Топ 7 „не“ при писане на съобщения за пресата 2023

Има много препоръки за това как да създадете убийствено съобщение за пресата. Тук ще погледнем на нещата от малко по-различен ъгъл, като разгледаме какво не трябва да правите в своята новинарска история.

Това са грешките, които не само ще ви попречат да създадете убийственото съобщение за пресата, но и всъщност ще го убият вместо това!

Как да напишем съобщение за пресата - насоки, формати, безплатни образци

Ето кои са най-често срещаните капани, които унищожават съобщението за пресата още преди то наистина да бъде написано и публикувано. Ще получите и някои полезни съвети за това как да избегнете тези грешки и да заобиколите проблемите.

Да започнем.

Скучно и неподходящо заглавие

Заглавието ви е първото препятствие, което трябва да преодолеете. Ако искате съобщението ви за пресата да бъде прочетено, заглавието трябва да бъде кратко, запомнящо се и ангажиращо, както и да бъде информативно. Трябва да устоите на изкушението да навлезете в детайли и подробности в заглавието си – за това е предназначен лийдът на съобщението за пресата.

Заглавието ви представя вашето съдържание. То е „визитната картичка“ на вашето съобщение за пресата и трябва да бъде кукичката, която привлича журналиста. Те трябва да бъдат заинтересувани, заинтригувани или вдъхновени от това, което се казва в заглавието. Ако това е така, те ще кликнат върху него, ще го отворят и ще започнат да четат вашето съобщение за пресата.

Писане на есе

Запомнете, че съобщението за пресата не е есе. То не е академична работа, която хората ще преглеждат. Разбира се, съобщението за пресата трябва да съдържа ключовата информация, но трябва да бъде и сбито.

Нито един зает журналист или редактор няма времето или желанието да се рови в 10 плътни абзаца текст. Ограничете се до 2000 знака или по-малко и разделете копието си на кратки параграфи.

Целта на всяко съобщение за пресата е да представи новините за вашата компания. Затова трябва да го публикувате и да го прочетете от неговата аудитория. Направете така, че аудиторията да може да го прегледа и сканира бързо и лесно.

Толкова много реклама

Заглавието, водещият и основният текст не трябва да съдържат очевидно рекламно съдържание или, с други думи, крещящи маркетингови твърдения. Имайте предвид, че пишете съобщение за пресата, а не реклама. Помнете, че съобщението за пресата трябва да бъде достойно за новина и информативно. Затова го прочетете и изрежете всичко, което звучи прекалено рекламно.

Писане в първо или второ лице

Стилистично погледнато, съобщенията за пресата трябва да се пишат в трето лице. Това е стандартният подход за всички бюлетини и статии, а същото важи и за съобщенията за пресата.

При съобщенията за пресата можете да забравите за „аз“, „ти“, „ние“ или „нашите“. За предпочитане са местоименията от трето лице като „те“, „тях“ и „техните“.

Неразкрита тема

Кларичността е от решаващо значение за съобщенията за пресата. Тук трябва да се постигне баланс. Трябва да включите всички необходими факти и подробности за историята, както и за компанията си, но все пак копието трябва да бъде кратко и увлекателно.

Трябва да приемете, че хората може да не знаят нищо за вашия бизнес, така че трябва да изразите основната идея на вашата новинарска история и едновременно с това да представите вашата компания.

Поради това заглавието, водещият и основният текст трябва да са логически свързани и безпроблемно структурирани, така че да текат добре.

Твърде много цитати в съобщенията за пресата

Едно от най-объркващите неща е как най-добре да се използват цитатите в съобщенията за пресата. Затова е добре да обясним малко по-подробно как да използваме цитати в съобщенията за пресата.

Как да получим по-добри цитати за прессъобщения

Първото нещо, което трябва да знаете за използването на кавички, е, че не трябва да прекалявате с тях. Често хората прекаляват с тях. Каквито и да са те, не поставяйте прекалено много!

Като общо правило, една или две кавички трябва да са ограничението. Основната функция на цитатите в съобщението за пресата е проста:

• да обясните кукичката на новината си;
• за да повишите популярността на компанията си.

Нито повече, нито по-малко. Поддържайте цитатите си кратки, компактни и информативни. Те трябва да се използват, за да подчертаят и подчертаят основната идея на вашата новинарска история.

Както и включването на твърде много цитати, друг често срещан проблем при цитатите за съобщение за пресата е, че те са твърде дълги. Ако можете да предадете посланието в цитат от 10 или по-малко изречения, направете го! 20 или 30 изречения могат да съдържат повече подробности, но трябва да се запитате дали това наистина е необходимо.

Избягвайте да използвате браншови жаргон и гръмки думи, а трикът е да се опитате да установите лична връзка с аудиторията си. Ето защо цитатите в съобщенията за пресата трябва да са в разговорен тон. Те трябва да добавят изблик на колорит и индивидуалност в производството – именно с това ще се свърже вашата аудитория.

Ако цитатът е от някой, който се ползва с доверие, това е наистина полезно, но повече от всичко друго е личността и начинът, по който показва предлаганото решение на проблема, с които аудиторията ви ще се свърже най-много.

Всички цитати, свързани с връзките с обществеността, трябва да работят като звукова хапка. Те трябва да изглеждат искрени, така че винаги трябва да са от действително назовано лице – а не само от безлична титла или организация. Отново се връщаме към важността на установяването на лична връзка с читателя.

Мислете за три неща при цитатите: ударни, силни и лични.

Граматични и пунктуационни грешки

Ако искате да убиете съобщението си за пресата с камък, изпратете го с граматически и пунктуационни грешки. При броя на съобщенията за пресата, които ежедневно попадат в пощенските кутии на журналистите, те ще използват свои собствени процеси на филтриране.

Скучното, неописателно заглавие може да означава, че вашето съобщение за пресата дори няма да бъде отворено. Но ако преодолеете първото препятствие и това, което посреща журналиста, е небрежно, изпълнено с грешки копие, вашето съобщение за пресата ще бъде мъртво.

Не е необходимо непременно да сте експерт по граматика. Съществуват множество онлайн инструменти за проверка на правописа и граматиката, които улесняват работата. Разбира се, друг вариант е да се възползвате от услугите на професионален писател.

Независимо дали пишете копието или не, проверявайте и проверявайте отново, преди да натиснете бутона „Изпрати“.

Опитайте се да избегнете всички тези често срещани грешки. Това са капаните, през които попадат много прессъобщения. Всеки път трябва да изготвяте професионално и точно копие – но се нуждаете и от нещо повече.

Вашето съобщение за пресата трябва да бъде нещо, което аудиторията ви ще иска да прочете. То трябва да бъде запомнящо се, ударно и ясно. Ако не е такова, никой няма да се заинтересува от него!

Прочетете още:

• Как да цитираме съобщение за пресата – направете го стилно
• Съвети за писане на съобщение за пресата за събитие