Dnešní marketéri sú často poverení riadením kampaní na rôznych mediálnych platformách. To môže komplikovať efektívne sledovanie úspešnosti jednotlivých taktík a celkového výsledku pre firmu. So správnym mediálnym plánovaním môžu tímy presnejšie sledovať úspešnosť kampaní a prijímať informované rozhodnutia o tom, ako zlepšiť výkonnosť v budúcnosti. Pomáha tiež osloviť správne publikum a dostať k nemu správu v správnom čase.
Takže čo je mediálny plán? Ako ho vytvoriť? A aký je spôsob jeho efektívneho vykonávania? V tomto článku dostanete odpovede na všetky tieto otázky. Začnime.
Definícia mediálneho plánovania
Mediálne plánovanie určuje, ako, kedy, kde a prečo vaša firma zdieľa mediálny obsah s cieľovou skupinou. Tento proces zahŕňa výber médií, ktoré sa budú zdieľať, a kanálov, ktoré použijete na zvýšenie dosahu, zapojenia, konverzií, návratnosti investícií a pod.
Definícia mediálneho plánu
Mediálny plán je dokument podložený údajmi, ktorý popisuje, na koho, cez ktoré kanály, kedy, kde a prečo bude vaša firma zdieľať mediálny obsah s vašimi potenciálnymi zákazníkmi. Plán vzťahov s médiami obsahuje cieľovú skupinu, mediálne kanály, marketingové ciele, reklamné posolstvo, frekvenciu pre jednotlivé kanály, ako aj merateľné KPI. Plán tiež poskytuje jasné ciele a stanovuje rozpočtové limity.
Výhody mediálneho plánovania
Realizácia mediálneho plánu vás zachráni pred neporiadkom v obsahovom marketingu. Pomôže vám štruktúrovať mediálnu kampaň od začiatku do konca, určiť jej kanály, cieľovú skupinu, rozpočty a realizátorov a predvídať možné problémy a prekážky. Získate tak podrobnejší obraz o tom, ako má vyzerať konečný výsledok.
Ako vytvoriť efektívny mediálny plán: Krok za krokom
Nasledujúce body popisujú, ako môžu marketéri krok za krokom vytvoriť mediálny plán. Ak sa budete riadiť týmito pokynmi, vaša stratégia mediálneho plánu s oveľa väčšou pravdepodobnosťou prinesie požadovaný výsledok.
1. Urobte si prieskum trhu
Dôkladný prieskum trhu je základom každého dobrého mediálneho plánu. Pred vytvorením inovatívnych stratégií musíte zistiť, ako sú na tom vaše produkty alebo služby v porovnaní s produktmi alebo službami vašich konkurentov.
Trhovníci preto začínajú dôkladným prieskumom trhu, ktorý zahŕňa celé produktové a marketingové prostredie. Skontrolujte kampane a povedomie o značke konkurencie, aby ste našli cenné marketingové medzery pre vašu cieľovú skupinu a potenciálnych zákazníkov.
2. Definujte svoje ciele
Základom každého skvelého mediálneho plánu je mať jasne stanovené ciele a úlohy.
Definovanie dobre definovaných cieľov vám pomôže odpovedať na dôležité otázky na ceste a robiť strategické rozhodnutia, ktoré vás posunú bližšie k cieľom. Tieto ciele musia byť SMART: konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, realistické a včasné.
Vaše ciele by mali odpovedať na strategické otázky vyššej úrovne, ako napríklad:
- Chcete zvýšiť dosah a/alebo zvýšiť konverzie?
- Ktoré persóny kupujúcich sa budete snažiť prilákať svojou kampaňou?
- Sústredíte sa hlavne na tlačové alebo digitálne kanály?
- Ako budete merať výsledky svojej kampane?
3. Nastavenie rozpočtových limitov
Rozpočet je ďalším dôvodom, prečo musia marketéri navrhnúť mediálny plán. Špecifické nástroje na tvorbu rozpočtu môžu pomôcť získať všeobecný prehľad o všetkých nákladoch súvisiacich s mediálnou stratégiou. Dbajte na to, aby ste nevyčerpali celý rozpočet, ale nechajte si rezervu pre prípad neočakávaných výdavkov.
4. Vytvorte si mediálny plán
Po dokončení úvodných krokov je čas vytvoriť prispôsobený mediálny plán. Zohľadnite údaje z prieskumu zákazníkov, ako aj svoje ciele a zámery, pričom sa držte v rámci stanoveného rozpočtu.
5. Definujte a popíšte svoje publikum a osobu kupujúceho
Jasný popis vášho cieľového publika vám pomôže pochopiť jeho túžby a motivácie a spôsob, akým ho môžete osloviť. Tu je kontrolný zoznam na definovanie cieľového publika pre vašu mediálnu kampaň.
Jich zámer nakupovať:
- Vysoký
- Nízka
Demografické údaje:
- Vek
- Pohlavie
- Príjem
- Povolanie
- Poloha
Mediálne návyky:
- Noviny
- Časopisy
- Mobilné
- Desktop
- Sociálne kanály
- TV
- Streamové služby
6. Výber hlasu
„Hlas“ vášho obsahu je tón, ktorý sa používa na odovzdanie požadovaného posolstva. Tón hlasu zahŕňa slová a obrázky, ktoré vyberiete v každom formáte obsahu. Vrátane e-mailov, tlačových správ, článkov, vstupných stránok, reklám, príspevkov v sociálnych médiách a ďalších.
Hlas obsahu je rozhodujúci pre prilákanie cieľovej skupiny publika. Spotrebitelia sú bystrí – cítia, keď sa im niekto snaží niečo predať. Intuitívne reagujú tak, že odmietajú správy, ktoré vyzerajú alebo znejú neautentickým, podozrivým alebo irelevantným spôsobom.
Ako navrhnúť autentický tón hlasu? Začína to vytvorením persón kupujúcich, ako bolo spomenuté vyššie. Dôležitým prvkom tvorby persón je zistenie faktorov, ako je úroveň vzdelania, povolanie a osobné záujmy. Rôzne segmenty obyvateľstva majú svoj vlastný jazyk (žargón) a marketéri, ktorí ho zachytia dokonalým hlasom, majú väčšiu šancu dosiahnuť úspech so svojimi mediálnymi plánmi.
7. Vyberte relevantné mediálne kanály
Výber správneho mediálneho kanála závisí aj od vašich cieľových zákazníkov a celkovej mediálnej stratégie. Môžete si vybrať medzi tradičnými reklamnými médiami, ako sú časopisy, noviny, rozhlas, billboardy a televízia, alebo využiť nové médiá, ako sú platformy sociálnych médií, digitálne časopisy, agregátory správ, marketing influencerov a vyhľadávače, a to je len niekoľko z nich.
V súčasnosti väčšina značiek využíva pri svojich mediálnych kampaniach prístup zmiešaných kanálov, ktorý kombinuje niekoľko vyššie uvedených marketingových kanálov.
Aby ste mohli vytvoriť reklamné kampane, ktoré budú mať dobrú výkonnosť, musíte sa uistiť, že vaše cieľové publikum tieto kanály využíva. Je to jeden z najdôležitejších bodov dôkladného mediálneho plánovania.
Dôležité faktory, ktoré treba zvážiť pred výberom mediálnych výstupov
Aby ste pochopili, ktorý reklamný priestor si vybrať, mali by ste zvážiť faktory, ako sú:
Dosah
Nezáleží na tom, aký výstup si vyberiete, oslovenie cieľového publika je jedným z najdôležitejších aspektov. Vhodne zvolené médium môže mať dokonca väčší vplyv ako drahá televízna kampaň. Preto sa uistite, že dosah definujete v zmysle svojho cieľového trhu, a nie celého publika populárneho média.
Budget
Po tom, ako sú jasné náklady na jednotlivé relevantné výstupy, by mal marketér pracovať na stanovení rozpočtu pre každý kanál. Rozpočet je potrebné prideliť podľa očakávaného vplyvu kampane. Po dokončení týchto krokov môžete konečne začať ďalšiu fázu plánovania a definovať časový harmonogram.
Časová os
Nezáleží na tom, akú kampaň plánujete, musíte určiť časový plán a oznámiť ho všetkým zúčastneným stranám.
Frekvencia
Potrebujete nájsť strednú cestu medzi správnou frekvenciou pre jednotlivé médiá a čo najnižším rozpočtom.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
8. Vyberte kľúčové ukazovatele výkonnosti
Pred začatím každej novej mediálnej kampane je dôležité definovať jej ciele a merateľné úlohy. To vám pomôže vybrať najlepšie ukazovatele na meranie úspechu a spresnenie prístupu. Pozrite si náš podrobný príspevok o tom, ako merať úspech vašej PR kampane.
9. Naplánujte si mediálny obsah
Keď už máte jasnú predstavu o tom, čo očakávate a na koho budete cieliť, je čas naplánovať obsah, ktorý budete musieť vytvoriť pre každú kampaň a každý kanál.
Po vytvorení obsahu je dôležité zdieľať ho so zúčastnenými stranami, aby ste získali ich spätnú väzbu a konečné schválenie.
10. Vykonajte svoj mediálny plán pomocou nástroja na plánovanie médií PRNEWS.IO
Po dokončení plánovania kampane a prediskutovaní jej cieľov, mediálnych kanálov a obsahu so všetkými relevantnými zainteresovanými stranami je čas začať plán realizovať.
V závislosti od rozsahu vášho mediálneho plánu môže fáza spustenia trvať niekoľko dní a dokonca aj týždňov, kým zverejníte všetok obsah vo všetkých kanáloch.
Pomocou inteligentných služieb, ako je PRNEWS.IO, môžete dokončiť plánovanie reklamy tým, že rozhodnete o najlepšej kombinácii online mediálnych zdrojov. Služba Media Discovery od PRNEWS.IO preberá všetky ťažkosti spojené s výberom správnych médií. Jej mediálny tím za vás vyberie najvhodnejšie mediálne platformy, aby ste nemuseli zbytočne míňať marketingové výdavky na časopisy, ktoré vaši potenciálni zákazníci nečítajú.
11. Merajte a vyhodnocujte svoje výsledky
Po fáze spustenia musíte pravidelne sledovať svoje najdôležitejšie kľúčové ukazovatele výkonnosti. KPI, ktoré ste si stanovili počas plánovacej fázy, slúžia ako kritérium toho, či bola vaša mediálna kampaň úspešná.
KPI vám tiež môžu poskytnúť potrebné vstupné údaje na premyslenie zlepšení pre ďalší projekt a porovnanie výsledkov s podobnou kampaňou.
Šablóna mediálneho plánu
Šablóny mediálneho plánu by mohli byť vytvorené v takých formátoch, ako sú grafy, dokumenty a excelové hárky, ktoré už obsahujú všetky údaje pre mediálny plán. Majú tiež konkrétne predvyplnené riadky, podľa ktorých stačí vyplniť údaje relevantné pre vašu firmu. Vo výsledku tieto šablóny zefektívňujú vaše úlohy.
Používanie šablón na plánovanie digitálnych médií zároveň zvyšuje organizovanosť tohto procesu. Potom môžete dokument zdieľať so zainteresovanými stranami, aby ste sa rovnako podieľali na každom aspekte procesu.
Tu je jeden z príkladov šablóny PR mediálneho plánovania:
| Dátum zverejnenia | Téma | Obsah | Mediálne kontakty | Termín | Dôležitosť | Vlastník | Cena | Stav | Kedy? | O čom je reč? | Čo je to? (tlačová správa/ noviny/príspevok pre hostí) | Koho budete kontaktovať, aby ste informáciu zverejnili? | Kedy to musí byť hotové? | Ako je to dôležité? (na stupnici od 1 do 5) | Kto je zodpovedný za jej prípravu? | Koľko peňazí plánujete vynaložiť? | Je už zverejnená, zablokovaná, rozpracovaná alebo presunutá? |
Záver
Mediálne plánovanie je dôležité pre zabezpečenie toho, aby vaša firma dokázala splniť veľmi dôležitú úlohu – vytvoriť skvelý obsah a úspešne osloviť cieľovú skupinu. Proces stanovenia jasných cieľov a vytvorenia podrobného plánu na dosiahnutie týchto cieľov pomáha zabezpečiť úspech každej mediálnej kampane. Prejdite teda vyššie uvedenými krokmi procesu mediálneho plánovania a využite službu PRNews.io, aby ste dosiahli lepšie výsledky a optimalizovali svoj rozpočet.
Často kladené otázky týkajúce sa plánovania médií
Čo je mediálny plán?“
Mediálny plán, známy aj ako mediálna stratégia, definuje, aké médiá vytvoríte, kde a ako ich zverejníte, aby ste čo najlepšie zapojili a konvertovali svoje publikum. Každý digitálny mediálny plán by mal byť založený na údajoch a tieto údaje musia byť presné a dôveryhodné.
Ako vytvoriť mediálny plán?
Môžete vyskúšať službu mediálneho plánovania PRNEWS.IO. Mediálne plány môžu fungovať ako mapa pre marketingový tím na realizáciu akčných mediálnych kampaní. Obsahuje ďalšie kroky: 1. Urobte prieskum trhu 2. Definujte svoje ciele 3. Stanovte si rozpočtové limity 4. Vytvorte mediálny plán 5. Definujte a popíšte svoje publikum a osobu kupujúceho 6. Výber hlasu 7. Výber relevantných mediálnych kanálov 8. Výber kľúčových ukazovateľov výkonnosti 9. Naplánujte mediálny obsah 10. Realizujte svoj mediálny plán pomocou nástroja na plánovanie médií PRNews.io 11. Meranie a vyhodnocovanie vašich výsledkov
Ako vyzerá mediálny plán?
Mediálny plán podrobne opisuje, aké médiá vytvoríte a aké mediálne zdroje použijete na dosiahnutie čo najlepšieho výkonu. Mediálny plán obsahuje cieľovú skupinu, mediálne kanály, marketingové ciele, reklamné posolstvo, ako aj merateľné kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI).
