Hur du skickar ett pressmeddelande till lokala medier

Hur skickar man ett pressmeddelande till lokala medier?

Varje företag som slår in på vägen mot hållbar utveckling och vill förklara sig för en bred publik ställs inför behovet av att sprida pressmeddelanden om verksamheten. Publiceringen av pressmeddelanden i media och på nyhetssajter ökar företagets positiva image, ger nya kunder och, om det finns länkar, påverkar det webbplatsens ranking positivt.

Hur man skriver pressmeddelande - riktlinjer, format, gratisprover

Fördelar med mediedistribution

Distribution och publicering av pressmeddelandet ger:

Skapande av en positiv bild

Regelbundet omnämnande av företaget i media formar en positiv varumärkesbild. Om nyhetssajter inte skriver om dig existerar du helt enkelt inte.  Publiceringen av pressmeddelanden i media skapar en bild av varumärkets trovärdighet och tillförlitlighet i partners och kunders ögon.

Öka försäljningen

Distributionen av pressmeddelanden leder till ökad trafik till företagets webbplats, vilket ökar antalet beställningar av dina varor eller tjänster.

Sajtfrämjande (SEO)

Texten i pressmeddelandet indexeras omedelbart av sökmotorer. Länkarna i den uppfattas av sökmotorerna som naturliga. Fler nanorelaterade länkar till din webbplats – bättre position för företagets webbplats i Google.

Det vill säga, abonnenten får direkt och nästan i realtid varje pressmeddelande som innehåller ett förutbestämt ord eller uttryck, till exempel proposify alternative.

.

Neutralisera negativt innehåll

Det är ingen hemlighet att samvetslösa konkurrenter ibland ägnar sig åt en ohederlig kamp och sprider negativ information om andra företag. Distributionen av pressmeddelanden hjälper till att tränga undan det negativa från de första platserna i sökresultaten.

Förklara: Ett pressmeddelande kommer inte att hjälpa varumärket att magiskt hamna på omslaget till Forbes eller Fast Company. Men om du gör allting rätt blir ett pressmeddelande ett kraftfullt verktyg för marknadsföring. Med den kan du tala om viktiga saker som ditt företag gör.

Hur väljer man rätt tidpunkt för att skicka?

Tror du att du kan skicka ett pressmeddelande direkt när det är klart? Du måste planera dag och tid för avsändandet noggrant.

De flesta människor kollar sin e-post på morgonen för att se vad de missade föregående dag. Det är en bra idé att skicka ut ditt pressmeddelande tidigt. Glöm dock inte att i genomsnitt 300 e-postmeddelanden väntar på journalister på morgonen. Kanske är det bättre att vänta en timme eller två.  

Enligt våra uppgifter:

• Den bästa dagen att skicka ett pressmeddelande är på torsdag.
• Den bästa tiden att skicka ett pressmeddelande är mellan 10 och 14.00.

Om möjligt, undvik onsdagar, fredagar och helger, då det är svårt eller nästan omöjligt att få redaktörernas uppmärksamhet. Undvik eftermiddagar (kl. 14-18) och tidiga morgnar.

Läs mer: Den bästa tiden och dagen att skicka ett pressmeddelande

Hur man skickar ut ett pressmeddelande?

Alla förläggare vet att skapandet av högkvalitativt innehåll inte är begränsat: det måste fortfarande förmedlas till läsarna. Därför är det bäst att publicera pressmeddelanden på nyhetsresurser och nyhetssamlare samtidigt som man lägger ut dem på företagets webbplats.

Det finns många resurser tillgängliga för att ta emot företagets pressmeddelanden. Vissa av dem är universella, andra är specialiserade på specifika ämnen (olja, högteknologi, medicin osv.). De är virtuella analoger till traditionella nyhetsbyråer, och en av deras fördelar är möjligheten att senare trycka upp offentliggjorda meddelanden i online- och tryckta medier och till och med i nyhetsaggregatorer.

Med hjälp av en vanlig sökning kan du spåra det faktum att nytryckning sker. Vanligtvis kommer sanningens ögonblick på andra eller tredje dagen efter publiceringen av pressmeddelandet – på webbplatser som är intresserade av nyheterna dyker de första publikationerna upp som ger nya besökare till webbplatsen. Om det efter denna tid inte dyker upp några omtryck, misslyckades pressmeddelandet, och det är värt att analysera varför. Efter att ha upptäckt och tagit hänsyn till de misstag som gjorts kan du mycket väl få tillgång till dussintals eller till och med hundratals internetresurser genom ett enda pressmeddelande nästa gång.

Distribution i RSS-flöden från nyhetsportaler

Många distributionstjänster har också RSS-flöden (Really Simple Syndication-standard för nyhetsexport) med publicerade meddelanden som är tillgängliga för andra webbplatser, bloggar och enskilda användare. På så sätt kan varje meddelande som presenteras i RSS-format visas för tusentals prenumeranter av RSS-flödet. 

Nyhetstjänster som Google News, där nyhetsbrevet baseras på nyckelord och fraser, har också denna möjlighet. Det vill säga, abonnenten får direkt och nästan i realtid varje pressmeddelande som innehåller ett förutbestämt ord eller uttryck.

Hur skickar man in ett pressmeddelande till lokala medier?

Pressmeddelanden bör skickas till media i tid och på ett effektivt sätt. Mottagarens namn bör alltid ingå i pressmeddelandena när det är möjligt. Pressmeddelanden kan skickas omedelbart till ett stort antal mottagare – detta tillvägagångssätt kallas makrodistribution – eller till noggrant utvalda målkällor i medierna; denna teknik kallas mikrodistribution. 

De höga kostnaderna för post och specialiserade leveranstjänster gör att de flesta PR-folk noggrant väljer ut mottagarnas pressmeddelanden och undviker dem som sannolikt inte kommer att använda deras material. Därför bör PR-specialister identifiera mediakällor som är lämpliga för deras företag eller kunder.

Pressmeddelanden till lokala medier kan levereras med första klassens post, fax, e-post eller kurir om de innehåller brådskande material. Att använda vanlig post för att spara på postkostnaderna är orimligt. Leveransen försenas, och mottagare av massbrev brukar förkasta det som oviktigt.

Det är svårare att leverera meddelanden i hela regionen eller landet på grund av tidsgränserna och behovet av att fånga mediernas och personernas uppmärksamhet i områden där avsändaren inte är tillräckligt insatt i den lokala situationen. Noggranna och regelbundet uppdaterade adresslistor påverkar i hög grad hur mycket täckning ett pressmeddelande får. Av denna anledning anlitar många organisationer särskilda distributörer som arbetar med distributionen.

Giv pressmeddelandet en specifik lokal karaktär

Företag i hela landet inser att när de pressmeddelanden de skickar är knutna till ett specifikt område används de mycket mer av media. Den lokala ”matningsvinkeln” bör om möjligt återspeglas i chapeauet. Att använda namn på lokala kändisar och regionala namn eller statistik lockar redaktörerna: de vet att detta intresserar läsarna.

Till exempel skickar ett visst företag med kontor och fabriker i 20 städer ett pressmeddelande där det står att det för närvarande finns 30 000 arbetstagare i dess system som förra året fick löner och ersättningar för hälsobehov i den och den volymen. Detta pressmeddelande kan lätt passera i tidningarna i vissa städer där företaget är verksamt, men kommer inte att få någon eller nästan ingen täckning i radio- och tv-medierna eftersom det är för allmänt.

Även företagets anställda kommer knappast att förknippa detta pressmeddelande med sig själva. Men om pressmeddelandena rapporterar hur många anställda företaget har inom detta område kommer de sannolikt att användas i stor utsträckning.

I en omfattande studie av pressmeddelanden och deras attraktionskraft avslöjade professor Linda P. Morton vid University of Oklahoma att mindre än 10 % av de pressmeddelanden som hon hade tittat på var anpassade till lokala förhållanden. När de tog hänsyn till de lokala förhållandena ökade deras praktiska användbarhet kraftigt.

Morton rapporterade: ”Till exempel publicerades 78 av 174 pressmeddelanden som tog hänsyn till den lokala situationen. Jämfört med dessa siffror användes endast 87 av de 1 174 allmänna pressmeddelandena.”

Bör pressmeddelanden distribueras av särskilda tjänster?

Användning av specialtjänster är en joker för företagare. De gör det möjligt för dig att skicka ditt pressmeddelande till lämpliga journalister utan att behöva göra manuellt arbete själv.

Den mest bekväma distributionstjänsten är PRNEWS.IO. Vi erbjuder ett komplett utbud av tjänster: från att skriva till att distribuera ett pressmeddelande i alla regionala eller allmänna medier.

Och om kostnaden för att distribuera pressmeddelanden kan verka hög, kom ihåg att tid är pengar. Och genom att låta experter distribuera dina nyheter kan du ägna mer tid åt det som påverkar din vinst.

Behöver du hjälp med att skriva och förbereda ett pressmeddelande?

De flesta PR-anställda är intresserade av att distribuera nyheter och pressmeddelanden. Dessa yrkesverksamma; vet hur man förbereder ett dokument för placering i media. Men om du har ett litet företag och en PR-specialist i företagets personal är vi redo att skriva. Våra experter kommer att föra texten till det optimala alternativet, som kan intressera media. Att arbeta med text är ett av kännetecknen för vår PRNEWS.IO, jämfört med andra tjänster.

Hur skickar man ett pressmeddelande till lokala medier med PRNEWS.IO?

Om du inte vill lura huvudet med uppsökare, webbplatsredaktörer och andra kan du helt enkelt beställa publiceringar i lokala medier av intresse för några klick.

För att göra detta behöver du:

Gå till PRNEWS.IO Media Catalog

Logga in eller logga in med dina uppgifter.

Välj önskat land och region för att publicera ditt pressmeddelande.

Lägg en lista över tillgängliga lokala medier som du vill publicera till din varukorg.

Gör en beställning och betala för den.

Vi är inte bara en tjänst för att skicka ut pressmeddelanden. Vi är ett företag med stor erfarenhet och vi vet hur man gör pressmeddelandet intressant för journalister, som har fått maximalt antal publiceringar. Med vår hjälp sparar du tid och resurser för ditt företag. Jämfört med andra tjänster för att skicka ut ett pressmeddelande är vår främsta fördel ett noggrant förhållningssätt till kunden. 

.

Hur man gör PR för småföretag