Gids voor Startup PR 2023: Hoe vergroot je de media-aandacht?

Startup PR. De wereld van startups is zeer competitief op alle niveaus. Je moet niet alleen altijd je exclusiviteit aan investeerders aanprijzen, maar ook interesse wekken in de media. Als je eenmaal binnen bent, wordt het vechten om publiciteit een hevige concurrentiestrijd.

Het “eerste contact” met de media zal grotendeels bepalen hoe uw product in de toekomst door de media zal worden behandeld. 

Als je beweert dat je product een doorbraak is, gaat de belangstelling omhoog. Anderzijds zet u hoog in op het imago van uw startup bij het publiek. Als uw beweringen niet overeenkomen met de werkelijkheid, wees dan voorbereid op een enorme trap in uw media-reputatie. Journalisten zullen geen kans voorbij laten gaan om uitspraken te bekritiseren die niet overeenkomen met de werkelijkheid. Ze zullen waarschijnlijk zelfs de kleinste bugs, fouten en mislukkingen bekritiseren.

Van hieruit kunnen we het volgende concluderen:

Het lanceren van een succesvolle PR-campagne vereist veel werk achter de schermen, van het onderzoeken van uw doelgroep tot het samenstellen van een effectief team en het vinden van uw eerste investeerders. 

Als je nog in de beginfase van je startup zit, sla dit artikel dan over en besteed je tijd aan de groei van je startup. Blijf werken en binnenkort ben je klaar om je beste resultaten te delen en interessante nieuwsberichten te genereren voor top media outlets.

Mijn startup is vrijgegeven… ben ik klaar voor een PR?

Om uw project voor te bereiden op een succesvolle PR-campagne, moet u ervoor zorgen:

• U kunt uw doelgroep definiëren.
• Uw product biedt een oplossing voor een bepaald probleem.
• U begrijpt volledig hoe het product werkt.
• U kunt de voordelen & zwakke punten van uw belangrijkste concurrenten bepalen.
• U bepaalt uw marktvolume.
• U hebt een plan voor opschaling (lokaal, in het hele land of op internationaal niveau).

Succesvolle PR voor Startup in Media

De eerste “aanraking” met media is eng. Je stelt je startup niet alleen voor aan een brede lezerskring, maar verwerft ook een reputatie in de mediawereld. Of je nu een PR-specialist inhuurt of het zelf doet, de taak zal zijn om de juiste mensen te vinden en te betrekken terwijl je je verhaal vertelt via de meest effectieve mediakanalen. 

Het is vermeldenswaard dat betalen voor publicaties een gebruikelijke praktijk is. Toch kun je altijd gratis mogelijkheden vinden die net zo effectief kunnen werken als de middelen waarvoor je betaald hebt. 

Hieronder beschrijf ik 4 belangrijke stappen die staan achter een succesvolle media PR voor een startup, of de plaatsing nu gratis of betaald is.

Stap 1: Doelgroep

Als oprichter van een startup moet je al een idee hebben van je doelgroep. Wie zijn die mensen en wat wil je ze vertellen? 

In het mediaperspectief is uw doelgroep niet alleen eindgebruikers, maar ook investeerders, zakenpartners, mediavertegenwoordigers, ambtenaren en zelfs toekomstige werknemers. 

Voor elke groep van uw doelgroep moet u: 

• selecteer het meest efficiënte promo kanaal (of kanalen) voor elke doelgroep.
• beslis over de hoofdboodschap die je via een bepaald kanaal aan een bepaalde publieksgroep gaat uitzenden.

Promokanalen zijn mediakanalen die u helpen de doelgroep te bereiken. Voor effectieve PR in de media moet je de interesses en voorkeuren van het publiek kennen. Wat lezen ze en welke websites bezoeken ze? Kijken ze tv of lezen ze liever nieuws via sociale media? Wees voorbereid om tientallen van dat soort vragen te beantwoorden.

Stap 2: Strategieontwikkeling

Hier is wat je moet weten over PR-strategie voor startups. Op basis van je gegevens over het doelpubliek en de startup-principes schrijf je bij benadering een PR-plan op. Een startup PR plan zal een lijst van promo activiteiten bevatten (presentaties & andere evenementen) en een lijst van media bronnen die mogelijk je nieuws kunnen publiceren.

Nu kunt u zich afvragen: “Hoe bereik ik precies de gewenste mediakanalen?” 

Met PRNEWS.IO hoef je daar niet meer over na te denken. Waarom? Wij zijn ’s werelds eerste contentwinkel voor het creëren & distribueren van merkcontent over online media.

Het enige wat u hoeft te doen is een account te registreren en het aantal publicaties te kiezen uit de lijst van onze samenwerkingen (lokaal & internationaal). Ofwel dient u uw eigen tekst in, ofwel creëren onze copywriters deze inhoud voor u. 

Laten we samen de wereld van de media betreden!

De hoofdboodschap van uw bericht moet afhangen van de publieksgroep die over u zal lezen in het betreffende mediakanaal. Dit betekent dat elk bericht een andere nadruk zal hebben op dingen die voor een bepaald publiek het belangrijkst zijn. 

Uitgevers van de officiële stadsmedia willen bijvoorbeeld schrijven over de startersvoordelen met betrekking tot de stad. Als het gaat om bronnen die gespecialiseerd zijn in investeringsnieuws, kun je je beter richten op de winstgevendheid en vooruitzichten van de startup. En voor de tech nieuwsbronnen is het belangrijk om een startup te presenteren vanuit de kant van zijn tech innovatie. 

Probeer de hoofdboodschap zo over te brengen dat het voor iedereen begrijpelijk klinkt, ondanks hun kennis en interesses.

Stap 3: Nieuwsgeneratie

Veel startups overspoelen verslaggevers met een succesverhaal. Het blijft ongewijzigd van het ene mediakanaal naar het andere en zal waarschijnlijk ook in toekomstige uitgaven hetzelfde blijven. Terwijl oprichters hunkeren naar het delen van informatie over hun startup-traject, hunkeren journalisten naar het delen van het nieuws.

Hoe maak je van je verhaal het “nieuws”? Kortom, elk nieuws heeft een houdbaarheidsdatum. Media delen nieuws onmiddellijk, anders is het niet meer relevant. Journalisten jagen op nieuws omdat het altijd meer aandacht trekt dan andere soorten berichten.

4 ideeën voor het genereren van startupnieuws

1. Startup release/verbetering/rebranding. Het feit dat je net je project hebt uitgebracht is potentieel interessant als nieuws. Het heeft een datum, plaats, actie en omstandigheid. Een andere gelegenheid om nieuws over je startup te genereren is wanneer je aan het veranderen bent (grote updates of rebranding). Gebruik ze om achtergrondinformatie over je startup op te nemen, terwijl je de hoofdfocus op het nieuws houdt.
. .
2. Progress pace. Heeft u enige vooruitgang te delen tot nu toe? Misschien heb je al een miljoen bezoekers per dag bereikt of 100 duizend dollar aan inkomsten verzameld na 1 maand release.  De media houdt van cijfers, vooral als de cijfers aanzienlijk hoger zijn dan het begin. Voor een “wow”-effect raad ik u aan te wachten tot u minstens 25% ontvangt van wat in de grote run was gepland.
3. Producterkenning & samenwerking met serieuze spelers. Je startup kan en moet erkenning krijgen van andere bedrijven. Om vooruitstrevende startup-innovaties te ondersteunen, testen sommige bedrijven die ontwikkelingen in hun bedrijf. Sommige van hen kunnen een partnerschap of andere vormen van samenwerking aanbieden. Hoe meer bekende merken je kunt noemen in het nieuws – hoe groter de kans dat het viraal gaat.
.
4. Grote investeringen. Mensen hebben het meer over geld dan wat dan ook. Als uw project een grote financiering krijgt van investeerders, mag u dit nieuws niet missen in de media. Dit is gewoon een nieuwe kans om je reputatie bij lezers en uitgevers te vergroten.

Stap 4: consistentie

Een gebruikelijke PR-aanpak stelt dat het aantal vermeldingen in de pers een kritische indicator is. Het komt neer op het publiceren van een groter aantal persberichten met dezelfde inhoud.

Werkt het echt? Nauwelijks…

Wanneer het gaat om PR-strategie voor een nieuw uitgebracht project, is het genereren van een nieuwsfeed en het contacteren van mediakanalen een consistent proces. Zoals gezegd kunnen startups bij verschillende gelegenheden nieuws genereren, of het nu gaat om een financiële prestatie of een getekend contract met een groot merk.

Het is belangrijk om iedereen die bij de startup werkt te herinneren aan je mijlpalen en te beslissen of het de moeite waard is om in het nieuws te worden gedeeld. Als je een paar aankondigingen in reserve hebt, kom je de komende maanden aan bod voor het geval een mediakanaal je vraagt om een dringende aankondiging te doen.

6 vragen die je jezelf moet stellen voordat je een nieuwsbericht uitbrengt:

Voordat je nieuws verspreidt via de media, stel jezelf deze vragen:

1. Waarom denkt u dat dit nieuws op dit moment de moeite waard is om te delen?
2. Waarom is dit nieuws het lezen waard? Hoe raakt het de lezers persoonlijk?
3. Wat is er zo cool en ongewoon aan dit nieuwsbericht?
4. Hoe belangrijk is het voor de markt (op lokaal of zelfs internationaal niveau)?
5. Waren er commentaren van bekende opiniemakers?
6. Moet je nog belangrijke gevolgen verwachten na de nieuwe release?

Zorg ervoor dat je alle zes vragen uit deze lijst kunt behandelen. Journalisten zullen waarschijnlijk naar deze antwoorden zoeken tijdens het lezen van je nieuws. Het niet beantwoorden van minstens één van deze vragen verkleint de kans om het nieuws goedgekeurd te krijgen.

Hoe startups interessant kunnen zijn voor de media

Hier is een geweldige manier om journalisten te verrassen met uw verhaal. Als u de antwoorden op de volgende 6 vragen weet, klinkt uw verhaal intrigerend voor zowel de media als de lezers van de artikelen:

1. Op welke beroemde starters lijkt u?

Zijn jullie zoiets als Uber of meer als Amazon? Wat is de werkelijke gelijkenis? Door jezelf te vergelijken met grote merken die iedereen kent, zal je project waarschijnlijk makkelijker in de hoofden van mensen komen. Ook maakt het vergelijken van je startup met de grote spelers in de wereld het makkelijker om de specifieke kenmerken van je project te beschrijven.

.

2. Wie verstoor je?

Wees niet bang om projecten te noemen die uw directe concurrenten op de markt zijn. Wie dreigt u te verdringen en hoe precies?

3. Zijn er bekende (of uitzonderlijke) mensen die achter uw project staan?

Ben je bekend om iets anders dan je startup? Of heb je misschien een beroemde investeerder die je project toejuicht? Zelfs als er geen groot verhaal zit achter iemand die betrokken is bij je startup, wees creatief en vind iets van je achtergrond om het naar voren te brengen! Mensen onthouden waarschijnlijk feiten over mensen.

4. Kan uw startup zich associëren met een groot getal?

Journalisten weten dat “grote cijfers” aantrekkingskracht uitoefenen. Ze schrijven graag over startups die “een miljard levens kunnen redden” of “in totaal 2 miljoen dollar aan investeringen hebben ontvangen”. Natuurlijk kan niet elke startup vanaf het begin van zijn weg opscheppen over grote getallen, maar als je het gevoel hebt dat je dat kunt, ga je gang en breng het naar voren. 

5. Wat is er zo bijzonder aan uw doelgroep?

Kan je je doelgroep onderscheidend noemen? Zo ja, probeer dit feit aan te kaarten tijdens het genereren van nieuws voor mediakanalen. Mensen zullen waarschijnlijk lezen over ongewone en unieke feiten, dus je verwijzing naar een specifieke publieksgroep moet intrigerend klinken. Vermeld ook hoe deze doelgroep precies kan profiteren van uw startup. Journalisten zullen waarschijnlijk de voordelen benadrukken die te maken hebben met “hete” sociale kwesties (pandemie, LGBTQ-rechten, racisme, enz.).

6. Wat is er zo bijzonder aan uw product?

Startups komen net zo snel op de markt als dat ze verdwijnen. Als je in de niche wilt blijven, zorg er dan voor dat je je onderscheidt van concurrenten. We kennen veel voorbeelden waarbij startups een nieuwe aanpak voorstelden voor een regulier product/dienst, en die vervolgens uitgroeiden tot wereldberoemde bedrijven. Bijvoorbeeld, Uber overtrof alle taxidiensten met een handig bestelsysteem via internet. Het idee van de startup werd een inspiratiebron voor honderden andere online taxi-apps, maar geen van hen kon ooit het succes van Uber herhalen.

Startup PR: Veel voorkomende fouten

Een grote misvatting is wanneer oprichters vertrouwen op PR als een manier om al hun problemen op te lossen. Zoals eerder gezegd, zal het onder de aandacht brengen van een project met potentiële bugs en slechte kwaliteit alleen een golf van negativiteit veroorzaken. 

Een andere veelgemaakte fout is wanneer oprichters hun prestaties proberen te overschatten of, erger nog, hun zwakheden benadrukken. Zowel zelfverheerlijking als het kleineren van jezelf zullen waarschijnlijk klanten en investeerders wegjagen.

Om overschatting te voorkomen, zorg ervoor dat elke publicatie een paar pluspunten van je startup noemt, niet allemaal. Als dit kanaal een bepaald type doelgroep bereikt, denk dan na over welke extraatjes van je startup hun interesse kunnen wekken, en houd je focus op die extraatjes.

Vaak verliezen oprichters het hoofddoel uit het oog tijdens hun actieve samenwerking met de media. In plaats van hun doelpubliek te bereiken en geloofwaardigheid te verwerven bij top outlets, publiceren ze meer inhoud omwille van de publicatie.

De waarheid is dat je geen duizenden vermeldingen nodig hebt voor een succesvolle PR-campagne. Wat echt belangrijk is, is de geloofwaardigheid van de mediabron en zijn pogingen om het juiste publiek te bereiken met de juiste inhoud.

Het laatste maar niet het minste dilemma voor startups is of je een PR-bureau moet inhuren of het zelf moet doen. Op een gegeven moment is het inhuren van een PR-specialist financieel nadelig voor het project, vooral als het super krap bij kas zit. Helaas besluiten veel jonge projecten te betalen voor de PR-dienst, maar hebben dan geen geld voor belangrijkere startup-investeringen.

Mijn advies is om voorrang te geven aan productverbetering boven PR of andere uitgaven als je budget krap is. Uiteindelijk promoot een goed product zichzelf.

Deskundige opmerkingen

Brandon Adcock, de CEO van Nugenix

Het eerste wat u moet doen is een media kit ontwikkelen: een verzameling informatie over uw bedrijf die u kunt verstrekken aan verslaggevers en journalisten waardoor het presenteren van uw pitches minder tijdrovend wordt. 

Het bevat basisinformatie over uw bedrijf zoals uw bedrijfsnaam, website adres, en contact informatie, maar ook informatie over uw product of dienst en waarom het uniek en opwindend is. 

Als start-up kunt u niet vertrouwen op naamsbekendheid, dus zorg ervoor dat u recent nieuws over uw bedrijf, getuigenissen van klanten en andere informatie die interessant kan zijn voor verslaggevers toevoegt.

Als je eenmaal een basis template hebt gemaakt voor PR outreach, heb je meer tijd om je te richten op het perfectioneren van je pitch voor elk verkooppunt, waardoor de kansen je verhaal zal opgepikt worden.

Rob Barratt, medeoprichter van The Industry Leaders

Er zijn een paar eenvoudige, goedkope manieren om pr voor uw startup te krijgen. Hier zijn twee van de beste:
Gebruik sociale media op de juiste manier
Het beste advies dat u kunt krijgen van iedereen die de echte waarde van sociale media kent, is: vergeet het nutteloze posten en bouw in plaats daarvan relaties op. Maar niet met iedereen. Zoek mensen die verder staan in de reis, mensen die zijn waar u in de toekomst wilt zijn. Ga doordacht om met hun inhoud, DM hen, help hen op welke manier dan ook (zonder kosten) en stel hen vragen die hen over zichzelf doen praten. Met andere woorden: bouw relaties op met beïnvloeders. Relaties met een influencer in je niche zijn 10-100x meer waard dan vrienden maken met een volger. Dat komt omdat, wanneer je invloedrijke mensen in je sociale netwerk hebt, zij waarschijnlijk met je inhoud zullen omgaan (waardoor je voor hun volgers op platforms zoals LinkedIn komt te staan) en je meer kans hebt om introducties te krijgen bij andere invloedrijke mensen in hun kring. De sleutels tot deze strategie zijn waarde bieden en consistent zijn. Het is een opwaartse spiraal die tijd kost, maar de ROI kan oneindig zijn.

Word geboekt op branchepodcasts
Podcasthosts zijn altijd op zoek naar gasten en het is gemakkelijker dan u denkt om geboekt te worden op een podcast waar uw potentiële klanten naar luisteren. Er is alleen een beetje werk voor nodig. De meest eenvoudige manier om podcasters te vinden die gasten zoeken, is wat onderzoek te doen op Google en een lijst te maken van podcasts waarin uw potentiële klanten waarschijnlijk geïnteresseerd zijn. Bijvoorbeeld, misschien ben je een executive coach en heb je een voorgevoel dat C-Suite professionals waarschijnlijk geïnteresseerd zijn in podcasts over leiderschap. Die ene bevinding geeft je meer podcasts om aan te pitchen dan simpelweg geboekt te worden op coach-gerichte podcasts. Er zijn ook een paar manieren waarop je tegen een kleine vergoeding kunt worden geboekt op podcasts, waardoor je tijd bespaart. Plaatsen zoals Fiverr en People Per Hour zijn goede plaatsen om te beginnen met het zoeken naar een Virtuele Assistent (VA) die kan helpen met het proces van onderzoek, outreach en zelfs pitchen bij podcasters. Er zijn ook sites zoals The Industry Leaders.org en matchmaker.fm die gespecialiseerd zijn in het boeken van mensen voor podcasts.

Chelsea Cohen, medeoprichter van SoStocked, een Amazon inventarisbeheer SaaS startup. 

Eén van de beste manieren om PR te krijgen voor je startup is om te focussen op je eerste werknemers en hen beïnvloeders van je product te laten worden. Startups richten zich graag op externe PR-mogelijkheden zoals het bereiken van journalisten, maar ze vergeten vaak hun klantenbestand aan te boren en te gebruiken om hun PR-doelstellingen te bereiken. Klanten, en vooral tevreden klanten, kunnen als geen ander je PR binnenhalen als je besluit in deze strategie te investeren. Alle startups zouden moeten kijken om een goed product te bouwen dat hun klanten tevreden stelt en hen een kans bieden om als influencers voor hun producten op te treden.

Will Goldman, senior community outreach coördinator belast met de afhandeling van Digital Public Relations bij BluShark Digital

Het genereren van PR voor startups begint allemaal met het definiëren van kernwaarden en ideeën voor het communiceren van die onderwerpen aan verschillende publieken. Startups moeten nadenken over wat niet alleen resoneert met hun favoriete doelgroep, maar ook met hun werknemers. Uiteindelijk moeten de werknemers die kernwaarden belichamen als vertegenwoordigers van het bedrijf, dus dit moet een gezamenlijke inspanning zijn.

Een start-up moet zich eerst richten op het creëren van een cultuur en die echt belichamen voordat hij aan storytelling werkt. Met genoeg tijd om een idee te belichamen en verschillende inspanningen om een betrokkenheid bij de kernwaarden te tonen, heeft een start-up de kans om een aanwezigheid in een bepaalde sfeer op te bouwen, persvermeldingen te genereren en zichtbaarheid te creëren. Na verloop van tijd kunnen werknemers zich inzetten voor de vastgestelde kernwaarden en ideeën van buitenaf aandragen die het vermogen van dat bedrijf om PR rond hun waarden te genereren, helpen vormgeven, versterken en uitbouwen.

Voorbeeld:
BluShark Digital ‘adopteerde’ een levensechte haai ten behoeve van een haaienbeschermings- en onderzoeksprogramma van de Universiteit van Miami. Een werknemer bracht dit idee ter sprake bij het management en het bedrijf vroeg werknemers ideeën in te dienen voor de naam van de haai. Op die manier had elk lid een aandeel in dit leuke project en belichaamde het bedrijf zijn kernwaarde “gemeenschap” op een nieuwe manier die ook buiten het bedrijf zichtbaar is.

Erg belangrijke laatste woorden…

PR is een heel klein onderdeel van waar een goede startup voor moet zorgen. Behandel PR NIET als een toverstokje. Het zal je kleine startup project niet veranderen in een succesvol bedrijf met miljoenen gebruikers en tonnen investeringsvoorstellen. 

Het feit is dat Public Relations werkt voor de toekomst. Doorzettingsvermogen en geduld brengen je naar het langverwachte resultaat. 

Maar volg eerst onze richtlijntips 🙂