Jak napsat tiskovou zprávu pro umělce: Jak na tiskové zprávy: Šablona, tipy a příklady

Pokud jste se ocitli zde, pravděpodobně máte zájem získat větší uznání pro svou práci. Být umělcem znamená, že jste kreativní člověk. Samotná kreativita však nestačí. Aby se o vašem umění mluvilo, buďte obchodníkem. A dobrá tisková zpráva o umění vám může pomoci tohoto cíle dosáhnout.

Jinými slovy, umělecká tisková zpráva je sdělení hodné pozornosti vydané zpravodajským médiím s cílem vyvolat rozruch kolem vašich úspěchů. Považujte ji za vstupenku k publicitě prostřednictvím všech možných mediálních kanálů. Pokud je napsána správně, může vyvolat další zájem o vaše umění. Díky tomu můžete oslovit širší okruh potenciálních kupců umění.

Umělcovo PR (public relations) je proces řízení pověsti umělce. Zahrnuje vytváření a řízení pozitivního mediálního pokrytí, budování vztahů s klíčovými zainteresovanými stranami a vytváření marketingových materiálů, které propagují umělcovu práci.

Tiskové zprávy jsou jedním z největších obchodních a marketingových nástrojů, který je hojně využíván firmami bez ohledu na odvětví. Díky přínosným aspektům tiskových zpráv můžete zlepšit růst své značky.

Podívejme se lépe na to, jak může tisková zpráva zlepšit vaši PR kampaň:

• Pomáhá získat pozornost z výklenkových platforem, odvětví a komunity, která nabízí organické a relevantní vystavení, abyste získali větší popularitu.
• Nabízí větší online viditelnost a nejvyšší pozice na stránkách s výsledky vyhledávání díky plodným praktikám SEO.
• Tiskové zprávy podporují povědomí o značce a pomáhají při správě reputace tím, že přitahují novináře, reportéry a marketéry, kteří mohou poskytnout více tiskových zpráv.
• Tisková zpráva může zvýšit prodej tím, že přinese větší zapojení a návštěvnost vstupní stránky podniku.
• Nabízí bezproblémové příležitosti pro růst podnikání, protože dopad PR kampaně trvá déle než jakýkoli jiný marketingový přístup.

Jak napsat tiskovou zprávu o umění 

Umělci promlouvají prostřednictvím své představivosti a svých uměleckých děl. Slova pro ně nemusí být snadná. Těžko se jim vysvětluje, proč přišli s konkrétním uměleckým dílem.

Přestože psaní PR příběhu není šálkem kávy pro každého, přesto to není žádná raketová věda, jak by se mohlo zdát. Dobrou zprávou je, že v tom nejste sami. Existují tací, kteří to vyzkoušeli a využili šablonu umělecké tiskové zprávy. I když si o médiích myslíte, že jsou nepřístupnou planetou otevřenou jen omezenému okruhu slavných umělců, mýlíte se. Učení se ze zkušeností ostatních je jedním z nejlepších způsobů, jak napsat skvělou tiskovou zprávu o umění.

V takových případech bych vám doporučil kontaktovat autora tiskových zpráv, se kterým si můžete promluvit mezi čtyřma očima. Nemusí to být zrovna spisovatel, ale měli byste mu poskytnout alespoň klíčové body, o kterých chcete, aby se v nich psalo. Stačí seznam s odrážkami nebo hrubý odstavec či dva. Pisatel tiskové zprávy se pak může pustit do práce.

Spisovatel tiskových zpráv vám pomůže s tím, abyste své dílo vyjádřili slovy. 

Ujistěte se, že jste poskytli informace k odpovědi:

• Proč si myslíte, že je toto oznámení pro cílovou skupinu hodné pozornosti
.
• Jaké klíčové body chcete, aby byly uvedeny (označují se jako klíčová sdělení)
• Jakou akci chcete, aby čtenář udělal: přišel na výstavu/podal nabídku na umělecké dílo/atd.

Většina umělců musí také sloužit jako vlastní publicisté, agenti, obchodníci a správci kanceláří, protože většina umění se učí krátkou dobu a zvládnutí trvá celý život. Protože jsou tyto dovednosti tak rozmanité a náročné, má většina ostatních odvětví své vlastní podskupiny specialistů. Umělci, kteří se prosadí, mají kromě toho, že vytvářejí spoustu zajímavého a přitažlivého umění, obvykle i speciální schopnosti (naučené i nenaučené), které jim umožňují tyto role zastávat. 

Šablona tiskové zprávy pro umělce

Jako tvůrce se vždycky chcete o něco nebo o nějakou událost podělit. Ať už jde o zveřejnění vaší práce, oznámení nadcházející výstavy nebo ocenění, tisková zpráva k umělecké výstavě je způsob, jak o sobě dát vědět. Tiskové zprávy mohou pomoci každému, zejména kreativci, který chce na své umění upozornit.

Takže kde začít? Nejlepší způsob, jak napsat dobrou tiskovou zprávu k umělecké výstavě, je dodržovat osvědčené postupy a pravidla. Pokud se podíváte na jakýkoli příklad tiskové zprávy k umělecké výstavě, zjistíte, že napodobuje formát zpravodajského článku. Umístěte tedy na první místo něco, co stojí za zprávu a co bude vaše publikum zajímat, a je pravděpodobné, že vaše zpráva získá pokrytí.

Každá tisková zpráva by měla obsahovat:

1. Headline: ochutnávku toho, co můžete očekávat.
2. Podnadpis (nepovinné ): vedlejší věta(y) navazující na titulek a dále rozvádějící sdělení.
3. Datum: některé nezbytné informace o městě, odkud zpráva pochází, a datum vydání.
4. Vedoucí: tato část tiskové zprávy odpovídá na otázky kdo, co, kdy, kde a proč. To jsou skutečnosti hodné pozornosti, které je třeba uvést.
5. Tělo: vysvětlení informací uvedených dříve v úvodu, počínaje nejzajímavějšími informacemi, které stojí za zprávu, a konče dalšími, méně důležitými informacemi na pozadí. A výzva k akci, například Stáhnout, Zjistit více a Koupit.
6. Boilerplate: Krátký odstavec o třech až čtyřech řádcích sloužící k uvedení informací o vydávající organizaci nebo společnosti.
7. Zdroj: Organizace nebo podnik, které vydání vydávají.
8. Kontaktní údaje pro média:  Uveďte jméno a telefonní číslo a e-mailovou adresu nebo kontaktní osobu pro styk s médii, která může vyřizovat dotazy, nebo tu, která může poskytnout další informace k vaší zprávě
.

Zjednodušeně řečeno, zachovejte konzistentní formátování a budete moci vytvářet vlastní rozruch. Novináři budou vždy vědět, kde a jaké informace hledat, takže ušetříte jejich čas. Prvky jako titulek, datum vydání, kontaktní údaje, shrnutí a tři odstavce jsou pro každý PR článek nutností.

Váš titulek je háček, který dělá váš příběh zajímavým a důležitým. Žádný háček, žádný rozruch. Dodejme, že titulek, který obsahuje čísla, generuje více sdílení a zapojení na sociálních sítích. Tiskovou zprávu s uměleckým úvodníkem začněte datem. Poté přejděte k hlavní části vašeho příběhu. 

Pro novináře je důležitý váš první odstavec. V první větě vždy uveďte Proč. Žádný čtenář/reportér nepůjde dál, pokud zde nebude klíčová pointa. Snažte se upozornit na to, proč je vaše tisková zpráva o umělecké galerii důležitá, a zvýšíte tím šance na to, že vás média převezmou.

Vaše druhý a třetí odstavec by měly obsahovat sekundární nebo podpůrné informace. Aby byl váš článek účinný, musí odpovídat na pět W. Jakmile budete připraveni, pokuste se zahrnout i Jak.

Svou tiskovou zprávu napište jako uměleckou ukázku zprávy. Zaměřte se na relevantní a zpravodajsky hodnotná fakta a informace, aby váš článek vyzněl jako zpráva. Formátování tiskové zprávy pomůže také jejímu vyššímu umístění ve výsledcích vyhledávání. Udržujte krátké věty a odstavce. Zapomeňte na žargon nebo terminologii, které běžný člověk nebude rozumět. A samozřejmě nejsou povoleny žádné chyby, pokud nechcete, aby novinář stiskl tlačítko delete.

Dobrým pravidlem při psaní tiskové zprávy pro uměleckou výstavu je ukazovat, ne vyprávět. Poskytnete-li čtenáři další informace, například multimediální, obohatíte tím svůj příběh. Máte pocit, že neumíte napsat svůj článek ve správném formátu? Pak si možná budete chtít objednat službu psaní tiskových zpráv, která vás této námahy zbaví.

Příklad tiskové zprávy pro umělce:

Účel tiskové zprávy 

Tisková zpráva se vždy dělá za určitým účelem a je třeba ji psát s ohledem na něj. Obecně platí, že nemá vyprávět vše o vašem umění, i když by v ní samozřejmě měl být popis vašeho umění. Obvykle slouží k tomu, aby někdo přišel na výstavu, na které je vaše umění, aby si koupil knihu nebo aby se lidé dozvěděli o nějakém vyznamenání, které jste obdrželi, nebo tak něco.

A v tiskové zprávě se musíte zaměřit na účel, ne na popis umění. Ve skutečnosti je třeba popis umění přizpůsobit tak, aby sloužil účelu – prodloužit, zkrátit, použít jiná přídavná jména, cokoli. Například lze být poetičtější, pokud mluvíte o obdržené poctě, než když se snažíte přilákat lidi na nějakou akci. Přimět lidi, aby přišli, vyžaduje použití akčních slov, stručnějších popisů a trochu tajemství. Profesionálové těmto jemnostem rozumí.

Vyjádření umělců není ani zdaleka totéž co tisková zpráva a jejich slovník je obecně příliš hutný a často příliš akademický na to, aby se dal použít v dobré tiskové zprávě. Pokud však máte prohlášení umělce, může to být dobrá informace, kterou můžete poskytnout pisateli jako podklad, stejně jako všechny brožury nebo jiné materiály, které máte.

Formát obrácené pyramidy vaší tiskové zprávy

Tiskové zprávy jsou základním kamenem každé PR kampaně. Nejlepší tiskové zprávy jsou přímočaré, chabě disimulované reklamy prezentované jako zprávy. Média je nemusí otisknout, pokud je napíšete příliš propagačně. Napište ji zpočátku tak, jak je publikace, kterou máte na mysli, zvyklá číst. Použitím stylu psaní v obrácené pyramidě můžete novinářům vše usnadnit. Titulek vypovídá o celém příběhu a pak by měl každý odstavec přidat trochu více informací. Tímto postupem můžete zabránit tomu, aby redakce z vaší tiskové zprávy odstranila příliš mnoho slov. Omezte počet slov na 1 000 nebo méně.

Odborníci z oboru o tiskových zprávách pro umělce

Christine Brownstein, marketingová ředitelka společnosti Palaleather UK

Co je to umělecké PR? 

Tisková zpráva o umění je pozoruhodné prohlášení rozesílané zpravodajským médiím s cílem zvýšit zájem o vaše úspěchy. Považujte ji za svůj pas k publicitě prostřednictvím všech dostupných mediálních platforem. Pokud je vhodně napsaná, může vyvolat větší pozornost k vašemu umění. Cílem tiskové zprávy je upozornit na umění, přinést zprávy a zviditelnit umění. Nejvýznamnější je, že tiskové zprávy jsou nákladově efektivní a účinnou technikou, jak vyvolat pozornost k jakékoli tvůrčí novince.

Jak dělat pr pro umělce?

Jako příklad bych použil hudbu. Hudební firma zabývající se vydáváním tiskových zpráv se snaží získat hudbě kapely publicitu prostřednictvím rozhovorů, recenzí alb, mainstreamových médií, oficiálních prohlášení, propagace turné, hraní v rádiích a všeho ostatního, co spadá mezi ně. Protože médiím nemusíte platit, jsou tiskové zprávy obecně považovány za „marketing zdarma“

Andrew Tsionas, spoluzakladatel a řídící partner společnosti Kaizenzo Inc

PR pro umělce je proces šíření povědomí o vaší práci a získávání povědomí o vás, aby vás lidé znali, měli rádi a důvěřovali vám. Toho lze dosáhnout různými prostředky, včetně příspěvků na sociálních sítích, blogů a tiskových zpráv. Cílem PR pro umělce je vybudovat vaši značku a etablovat se jako odborník ve svém oboru.

Existuje několik různých způsobů, jak můžete PR pro umělce provádět. Nejdříve byste si měli založit webové stránky nebo online portfolio, kde se lidé mohou dozvědět více o tom, co děláte. Dále zajistěte, aby všechny informace na vašich webových stránkách byly přesné a aktuální, aby lidé, kteří je navštíví, věděli, že dostávají přesnou představu o tom, kdo jste jako umělec. Pak se ujistěte, že na účtech na sociálních sítích, jako je Twitter nebo Instagram, je spousta obrázků a videí, které ukazují vaši práci v akci! Nakonec vytvořte rozruch pomocí tiskových zpráv oznamujících nové projekty nebo nadcházející události, aby všichni věděli, co se děje s vaší kariérou!

Přečtěte si více:

• Samostatný průvodce hudebním PR od PRNEWS.IO
• Základy public relations pro umělce
• Jak napsat tiskovou zprávu pro hudbu: Příklad tiskové zprávy [zdarma ke stažení] & pokyny