Как да изпратите съобщение за пресата до местните медии

Как да изпратим съобщение за пресата до местните медии?

Всяка компания, която тръгва по пътя на устойчивото развитие и иска да се заяви пред широката аудитория, се сблъсква с необходимостта да разпространява прессъобщения за дейностите. Публикуването на прессъобщения в медиите и в новинарските сайтове повишава положителния имидж на компанията, привлича нови клиенти и, ако има връзки, влияе положително върху класирането на сайта.

Как да напишем съобщение за пресата - насоки, формати, безплатни образци

Предимства на разпространението на медиите

Разпространението и публикуването на съобщението за пресата дават:

Формиране на положителен имидж

Редовното споменаване на компанията в медиите формира положителен имидж на марката. Ако новинарските сайтове не пишат за вас, вие просто не съществувате.  Публикуването на прессъобщения в медиите формира образа на надеждността и доверието в марката в очите на партньорите и клиентите.

Повишаване на продажбите

Разпространението на прессъобщения води до увеличаване на трафика към уебсайта на компанията, което увеличава броя на поръчките за вашите стоки или услуги.

Популяризиране на сайта (SEO)

Текстът на съобщението за пресата се индексира незабавно от търсачките. Връзките, които се съдържат в него, се възприемат от търсачките като естествени. Повече нанормални връзки към вашия уебсайт – по-добра позиция на уебсайта на компанията в Google.

Това означава, че абонатът получава директно и почти в реално време всяко съобщение за пресата, което съдържа предварително определена дума или израз, например предлагам алтернатива.

Неутрализирайте негативното съдържание

Не е тайна, че понякога недобросъвестни конкуренти водят нечестна борба и разпространяват негативна информация за други компании. Разпространението на прессъобщения ще ви помогне да изместите негативната информация от първите позиции в резултатите от търсенето.

Обяснение: съобщението за пресата няма да помогне на марката магически да се озове на корицата на Forbes или Fast Company. Но ако направите всичко правилно, съобщението за пресата се превръща в мощен инструмент за популяризиране. С него можете да разкажете за значими неща, които компанията ви прави.

Как да изберем подходящото време за изпращане?

Мислите, че можете да изпратите съобщение за пресата веднага след като е готово? Трябва внимателно да планирате деня и часа на изпращане.

Повечето хора проверяват имейлите си сутрин, за да проверят какво са пропуснали през предишния ден. Добра идея е да изпратите съобщението си за пресата по-рано. Не забравяйте обаче, че средно 300 имейла чакат журналистите сутрин. Може би е по-добре да изчакате един или два часа.  

Според нашите данни:

• Най-добрият ден за изпращане на съобщение за пресата е четвъртък.
• Най-доброто време за изпращане на съобщение за пресата е между 10 и 14 часа.

Ако е възможно, избягвайте сряда, петък и почивните дни, когато е трудно или почти невъзможно да привлечете вниманието на редакторите. В часово отношение избягвайте следобедите (14-18 ч.) и ранните сутрини.

Прочетете още: Най-доброто време & ден за изпращане на съобщение за пресата

Как да изпратим съобщение за пресата?

Всеки издател знае, че създаването на висококачествено съдържание не е ограничено: то все пак трябва да бъде предадено на читателите. Затова е най-добре да публикувате прессъобщения в новинарските ресурси и колектори едновременно с публикуването им на корпоративния уебсайт.

Има много налични ресурси за разполагане на корпоративни съобщения за пресата. Някои от тях са универсални; други са специализирани в конкретни теми (петрол, високи технологии, медицина и др.). Те са виртуални аналози на традиционните информационни агенции и едно от предимствата им е възможността за последващо препечатване на публикуваните съобщения в онлайн и печатни медии и дори в агрегатори на новини.

Редовното търсене ви позволява да проследите факта на препечатване. Обикновено моментът на истината настъпва на втория или третия ден след публикуването на съобщението за пресата – в сайтовете, които се интересуват от новината, се появяват първите публикации, които водят до нови посетители на сайта. Ако след това време не се появят препечатки, значи прессъобщението се е провалило и си струва да анализирате защо. След като откриете и вземете предвид допуснатите грешки, следващия път може да получите достъп до десетки или дори стотици интернет ресурси чрез едно съобщение.

Разпространение в RSS каналите на новинарските портали

Много услуги за разпространение имат и RSS емисии (стандарт за износ на новини Really Simple Syndication) на публикуваните съобщения, достъпни за други сайтове, блогове и отделни потребители. По този начин всяко съобщение, представено в RSS формат, могат да видят хиляди абонати на RSS канала. 

Новинарски услуги като Google News, при които бюлетинът се основава на ключови думи и фрази, също имат тази възможност. Това означава, че абонатът получава директно и почти в реално време всяко съобщение за пресата, което съдържа предварително определена дума или израз.

Как да изпратим съобщение за пресата до местна медия?

Съобщенията за пресата трябва да се предават на медиите по своевременен и ефективен начин. Винаги, когато е възможно, в съобщенията трябва да се включва името на получателя. Съобщенията могат да се изпращат незабавно до голям брой получатели – този подход се нарича макроразпространение – или до внимателно подбрани целеви източници в медиите; тази техника се нарича микроразпространение. 

Високите разходи за пощенски пратки и специализирани услуги за доставка водят до това, че повечето специалисти по връзки с обществеността внимателно подбират получателите на прессъобщения, като избягват тези, за които е малко вероятно да използват техните материали. Ето защо специалистите по връзки с обществеността трябва да идентифицират медийни източници, подходящи за тяхната фирма или клиенти.

Съобщенията за пресата до местните медии могат да се доставят по първокласна поща, факс, електронна поща или куриер, ако съдържат спешни материали. Използването на обикновена поща, за да се спестят разходи за поща, е неразумно. Доставката се забавя, а получателите на масовата поща обикновено я отхвърлят като маловажна.

Доставянето на съобщенията в целия регион или в цялата страна е по-трудно поради времевите пояси и необходимостта да се привлече вниманието на медиите и лицата в райони, в които изпращачът не е достатъчно запознат с местната ситуация. Точните, редовно актуализирани списъци с адреси влияят значително върху обема на отразяване, което ще получи дадено съобщение за пресата. По тази причина много организации наемат специални дистрибутори, които да работят с разпространението.

Придаване на специфичен местен характер на съобщението за пресата

Националните корпорации осъзнават, че когато съобщенията, които изпращат, са свързани с конкретен район, те се използват много по-широко от медиите. Местният „ъгъл на захранване“ трябва, ако е възможно, да бъде отразен в шапката. Използването на имена на местни знаменитости и регионални имена или статистически данни привлича редакторите: те знаят, че това интересува читателите.

Например определена корпорация с офиси и заводи в 20 града изпраща съобщение за пресата, в което се посочва, че в момента в системата ѝ има 30 хил. работници, които през миналата година са получили заплати и плащания за здравни нужди в такъв и такъв обем. Това съобщение може лесно да мине във вестниците на някои градове, в които компанията развива дейност, но няма да получи никакво или почти никакво отразяване в излъчваните медии, защото е твърде общо.

Даже служителите на компанията едва ли ще свържат това съобщение със себе си. Ако обаче в съобщенията за пресата се съобщава колко служители има компанията в тази област, те вероятно ще бъдат широко използвани.

При цялостно проучване на прессъобщенията и тяхната привлекателност професор Линда П. Мортън от Университета в Оклахома разкрива, че по-малко от 10% от прессъобщенията, прегледани от нея, са адаптирани към местните условия. Когато те се съобразявали с местната ситуация, практическата им употреба скачала рязко нагоре.

Мортън докладва: „Например от 174 съобщения за пресата, които отчитат местната ситуация, са публикувани 78. В сравнение с тези цифри, от 1174 общи съобщения са използвани само 87.“

Трябва ли съобщенията за пресата да се разпространяват от специални служби?

Използването на специални услуги е дива карта за собствениците на бизнес. Те ви позволяват да изпратите съобщението си до подходящите журналисти, без да се налага сами да вършите ръчна работа.

Най-удобната услуга за разпространение е PRNEWS.IO. Ние предлагаме пълен набор от услуги: от написването до разпространението на съобщение за пресата във всяка регионална или обща медия.

Въпреки че разходите за разпространение на съобщения за пресата може да изглеждат високи, не забравяйте, че времето е пари. И като позволите на експертите да разпространяват новините ви, ще посветите повече време на това, което засяга печалбите ви.

Необходима ли ви е помощ при съставянето и подготовката на съобщение за пресата?

Най-често служителите в областта на връзките с обществеността се интересуват от разпространението на новини и съобщения за пресата. Тези специалисти; знаят как да подготвят документа за поместване в медиите. Въпреки това, ако имате малка компания и специалист по връзки с обществеността в състава на компанията, ние сме готови да пишем. Нашите експерти ще доведат текста до оптималния вариант, който може да заинтересува медиите. Работата с текст е една от отличителните черти на нашия PRNEWS.IO в сравнение с други услуги.

Как да изпратите съобщение за пресата до местните медии с помощта на PRNEWS.IO?

Ако не искате да си блъскате главата с аутсорсинг, редактори на сайтове и други, тогава можете просто да поръчате публикации в местните медии, които ви интересуват, срещу няколко кликвания.

За да направите това, ви е необходимо:

Отидете в Каталога на медиите наPRNEWS.IO

Регистрирайте се или влезте в системата, като използвате данните си.

Изберете желаната държава и регион за публикуване на вашето съобщение за пресата.

Добавете в количката си списък с наличните локални медии, които искате да публикувате.

Направете поръчка и я платете.

Ние не сме просто услуга за изпращане на съобщения за пресата. Ние сме компания с голям опит и знаем как да направим съобщението за пресата интересно за журналистите, като получим максимален брой публикации. С наша помощ ще спестите време и ресурси на вашата компания. В сравнение с други услуги за изпращане на съобщение за пресата, нашето основно предимство е внимателният подход към клиента. 

Как да правим връзки с обществеността за малкия бизнес