Przewodnik planowania mediów 2024: Praktyczny poradnik z szablonem

23 min przeczytania

Marketerzy często muszą zarządzać kampaniami na wielu platformach medialnych. Może to utrudniać śledzenie skuteczności poszczególnych taktyk i ogólnych wyników biznesowych. Właściwe planowanie mediów pozwala zespołom dokładniej śledzić sukces kampanii i podejmować świadome decyzje dotyczące poprawy wyników w przyszłości. Pomaga również dotrzeć do właściwych odbiorców i dostarczyć wiadomości we właściwym czasie.

Poniżej dowiesz się, czym jest media plan, jak go stworzyć i jak skutecznie go wdrożyć.

Czym jest planowanie mediów

Planowanie mediów to proces, który określa, jak, kiedy, gdzie i dlaczego firma udostępnia treści medialne docelowym odbiorcom. Obejmuje on wybór mediów do wykorzystania i kanałów, w których zwiększysz swój zasięg, zaangażowanie, konwersję, ROI itp.

Plan medialny to dokument oparty na danych, który opisuje, do kogo będzie kierowana reklama, za pośrednictwem jakich kanałów, kiedy, gdzie i dlaczego firma dzieli się treściami medialnymi z potencjalnymi klientami. Plan medialny obejmuje grupę docelową, kanały medialne, cele marketingowe, przekaz reklamowy, częstotliwość na każdym kanale i mierzalne KPI (kluczowe wskaźniki wydajności). Plan zawiera również jasne cele i określa limity budżetowe.

Dlaczego planowanie mediów jest potrzebne

Wdrożenie planu medialnego uchroni przed chaosem w marketingu treści. Pomoże on ustrukturyzować kampanię medialną od początku do końca, zdefiniować jej kanały, grupę docelową, budżety i wykonawców, a także umożliwi przewidywanie ewentualnych problemów i wąskich gardeł. Dzięki niemu uzyskasz bardziej szczegółowy obraz tego, jak powinien wyglądać efekt końcowy.

Jak stworzyć skuteczny plan medialny: Przewodnik krok po kroku

Poniżej przedstawimy przewodnik krok po kroku, w jaki sposób marketerzy mogą stworzyć plan medialny. Jeśli zastosujesz się do tych wskazówek, strategia planu medialnego z dużym prawdopodobieństwem przyniesie pożądane rezultaty.

Krok 1. Przeprowadź badania rynku

Dokładne badania rynku są podstawą każdego dobrego media planu. Zanim zaczniesz tworzyć innowacyjne strategie, musisz dowiedzieć się, w jaki sposób twoje produkty lub usługi konkurują z produktami lub usługami konkurencji.

Dlatego marketerzy zaczynają od dokładnych badań rynku, które obejmują cały produkt i krajobraz marketingowy. Sprawdź kampanie konkurencji i świadomość marki, aby znaleźć wartościowe nisze marketingowe dla docelowych odbiorców i potencjalnych klientów.

Krok 2. Zdefiniuj swoje cele

Posiadanie jasnych celów jest podstawą każdego dobrego planu medialnego.

Określenie dobrze zdefiniowanych celów pomoże odpowiedzieć na ważne pytania po drodze i dokonać strategicznych wyborów, które przybliżą realizację twoich celów. Cele te powinny być SMART: konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i terminowe.

Twoje cele powinny odpowiadać na strategiczne pytania wyższego poziomu, takie jak:

  • Czy chcesz zwiększyć zasięg i/lub liczbę konwersji?
  • Jakich klientów chcesz przyciągnąć swoją kampanią?
  • Czy skupisz się głównie na kanałach drukowanych czy cyfrowych?
  • Jak zmierzysz wyniki swojej kampanii?

Wyniki powinny być mierzalne. Na przykład zasięg ilościowy w mediach społecznościowych lub liczba potencjalnych klientów wygenerowanych przez kampanię.

Krok 3. Ustal budżet

Budżetowanie to kolejny powód, dla którego marketerzy powinni opracować plan medialny. Jeśli nie znasz z góry cen reklam dla blogerów lub miejsc w mediach, łatwo jest przekroczyć wydatki. Specjalne narzędzia do budżetowania mogą pomóc uzyskać ogólne pojęcie o kosztach związanych ze strategią medialną. Upewnij się, że nie wydasz całego budżetu, ale zachowaj rezerwę na nieoczekiwane wydatki.

Krok 4. Stwórz swój plan medialny

Po wykonaniu poprzednich kroków nadszedł czas na stworzenie dostosowanego planu medialnego. Weź pod uwagę dane z badań klientów, a także swoje cele i zadania, i nie przekraczaj swojego budżetu.

Krok 5. Opisz odbiorców i profil kupującego

Jasny opis docelowych odbiorców pomoże zrozumieć ich pragnienia i motywacje, a także sposób, w jaki możesz do nich dotrzeć. Oto kryteria, które pomogą zdefiniować grupę docelową dla kampanii medialnej ↓

Zamiar zakupu:

  • wysoki
  • niski

Dane demograficzne:

  • wiek
  • płeć
  • dochód
  • zawód
  • miejsce zamieszkania

Sposoby korzystania z mediów:

  • gazety
  • czasopisma
  • urządzenia mobilne
  • komputery
  • sieci społecznościowe
  • telewizja
  • usługi streamingowe

Na przykład, jeśli twoja grupa docelowa ma wysoki zamiar zakupu i aktywnie korzysta z mediów społecznościowych, strategia może mieć na celu skuteczne wykorzystanie tych platform do przyciągnięcia uwagi i zaangażowania ludzi w produkt lub usługę.

Krok 6. Wybierz odpowiedni ton głosu

Content voice to ton głosu, którego używasz do przekazania pożądanego komunikatu. Ton obejmuje słowa i obrazy, które wybierasz dla każdego formatu treści, w tym wiadomości e-mail, komunikatów prasowych, artykułów, stron docelowych, reklam, postów w mediach społecznościowych i innych.

Głos treści ma kluczowe znaczenie dla zaangażowania docelowych odbiorców. Konsumenci są bystrzy i potrafią wyczuć, kiedy ktoś próbuje im coś sprzedać. Intuicyjną reakcją jest odrzucenie wiadomości, które wyglądają lub brzmią nieautentycznie, sztucznie lub nieistotnie.

Jak stworzyć autentyczny ton głosu

Wszystko zaczyna się od stworzenia persony kupującego, jak wspomniano powyżej. Ważnym elementem tworzenia persony jest poznanie czynników takich jak poziom wykształcenia, zawód i osobiste zainteresowania. Różne segmenty populacji mają swój własny język (żargon), a marketerzy, którzy uchwycą go w idealnym głosie, mają większe szanse na odniesienie sukcesu w swoich planach medialnych.

Krok 7. Wybierz odpowiednie kanały medialne

Wybór odpowiednich mediów zależy również od twoich docelowych klientów i ogólnej strategii medialnej. Możesz wybierać między tradycyjnymi mediami reklamowymi, takimi jak czasopisma, gazety, radio, billboardy i telewizja, lub korzystać z nowych mediów, takich jak media społecznościowe, czasopisma online, agregatory wiadomości, marketing społecznościowy i wyszukiwarki, by wymienić tylko kilka.

Obecnie większość marek stosuje mieszane podejście do swoich kampanii medialnych, które łączy kilka z powyższych kanałów marketingowych.

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze mediów:

  • Zasięg. Bez względu na to, jakie media wybierzesz, dotarcie do docelowych odbiorców jest jednym z najważniejszych aspektów. Właściwe media mogą mieć nawet większy wpływ niż droga kampania telewizyjna. Dlatego pamiętaj, aby zdefiniować swój zasięg w kategoriach rynku docelowego, a nie całej publiczności popularnych mediów.
  • Budżet. Po określeniu kosztów każdego z odpowiednich mediów, marketer powinien pracować nad określeniem budżetu dla każdego kanału. Budżet powinien być przydzielony zgodnie z oczekiwanym wpływem kampanii.
  • Harmonogram. Bez względu na to, jaki rodzaj kampanii planujesz, musisz określić ramy czasowe i przekazać je wszystkim zainteresowanym stronom.
  • Częstotliwość. Musisz znaleźć szczęśliwy środek między odpowiednią częstotliwością dla każdego medium a najniższym możliwym budżetem.

Aby tworzyć skuteczne kampanie reklamowe, musisz upewnić się, że docelowi odbiorcy korzystają ze wszystkich możliwości. Jest to jeden z najważniejszych punktów starannego planowania mediów.

Krok 8. Wybierz kluczowe wskaźniki efektywności

Przed rozpoczęciem jakiejkolwiek nowej kampanii medialnej ważne jest, aby zdefiniować jej cele i mierzalne założenia. Pomoże to wybrać najlepsze wskaźniki do pomiaru sukcesu i poprawy podejścia. Więcej na ten temat pisaliśmy w naszym artykule o tym, jak zmierzyć sukces kampanii PR.

Krok 9. Zaplanuj treści medialne

Teraz, gdy masz już jasne wyobrażenie o tym, czego oczekujesz i do kogo kierujesz reklamy, nadszedł czas, aby zaplanować treści, które musisz stworzyć dla każdej kampanii i każdego kanału.

Po utworzeniu treści ważne jest, aby udostępnić je interesariuszom, aby uzyskać ich opinie i ostateczne zatwierdzenie.

Krok 10. Wdróż swój plan medialny za pomocą narzędzia do planowania mediów PRNEWS.IO

Po zakończeniu planowania kampanii i omówieniu celów, kanałów medialnych i treści ze wszystkimi zainteresowanymi stronami, nadszedł czas, aby rozpocząć wdrażanie planu.

W zależności od zakresu twojego planu medialnego, faza uruchomienia może potrwać kilka dni lub nawet tygodni, dopóki nie opublikujesz wszystkich treści we wszystkich kanałach.

Z pomocą inteligentnych usług, takich jak PRNEWS.IO, możesz zakończyć planowanie reklamy, określając najlepszą kombinację źródeł mediów online. Usługa Media Discovery PRNEWS.IO zajmie się wszystkimi trudnościami związanymi z wyborem odpowiednich platform. Nasz zespół ds. mediów wybierze najbardziej odpowiednie platformy medialne, aby uchronić Cię przed marnowaniem wydatków marketingowych na czasopisma, których twoi potencjalni klienci nie czytają.

Krok 11: Mierz i oceniaj wyniki

Po fazie uruchomienia musisz regularnie śledzić najważniejsze wskaźniki KPI. Wskaźniki KPI, które ustawiłeś podczas fazy planowania, służą jako miara tego, czy Twoja kampania medialna zakończyła się sukcesem. 

Wskaźniki KPI mogą również dostarczyć informacji, których potrzebujesz, aby pomyśleć o ulepszeniach dla następnego projektu i porównać wyniki z podobną kampanią.

Szablon media planu

Media plany mogą być tworzone w formatach wykresów, dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych, które zawierają już wszystkie dane do media planu. Są one również dostarczane z wstępnie wypełnionymi danymi wejściowymi, które wystarczy wypełnić danymi istotnymi dla Twojej firmy. W rezultacie szablony te sprawiają, że twoje zadania są bardziej wydajne. 

Korzystanie z szablonów do planowania mediów cyfrowych sprawia, że proces jest bardziej zorganizowany. Następnie możesz udostępnić dokument interesariuszom, aby byli oni w równym stopniu zaangażowani w każdy aspekt procesu. 

Oto jeden z przykładów szablonu planowania mediów dla PR:

Aby skopiować tabelę, kliknij link, a następnie Plik → Utwórz kopię

3 platformy w 3 minuty: jak stworzyć plan medialny z PRNEWS.IO

PRNEWS.IO umożliwia publikowanie treści na tysiącach platform medialnych na całym świecie. Jeśli jednak chcesz ograniczyć swój budżet i skupić się na kilku konkretnych witrynach, możesz łatwo utworzyć plan medialny, korzystając z naszego kompleksowego katalogu mediów.

Kraj i język publikacji

Jeśli Twoja firma oferuje usługi w kilku regionach, możesz wybrać media lokalne lub regionalne, które są często tańsze niż media krajowe. Jednak krajowe strony internetowe mają większą publiczność, w tym czytelników z odpowiednich regionów. Ponadto dziennikarze mediów lokalnych często szukają materiałów do swoich artykułów na platformach ogólnokrajowych.

Gdy wybierzesz kraj w katalogu mediów, platformy krajowe są domyślnie zaznaczone. Możesz także wybrać konkretne miasto, na przykład Kraków. Należy jednak zauważyć, że krajowe media mają zwykle siedzibę w stolicy lub dużych miastach. Dlatego, jeśli potrzebujesz wyłącznego zasięgu mediów miejskich Krakowa, powinieneś określić „strony regionalne“ w polu „Typ“.

Wybór języka jest wygodną opcją do zawężenia grupy odbiorców, na przykład hiszpańskojęzycznych czytelników w Stanach Zjednoczonych.

Tematy platform

Jeśli chodzi o wybór platform według tematu (lub „kategorii“ w katalogu mediów), istnieją dwa podejścia do rozważenia. Pierwszym z nich jest wybór platform o wąskim zakresie tematycznym, które obejmują wyłącznie twój temat. Drugim podejściem jest wybór stron internetowych, które mają odpowiednie sekcje tematyczne.

Ważne jest, aby pamiętać, że wysoce wyspecjalizowane platformy mogą mieć mniej odbiorców niż te z kategorii „Wiadomości ze świata“. Ponadto niszowe witryny mogą odrzucić Twój post, jeśli uznają, że nie odpowiada on zainteresowaniom ich czytelników.

Jeśli potrzebujesz szerokiego zasięgu, wybierz kategorię Wiadomości ze świata i strony krajowe. Jeśli potrzebujesz tylko ukierunkowanych odbiorców, rozważ platformę z wąskim ukierunkowaniem lub platformę regionalną.

Rodzaj publikacji

Współpracujemy z różnymi typami publikacji, w tym reklamami, wywiadami, reklamą natywną, wiadomościami, recenzjami, komunikatami prasowymi i artykułami (w tym reklamami).

Wybierając odpowiednią platformę i rodzaj publikacji, zacznij od gotowego tekstu. Artykuł to uniwersalna opcja, którą można opublikować na większości platform. Wiadomości i informacje prasowe wymagają wyższych standardów, ale jest bardziej prawdopodobne, że zostaną przeczytane przez dziennikarzy z wyspecjalizowanych publikacji. Artykuły reklamowe, reklamy natywne i recenzje są zwykle obsługiwane przez dział redakcyjny.

Rodzaj platformy

Naszymi partnerami są blogi, agencje informacyjne, serwisy informacyjne, różne portale, serwisy regionalne, serwisy z informacjami prasowymi i sieci społecznościowe. Jeśli masz wiadomości, które zainteresują szerokie grono czytelników, skontaktuj się z agencjami prasowymi i serwisami informacyjnymi. Informacje prasowe mogą być publikowane przez agencje informacyjne i serwisy prasowe, ale są one mniej skłonne do przyjmowania artykułów. Artykuły można przesyłać do serwisów informacyjnych, portali, blogów i mediów społecznościowych, ale pamiętaj, że styl i treść powinny być dostosowane do konkretnej platformy.

Podsumowanie

Planowanie mediów jest ważne, aby zapewnić, że Twoja firma może wykonać bardzo ważne zadanie, jakim jest tworzenie wysokiej jakości treści i skuteczne dostarczanie ich docelowym odbiorcom. Proces ustalania jasnych celów i tworzenia szczegółowego planu ich osiągnięcia pomaga zapewnić sukces każdej kampanii medialnej. Przejdź przez wszystkie etapy procesu planowania mediów i skorzystaj z usług PRNEWS.IO, aby osiągnąć lepsze wyniki i zoptymalizować swój budżet.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące planowania mediów

Co to jest media plan?

Plan mediowy, znany również jako strategia mediowa, określa rodzaj mediów, które będziesz tworzyć, gdzie i jak będziesz publikować treści, aby jak najlepiej zaangażować i przekonwertować odbiorców. Każdy plan mediów cyfrowych musi być oparty na danych, a dane te muszą być dokładne i wiarygodne.

Jak stworzyć plan medialny?

Media plany mogą służyć jako mapa dla zespołu marketingowego do realizacji skutecznych kampanii medialnych. Obejmuje on następujące kroki: 

  1. Przeprowadź badania rynku. 
  2. Zdefiniuj swoje cele. 
  3. Ustal limity budżetowe. 
  4. Stwórz plan medialny. 
  5. Zidentyfikuj i opisz swoich odbiorców i buyer persona. 
  6. Wybierz głos. 
  7. Wybierz odpowiednie kanały medialne. 
  8. Wybierz wskaźniki KPI. 
  9. Zaplanuj treści medialne. 
  10. Wdróż plan mediowy za pomocą narzędzia do planowania mediów PRNEWS.IO. 
  11. Zmierz i oceń swoje wyniki.

Możesz skorzystać z usługi planowania mediów PRNEWS.IO. 

Jak wygląda media plan?

Plan medialny szczegółowo opisuje, jakie media będziesz tworzyć i z jakich źródeł medialnych będziesz korzystać, aby osiągnąć najlepsze wyniki. Plan medialny obejmuje grupę docelową, kanały medialne, cele marketingowe, przekaz reklamowy i mierzalne kluczowe wskaźniki wydajności (KPI).

Najnowsze od Blog