zjistíte, že uvnitř obvykle bývají následující prvky:
- Šablona kotle
Ujistěte se, že váš boilerplate obsahuje základní informace o zázemí vaší společnosti. Měla by vypadat jako známá sekce „O nás“, která je zajímavá a snadno pochopitelná pro novináře i potenciální čtenáře. Prozkoumejte, zda informace odpovídají na základní otázky. Doporučujeme používat nadpisy pro zvýraznění klíčových bodů vaší tiskové sady.
- Životopisy týmů
Je důležité představit členy týmu v tiskové sadě. Nejlepší je zaměřit se na hlavní talenty a úspěchy. Ujistěte se, že zástupci médií vědí, kdo je připraven poskytnout komentář nebo je k dispozici pro rozhovory. Pokud máte v týmu členy s výjimečnou minulostí, kteří mohou zajistit zajímavý rozhovor, vždy se nejprve zaměřte na ně a jejich profesní/osobní úspěchy.
- Varianty pro logo vaší značky
Jedním z nejdůležitějších prvků vaší profesionální tiskové sady je logo. Je třeba zkontrolovat, zda má dostatečně vysoké rozlišení. Doporučujeme poskytnout soubory ve dvou variantách, kde je světlé i tmavé pozadí. Pro vaše pohodlí je lepší nahrát soubor SVG, který můžete škálovat do různých velikostí, aby nedošlo ke ztrátě kvality. Tento trik může být velmi užitečný, pokud máte být pokryti televizní reportáží nebo velkou tištěnou publikací. Druhou možností je zvolit soubory PNG, které mají průhledné pozadí. Ujistěte se, že jste zvolili co největší logo, aby nevypadalo rozmazaně.
- Fotografie ve vysokém rozlišení
Pro značku je důležité, aby o ní média informovala. Pro splnění tohoto úkolu je třeba mít po ruce obrázky ve vysokém rozlišení. Čím vyšší rozlišení máte, tím lépe se hodí pro vaši tiskovou sadu. Mějte na paměti, že většina novinářů se potýká s drsnými termíny. Pokud chcete, aby se o vašem příběhu psalo, poskytněte jim rychlý a snadný přístup k vysoce kvalitním obrázkům.
- Videa a zvukový obsah
Pokud chcete zvýšit pokrytí, musíte připravit video/audio obsah pro svou tiskovou sadu. Lidé neocení, když vidí pouze textový obsah, který není tak snadno stravitelný. Zařazením poutavého video a audio obsahu zvýšíte šanci, že si vás někdo všimne. Obsah vybírejte podle potenciálního publika a hlavního odvětví, ve kterém vaše firma působí. Jak ukazuje praxe, marketingové a PR kampaně s poutavými vizuálními prvky získávají větší pozornost.
- Kontaktní údaje
Vaše tisková sada musí obsahovat základní kontaktní údaje. Dbejte na to, abyste před zástupci médií objasnili, kdo jsou jejich tiskoví mluvčí. Dejte novinářům vědět, kdy jsou k dispozici pro rozhovory nebo interview. Uveďte přímé telefonní číslo i platnou e-mailovou adresu.
- Odkazy na platformy sociálních médií
Žijeme v digitálním věku. Pokud jde o PR, marketing a platformy sociálních médií, stávají se pro značky klíčovými kanály. Když připravujete šablonu tiskové sady, nezapomeňte do kontaktních údajů přidat odkazy na sociální sítě.
- Informační list společnosti
Jako závěrečný bod vaší tiskové sady je dobré nastínit několik základních bodů, abyste popsali své služby a produkty. Nezapomeňte uvést ceny, dostupná místa pro objednání služeb nebo zakoupení výrobků atd.
FAQ: Tisková sada
Co je to tisková sada?
Jedná se o balíček s materiály o společnosti, její činnosti a fakty pro zástupce médií, abyste se mohli objevit v jejich publikacích. Pokud jim nabídnete shromáždění údajů, které považujete za potřebné, z jednoho místa, zlepšíte tím pověst společnosti, zvýšíte její důvěru mezi veřejností a pravděpodobně přivedete na své webové stránky větší návštěvnost.
Co obsahuje tisková sada?
Mediální balíček by měl obsahovat pouze relevantní údaje, jako jsou fakta, historie, životopisy zaměstnanců, čísla, tiskové zprávy, nedávné události a kvalitní fotografie.
Jak vytvořit tiskovou sadu?
Než začnete shromažďovat všechny údaje, rozhodněte se, v jakém formátu mají být vedeny. Poté podle seznamu věcí, které je třeba zahrnout, zkontrolujte jednotlivé informace. Vyloučte všechny staré věci a věnujte pozornost datům.
Jak vytvořit elektronický press kit?
Pokud jste se rozhodli pro elektronickou verzi mediální sady, sloučte všechny informace do jedné složky a uložte je do libovolné vhodné cloudové služby. Poté přidejte všechny prvky do speciální tiskové sekce na webových stránkách. Média vás tak díky indexačním mechanismům vyhledávačů najdou rychleji.
Přečtěte si více:
