Вие сте собственик на бизнес, който иска да бъде публикуван в медиите. Как да попълните кратката информация, без да губите време и пари? Прочетете това ръководство, за да получите полезни съвети и предложения.
Какво е краткото описание?
Брифът е документ с набор от изисквания за конкретна задача. Клиентът описва какви са целите на прессъобщението, предоставя ключови моменти и съветва какво иска да постигне като краен резултат. Краткото съобщение решава няколко въпроса едновременно:
- помага на доставчика на услуги да разбере основната същност на задачата и да планира работата, която трябва да се извърши;
- помага на клиентите да определят от какво точно се нуждаят;
- помага на двете страни да постигнат споразумение относно продукта, който желаят да получат.
Брифът има за цел да уреди всички въпроси, които могат да възникнат, преди да бъде предприета дадена задача. В такъв случай и доставчикът на услуги, и клиентът получават точна представа за задачата, виждат начините за нейното решаване и могат да се споразумеят за желания резултат, така че и двамата да имат еднакви очаквания.
Краткият текст на прессъобщението е документ от една страница, който предоставя основна информация за заслужаващо внимание събитие и неговото значение за медиите. То трябва да включва информация за това кой, какво, кога, къде, защо и как се случва. Съобщенията за пресата обикновено се изпращат от компании и организации, за да обявят нови продукти или услуги, промени в ръководството, нови партньорства, сливания или придобивания и други важни събития.
Андрю Ционас, Kaizenzo Inc
Защо клиентът не иска да напише резюме
Джон Доу се свърза с екипа на PRNEWS.io за публикация в медиите. Бизнесмен, който не желае да се разсейва с тривиални неща, Джон Доу смята, че писането на кратка информация е загуба на време. По тази причина той делегира отговорността на доставчик на услуги, който да се погрижи за брифа от негово име.
Джон Доу казва:
„Посетете нашия уебсайт; там ще намерите цялата информация. „Тук са статиите за нашите конкуренти – направете същото.“ „Бихте ли могли да попълните кратката информация за мен? Ще ви дам ключови думи.“ „Не ми харесва тази хартиена рутина!“ „Работихме с вас по първата ни статия. Тя беше добра. Сега имаме друга новинарска кукичка, но можете да използвате стария бриф“. „Ако знаех как да напиша текста, нямаше да ви моля за помощ.“
Ако редакторите на PRNEWS.io обмислят да приемат задание без бриф, резултатите за клиента биха били напълно непредсказуеми. Клиентът може да хареса работата или да не я хареса, защото очакваните резултати не са били предварително договорени.
Краткият текст прави резултатите предсказуеми
Очакванията на клиентите могат да се различават, поради което редакторите на PRNEWS.io трябва да разполагат с план на резултатите, които клиентът иска да постигне.
Без правилно написана кратка информация клиентите губят времето и парите си. Освен това никой не може да гарантира никакви резултати.
Може да изглежда, че написването на кратка информация прави процеса по-дълъг и сложен. Въпреки това можем да ви кажем, че процесът на създаване на текст без бриф отнема около 4-5 пъти повече време в сравнение с този, при който брифът се използва като част от процеса.
Когато брифът е попълнен правилно, клиентите приемат работното задание с минимални редакции. Ако клиентът предостави бриф с цялата необходима информация, текстът му обикновено е готов за 5 до 10 часа.
Когато работехме с нашите клиенти без брифинг, можехме да прекараме седмици в работа по един текст. Клиентите често добавяха нова информация към текста, без да уведомят редактора за това или да поискат да променим темата и структурата на текста.
Рутинна процедура, при която не се използва кратка информация
PRNEWS.io прие заповедта на Джон Доу без придружаващо резюме. Вследствие на това редакционният екип се сблъска с много забавяния.
Схема на събитията
Февруари 1 – акаунт мениджърът събра всички изисквания на клиента и прехвърли необходимия материал на редакцията → редакторът разгледа съдържанието и събра съответната информация от уебсайта на клиента, но данните бяха недостатъчни → мениджърите изпратиха заявката на John Doe → авторът създаде проект за статия.
2 февруари – клиентът добави повече информация към черновата → редакторът направи съответните корекции.
3 февруари – мениджърът по поръчките на Джон Доу добави нова информация към черновата → редакторът направи съответните корекции.
4 февруари – PR мениджърът промени новинарската кукичка на статията → редакторът направи съответни корекции.
5 февруари – добави цитат от Джон Доу…
Точно на 14 февруари текстът беше готов и окончателно публикуван в медиите. В продължение на две седмици Джон Доу прекарваше част от времето си в дребни корекции и въпроси. По-нататък и както можеше да се очаква, той не беше прекалено развълнуван от самия резултат.
Рутинни действия, когато става въпрос за кратък доклад
Джейн Доу прекара един час в попълване на образеца на кратка справка.
1 февруари – акаунт мениджърът обсъди всички подробности с клиента, предложи платформата за публикуване и предложи тона на статията → редакционният екип получи бриф и предостави черновата на клиента за 5 часа → клиентът направи незначителни корекции → статията беше публикувана веднага.
По този начин неизвестният постигна резултати за един ден. Не е ли страхотно?!
Брифът на прессъобщението ви казва всичко за изискванията на определен проект за прессъобщение. То помага на автора да разбере какво очаква собственикът на проекта от него и какви са целите, които той търси. Мисля, че краткото съобщение за пресата може да бъде изключително полезно, защото след като знаете какво се очаква, за журналиста е по-лесно да оформи съобщението за пресата по този начин. То помага да се предостави материал, който би могъл да отговори в пълна степен на очакванията на клиента, като направи така, че парите му да си заслужават харченето!
Синтия Дейвис от thetinytech.com – професионален SEO писател
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Предимства на краткия текст
Клиентите, които работят с резюме, обикновено получават следните предимства:
1. Ясно разбиране на крайната цел, която искат да постигнат.
2. Ясно разбиране на целия работен процес.
3. Спестяване на време както за доставчика на услуги, така и за клиента.
Болежки, които трябва да се вземат предвид
За да попълнят правилно справката, клиентите трябва да вземат предвид следното:
Целева аудитория. Какво хората вече знаят за компанията и нейните продукти.
Какви проблеми решава статията? Защо клиентите трябва да прочетат вашата статия. Как да привлечете вниманието им и да ги накарате да кликнат.
Къде ще бъде публикувана? Видът на платформата и профилът на нейната аудитория.
Какво очаква клиентът от статията. Връзки, кликвания, лийдове, обратна връзка и т.н., както и познаваемост на марката и PR.
Метрики, които да използвате. Какви инструменти и услуги да използвате, за да измерите ефективността на публикацията?
Кой има последната дума? Важно е човекът, който създава кратката информация, да бъде и този, който дава одобрение за готовото съдържание.
В случай че възникне някакъв проблем, редакторите на PRNEWS.io ще помогнат на клиента да попълни правилно брифа.
Как да попълним кратката информация
Нашата кратка информация изглежда така:
Предоставете на редактора повече подробности за вашата компания и за предимствата и ползите, които тя предлага.
Колкото повече информация има редакторът, толкова по-добър ще бъде текстът. Краткият текст задава ограничения за редактора. Колкото по-подробен е брифът, толкова по-добър е резултатът.
Какво следва?
След като краткият текст бъде обработен, акаунт мениджърът на PRNEWS.io го изпраща на редакционния отдел. Редакторите се запознават с темата и събират допълнителна информация за клиента и за платформата, в която ще бъде публикуван текстът. След това писателите създават своите статии.
Основни точки
И така, вече знаем защо трябва да попълвате справката:
- Работата с кратка информация прави процеса по-бърз (5-10 часа вместо 40-100);
- Резултатите са предвидими;
- Текстът, базиран на добра кратка информация, ще бъде по-подробен, запомнящ се и информативен и ще помогне за постигането на по-добри резултати;
- Клиентите, които не желаят да попълнят кратката информация, губят време и усилия за преговори и корекции.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Експерти от бранша за кратките съобщения за пресата
Наталия Морозова, управляващ съдружник в Cohen, Tucker & Ades P.C
Добре написаният кратък текст служи за основа на ефективно съобщение за пресата. Задачата му е да осигури структура и насока за писателя.
Когато събирате ключова информация, трябва да започнете с документиране на най-важните цели. Можете да добавите и информация за това какво да избягвате да споменавате, за езика и всякаква друга полезна информация.
Зефир Чан, Growth Marketer & Основател на Better Marketer
Най-важната задача на краткия текст, според мен, е да насочва и подпомага редакторите, които отговарят за изработването на езика на вашето съобщение за пресата. Целият разказ, от началото до края, трябва да бъде сгъстен в кратко резюме.
За да подобрите езика на вашето съобщение за пресата и да гарантирате, че то отговаря на стандарта 5W1H, трябва да се стремите да предоставите конкретни подробности (кой, какво, кога, къде, защо и как).
Ако съобщението ви за пресата е например за предстоящо събитие, трябва да включите цялата важна информация, като например мястото на събитието, очаквания брой участници и т.н.
Даниел Фоли, основател на Даниел Фоли SEO Консултации
1. Подробности за съобщението за пресата:
За да помогнем на редакторите, които ще пишат вашето съобщение за пресата, предоставяме кратка информация. Изчерпателната кратка информация ще обсъжда цялата история. За да направите съобщението си за пресата по-интересно за четене, трябва да следвате „правилото 5W1H“ и да дадете пет добре написани изречения и една добре подбрана ключова дума (кой, какво, кога, къде, защо и как). В случай на съобщение за пресата, в което се съобщава за предстоящо събитие например, е задължително да включите цялата необходима информация.
2. Ключово послание на вашето съобщение за пресата:
В кратката си информация трябва да подчертаете най-важните моменти от вашето съобщение за пресата. В този случай са полезни точките с подточки. Това ще помогне на редакторите да запазят фокуса си и да създадат убедително заглавие.
Джакоб Брионес от headphonesblog.com
Първата стъпка в написването на ефективно съобщение за пресата е да създадете добре дефинирана кратка информация. Добре структурираният и подробен кратък текст може да помогне на редакторите да създадат достоверно съобщение за пресата.
Съобщенията за пресата се използват от предприятия от всякакъв мащаб, за да предадат своите послания на целевата аудитория чрез различни медии. Съобщенията за пресата дават възможност на личните марки или на фирмите да информират журналистите за текущото си състояние, промените или напредъка в своите продукти и услуги.
Ето какви са съветите за написване на ефективно кратко съобщение за пресата, което ще ви спести време и пари.
- Дефинирайте ясно целите си.
Ще бъде от полза, ако целите и очакванията са ясно дефинирани, за да се разпространи информацията и да се предизвика интерес към марката. Надявате ли се с това съобщение за пресата да достигнете до определен тип потребители или потенциални инвеститори? Или пък се опитвате да повишите осведомеността или да спечелите застъпничество за конкретен проблем? Това са все важни детайли при създаването на съгласувана кратка информация.
- Предоставете конкретна информация за темата на вашето съобщение за пресата.
Основната цел на краткия текст е да насочва и подпомага редакторите, които отговарят за написването на текста на вашето съобщение за пресата. Добрият брифинг трябва да обхваща цялата история от началото до края.
- Представете подробна информация за отрасъла.
Краткият текст трябва да предоставя жизненоважна информация за индустрията, в която работите, като разполага с най-ценните сведения за бизнеса или сектора. Тя допринася за дълбочината на историята.
- Подчертайте основната точка на вашето съобщение за пресата.
Когато пишете кратък текст, подчертайте основното послание на вашето съобщение за пресата в няколко изречения. Точките могат да бъдат полезни в тази ситуация. Те ще ви помогнат да създадете запомнящо се заглавие.
Разбира се от techexon.com
Съобщението за пресата е документ, който се изпраща до медиите с намерението да се получи отразяване на дадена история. Краткото съобщение за пресата е документ, който очертава основните моменти на дадена история и обикновено се изпраща на медиите преди съобщението за пресата.
Краткият текст на прессъобщението обикновено включва следната информация:
- Кой: кой е обектът на историята?
- Какво: какво се е случило?
- Къде: къде се е случило?
- Кога: кога се е случило?
- Защо: защо тази история е важна?
- Цитатите: какво са казали за нея хората, които са участвали в нея?
Краткият текст на прессъобщението е ценен инструмент за репортерите, тъй като им помага да разберат историята и им позволява да започнат работа по отразяването ѝ. Тя е ценен инструмент и за специалистите по връзки с обществеността, тъй като им позволява да контролират съобщението, което се изпраща на репортерите.
Запазване в Pinterest
Можете да запазите тази страница във вашата Pinterest дъска за по-късно.
