Tlačové vyhlásenie vs. tlačová správa vs. článok: V čom je rozdiel?

Ľudia, ktorí sa s týmito pojmami stretávajú relatívne prvýkrát, môžu mať pocit, že tieto prostriedky marketingu sú si veľmi podobné, ak nie rovnaké. Mali by ste však vedieť, že existujú významné rozdiely.

Ak však chcete zvýšiť svoj prínos z týchto jednotlivých nástrojov, mohli by ste poznať rozdiely medzi nimi:

Definícia

Tlačová správa je informácia vydaná proaktívne v štandardnom formáte.

Tlačové vyhlásenie je odpoveď na otázku (skutočnú alebo hypotetickú), buď vopred pripravená, alebo zostavená, keď vznikne situácia alebo otázka. Noviny často označujú citovanú časť v rámci tlačovej správy ako „tlačové vyhlásenie“ alebo „písomné vyhlásenie“.

Existuje špecifická štruktúra tlačovej správy ktorú by ste mali v ideálnom prípade dodržať, ak chcete napísať skvelú správu a okamžite upútať pozornosť. Tlačová správa by mohla byť len citátom, aj keď by mala byť často dlhšia a obsahovať všetky základné informácie. Tlačové správy sú zvyčajne dlhšie dokumenty s odkazmi na podporné informácie. Vyhlásenia sú zvyčajne krátke, v najlepšom prípade pár viet alebo odsekov.

Všeobecne platí, že tlačová správa je lepšia ako tlačové vyhlásenie. Novinári tlačovým vyhláseniam nedôverujú, pretože poskytujú veľmi malú flexibilitu pri rozprávaní príbehu tak, ako to chce novinár, a môžu byť vnímané ako pokus o kontrolu nad správami. Tlačové vyhlásenie síce dáva novinárovi väčšiu slobodu, ale zároveň (paradoxne) zlepšuje vašu schopnosť vyrozprávať príbeh tým, že poskytuje kontrolovateľné fakty oddelené od názoru.

Všetko v tlačovej správe musí byť doslova pravdivé: ak chcete kvetnatý jazyk, uveďte ho v citáte, kde doslovná pravda znie: „Xyz dnes povedal:“

Rozdiely: Tlačové vyhlásenie vs. tlačová správa vs. článok

Časová citlivosť

Tlačové správy zvyčajne obsahujú informácie, ktoré sú citlivé na čas, sú hodné správy a zvyčajne obsahujú nejaké oznámenie. Na druhej strane obsah článku by mal byť v ideálnom prípade vzdelávací a nemal by byť časovo viazaný.

Tlačová správa sa zvyčajne plánuje vopred s cieľom urobiť formálne oznámenie. Môže ísť o nový produkt, službu, úrad, štúdiu alebo finančnú udalosť, ako je napríklad zisk alebo M&A.

Vyhlásenia sú často neplánované a sú reakciou na udalosť, najmä v prípade krízovej komunikačnej situácie. Spravodajské agentúry často umiestnia na stránku „tlačové vyhlásenie“, ktoré bolo zaslané e-mailom alebo zverejnené online v reakcii na otázky novinárov alebo na vznikajúce udalosti.

Žurnalistické verzus vzdelávacie

Tlačová správa vždy oznamuje nejakú novinku týkajúcu sa vášho podnikania. To znamená, že aj keď napíšete vlastnú tlačovú správu, budete pri jej písaní uplatňovať novinársky prístup, aby ste niečo oznámili. V článkoch však nemôžete v tele spomenúť svoju firmu alebo výrobky, ktoré predávate. Články majú zvyčajne vzdelávací charakter a nie sú zamerané na predaj. Ak sa nakoniec v článku predsa len zmienite o svojej firme, bude to skôr samoúčelné alebo propagačné.

Rýchlosť a výdrž

Keďže tlačová správa je vo väčšine prípadov časovo ohraničená, príval odkazov alebo návštevnosť sa v tomto prípade zvyčajne obmedzí na krátke časové obdobie. Na druhej strane článok je dlhodobá stratégia, pri ktorej sa očakáva, že návštevnosť sa bude časom zvyšovať. Výhodou tlačovej správy je, že v porovnaní s článkom získava viacnásobné vystavenie.

S pokrokom v myšlienkach sa tlačové správy a články neustále vyvíjajú. Ich základné atribúty však majú tendenciu zostať rovnaké a nemôžete ich zamieňať vždy, keď cítite potrebu. Ak musíte verejnosti oznámiť nejakú novinku v tretej osobe, potom by tlačová správa najlepšie vyhovovala vašim potrebám. Ak chcete svojich spotrebiteľov poučiť o nejakom aspekte, potom by ste mali napísať článok.

Odborníci z odvetvia o tlačovom vyhlásení vs. tlačovej správe vs. článku

Gary Schneeberger, prezident spoločnosti ROAR 

Autor: Bite the Dog (Zahryznutie do psa): Vytvorte si PR stratégiu, aby ste prinášali správy, na ktorých záleží 

Tlačové správy, ako ich definujem a rozmiestňujem, fungujú ako samostatné správy, ako aj ako podnety pre médiá, ktoré sa usilujú o pokrytie. Upozorňujú na niečo, čo je pre dané médium hodné pozornosti, a to spôsobom, ktorý rozpráva ucelený príbeh a zameriava sa na hlavný bod, ktorý pravdepodobne vzbudí záujem novinára. Hoci by pri správnom postupe mali mať len jeden hlavný bod, pri prezentácii tohto pohľadu by mali mať niekoľko háčikov, aby sa lepšie zvýšila pravdepodobnosť, že médium bude považovať príbeh – a klienta s ním spojeného – za hodného pokrytia.

Tlačové vyhlásenia sú úplne iné: Citáty pozostávajúce z maximálne niekoľkých viet, ktoré sú určené na zapojenie do príbehu, ktorý práve koluje v spravodajskom cykle. Cieľom ich ponuky nie je vytvoriť spravodajstvo, ale byť zaradený do spravodajstva, ktoré už vzniklo v dôsledku aktuálnych udalostí.

Daniel Foley, zakladateľ Daniel Foley SEO Consultancy

Tlačová správa a vyhlásenie pre tlač:

Tlačová správa je kus papiera. Šíri novinky a podrobnosti o určitej udalosti, časovom období, vydaní produktu atď. Používajú ju spoločnosti a iné skupiny na rýchle šírenie informácií novinárom.

Vyhlásenie pre médiá funguje inak, pretože ide o reakčnú poznámku. To, že ho používame na komentovanie alebo poskytnutie príspevku k niečomu, čo sa už stalo, je implicitné. V dôsledku toho môže byť buď prejavom solidarity s nejakou vecou, alebo hlasným odmietnutím nedávneho vývoja.

Rozdiel medzi oboma PR & PS:

Ak chcete dať ľuďom o niečom vedieť, môžete napísať tlačovú správu.. Vydanie vyhlásenia pre médiá je neočakávané. Je to spôsob reakcie na niečo, čo sa už stalo. Tlačové vyhlásenie je zvyčajne kratšie a stručnejšie ako tlačová správa. Tlačové vyhlásenie je užitočné, pretože poskytuje konkrétne podrobnosti a základné informácie. Zdroje tlačovej správy a citované výroky sú prepojené tu. Na druhej strane vyhlásenie je stručné. Osoba alebo osoby v ňom vyjadrujú svoje myšlienky k aktuálnym udalostiam v niekoľkých vetách. Použitá forma písania je forma tlačovej správy alebo tlačového vyhlásenia. Tlačová správa, ktorá môže obsahovať miesto a dátum udalosti, sa vydáva po oficiálnej prezentácii. Táto úloha si vyžaduje pútavý nadpis. Podobne ako neformálny osobný komentár sa tlačové vyhlásenie doručuje médiám. Môže byť tiež uvedené v úvodzovkách a kurzívou.

Robert Castelao, zakladateľ spoločnosti Soundproofly

Aj keď existujú niektoré spoločné aspekty tlačových správ a článkov, výrazne sa líšia. Úlohy tlačových správ a článkov sú odlišné. Tu sú niektoré rozdiely medzi tlačovými správami a článkami.

Veľmi zjednodušene povedané, tlačová správa je nejaká informácia o vašej firme alebo produkte, ktorá stojí za to, aby ste ju predložili médiám na uverejnenie. Na druhej strane, články sú také písanie, ktoré poskytuje čitateľom užitočné informácie o konkrétnej téme, v ktorej máte odborné znalosti.

Tlačová správa by mala dodržiavať štandardný formát tlačovej správy, Články nemajú žiadny špecifický formát písania, ale existujú určité veci, ktoré by mal článok mať.

Tlačová správa by mala mať nadpis, dátum, úvod, telo, šablónu, záver a kontaktné údaje pre médiá; na druhej strane by článok mal mať nadpis, zhrnutie/popis, telo, kľúčové slová a rámček autora.

Tlačová správa ponúka krátkodobý impulz pre vaše marketingové úsilie; na druhej strane článok je skôr dlhodobým riešením pre vašu firmu alebo produkt.

Tlačová správa zvyčajne slúži na informácie, ktoré majú aktuálnosť. Je to určitý druh oznámenia, ktoré môže byť platné pre určitý čas. Článok však vo všeobecnosti slúži ako evergreen obsah, ktorý nemá žiadne časové vymedzenie. Mal by byť platný počas dlhého časového obdobia.

Obvykle sa tlačová správa píše v rozsahu do 500 slov, ale môžete napísať aj článok s väčším rozsahom. Článok môže mať ľubovoľnú dĺžku na základe požiadavky subjektu.

Max Shak z SurvivalGearShack.com

Článok Článok je len publikácia. Účelom zverejnenia môže byť šírenie správ, výsledkov výskumu, akademických analýz alebo diskusií. V próze je to písomný útvar na určitú tému, zvyčajne neperiodický, vytvorený nezávisle od knihy alebo inej publikácie. 

Tlačová správa Tlačová správa poskytuje novinám informácie o konkrétnej téme. Informácie o konkrétnych predmetoch, produktoch alebo činnostiach jednotlivca alebo organizácie sú vopred naformátované a zaslané redaktorovi, aby zverejnil informácie hodné zverejnenia. Tlačová správa je oznámenie, ktorého cieľom je informovať spravodajské médiá o niečom, čo zdanlivo stojí za to. Môže mať formu tlačovej správy, správy pre médiá, tlačového vyhlásenia alebo videozáznamu.

Trevor Sookraj, generálny riaditeľ divízie

Tlačové vyhlásenie sa od tlačovej správy líši tým, že je zvyčajne reakciou na niečo alebo má predbehnúť krízu, aby sa minimalizoval jej vplyv. Ak napríklad spoločnosť utrpí únik údajov, dá o tom vedieť verejnosti prostredníctvom tlačového vyhlásenia. Zvyčajne bude v prvej osobe, pretože ide v podstate o vyjadrenie spoločnosti, ktorá reaguje na situáciu. Na druhej strane, tlačová správa nie je vždy spojená s krízou a vo všeobecnosti sa používa na oznámenie informácií. Ak sa napríklad uvádza na trh nový výrobok alebo nastupuje nový generálny riaditeľ, spoločnosti poskytnú médiám tlačovú správu, v ktorej to včas podrobne opíšu. Zvyčajne bude v tretej osobe a bude obsahovať oveľa viac informácií ako tlačové vyhlásenie.

Akshay Vikhe, CEO & zakladateľ Onlinecourseing

Čím sa odlišuje tlačová správa od významnej správy?

Tlačová správa je formálny dokument, ktorý vytvorila firma alebo osoba, aby sa podelila o to, čo je pre ňu nové a významné. Môže to byť nový produkt alebo vývoj, významný nový zamestnanec, významný nový klient atď.

Novinka podľa definície naznačuje, že novinku identifikovala tretia strana a napísala o nej, čo predpokladá objektivitu tretej strany.

Napr. môžem vytvoriť tlačovú správu, v ktorej oznámim svoj „nový produkt“, vysvetlím, čo robí, a vysvetlím, prečo je významný pre moje odvetvie. Po prečítaní správy a položení niekoľkých vysvetľujúcich otázok mi reportér časopisu „NewsA“ pripraví článok, ktorý sa objaví na „NewsA.com“

.

Tlačové správy sú prvé. Druhým je spravodajský článok. Jedným z podstatných rozdielov je, že máte možnosť prispieť k tomu, čo bude v tlačovej správe obsiahnuté. To, čo zverejní tretia strana vo svojej mediálnej platforme, je od vás nezávislé.

Ben Michael, viceprezident pre prevádzku, Michael & Associates

Tlačová správa je vo všeobecnosti určená na distribúciu širokému publiku, konkrétne všetkým tlačovým publikáciám, ktoré by mohli mať záujem. Zvyčajne sa distribuujú prostredníctvom spravodajských služieb alebo kontaktom v spravodajskom priemysle so zámerom široko rozšíriť informácie o novinkách, ktoré vznikli v rámci spoločnosti alebo organizácie.

Tlačová reakcia má užší a cielenejší rozsah a zvyčajne má podobu odpovede na novinársky dotaz alebo prebiehajúcu situáciu. Tlačové odpovede sa môžu posielať len mediálnym organizáciám, ktoré položili otázky týkajúce sa konkrétnych problémov, alebo sa môžu šíriť širšie ako tlačová správa, aby sa všetci dozvedeli o vašej reakcii na danú udalosť.

Robin Salvador, marketingová riaditeľka spoločnosti Seekfast

Pri komunikácii s médiami je dôležité poznať rozdiel medzi tlačovou správou a tlačovým vyhlásením.

Tlačová správa je oficiálne oznámenie, ktoré sa posiela členom médií s cieľom získať spravodajstvo.

Tlačové vyhlásenie je na druhej strane reakciou na konkrétnu správu alebo udalosť. Zvyčajne sa používa na poskytnutie dodatočných informácií alebo na vyjadrenie oficiálneho stanoviska k danej veci. Vo všeobecnosti sú tlačové správy formálnejšie ako tlačové vyhlásenia, ale obe môžu byť užitočným nástrojom na riadenie toku informácií pre verejnosť.

Jeroen van Gils, generálny riaditeľ spoločnosti LiFi

Tlačová správa je formálne oznámenie, ktoré sa vydáva pre médiá. Zvyčajne ju napíše spoločnosť alebo organizácia a zašle ju novinárom, vysielateľom a iným členom spravodajského priemyslu v snahe získať spravodajstvo v tlači. Na druhej strane, tlačové vyhlásenie je menej formálny spôsob zdieľania informácií s médiami. Môže ho vydať jednotlivec alebo organizácia a môže mať formu listu, e-mailu alebo dokonca jednoduchého vyhlásenia zverejneného na sociálnych sieťach.

Kým tlačová správa sa zvyčajne používa na získanie pozitívnej publicity, tlačové vyhlásenie sa môže použiť na akýkoľvek účel vrátane reakcie na negatívne spravodajstvo alebo oznámenia zmien. Vo všeobecnosti sú tlačové správy formálnejšie ako tlačové vyhlásenia a je pravdepodobnejšie, že budú mať za následok mediálne pokrytie.

Laurice Constantine, digitálna vedúca redaktorka @ Forbes Middle East, bývalá výkonná producentka @ CBNC Dubai a zakladateľka www.casadar.com

Tlačová správa je oficiálne oznámenie o udalosti alebo záležitosti hodnej pozornosti. Dobre načasovaná a dobre napísaná tlačová správa môže zabezpečiť zverejnenie vašej správy v rôznych publikáciách a na internete. Je to dôležité najmä pre malé podniky, pretože čím viac tlačových správ sa o vás a vašej spoločnosti napíše, tým väčšia je pravdepodobnosť, že sa objavia v rôznych médiách.

Naproti tomu novinový článok môže byť o akejkoľvek téme, ktorá sa považuje za hodnú správy. Spravodajské články sa vo všeobecnosti podrobne nezaoberajú jednou aktuálnou udalosťou, ale skôr témou do hĺbky, zatiaľ čo tlačová správa sa zvyčajne zameriava na jednu konkrétnu tému.

Záver

Tieto boli niektoré z hlavných rozdielov medzi nimi a mali by vám stačiť na to, aby ste sa začali zaoberať týmito dvoma cestami. Zverejnenia a vyhlásenia sú len nástroje používané na odovzdávanie informácií. Spôsob, ako si vybrať ten správny, začína pochopením vášho publika.

Uložiť na Pinterest

Túto stránku si môžete uložiť na svoju nástenku Pinterest na neskôr.