Ako napísať správu pre médiá: 13 príkladov správ pre médiá

Príklady pitchingu pre médiá. Bez ohľadu na to, aké odvetvie zastupujete, vedieť, ako podať správu médiám, je kľúčovým krokom k úspechu v oblasti PR a marketingu obsahu. Niekedy sa však zabezpečenie umiestnenia v médiách ľahšie povie, ako urobí. Vzhľadom na to, že schránky redaktorov sú plné e-mailových pitchov, musíte zistiť, ako upútať ich pozornosť. Pozrite si tieto konkrétne tipy a príklady, ako napísať mediálny pitch.

Vybudovanie pozitívnej online reputácie & odstránenie negatívnej zo SERP

Čo je Media Pitch?

Media pitch je e-mail zaslaný novinárovi alebo redaktorovi významnej publikácie (novín, blogu, časopisu alebo podcastu) s cieľom rozšíriť povedomie o vašom príbehu.

Media Pitches sa líšia od tlačových správ a sponzorovaného obsahu:

• Media Pitches uvádzajú rámcové detaily spravodajského alebo tematického článku a stručne hovoria, prečo je zaujímavý pre novinárske publikum. Zvyčajne sú konverzačné a prispôsobené jednotlivým novinárom. Media Pitches umožňujú novinárom opísať príbeh akýmkoľvek spôsobom. Pri pitchi s novinárom nevyjednávate o tom, ako bude obsah vyzerať, jednoducho ho informujete o udalosti.
• Tlačové správy informujú o celom príbehu a jeho kontexte. Sú vytvorené novinárskym štýlom – v tretej osobe – a dostatočne podrobné, aby reportér mohol napísať príspevok bez toho, aby vás požiadal o ďalšie informácie.
• Sponzorované články znamenajú, že podniky môžu kontrolovať obsah a zabezpečiť, aby bol v súlade s hodnotami podniku. Sponzorovaný obsah často využíva umiestňovanie produktov.

Typy mediálnych prezentácií

Existuje tu množstvo rôznych typov pitch listov a každý z nich poslúži svojmu účelu:

• iniciálny (studený) mediálny pitch;
• pitch so zavedeným kontaktom (teplý);
• personalizovaný pitch;
• follow-up pitch.

Iniciálna (studená) mediálna prezentácia

Studený pitch znamená predloženie príbehu novinárovi alebo influencerovi bez akéhokoľvek predchádzajúceho spojenia. Účelom cold pitchingu je nevyhnutne presvedčiť mediálnu osobu alebo médium, aby uverejnili príbeh, ktorý sa bude pravdepodobne týkať vašich odborných znalostí alebo podnikania a vyústi do mediálneho pokrytia. Tieto typy tlačových pitchov sú zvyčajne náročnejšie, pretože musíte preukázať prieskum aj presvedčovacie schopnosti.

Podávanie návrhov s osvedčeným kontaktom (teplý)

Je to pitch, ktorý posielate kontaktom, s ktorými ste už spolupracovali. Teplé kontakty sú cennejšie, pretože sa už nemusíte predstavovať a možno už máte vybudovanú dobrú povesť.

Personalizovaný pitch

Je to mediálny pitch vytvorený s personalizovaným prístupom. E-maily obsahovali krstné meno, alebo keď prvá prispôsobená veta upúta vašu pozornosť viac.

Nasledujúci nadhod

Väčšina novinárov a profesionálov sú zaneprázdnení ľudia, ktorí majú veľa práce. Follow-up pitch je e-mail, ktorý má novinárovi pripomenúť vašu správu.

Štruktúra mediálnej ponuky

Tu je základná schéma, ktorú by ste mali dodržiavať pri tvorbe mediálneho oznámenia:

• Začnite s hlavnou myšlienkou. To by mala byť prvá vec, ktorú novinár uvidí. Atraktívny lead, ktorý je relevantný pre ich záujmy, zabezpečí, že budú pokračovať v čítaní vášho pitch-u.
• Výzva k akcii. To je to, čo chcete, aby sa vaše publikum dozvedelo. Môže to byť recenzia produktu, informovanie o obsahu alebo oznámenie rozhovoru, je dôležité, aby tu bol váš cieľ jasný.
• Value proposition (Návrh hodnoty). Toto je hlavná časť pitchingu. Tu môžete prezentovať hodnotu toho, čo ponúkate, a prečo to stojí za pozornosť. Je to kľúčové r vyniknúť medzi stovkami iných pitchov, ktoré dostanú.
• Váš záver. Tu by ste mali zopakovať svoju výzvu na akciu a poďakovať sa im za ich čas a pozornosť.

Príručka na vytvorenie mediálnej výzvy, ktorú si každý prečíta až do konca 

Vytvoriť účinný mediálny pitch nie je až také ťažké ani zložité. Je tu však jeden háčik… Účinný mediálny pitch musí byť príťažlivý, chytľavý a pútavý. S určitým úsilím a skúsenosťami to môžete úspešne zvládnuť. Alebo delegujte mediálny pitching bez pitchingu. Využite dôveryhodnú komplexnú službu PRNEWS.IO, ktorá vytvorí a sprístupní vaše príbehy za pevnú cenu na zverejnenie. Vďaka svojim obrovským skúsenostiam a veľkému tímu vedia, ako príbeh médiám podať oveľa lepšie.

Vyskúšajte túto službu a príďte si na tento príspevok pozrieť prvky každého efektívneho mediálneho pitchingu, ktoré musíte mať:

1. Objaviť novinku vo vašom podnikaní
.
2. Kvalitná tlačová správa (návod je zde), ktorá sprostredkuje váš príbeh
3. Soznam kontaktov, na ktoré chcete posielať svoje mediálne oznámenia
4. Všeobecný plán PR, ktorý vám ukáže, že nie ste jednorazový zázrak

Keď už viete, aké kontrolné body chcete prezentovať a komu ich chcete poslať, je čas začať ich vytvárať. Tu je návod, ako na to:

1. Nasmerujte svoj mediálny návrh na konkrétnych blogerov, novinárov alebo influencerov, ak ich nájdete. Urobte si malý prieskum. Smola zaslaná príslušnej osobe dosiahne väčšiu produktivitu ako uvedenie nesprávneho mena alebo všeobecné „Komukoľvek, koho sa to týka“
.
2. Sledujte príručky mediálnej platformy. Ak majú noviny pravidlá predkladania príspevkov, nezabudnite ich dodržiavať. Nezáleží na tom, aký originálny je váš obsah, ak svoje podanie neadresujete správne, bude ignorované.
3. Personalizujte svoj návrh. Ukážte, že neustále čítate a veľmi dobre poznáte jeho obsah. Dokážte, že rozumiete publiku mediálneho zdroja, ako aj tomu, aké príbehy sú najobľúbenejšie a najčastejšie zdieľané.
4. Sústreďte sa na to, čo môžete ponúknuť. Príliš veľa autorov píše, čo je na nich také skvelé, ale mediálne zdroje radšej zverejnia, ako im môžete pomôcť. Pamätajte si, že mediálny biznis potrebuje správy a príbehy, takže prezentujte to, nie svoj biznis.
5. Zjednodušte prácu mediálneho zdroja. Čím menej práce musí novinár s vašou informáciou urobiť, tým lepšie. Nezabudnite vložiť všetky dôležité fakty spolu s dôveryhodnými zdrojmi.
6. Buďte zaujímaví a pútaví. Preukážte svoje odborné znalosti, nebuďte nudní.
7. Postavte skvelý háčik. Blogeri a producenti uprednostňujú čítanie nového obsahu na témy, o ktorých sa pravidelne píše. Venujú pozornosť e-mailovým ponukám, ktoré majú relevantné novinové vsuvky. Ak môžete ukázať spojenie vášho obsahu s veľkou správou alebo ich nedávno uverejneným príspevkom, môže to urobiť zázraky. 
8. Buďte struční a vecní. Producenti neradi trávia čas čítaním dlhých pitchov. Každý takýto román bude s väčšou pravdepodobnosťou ignorovaný.
9. Zanechajte svoje kontakty. Hoci sa váš e-mail zobrazí ako adresa, na ktorú môže novinár odpovedať, aj tak zanechajte svoju e-mailovú adresu, webovú stránku, odkazy na sociálne siete alebo telefónne číslo.
10. Formulujte svoj pitch. Je lepšie nebyť originálny a použiť text (nie HTML), základné písmo a formátovanie, aby ste sa vyhli neorganizovanému vzhľadu.
11. Adresujte svoj nápad len jednému novinárovi v jednom mediálnom zdroji. Posielanie nápadu každému novinárovi v jedných novinách bude novinárov otravovať. Títo ľudia zvyčajne pracujú spoločne, takže ich spamujú všetkých. S tým, že podobný pitch môžete poslať rôznym mediálnym zdrojom v rovnakom čase.
12. Sledovanie. Práve tu mnoho ľudí stráca skvelé príležitosti na PR a publicitu. Ak sa novinárom páči váš obsah, môžu reagovať hneď, ale často sa stáva, že váš e-mail uložia, ale neodpovedia naň. Pracovníci médií sú veľmi zaneprázdnení, takže je na vás, aby ste poslali následný e-mail. Trik spočíva v tom, aby ste to urobili prirodzene. Počkajte približne dva týždne a potom pošlite následný e-mail s otázkou, či si prečítali pitch a či potrebujú ďalšie podrobnosti. Efektívnejšie bude, ak im zavoláte, ale opäť buďte v telefonáte rýchli a struční. Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, nadviažte na svoj pitch len raz. Namiesto toho môžete informovať o úplne inej informácii.

Príklady účinných mediálnych prezentácií

Príklad č. 1: studený pitch

Žurnalisti a producenti dostávajú denne veľa pitchov, čo znamená, že mnohé z nich môžu prehliadnuť. Čo môže urobiť váš mediálny pitch nápadnejším? Môžete to dosiahnuť tak, že im poskytnete nejaké jedinečné a cenné informácie. A jedným z najlepších spôsobov, ako pridať hodnotu, je poskytnúť osobe, ktorú sa snažíte osloviť (napr. novinárovi, influencerovi, blogerovi), niečo, čo nemôže nájsť inde. 

Aby ste sa vyhli tlačidlu na vymazanie alebo košu, pozrite sa na tento príklad:

Príklad č. 2: pitch pre zavedené kontakty

V tomto príklade vidíte „personalizovaný štartér konverzácie“, ktorý vám pomôže vybudovať si vzťah a naštartovať vzťah. Tu je niečo „osobné“, o čom môžete hovoriť v tomto prvom e-maile. Aj keď novinár hneď nespozná vaše meno, môžete sa v e-maile odvolať na predchádzajúce spoločné skúsenosti.

Príklad č. 3: „Výsledky“ 

Zmysel tohto mediálneho podania je jednoduchý: predveďte, že sa riadite radami influencera, a podeľte sa s ním o svoje výsledky. Ak máte zaujímavé zistenia z dodržiavania konkrétnej rady influencera, použite to v predmete pri pitchingu tohto blogera alebo influencera, napríklad „Schudol som 20 kíl vďaka svojej diéte!“

Tu je návod, ako to môžete urobiť:

Príklad č. 4: e-mail o súvisiacom príbehu

Zmyslom takéhoto e-mailu je odkázať na nedávny príspevok novinára a potom ho využiť na prezentáciu vášho produktu. Napíšte svoj názor na tento článok, aby e-mail znel autentickejšie.

Tu je príklad:

Prvý odsek je úplne personalizovaný.

Druhý odsek má však len malú personalizáciu.

Takisto si všimnite, že e-mail sa nekončí veľkou žiadosťou. Má len malú zdvorilostnú otázku, či sa chcú dozvedieť viac.

Príklad č. 5: e-mail s „exkluzívnym prieskumom“ (Skvele sa hodí k studeným mediálnym pitchom)

Exkluzívny výskum a údaje sú skvelým spôsobom, ako získať tlač. Nielenže ich novinári milujú, ale je tiež ťažšie odlíšiť vás od spamerov. Tu je príklad oslovenia týchto typov e-mailov:

Príklad č. 6: príbehový pitch 

Takže ste našli špičkového novinára, ktorý sa verejne pýta na nejakú tému na Twitteri alebo iných platformách sociálnych médií. Pozrite sa, ako to môžete využiť vo svojom mediálnom pitchi, aby bol viac personalizovaný:

Tento e-mail je založený na konkrétnom tweete (alebo inom príspevku, zverejnenom na rôznych kanáloch sociálnych médií).

Použitie:

1. V prvom riadku odvolajte na svoju požiadavku na príspevok. Priťahuje to ich pozornosť a hovorí im to, že máte niečo relevantné, o čo sa chcete podeliť.
2. Zdieľajte svoj príbeh. Aby to fungovalo, povedzte a) čo ste urobili a b) čo ste získali. Buďte čo najstručnejší. Nezabudnite zahrnúť humorné detaily (tu „spanie v aute“ a „100-tisícová linka života“), aby ste ich zaujali.

Príklady mediálneho pitchingu #7: následný pitch

Vidíte, že tento e-mail je krátky a zdvorilý. Je z neho cítiť, že autor rešpektuje skutočnosť, že novinár sa o túto tému nemusí zaujímať.

Zostávajte struční a výstižní ako v tomto príklade. Majúc na pamäti vyššie uvedený bod, zdvorilo sa opätovne opýtajte, či má záujem alebo či môžete poskytnúť ďalšie podrobnosti o tejto novinke.

Príklad mediálneho pitchingu č. 8: pitch zameraný na výhody

*príklad poskytol Daniel Louwrens, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti Muscle and Brawn

Pitch zameraný na výhody zdôrazňuje jeden alebo viacero spôsobov, ako môže mať médium prospech z toho, že o spoločnosti urobí článok. Cieľom tejto stratégie pitchingu je presvedčiť ľudí z médií o hodnote vášho príbehu a o tom, ako môže konkurovať iným nápadom na pitching v médiách.

Príklad:

Ahoj Dave Stone,

Rodinná škôlka Baylor práve rozšírila svoj sortiment o ovocné stromy, jedlé kríky, zeleninu a kvety, aby si každý mohol doma vypestovať vlastné potraviny.

Radi by sme pre váš časopis o mestských záhradách pripravili článok, ktorý by novým záhradkárom ukázal, že ovocie a zelenina sa dajú pestovať aj na tých najmenších plochách. Pošlite mi svoje údaje a ja vám s radosťou poskytnem štyri ovocné kríky, päť odrôd šalátu odolných voči teplu, dve tekvice, dve papriky a dve paradajky, plus nádoby, zeminu do kvetináčov, záhradnícke potreby a všetko ostatné, čo potrebujete na stvárnenie dokonalého malého zeleninového záhonu.

Dúfajme, že vám táto odpoveď pomôže. V prípade akýchkoľvek doplňujúcich otázok ma môžete kontaktovať na rovnakej e-mailovej adrese. Taktiež neváhajte a upravte odpoveď tak, aby podporovala vaše požiadavky na publikovanie.

Príklad mediálneho pitchingu č. 9: pitch s pridanou hodnotou

*príklad poskytla Miranda Bence, generálna riaditeľka a zakladateľka Cherry Picks Reviews

Marketéri a odborníci na PR používajú stratégiu pitchingu s pridanou hodnotou, keď sa domnievajú, že majú príbeh spoločnosti, novinku, produkt alebo službu, ktoré by mohli pridať hodnotu k jednému alebo viacerým príbehom, ktoré už médium uverejnilo. Kľúčovým bodom je, že váš výklenok by mal byť relevantný k obsahu inej webovej stránky.

Príklad:

Ahoj Kim Smith,

Prečítal som si váš nedávny novinový článok o pracovných príležitostiach pre absolventov stredných škôl a chcel som diskutovať o inom príbehu, ktorý by mohol dokonale zodpovedať tejto téme!

Naša ľudová firma práve začala nový program, v rámci ktorého spolupracujeme s charitatívnymi organizáciami a miestnymi komunitnými centrami, aby sme pomohli stredoškolákom, ktorí predčasne ukončili štúdium, objaviť ich záujmy a splniť si ich kariérne sny. Dajte mi vedieť, ak môžem poskytnúť ďalšie informácie.

Príklad mediálneho pitchingu č. 10

*príklad poskytol Max Shak z SurvivalGearShack.com:

Ahoj (meno príjemcu),

Dôvod, prečo sa na vás obraciam, je ten, že sa domnievam, že mám perfektný príbeh pre vašu publikáciu. [Vložte nadpis príbehu].

V prípade, že máte záujem dozvedieť sa viac, tu je niekoľko podrobností: [vložte jednu alebo dve vety o príbehu]. Ak máte záujem o celú tlačovú správu, dajte mi prosím vedieť.

Myslíte si, že je to niečo, o čo by ste mali záujem informovať? Rád odpoviem na všetky vaše otázky.

Cením si, že ste si našli čas na prečítanie tohto článku, ďakujem

(Vaše meno)

Príklad mediálneho pitchingu č. 11: Public relations prejav pre organizáciu

*príklad poskytol Steve Rose, viceprezident spoločnosti Prevody peňazí

Oznámenie spoločnosti pitch je pokusom získať pozornosť regionálnych, národných a medzinárodných médií o nejakej dôležitej novinke spoločnosti. Noví zamestnanci, možnosti rastu, uvedenie produktov na trh, vylepšenia funkcií a spolupráca s charitatívnymi organizáciami a značkami sú príklady vecí, ktoré môže firma oznámiť. Pri propagácii novej politiky, náboru alebo oznámenia je dôležité hovoriť o tom, aké dobré to bude pre klientov a celé okolie.

Príklad:
Čo chystáte, Kimmel?“
Aby sme uspokojili rastúci dopyt po našich vegetariánskych a vegánskych jedlách, spoločnosť Floral Veg v lete 2022 rozšíri prízemnú terasu a otvorí strešnú reštauráciu a bar. Ten, kto číta tvoj blog, má rád stravovanie v centre mesta rovnako ako ja, a myslím, že by to mohla byť zaujímavá téma, o ktorú by sme sa s ním mohli podeliť.
Neváhaj mi zavolať a dohodnúť si čas nášho rozhovoru.
Prosím ťa o srdečné pozdravy,
Prosím, uveď mi svoje celé meno, telefónne číslo a e-mailovú adresu.

Príklad mediálneho pitchingu č. 12: mediálny pitch ktorý vás nezahreje

*príklad poskytol Jeff Colt, zakladateľ AquariumFishCity

Studený mediálny pitch je mediálny pitch spôsob, pri ktorom marketér posiela mediálny pitch spravodajskej organizácii bez toho, aby najprv s niekým nadviazal kontakt. Musíte predstaviť seba a svoju firmu, ako aj vysvetliť, prečo si myslíte, že by mali informovať o téme, ktorú ste navrhli. Keďže tento prvotný kontakt môže viesť k ďalšej spolupráci, je veľmi dôležité, aby médiá&nbsppochopili, kto je spoločnosť a ako súvisí s publikáciou.

Príklad:
Prosím, aby som vás prerušil, pán Smith.
Niečo o mne: Volám sa Jordan Berwick a som koordinátorka vzťahov s verejnosťou v spoločnosti Baker Real Estate v slnečnej Virgínii. V súčasnosti poskytujeme služby v severnej Virgínii, ale dúfame, že sa nám podarí rozšíriť naše služby aj do južného Marylandu, aby sme mohli lepšie pomáhať majiteľom domov pri hľadaní cenovo dostupného bývania.
Myslíme si, že zmienka o našich službách by mohla byť veľmi užitočná pre vašich čitateľov a ich potreby v oblasti nehnuteľností, keďže naša publikácia je zameraná na južanské bývanie a čo najlepšie využitie oblasti DMV.
Prosím, ozvite sa, kedykoľvek vám to bude vyhovovať.

Príklad mediálneho pitchingu #13: ponuka s extra hodnotou

*príklad poskytol Tom Miller, Chief Marketing Officer (CMO) na FitnessVolt
V situáciách, keď sa domnievajú, že majú firemný príbeh, novinku, produkt alebo službu, ktoré by mohli pridať hodnotu jednému alebo viacerým článkom, ktoré už boli uverejnené v médiu, si odborníci na&nbspmarketing a&nbspvzťahy s&nbspverejnosťou osvoja metódu pridanej hodnoty. Preskúmanie spätných vydaní daného média vám môže pomôcť zistiť, aké druhy obsahu často uverejňujú, čo je užitočné pri vymýšľaní ponuky s pridanou hodnotou. Uveďte príklad príbehu alebo projektu, na ktorom pracujete, a vysvetlite, ako do tohto kontextu zapadajú správy spoločnosti.

Príklad:
Ahoj, Johnny
Po prečítaní nedávneho článku vo vašej publikácii o trhu práce pre ľudí, ktorí ukončili strednú školu, som cítil povinnosť kontaktovať vás kvôli nápadu na článok, ktorý by sa hodil k tomu, o čom ste už písali.
Naša personálna spoločnosť spustila s pomocou miestnych neziskových organizácií a komunitných skupín nový program, ktorého cieľom je povzbudiť stredoškolákov, ktorí predčasne ukončili štúdium, aby nasledovali svoje vášne a naplno využili svoj profesionálny potenciál.
Povedzte mi, či môžem ešte nejako pomôcť.

Prečítajte si viac: Tipy na napísanie efektívneho e-mailového návrhu

Ako robiť public relations pre malé podniky

Tipy na mediálny pitching od odborníkov z odvetvia

Jason Farr, prezident a majiteľ spoločnosti Aviara Pavers

Sledovanie

Myslím si, že toto je dôležitá, ale niekedy prehliadaná fáza. Počkajte na odpoveď na váš mediálny návrh alebo si naplánujte následné kroky o mnoho dní neskôr. Následné kroky sú miestom, kde sa odohráva veľká časť kúzla. Málokedy dostanete okamžitú odpoveď. Podľa zverejnenej štúdie odoslanie následného e-mailu zdvojnásobuje vaše šance na získanie odpovede. Konkrétne 50 % uzavretí sa uskutoční po piatom kontakte. Väčšina novinárov a profesionálov má plný program. Je teda normálne, že zmeškali vaše prvé e-mailové oslovenie. Odoslanie následného e-mailu adresátovi vás môže posunúť na vrchol jeho schránky.

Jamie Irwin, expert na digitálny marketing v TutorCruncher

Predajný&nbsppitch zameraný na&nbspvýhody
Podotýkam, že predajný&nbsppitch zameraný na&nbspvýhody&nbspzdôrazňuje jednu alebo viacero oblastí, v&nbspktorých by mohlo médium&nbspzachytením firmy získať. Táto technika pitch má za cieľ presvedčiť pracovníkov médií o&nbsphodnote ich rozprávania a o&nbsptom, ako môže konkurovať iným mediálnym konceptom pitch&nbsp. Tento druh pitch môže obsahovať ďalšie informácie týkajúce sa povahy a predmetu cieľového mediálneho&nbspčlánku, ako aj toho, aký by to malo prínos pre obe strany. Môžete tiež poskytnúť mediálnym&nbsposobám bezplatné vyskúšanie produktu, aby si mohli sami vyskúšať jeho výhody. Radi by sme pre váš časopis o mestskom záhradkárstve napísali článok, ktorý by poučil začínajúcich záhradkárov, že môžu pestovať ovocie a zeleninu aj na tých najmenších miestach. Pošlite mi svoje kontaktné údaje a ja vám rád poskytnem štyri ovocné kríky, päť odrôd šalátu odolných voči teplu, dve tekvice, dve uhorky, dve papriky a dve paradajky, ako aj nádoby, zeminu do kvetináčov, záhradnícke potreby a všetko ostatné, čo budete potrebovať na vytvorenie ideálnej malej zeleninovej záhrady.

Travis Lindemoen, výkonný riaditeľ spoločnosti Nexus IT Group

„Toto ste zmeškali“ pitch
Čo povedať namiesto „Toto ste zmeškali“ je podľa môjho názoru fantastický príklad mediálneho pitch-u. Ak chcete, aby blogeri a priemyselní novinári zaradili váš produkt alebo službu do svojich zoznamových príspevkov a porovnávacích príručiek, toto je spôsob, ako na to ísť. Podrobné pokyny sú uvedené nižšie. Jedným z prvých krokov je zostavenie zoznamu rôznych spôsobov, ktorými je váš produkt opisovaný. Predstierajme, že pre potreby argumentácie prevádzkujete webovú firemnú školiacu aplikáciu, ktorá umožňuje používateľom vytvárať a predávať vlastné online školiace programy.

Gerrid Smith, riaditeľ elektronického obchodu spoločnosti Joy Organics

„Vďaka“ Pitch

Prosba o pomoc a vďačnosť Pitch je podľa môjho názoru najefektívnejším mediálnym príkladom pitchingu. Nakoniec sa všetci chceme cítiť ocenení. Každý chce mať pocit, že niečo zmenil tým, že povzbudil iného človeka k činnosti alebo vyriešil problém, s ktorým sa stretol. Preto je dôležité kontaktovať a vyjadriť vďačnosť za pomoc, ktorú ste dostali. Jedna vec je prečítať si e-mail a úplne iná je naň odpovedať. Ak je však vaším cieľom nadviazať kontakty s mediálnymi profesionálmi, ako sú spisovatelia a blogeri, tento spôsob pitchingu je ideálny.

Robert Warner, oficiálny člen Forbes Agency Council a vedúci marketingu v VirtualValley

Predajná ponuka ktorá je „len pre vás“

The Sales Pitch That’s „Just for You“ je podľa môjho názoru najzaujímavejší prípad mediálneho pitchingu. Vďaka silnému vplyvu psychologického konceptu známeho ako „strach z toho, že niečo zmeškáte“, mnoho ľudí túži získať prístup k predtým nedostupným údajom. Tento typ mediálneho pitchingu môžete využiť na to, aby ste sa dozvedeli o&nbspsvojom novom produkte alebo službe, keď o&nbspňom máte exkluzívne informácie (napríklad pri&nbsppredstavení produktu).

Steve Elliott, majiteľ franšízy Restoration1

Nasledujúce ponuky.
Nasledujúce ponuky sú podľa môjho názoru prirodzeným znakom účinných vzťahov s verejnosťou. Zahŕňa zasielanie následných e-mailov k vášmu prvému&nbsppitch pitchi s cieľom zistiť jeho priebeh. Vďaka tomu sú všetci informovaní o tom, čo sa urobilo a čo je potrebné urobiť. Okrem toho posilňuje dôležitú interakciu medzi publicistom a PR. Nie je prekvapením, že viac ako 90 % PR profesionálov uprednostňuje komunikáciu s novinármi prostredníctvom e-mailu. S týmto tvrdením súhlasí 64 % novinárov.

Tom Miller, a Registered Dietitian & Nutritionist RDN at FitnessVolt

Investujte do vzťahov
Z môjho pohľadu sú vzťahy s verejnosťou mimoriadne individualistické. Neobvolávate len tlačové kontakty, kedykoľvek máte potrebu ich služieb. Namiesto toho sa chcete zamerať na pestovanie dlhodobých kontaktov s týmito osobami. V istom zmysle je to podobné ako v predaji. Musíte brať do úvahy, aké sú potreby koncových používateľov (v tomto prípade novinárov), pestovať si s nimi spojenie a potom im vo vhodnej chvíli poskytnúť na mieru šité&nbsppredstavenie. Tieto tri veci potrebujete na to, aby ste vytvorili pitch ktorý novinárom rozžiari oči ako deťom pri rozbaľovaní darčekov: perspektívu, ktorá vzbudí ich záujem a zvedavosť. Predmet, ktorý čitateľa zaujme. Stručný a jasný e-mail, ktorý im hneď poskytne hodnotu.

Newsjacking
Podľa mňa je newsjacking, keď využijete významnú spravodajskú udalosť a prepojíte ju s produktom, ktorý predávate. V súčasnosti sa považuje za základnú hru v oblasti vzťahov s verejnosťou. Hoci túto stratégiu často využívajú zavedené a známe spoločnosti, rovnako ľahko s ňou môžu uspieť aj menšie spoločnosti. Zameranie sa na spravodajské stránky, ktoré o príbehu informujú len náhodne, je najdôležitejším krokom k tomu, aby bola táto stratégia úspešná. Nemali by ste napríklad kontaktovať časopis People, ak píšete článok o tom, čo sa môžu podnikatelia naučiť z najnovšieho incidentu Kardashianovej. Namiesto toho by ste mali kontaktovať časopis Forbes.

Uistite sa, že oslovujete relevantné mediálne kontakty
Podľa môjho názoru by ste pred vypracovaním mediálneho návrhu mali najprv zistiť relevantné mediálne kontakty, aby ste mohli zostaviť mediálny zoznam, čo je zoznam osôb, ktoré by mohli mať záujem o pokrytie vášho príbehu. Inými slovami, zoznam médií je zoznam osôb, ktoré by mohli mať záujem informovať o vašom príbehu. Jednotliví novinári majú každý svoje oblasti pôsobnosti, ktoré sa v tomto odvetví spoločne označujú ako „beat“. Je vhodnejšie neposielať svoj pitch&nbspna všeobecnú e-mailovú adresu spravodajskej publikácie, ale radšej ho adresovať jednotlivcovi v&nbspzpravodajskej organizácii, ktorý sa najviac týka témy, o&nbspktorej píšete. Inými slovami, skôr ako začnete klopať na dvere, musíte si byť istí, že klopete na vhodné dvere.

Kenny Kline, prezident & Financial Lead v BarBend

Vždy sa zamerajte na správny beat
Podľa mňa pojem „beat“ označuje oblasť spravodajstva, na ktorú sa novinár zameriava. Tie môžu mať buď veľký, alebo malý rozsah. Publikácie, ktoré sú prispôsobené určitému odvetviu, zvyčajne pokrývajú konkrétne beaty. Napríklad portál Recode.net má jednotlivých redaktorov pre témy, ako sú roboty, sociálne&nbspmédiá, umelá inteligencia, obchod a ďalšie. Na druhej strane, publikácie ako Huffington Post alebo The New York Times budú mať jedného redaktora zodpovedného za pokrytie veľkého okruhu tém (napríklad „politika“). Na to, aby boli tieto taktiky úspešné, je potrebné zamerať sa na príslušný beat. Redaktorovi, ktorý sa zaoberá výlučne elektronickým obchodom, by ste nemali posielať článok o vašej firme zaoberajúcej sa umelou inteligenciou. Vzhľadom na roztrieštenú štruktúru spravodajských oddelení v dnešných&nbspmediálnych organizáciách existuje značná pravdepodobnosť, že váš návrh nebude nikdy odoslaný príslušnému redaktorovi. Podľa výsledkov prieskumu, ktorý uskutočnila spoločnosť Fractl, šesťdesiat percent autorov chce, aby predmety ich&nbsppitchových&nbspmailov korešpondovali s ich údermi.

Robert Zeglinski, Managing Editor  Researcher na BreakingMuscle

Media Pitching 

Zvážte možnosť, že reportér nebude mať o váš príbeh záujem. To je odporúčanie, ktoré by som vám dal. Pripomeňte im posledný bod a potom sa zdvorilo opýtajte, či majú o pozíciu záujem alebo či im môžete poskytnúť ďalšie informácie. Ak dostanete pozitívnu odpoveď, buďte pripravení predložiť všetky ďalšie informácie, ktoré si môžu vyžiadať, a majte flexibilný časový harmonogram pre prípad, že by s vami chceli urobiť rozhovor, aby získali ďalšie informácie.

Dolný riadok: Príklady mediálnych prezentácií

Akkoľvek zvládnutie umenia pitchingu nebude možné za jeden deň, tieto tipy a príklady vám môžu pomôcť osloviť ľudí, ktorých potrebujete. Keďže je účinný mediálny pitching jednou z rozhodujúcich častí PR, je základom realizácie úspešnej PR stratégie a nemal by sa zanedbávať. Je na vás, aby ste pre svojho klienta získali kvalitný mediálny príspevok, takže začnite. 

Keď už máte jasný návod, ako napísať mediálny príspevok, je rad na vás, aby ste si ho vytvorili podľa seba. Skúšali ste niekedy osloviť novinára alebo influencera s mediálnym pitchom? Ak áno, akú taktiku ste použili? Čo fungovalo a čo nie? Dajte mi vedieť tým, že zanecháte komentár nižšie.