Vad är målet med ett pressmeddelande? Hur man sätter upp realistiska mål

Vad är målet med ett pressmeddelande? De flesta PR-kampanjer för nystartade företag uppfyller inte sina mål, och de flesta företag som startar PR-kampanjer slutar besvikna. Anledningen till att de flesta pressmeddelanden inte ger utmärkta och påtagliga resultat beror på orealistiska förväntningar, bristande kommunikation mellan kunden och det företag som sköter PR-kampanjen och missuppfattningar mellan de två parterna.

Varför misslyckas de flesta PR-kampanjer?

Vi ska vara tydliga med detta. De allra flesta PR-kampanjer misslyckas. De flesta PR-kampanjer för nystartade företag slutar i besvikelse. Det finns dock en tillräckligt enkel förklaring till detta. Oftast är misslyckandet ett resultat av en av två faktorer (eller båda):

1. Mangel på planering
2. Orealistiska förväntningar och mål.

Naturligtvis kan andra frågor också spela in. PR-målen missas ofta på grund av bristande kommunikation mellan det företag som sköter PR-kampanjen och kunden, men i själva verket handlar det ändå om de två nyckelfrågor som nämns ovan.

Den som ansvarar för PR-kampanjen (oavsett om det är en privatperson eller en byrå) och kunden måste vara på samma sida från början. Man kan bara hitta rätt vinkel på en historia och få lämplig täckning om det finns ett gott förhållande och en gemensam förståelse mellan de två parterna.

Hur identifierar du målen för en PR-kampanj?

Det är viktigt att definiera och ställa rätt mål för din kampanj. Och det fina är att det inte finns några regler – förutom att utan realistiska förväntningar är det mycket osannolikt att den kommer att uppnå allt du vill att den ska göra.

Hur ser du till att dina förväntningar är realistiska?

Som vi sa finns det inga fasta regler, men det finns ett par användbara ramverk som är väl värda att använda som riktlinjer för pressmeddelanden. SMART mål är inget nytt. Detta ramverk är beprövat inom marknadsföringsvärlden. Dessutom är det också pålitligt. Det spelar ingen roll om planeringen är affärsmässig, marknadsföring eller en kampanj. SMART-ramen fungerar med dem alla. Det är svårt att tänka sig ett bättre planeringsverktyg.

En annan idé som kan vara värd att kolla in är en RACE-modell. Detta är ett praktiskt ramverk precis som SMART, men medan SMART kan användas i alla livssfärer där mål sätts upp, har RACE-modellen skapats specifikt för att sätta upp mål för digital marknadsföring.

Varje av dess fyra steg: Reach, Act, Convert och Engage har några föreslagna ”nyckelmått”. Det är värt att understryka att en PR- eller marknadsföringskampanj inte är något utan mätning. Naturligtvis kan olika mått användas: försäljning, engagemang, trafik och likes i sociala medier.

För att sammanfatta vad som gör en bra kampanj med tre ord: den måste ha ett syfte, vara detaljerad och professionell. Genom att använda antingen SMART- eller RACE-modellen (eller helst båda) får du hjälp att utforma en kampanj och hålla den stram, fokuserad och realistisk. Det är detta metodiska tillvägagångssätt vid planeringen som håller en kampanj på rätt spår och ger den en verklig känsla av syfte. Genom att se till att alla aspekter av verktygen täcks, säkerställer du att varje detalj täcks. Du kommer att se på saker och ting från olika perspektiv – inte bara från ditt eget. Du måste se på din produkt/tjänst från en köpares perspektiv och genom deras ögon. Det är så du gör en kampanj verkligt professionell.

Realistiska och orealistiska mål för pressmeddelandekampanjer

Om du följer dessa riktlinjer för pressmeddelanden och råden ovan kommer du att få en kampanj som har en riktig formkänsla och ett verkligt syfte med pressmeddelanden. Den kommer att vara smidig och strategisk och förberedd för framgång. Men det är fortfarande värt att titta på vad som gör målen realistiska eller orealistiska, eftersom det i slutändan är dessa som avgör om en kampanj lyckas eller misslyckas.

Orealistiskt mål: Målsättning på en mycket varierad marknad

Till exempel: ”Att publiceras i USA, Japan, Tyskland och Spanien” är orealistiskt eftersom det inte tar hänsyn till dynamiken på varje enskild marknad. Och det finns liten eller ingen chans att ett pressmeddelande kan väcka intresse eller fungera i mycket stor skala.

Realistiskt mål: Målinriktning på en begränsad målgrupp som du har information om

.

Kvalitet framför kvantitet. Det finns större chanser att förbättra din trafik om du riktar dig till en begränsad marknad.

Orealistiskt mål: Förväntar dig att försäljningen av din produkt ska öka på alla marknader

.

Du kan inte förvänta dig att din produkt ska väcka intresse på alla marknader genom PR, oavsett vilken marknad du riktar dig till. Pressmeddelanden hjälper bara till att locka till sig människor i en viss ålder eller i ett visst yrke som passar bäst för din produkt, och inte ens då leder de till direktförsäljning. De fungerar dock utmärkt för varumärkeskännedom och för att generera ledtrådar.

Realistiskt mål: För att främja produkt X bland kunder på marknad Y

.

PR kan vara mycket specifika, och för att bygga en bra PR-kampanj måste du också vara specifik när det gäller dina krav.

Orealistiskt mål: Vill du att ditt varumärke ska bli populärt på mycket kort tid

.

Även om du har tänkt på målgruppen och begränsningarna på din marknad måste du ändå tänka på att det kommer att ta tid för ditt företag att nå vissa popularitetsnivåer eller för din försäljning att öka med en viss procentandel.

Realistiskt mål: Att öka populariteten för en viss produkt på marknad X från tidpunkt A till tidpunkt B

Pressmeddelanden upprepas inte, och därför försvinner de ur folks minne. Om du inte fastställer vissa tidsramar för när du behöver öka kundernas intresse innan du beställer ett pressmeddelande, kommer du inte att få vad du vill.

Orealistiskt mål: Förväntar dig att PR-företaget ska göra sin research ordentligt och främja ditt varumärke

Om du vill att något särskilt ska läggas till i pressmeddelandet bör du berätta det för företaget som sköter din PR-kampanj. Du känner ditt företag bäst och det är orealistiskt att tro att någon annan känner igen och listar alla dina viktigaste funktioner.

Realistiskt mål: Förväntar dig att PR-arbetet ska baseras på den information som du gav PR-företaget

.

RP-företaget kommer att anta att du bara vill prata om den information som du har gett dem – och detta kan påverka kvaliteten och innehållet i din PR-kampanj. Kom bara ihåg – om du vill att något särskilt ska tas med, be om det.

Orealistiskt mål: Vill använda PR för en Crowdfunding-kampanj

Crowdfunding är en mycket komplicerad process. Och pressmeddelanden är inte det bästa verktyget för det. Detta görs bäst på webbplatser för sociala medier, inte på PR-webbplatser.

Realistiskt mål: Förbättra företagets rykte på marknaden (både online och offline)

En PR är alltid positiv – och detta förbättrar företagets image och ställning på marknaden.

Orealistiskt mål: Att öka trafiken på din webbplats med en mycket stor procentandel, till exempel en ökning på mer än 100 %

.

Som en publicerad PR kommer att öka din webbtrafik, är det osannolikt (snarare omöjligt) att pressmeddelanden kommer att öka din trafik med mer än det dubbla av din nuvarande siffra, efter en enda beställning. Däremot kan annonseringskampanjer bakåt i tiden, förutsatt att de är väl genomtänkta, öka webbtrafiken avsevärt.

Realistiskt mål: Att öka antalet klick på länkarna till företagets blogg eller webbplats

.

Det kan absolut göras med lämpliga metoder för PR-distribution.

Orealistiskt mål: Öka en webbplats popularitet på sidor i sociala medier

Ett pressmeddelande kan leda sina läsare till din webbplats eller sida i sociala medier, men det kanske inte hjälper dig att få fler följare i sociala medier.

Realistiskt mål: För att få 500 – 900 direkta eller indirekta omnämnanden på Twitter

Detta kommer inte att göra dig ”viral”, men under en tid kommer det att ge ditt företag lite bra uppmärksamhet på grund av det intresse som skapas av ett pressmeddelande.

Orealistiskt mål: Att skapa intresse för en produkt X bland människor i alla åldrar, kulturer och nationaliteter

Det här är för mycket begärt.

Realistiskt mål: Att öka försäljningen av en produkt på marknaden

När en PR-aktör informerar potentiella kunder om en produkt kommer försäljningen av denna produkt sannolikt att öka. Kunderna kommer alltid att tillhöra en viss kategori eftersom ingen produkt kan tillfredsställa allas behov. Och ingen PR kommer att kunna främja en sådan idé.

Vill du att ditt pressmeddelande ska innehålla detaljerad information om produkten

Pressmeddelanden kan vara detaljerade, men de är inte artiklar eller bloggar. Endast de viktigaste funktionerna kan inkluderas i PR-meddelanden.

Orealistiskt mål: Att öka din kundbas på en vecka

Att få kunder tar mycket lång tid och ingen PR kan omedelbart öka dina kunder eller din försäljning.

Realistiskt mål: Att förbättra trafikkonverteringen och översätta den trafiken till 10-15 % mer försäljning

.

Detta är ett bra exempel på ett realistiskt mål.

Orealistiskt mål: Vill du att din kampanj ska pågå länge

Kunder har ett mycket svagt minne. Du kan inte förvänta dig att en enda omgång pressmeddelanden ska ge dig många lojala kunder på mycket kort tid.

Realistiskt mål: Att lyfta fram företagets produkter i media så att det blir mer framträdande än konkurrenterna

.

Digitala, sociala eller tryckta medier. Huvudsyftet med PR är att skapa uppståndelse om något i medierna. Och ett företag behöver all uppmärksamhet det kan få.

Orealistiska mål: Förväntar dig att åstadkomma allt ovanstående med en enda beställning av pressmeddelanden

.

Du vet säkert nu varför detta inte är möjligt.

För en framgångsrik PR-kampanj måste du veta om de resultat du hoppas på är möjliga att uppnå. Andra exempel på realistiska mål är:

• Att öka rankningen av företagets webbplats i sökmotorerna. PR-ansvariga använder SEO och kan förbättra ett företags placering i sökmotorerna.
• För att öka antalet besökare på Facebook, Twitter eller Google+. Besökare=ja. Följare=inte säker. Känn till skillnaden.
• För att öka kundernas feedback på sociala medier eller företagets webbplats eller blogg. När en produkt omtalas i PR är det troligt att den också kommer att omtalas på internet.

Vi skulle kunna fortsätta med många fler orealistiska och orealistiska PR-mål, men du har säkert fått upp ögonen för det vid det här laget.

Du kanske har insett att RACE-modellen i huvudsak liknar den gamla (men fortfarande helt giltiga) marknadsföringsidén om en försäljningstratt. Du känner säkert också till det gamla marknadsföringssägnet att det behövs sju kontaktpunkter innan du gör en försäljning.

Du kanske också har lagt märke till att det finns ett gemensamt tema som löper genom alla exemplen på realistiska mål ovan – de handlar alla om att öka medvetenheten, sprida ordet, skapa en buzz, bygga upp ett intresse osv.

I dagens värld bombarderas konsumenterna av så många marknadsföringsmeddelanden varje dag att det krävs mer än 7 för att få till stånd en försäljning eller konvertera en ledtråd. Men en pressmeddelandekampanj (som en del av en bredare strategi) kan vara en mycket effektiv kontaktpunkt – så länge man håller det realistiskt!

Var realistisk. Förvänta dig inte för mycket. Satsa på de små vinsterna och var nöjd med dem eftersom de kan omvandlas till en massiv tillväxt med tiden.

Vad är ditt mål när du skickar ut ett pressmeddelande?

Det huvudsakliga målet när du skickar ut ditt pressmeddelande är att främja och offentliggöra något som du anser vara viktigt i hög grad, och även att dina pressmeddelanden uppfyller alla marknadsföringskrav som att inleda marknadsföring av ditt varumärke, din tjänst, din produkt etc. på internet via bloggande och sociala nätverk. Du kan ta din marknadsföring till nästa nivå genom att påskynda varumärkeskännedomen. Numera kan du också använda dig av digital marknadsföring.

Jag skulle säga att mål nummer ett bör förbli som det alltid har varit. Det är att göra fler människor, rätt människor (dvs. målmarknaden/kunderna) medvetna om din nya produkt, tjänst, plats, anställd, utmärkelse osv. Pressmeddelanden är en kanal, precis som sociala medier är en kanal.

Om du får några SEO-fördelar av detta, toppen! Men även om syftet med SEO är att göra det som pressmeddelandet borde försöka göra (som sagt), eller hur?

Vad är syftet med ett pressmeddelande? Några av de viktigaste målen är:

• Omedelbar exponering
• Driva varumärkeskännedom
• Informationsflöde
• Generera trafik till webbplatsen
• Att nå målgruppen
• Medierelationer
• Lead Generation
• Förstärk kundkännedom
• Driva konkurrensfördelar
• Använd som innehållskälla för sociala flöden
• Skapa ranking i sökmotorer (PR bör vara sökordsoptimerad)
• Skapa högkvalitativa bakåtlänkar
• Stötta och bidra till innehållsutveckling och kurationsstrategi
• Växa konton för sociala medier med integrerade sociala element
• Generera press- eller medieförfrågningar
• Öka antalet prenumeranter på bloggar eller nyhetsbrev med en uppmaning till handling
• Förbättra antalet anmälningar till YouTube-kanaler (om videon är inbäddad/länkad)

Ett pressmeddelande är ett enkelt och effektivt sätt att marknadsföra ditt företag. Du behöver bara innehåll från en professionell skribent och en fantastisk distributionskanal.

Med avseende på ROI beror det verkligen på den ”investering” du gör när du skickar ut pressmeddelandet, enligt min mening. Om du spenderar 1 000 dollar på en trådservice och endast 100 personer ser pressmeddelandet och ingen delar det, skulle jag säga att avkastningen på det inte är bra. Om du däremot kan skicka ut ditt pressmeddelande via ett nyhetsrum på nätet eller via en gratis distributionstjänst för pressmeddelanden är avkastningen på investeringen mycket högre och kan lättare motiveras.

---

Illia Haidar, grundare Sellme.ee:

”När du ser fram emot att marknadsföra ditt online-företag, ditt företag, ditt varumärke, din produkt och dina tjänster kan ett pressmeddelande som en värdefull hjälp vara till hjälp, oavsett hur stort företag du äger.

Många organisationer behöver pressmeddelanden för att framgångsrikt uppfylla målen för sin marknadsföringskampanj. Du måste se till att ditt pressmeddelande är skrivet på ett effektivt sätt. Ett lyckat pressmeddelande är korrekt formaterat, har en fascinerande rubrik och innehåller den enda information som krävs om specifika ämnen.”

Mål nr 1: Generera fler leads 

Även om du inte har ett direkt mål att sälja dina varor eller tjänster, men behöver uttrycka ditt företags åsikt offentligt, kan du i det här fallet också uppnå perfekta resultat. Om du distribuerar ditt pressmeddelande på välrenommerade medieplattformar på nätet kan du garantera en ökning av trafiken på din webbplats.

Och när läsarna klickar på länken för att se din landningssida kan du förvänta dig att försäljningen också ökar. Men det beror helt och hållet på dig och din marknadsföringsstrategi om du kan fånga och locka dina läsare och göra dem till dina kunder eller inte. När vi talar om webbplatstrafik bör du uppmärksamma din nyhetskrok som bör väcka dina läsares intresse (din målgrupp, journalister och bloggare).

Mål 2: Öka varumärkets synlighet 

Om marknaden inte vet något om dig kommer du inte att kunna sälja. Därför är den första uppgiften för alla företag att öka varumärkeskännedomen bland konsumenterna. Det hjälper om du blir en expert inom ditt område för att göra journalister intresserade. Och när ditt företag blir en auktoritativ informationskälla kan journalisterna hänvisa till dina publicerade nyheter och pressmeddelanden.

Mål #3: Generera bättre leads 

Ett pressmeddelande ska dessutom motivera dina läsare att besöka din webbplats och lära sig mer om ditt företag. Men du måste veta att det är bara med hjälp av din målgrupp som du kan få fler leads. Låt oss gå in på forskningen: I stapeldiagrammet kan du se olika typer av innehåll som publicerades på andra webbplatser under 12 månader:

Som du kan se är fallstudier (kundernas framgångshistorier) det faktiska innehållet för varje webbplats. Utan tvekan har varje företag sin del av användbar information som kan publiceras för sin målgrupp. Och det skulle hjälpa om du använde den för att nå dina läsare.

Mål #4: Förbättra webbplatsens SEO-ranking 

Att använda nyckelord och nyckelfraser tillsammans med att placera din webbplats länkar fungerar alltid till din fördel. Genom att publicera högkvalitativa och fullt optimerade pressmeddelanden kan du sprida din information på nätet och få fler kunder också.

5 frågor som du måste besvara innan du publicerar ett pressmeddelande

Innan du börjar skriva dina pressmeddelanden måste du dock först ställa dig själv följande frågor:

Vem skriver du ditt pressmeddelande till?

Innan du skickar ditt pressmeddelande måste du organisera din kontaktlista och hantera alla dina e-postmottagare. Men det är bättre att tänka efter i förväg för att bestämma vem du ska skicka dina nyheter till och varför dessa nyheter kommer att vara intressanta för dessa personer eller organisationer.

Är mitt pressmeddelande värt en nyhet eller inte?

Detta är en mycket viktig fråga att besvara. Du måste förstå att ditt pressmeddelande måste vara unikt, nytt och intressant för din publik – så skriv det i enlighet med dessa krav. Det är också nödvändigt att inkludera några relaterade citat eller citeringar om frågan för att konkretisera huvudämnet. Ett pressmeddelande ska ge dina läsare användbart och informativt innehåll, men inte vara reklam! Det är helt enkelt uteslutet. Ett pressmeddelande handlar om att berätta en historia eller en nyhet, men inte om att skriva ännu en reklambroschyr.

Hur ska jag marknadsföra det?

Om du ska publicera ditt pressmeddelande via en distributionsplattform på nätet, till exempel PRNEWS.io, kommer denna process att ta mindre tid och ansträngning. Allt du behöver göra är att registrera dig, inrätta ditt pressrum, lägga till ett pressmeddelande och skapa en kontaktlista. Efter detta är du redo! Beroende på din valda plan kan du distribuera ett pressmeddelande till mer än tusen e-postmeddelanden, vilket innebär att du kan marknadsföra din publikation på bred front.

Vilka geografiska marknader vill jag rikta mig till?

Innan du svarar på den här frågan bör du först fundera på vilka marknader som är intresserade av din verksamhet och vilken bransch din verksamhet främst är inriktad på. Du kan överväga både lokala och internationella marknader beroende på din företagsbransch och dina marknadsföringsmål. Det är då bättre att använda den riktigt hjälpsamma tjänsten som sparar dig tid genom att erbjuda sponsrade innehållsplaceringar för ditt pressmeddelande. Att välja de nödvändiga nyhetswebbplatserna från PRNEWS.io marketplace ger dig en fantastisk möjlighet att få en autentisk kanal för att dela din berättelse och ditt PR-material med de ledande nyhetsutgivarna och influencers världen över.

Slutsats

Varje gång du skickar ut ett pressmeddelande bör du ha ett specifikt mål som du arbetar mot. Om du inte har några mål kommer din distribution av pressmeddelanden att vara planlös och ineffektiv, och du kommer aldrig att kunna mäta dina resultat på ett effektivt sätt eftersom du inte har något att jämföra dem med.

Spara på Pinterest

Du kan spara den här sidan på din Pinterest-tavla för senare.