Povieme si, prečo môžu médiá odmietnuť uverejnenie a ako vyriešiť situáciu v situácii, keď je materiál už napísaný, vy ste už zaplatili poplatky a PR kampaň sa chystá každú chvíľu.
Prečo môžu médiá odmietnuť uverejniť vašu prácu?
Veľkosť textu
Pred objednaním publikácie v akomkoľvek písomnom vydaní je potrebné dôkladne si preštudovať podmienky. Značná časť médií akceptuje texty, ktoré nie sú väčšie ako určitý objem. Redakcia môže požiadať o zmenšenie textu, aj keď v požiadavkách nie je uvedený maximálny rozsah publikácie: nie sú pripravené na zverejnenie dlhých textov.
Existujú aj také, ktoré obmedzujú len z minimálnej strany. Podľa ich požiadaviek nemôže mať publikácia napríklad menej ako 2000 znakov s medzerami.
Dôležité je venovať pozornosť jednotkám, v ktorých edícia určuje rozsah textu: či ide o tisíce znakov s medzerami, bez nich, alebo jednoducho o limity počtu slov.
Záhlavie a náskok
To isté platí aj pre dĺžku nadpisu a úvodu.
Masové médiá rovnako zaujíma počet čitateľov a návštevníkov stránky. Koniec koncov, od toho závisí ich popularita. Čitatelia venujú pozornosť výstižným krátkym titulkom, písaným neaktívnou formou – so slovesami a podstatnými menami. Pri rozhodovaní o tom, čo budú čítať, majú tendenciu vyberať si práve ich. Dlhé a zložité nadpisy nebudú čítať, pokiaľ nejde o vysoko špecializovanú publikáciu pre určitý okruh čitateľov, pre ktorých je dôležité samotné posolstvo, a nie štýl prezentácie.
Tu je príklad príliš dlhého titulku, ktorého autor sa snažil „prezentovať“ maximum informácií: „Spoločnosť SuperNasos-78, výrobca čerpacích zariadení, predstavila novú generáciu ponorných čerpadiel pracujúcich vo vrtoch hlbokých až 50 metrov.“
Miesto toho môžete zvoliť nadpis s maximálne 60 znakmi s medzerami: „Spoločnosť SuperNasos-78 predstavila nové ponorné čerpadlo.“
Ďalšie informácie o nových ponorných čerpadlách môžete odstrániť a otvoriť celú správu – v hlavnom texte správy alebo tlačovej správy.
Dlhý nadpis nie je v službe Google indexovaný celý. Bežná dĺžka nadpisu s medzerami je 70-71 znakov vo výstupe pre počítače a 78 znakov vo výstupe pre mobilné zariadenia. No ak sa do tohto počtu znakov zmestí celý nadpis.
Redakcia vás môže požiadať o skrátenie názvu.
Obvyklá dĺžka úvodného textu je 150-160 znakov. Je to spôsobené tým, že mnohé médiá viažu jej veľkosť na dĺžku úryvku (vyhľadávania) v SERP, preto je lepšie obmedziť novinky, tlačové správy alebo články na takýto objem. No ak sa hlavný text a nadpis úplne zmestia do vyhľadávača Google.
Príliš dlhý lead: „Spoločnosť SuperNasos 78, ktorá patrí k popredným výrobcom čerpacích zariadení v Európe, Strednej Ázii a Južnej Amerike, výrazne aktualizovala ponorné čerpadlá pre studne s hĺbkou až 50 metrov. V katalógu spoločnosti sa objavil nový rad ponorných čerpadiel „Supernasos-50/120/80″. Všetky modely v ňom predstavené sa dobre osvedčili pri prevádzke v studniach so štandardnou hĺbkou bez ohľadu na kvalitu dodávanej vody a prítomnosť mechanických alebo chemických nečistôt v nej.“
Normálna veľkosť olova: „V katalógu spoločnosti „Supernasos-78″ sa nachádzal rad ponorných čerpadiel pre studne s hĺbkou do 50 metrov. Čerpadlá sú vhodné pre vodu s veľkým množstvom nečistôt.“
Všetko, čo sa týka autority a skúseností spoločnosti, môžete uviesť v záverečnej správe. Informácie o technických vlastnostiach čerpadiel a prostredí, v ktorom pracujú, budú relevantné v hlavnom texte.
Väčšina médií je lojálna k veľkosti hlavného textu, ale niektoré obmedzujú jeho dĺžku. Titulok by sa mal plne zmestiť do Newsline publikácie. Redakcia môže požadovať jej skrátenie.
Odkazy
Jednou z hlavných požiadaviek publikácií na klientov sú typy odkazov, ktoré sú v texte povolené.
Možné požiadavky na odkazy:
- Odkazy môžu byť kotvové alebo nekotvové. Niektoré médiá obmedzujú dĺžku kotvy – napríklad do 5 slov. Existujú jasné požiadavky na formu kotvy, napríklad „Kliknite sem pre ďalšie informácie“ alebo jej umiestnenie – na konci článku.
- Niektoré odkazy nie sú v texte povolené vôbec.
- Viacero odkazov. Ak sú podmienky 2, potom by mali byť 2 – to je limit. Publikácia neuverejní tlačovú správu na 2000 znakov, ak obsahuje 28 odkazov na profily účastníkov konferencie a všetky sú veľmi dôležité.
Ako správne používať odkazy v texte, sa môžete dozvedieť z článku v blogu PRNEWS.IO.
Obrázky
Dôsledne dodržujte požiadavky stránky na obrázky. Publikáciu môžete „zabaliť“ v niekoľkých prípadoch:
- Veľkosť obrázka je menšia, ako je potrebné, alebo ide o obrázok s nízkym rozlíšením. Médiá zvyčajne prísne sledujú kvalitu obrázkov.
- Obrázky sú inak orientované (na šírku alebo na výšku). Vo väčšine prípadov by obrázky mali mať orientáciu na šírku – a to je prísna požiadavka.
- Niektoré vyžadujú potvrdenie práv na ilustrácie, niekedy aj písomné.
- Mnohé publikácie vyžadujú, aby ilustrácia neobsahovala text a logá (a to možno považovať za pravidlo dobrého tónu). Iné okrem ilustrácie požadujú aj logo.
- Viacero médií požaduje niekoľko ilustrácií určitej veľkosti: jednu malú na oznámenie publikácie na hlavnej stránke webu a jednu alebo dve ďalšie – na umiestnenie do samotného textu.
Témy vydania
Nesnažte sa uverejniť svoj článok na stránke len preto, že ju každý deň navštívi 100500 miliónov ľudí. Vyhľadajte publikáciu, ktorej témy sú blízke informáciám. Nebudete teda sklamaní, keď vám redakcia stránky, ktorá sa venuje elektrospotrebičom, odmietne uverejniť článok o elektronických cigaretách.
Obsah musí byť aktuálny. Správy o novoročnej kampani neuverejňujte v apríli.
Lokalizácia médií je dôležitá. Regionálna publikácia z Dominikánskej republiky s 99 % pravdepodobnosťou neuverejní tlačovú správu z Namíbie.
Špecializované vydania radi prijmú obsah, ktorý zodpovedá ich téme, všeobecne informatívne uverejnia niečo, čo zaujme široké publikum.
Jazyk publikácie
Vždy venujte pozornosť jazyku stránky. V mnohých krajinách, napríklad v Nemecku, existujú publikácie, ktoré uverejňujú materiály v angličtine a neakceptujú text v nemčine.
Ako sa vyhnúť odmietnutiu
Vzniká niekoľko otázok:
- Ako sa dozvedieť o požiadavkách na publikácie a kde je záruka, že všetko bude bez chýb?
- A ak chcete publikovať materiál v desiatich médiách? Je potrebné upraviť článok podľa podmienok jednotlivých stránok?
- A ak potrebujete uverejnenie v zahraničných médiách? Zrazu nastanú ťažkosti s prekladom?
- A nemôžete len tak niekomu zaplatiť a prestať sa starať?
PRNEWS.IO, medzinárodná platforma na riadenie PR-aktivity spoločností, vás týchto problémov zbaví. Každá z takmer 10-tisíc publikácií uvedených v našom katalógu má podrobný popis s nasledujúcimi vlastnosťami:
- Typ a počet odkazov v materiáli.
- Prítomnosť alebo neprítomnosť poznámky o reklame.
- Možnosť vysielania publikácie na hlavnej.
- Počet ilustrácií.
- Dĺžka umiestnenia.
- Požiadavky na objem textu.
- Možnosť zverejnenia videa.
- Je stránka otvorená na indexovanie vo vyhľadávačoch?
- Či sa materiál zasiela predplatiteľom stránky.
- Zobrazuje sa materiál v agregátoroch.
- Je k dispozícii repost na sociálnych sieťach.
- Prevádzkuje redakcia zmeny textu.
Napr. takto vyzerá popis stránky Themerkle.com
.png)
Informácie sa neobmedzujú len na opis podmienok. Tu si môžete preštudovať predmet publikácie, pozrieť si náklady na ďalšie možnosti. Existujúci text môžete prispôsobiť požiadavkám médií, objednať jeho preklad alebo prepracovať.
Niektoré médiá umožňujú viacero zmien. Za príplatok môžete uverejniť viac materiálu, objednať si preposielanie na sociálne siete, zvýšiť počet odkazov alebo ich otvoriť na indexovanie.
Doplnkové služby zahŕňajú písanie materiálov, prípravu informačnej príležitosti, vypracovanie mediálneho plánu – plánu umiestnenia v médiách.
Zvlášť pre SEO-špecialistov sú v popise publikácií zahrnuté SEO-metriky. Tie pomôžu vyhodnotiť prípadnú účinnosť publikácie.
