Hoe uw PR-campagne van begin tot eind effectief kan zijn

29 minuten gelezen

Worstelen om uw PR-campagne ideeën te brainstormen? Dat overkomt de besten onder ons. Of je nu je nieuwe spel wilt lunchen of een crisis waar je bedrijf mee kampt wilt oplossen, er is een oplossing. Zorg ervoor dat de doelen die u hebt gesteld, doelen zijn die u echt wilt bereiken. Als ze goed zijn ingesteld, kan dat helpen om uw merkwaarde veel gemakkelijker te bevorderen. Als je je doel nog niet hebt gesteld, doe dat dan vanaf nu.

Om op te vallen is een PR-campagne wat je nodig hebt. Relevant en effectief, het kan uw merk voor uw doelgroep plaatsen. Vaak gaat het niet om een enorm budget maar om een unieke invalshoek.

De truc is om een SMART doel te stellen dat je motiveert om het gewenste resultaat te behalen. Door precies te weten wat je wilt bereiken, weet je waar je je inspanningen op moet concentreren. Om uit te blinken in PR, zal een duidelijk plan met deadlines en data je de dag redden. De volgende stap is het uitvoeren van uw plan om het doel te bereiken. Het brengt u dus van uw huidige situatie naar uw einddoel. Of het nu op korte of lange termijn is, het moet wendbaar zijn om uw bedrijfsdoelstellingen te halen. 

Wat is een PR-campagne?

Alles gebeurt met een reden, en PR-campagnes zijn niet anders. Er is altijd een unieke reden om een PR-campagne op te zetten en uit te voeren. Het enige verschil is het einddoel. Wilt u het imago van uw merk verbeteren of een nieuw publiek bereiken? Of misschien wilt u de bekendheid vergroten en de verkoop stimuleren? Als u het eenmaal hebt vastgesteld, gaat de bal aan het rollen. Dus, wat is precies een PR-campagne?

Wat is een PR-campagne?

PR-campagne definitie

Denk aan een PR-campagne als een proces. Het omvat een reeks doordachte activiteiten gericht op een specifiek doel en het toewerken naar een bedrijf. Een duidelijk doel en een vast tijdschema maken de campagne compleet. Typisch, het impliceert zowel eigen en betaalde middelen om een enorme media buzz te genereren voor uw bedrijf. 

De sleutel tot een succesvolle PR-campagne is om creatief te zijn in je berichtgeving. Hieronder vindt u een eenvoudige gids over hoe u de naamsbekendheid kunt creëren die u zoekt. 

Hoe maak je een PR-campagne die het imago van je merk verbetert

Een gunstig publiek imago voor een bedrijf is alles. Om gehoord te worden in uw branche en markt, moet u uw boodschap bij mensen krijgen die er interesse in hebben.  Weet u niet zeker waar u moet beginnen? Laten we leren hoe u uw PR-campagne voor u kunt laten werken.

Hoe maak je een PR-campagne die het imago van je merk zal verbeteren

#1 Definieer uw campagnedoel

Een duidelijk doel is het motto van elke succesvolle PR-campagne. Brainstorm ideeën. Wil je je unieke expertise delen met een geboeid publiek? Misschien om de installaties van je game een boost te geven? Wat dacht je van het verhogen van je conversiepercentage? Geweldig. Met hoeveel? Binnen welke periode? Wat je doel ook is, ga niet te hoog.

Zie je campagnedoel als je droom. Zeg, “Ik wil rijk worden”. Slecht, want dat is niet specifiek genoeg. In plaats daarvan klinkt een doel om de verkoop met 20 procent te verhogen veel beter. Dus, als je doel niet kan worden gemeten, hoe weet je dan dat je het hebt gehaald? Vergeet niet, meten is evolueren is verbeteren.

Als je eenmaal klaar bent met je doel, beperk het dan tot hoe je het gaat bereiken binnen een bepaald tijdsbestek. Vergeet niet over obstakels en wat het je zal kosten om de gewenste resultaten te zien. Wees SMART over je doel. Anders kan het haalbaar zijn.

#2 Focus op je doelgroep

Wie is uw ideale klant? Is het een bedrijf, gemeenschap, individuen of groepen? Weet je het niet zeker? Dan weet u niet wie u probeert te bereiken. Om uw PR-campagne effectief te maken, moet deze relevant zijn voor een groter publiekssegment in uw specifieke niche.

De sleutel is het opbouwen van sterke, positieve relaties met uw publiek. Om dat voor elkaar te krijgen, moet je weten wat belangrijk voor hen is. Wat is hun levensstijl en welk gedrag hebben ze gemeen? Waar besteden ze meer tijd online of offline? Waar halen ze informatie over hun aankopen vandaan? Als je eenmaal wat onderzoek hebt gedaan, weet je wie je probeert te overtuigen.

#3 Vang de weg van een groot verhaal en volg het

Een goed verhaal is geen sinecure. 100 procent van de journalisten bepaalt nog steeds dat hun nummer één manier om waardevolle verhalen te vinden, bestaat uit persberichten. Het publiek wordt overspoeld met meer media opties, dus krijg hun aandacht. Zeker, dit kan een uitdaging zijn. Dus, als je wilt dat je verhaal slaagt, schuw dan niet om te verschillen.

Als de concurrentie toeneemt, is een overtuigend verhaal het grootste voordeel voor elk bedrijf. Doe het goed en het zorgt voor betrokkenheid. Nieuwswaardig en interessant, zo moet uw verhaal klinken. Ook moet het een duidelijke oproep tot actie bevatten met een vleugje inzichtelijke citaten.

Online Publicity Workbook

  • 100+ content ideas for your B2B startup;
  • ideal for do-it-yourself publicity plans;
  • schedule your PR campaign in advance.

#4 Pitch de media

Uw nieuwswaardige invalshoek gevonden? Dan is het tijd om je boodschap over te brengen. Ga de andere kant op, creëer en deel verhalen met journalisten op uw eigen voorwaarden. Vergeet niet dat een goed geschreven persbericht, ondersteund door een sterke distributie uw grootste voordeel kan zijn. Verspil uw tijd niet door uw boodschap naar algemene media te sturen. In plaats daarvan, met slechts drie klikken, verspreid uw verhaal met de hulp van Prnews.io service. Ongeacht uw branche, Prnews.io zal de stress wegnemen van het delen van uw nieuws en verhalen met de hele wereld. 

Bouw Positieve Online Reputatie & Verwijder Negatief uit SERP

Om uw nieuws of verhaal te delen, registreer online. De keuze uit nieuwsagentschappen, sectorspecifieke websites of themablogs is daar eindeloos. Gebruik de filters aan de linkerkant om de perfecte te kiezen die u aan de meeste views kunnen helpen. Vraag tot slot de bestelling aan.

Bijkomend is een media monitoring dienst ook een enorme hulp. Zo mis je geen enkele gerichte zoekterm in de wereldwijde nieuwsstroom. Al met al heeft de dienst meer dan 30.000 klanten uit 25 landen geholpen met hun online aanwezigheid. Dus waarom niet kijken?   

Monitor Brand Mentions in The News

#5 Zo, heb je een hit gescoord of niet?

Nu het moment om de resultaten te meten. Als je je PR-campagne niet kunt meten, kun je hem ook niet verbeteren. Maar bepaal eerst wat u gaat meten en hoe vaak. Bijvoorbeeld, elk medium, of het nu sociale media, uw website of e-mail is, heeft verschillende KPI’s. Ook uw merkvermeldingen, backlinks naar uw website of conversies zijn andere belangrijke PR-metriek om te overwegen. Zonder twijfel hebben ze invloed op je PR-campagne. 

Omdat PR-campagnes veel bewegende delen hebben, is het vaak moeilijk om een idee te krijgen van het totaalplaatje. Het mooie van een PR-campagnesjabloon is de flexibiliteit. U kunt elk aspect van uw campagne definiëren en aanpassen aan uw specifieke behoeften. Blijf op de hoogte om te begrijpen wat de aankoopbeslissingen van uw publiek heeft beïnvloed. Dan, aan het eind van de dag, kunt u zich richten op uw markt en een hit scoren.

Content Marketing Platform

  • 100,000+ media publications;
  • get backlinks to your product;
  • scale work with content distribution.

PR-campagne voorbeeld ter inspiratie

Je fans doodsbang maken kan zeker een interessante aanpak zijn als je het goed doet. Om je te helpen zien hoe ver je kunt komen met je creativiteit, geniet van onderstaande PR-campagne.

PR-campagne voorbeeld ter inspiratie

The Walking Dead Scary Shelter – Sky

Humor is een van de meest beproefde PR-strategieën van merken. Met een gepaste humoristische draai   kan je boodschap opvallen en betekenisvol zijn. En deze angstaanjagend indrukwekkende reclame voor het nieuwe seizoen van The Walking Dead is daar het bewijs van.

De augmented reality is nog een stap verder gegaan, want de advertentie is over de werkelijke straat heen gelegd. Mensen bij het bushokje zagen door de AR-ervaring op het scherm dode mensen naar hen toe lopen. Dat maakte de samensmelting van de echte wereld met de virtuele wereld. Het resultaat? Deze video behaalde ongeveer 15,5 miljoen videoweergaven en 320.00 shares op sociale netwerken. Dat vormde een nieuwe dimensie van het effect van out-of-home producties.

Industrie-experts over PR Campagne tips & tricks 

Jim Reynolds, Eigenaar van Sofia Marketing

Jim Reynolds, Eigenaar van Sofia Marketing

Mijn cliënt werkt in de marketing en doet veel aan outreach voor zijn bedrijf en klanten. Hij gaf het volgende inzicht uit zijn persoonlijke ervaringen over het voltooien van media outreach:

“Mijn grootste tip voor het opzetten van een PR-campagne is om consequent en volhardend te zijn in uw inspanningen. Public Relations is niet gemakkelijk en draait om kwantiteit, dus zet een proces op waarbij je consequent campagnes maakt, pitches verstuurt, nieuwe contacten vindt en dingen aanpast om het meeste uit je inspanningen te halen.

Het kan niet in een week (of zelfs een maand) worden afgerond met de gewenste resultaten. Je moet het consequent doen met nieuwe campagnes om de echte resultaten te zien en succesniveaus te meten.”

Oberon Copeland, Owner & CEO Of Veryinformed.com

Oberon Copeland, Owner & CEO Of Veryinformed.com

Een PR-campagne is slechts zo effectief als de planning ervan. Neem voordat u een campagne lanceert de tijd om uw publiek en doelstellingen te onderzoeken. Wat voor soort berichtgeving zal resoneren met uw doelgroep? Wat hoopt u met de campagne te bereiken? Zodra u een duidelijk beeld hebt van uw publiek en uw doelstellingen, kunt u beginnen met het ontwikkelen van tactieken die u zullen helpen uw doelen te bereiken.

Enkele tips voor het ontwikkelen van een effectieve PR-campagne zijn:

– Houd uw berichtgeving consistent over alle kanalen. Uw doelgroep moet uw merk gemakkelijk kunnen herkennen, ongeacht waar ze het zien.

– Zorg ervoor dat uw website up-to-date en informatief is. Neem een mediagedeelte op waar journalisten gemakkelijk persberichten en afbeeldingen kunnen vinden.

– Ontwikkel relaties met belangrijke beïnvloeders in uw branche. Deze personen kunnen helpen het woord over uw campagne te verspreiden en het bereik ervan te vergroten.

Door de tijd te nemen om een effectieve PR-campagne te plannen en uit te voeren, kunt u uw kansen op succes aanzienlijk vergroten.

Thomas Hawkins, CEO bij Electrician Apprentice HQ

Thomas Hawkins, CEO at Electrician Apprentice HQ

Stel eerst uw doelen
Voordat u met uw PR-campagne begint, moet u ervoor zorgen dat u uw doelen op orde heeft. Is het om de verkoop te verhogen? Websiteverkeer stimuleren? Iets anders? Het zijn de antwoorden op deze vragen en meer die uw PR-campagne succesvol zullen maken. 

Kies platformen verstandig
Sommige PR-campagnes zijn meer geschikt voor Facebook, terwijl andere met Twitter zijn. Een andere campagne kan via e-mail, tekst of een andere methode zijn. Kies je methode zorgvuldig (in zekere zin gebaseerd op je doelen) om de beste resultaten te krijgen. 

Track resultaten
De meeste campagnes kun je volgen via Google Analytics. Als dat geen optie is, zoek dan een manier om je resultaten te volgen. Zo kun je je campagne aanpassen voor betere resultaten.

Adam Berry, oprichter en consultant van het op technologie gebaseerde bedrijf AdamBerrySEO.

Adam Berry, oprichter en consultant van het technische bedrijf AdamBerrySEO.

PR-campagnes zijn een aantrekkelijke manier om het product te promoten. Maar voor een grotere impact kan het bedrijf de hulp inroepen van digitale beïnvloeders. In de huidige socio-technische wereld zijn mensen verslaafd aan het kijken naar hun favoriete makers.

PR-bureaus kunnen hiervan profiteren en hun producten promoten. Deze influencers hebben een enorme fanbase. Als de helft van hun volgers hun product gebruikt, is de campagne geslaagd. Ook zijn de influencers hongerig naar merk en promoties. Daarom zullen ze graag reclame maken en de PR-campagne versterken.

Andrew Macfarlane, Oprichter van WeLoveBrum.co.uk

In mijn ervaring zijn de meest effectieve PR-campagnes diegene die geworteld zijn in een oprecht verlangen om je doelgroep te helpen.

PR gaat over het opbouwen van relaties met mensen, en er is geen manier om dat te doen zonder eerlijk te zijn over wat je probeert te bereiken. Als je met een campagne-idee kunt komen dat je publiek helpt een probleem op te lossen dat zij hebben, of hen voorziet van iets dat zij willen, heb je meer kans om hun vertrouwen te winnen en hun aandacht te verdienen dan wanneer je hen alleen maar iets probeert te verkopen.

De sleutel hier is dat het niet genoeg is om gewoon eerlijk te zijn; u moet duidelijk zijn over wat uw bedoeling is en waarom uw bedrijf uniek gekwalificeerd is om dat te bieden.

JJ Lee, Digital PR Executive bij Digital Funnel

op welke journalisten u zich richt, welke onderwerpen zij doorgaans behandelen en waarover zij nu schrijven. Zo lanceerden we onlangs een persbericht met Halloween-thema over hoe je pompoenen langer vers kunt houden. De campagne was een groot succes met ongeveer 200 plaatsingen wereldwijd – ik schrijf dit toe aan het feit dat we tijd en moeite hebben gestoken in het opbouwen van een gespecialiseerde mailinglijst en niet zomaar willekeurig de inbox van journalisten hebben bestookt met een ongewenst persbericht.

We onderzochten eerst de Ierse, Britse & West-Europese markt en stelden een vrij uitgebreide lijst samen van Journalisten & Bloggers die in de afgelopen 6 maanden over tuinieren hebben bericht, deze journalisten werkten in een groot aantal verschillende publicaties en outlets – kranten, blogs, tijdschriften, online-only nieuwssites, radio- en televisiestations. In de eerste week kregen we een aantal fantastische berichten en hadden we een open rate van ongeveer 65% met ons bericht – waarom? Omdat het relevant was, de informatie nuttig was en het naar de juiste inboxen werd gestuurd. Als je een politieke correspondent spamt met een persbericht over tuinverzorging, loop je het risico dat je e-mailadres op een zwarte lijst komt te staan en dat je berichten worden genegeerd. Doe altijd je onderzoek en houd het relevant.

Angel Martins, marketingspecialist bij een van de toonaangevende digitale markeringsbureaus van het Verenigd Koninkrijk, Finsbury Media

Tips & tricks on how to make PR Campaign effective: 

Wanneer het op marketing aankomt, is de publieke perceptie van een merk uiterst waardevol. De hedendaagse consument is veel bewuster en bezorgder met betrekking tot merkidentiteit en een negatieve publieke perceptie kan het succes van een merk teniet doen. Gelukkig kunnen PR-campagnes helpen. PR-campagnes werken door de identiteit en de boodschap van een merk strategisch vorm te geven. Het effectief uitbrengen van een geoptimaliseerde PR-campagne kan loyaliteit opbouwen onder consumenten en de verkoop van een merk stimuleren. 

De eerste stap bij het lanceren van een effectieve PR-campagne is het identificeren van uw doelgroep en het duidelijk definiëren van uw PR-doelstellingen. Zodra uw publiek is geïdentificeerd en uw doelstellingen zijn bepaald, kunt u beginnen met het creëren van een PR-strategie die is geoptimaliseerd om uw specifieke publiek te bereiken en het gewenste resultaat te bereiken. 

Door relaties op te bouwen met media en regelmatig aan PR te doen, kunnen merken hun publieke perceptie aanzienlijk verbeteren. Merken moeten ook een crisismanagementsysteem hebben. Door voorbereid te blijven kunnen merken snel reageren op negatieve elementen die hun reputatie raken. 

Sociale media is bovendien een geweldige plek geworden voor merken om te werken aan hun relatie met het publiek. Merken kunnen direct met het publiek communiceren en eventuele problemen aanpakken. Samen met het vergroten van hun bereik en het maken van een grotere impact.  

Wanneer correct uitgevoerd, kan het lanceren van een PR-campagne effectief vorm uw publieke perceptie en positief verbeteren van de identiteit van uw brand. 

Brett Robinson bij Hoofd Content & Marketing voor Wired Clip

Onderschat de impact van lokale ondersteuning op uw PR-campagne niet. Hoewel het verleidelijk kan zijn om je materiaal meteen aan de hele wereld te verkopen en je alleen te richten op viraal gaan via Twitter of TikTok, zul je een veel stevigere lancering hebben (en een groter publieksbereik in de vroege stadia van je campagne) als je moeite doet om je te richten op lokale gebieden en bedrijven.

Dit kan worden gedaan in combinatie met meer grootschalige campagne-inspanningen, maar hoe meer nadruk je legt op omliggende gemeenschappen, hoe groter de kans is dat je in je lokale krant komt – die vervolgens kan worden opgepikt door grotere mediakanalen. 

Kevin Miller, digitaal marketing expert, voormalig Google medewerker, ondernemer, angel investor, “Entrepreneur of the Year” in de 2021 American Business Awards

Cultiveer mediarelaties in de loop der tijd zodat u niet hoeft te zoeken naar het beste mediakanaal wanneer u uw campagne lanceert. Relaties met de media staan centraal in PR en digitale PR. De vuistregel is dat betere toegang tot de media en de mensen uw campagne op de lange termijn betere resultaten oplevert.

Verzorg relaties met journalisten die schrijven in uw branche of voor publicaties waarin u aan bod wilt komen. Niet elk bedrijf kan bij Forbes pitchen en op de eerste dag slagen, maar als u een paar keer per jaar met een journalist samenwerkt, zullen ze misschien eerder toehappen als u om hun hulp vraagt.

PR, zoals veel industrieën, wordt gevoed door connecties. Als je de juiste mensen voor de baan leert kennen, is het ongelooflijk voordelig om deze connecties te onderhouden om wederzijds vruchtbare doelen te bereiken.

Alice Rawling, kapper en hoofdredacteur bij Hairdo Hairstyle in Los Angeles, VS

Het voeren van een effectieve PR-campagne is cruciaal voor bedrijfstransformatie. Creativiteit en de boodschap zijn essentiële factoren voor het succes van de campagne. Ten eerste, het vaststellen van doelen en doelstellingen is van vitaal belang om het eindspel van de campagne te bepalen. De doelen moeten specifiek zijn om te helpen bij het bepalen van de aanpak om ze te bereiken.

Het is ook cruciaal om uw doelgroep te kennen om de PR-campagne effectief te laten zijn. Inzicht in uw publiek helpt om de boodschap nauwkeurig op hun behoeften af te stemmen. De tijd en aandacht van de campagne zijn op het publiek gericht, vandaar het sturen in media, timing en bewoordingen voor uw boodschap. 

Effectieve PR-campagnes hebben ook de juiste platformkeuze nodig, die u moet bepalen. De doelgroep bepaalt het beste welk platform het meest effectief is. Het moet zijn waar zij de meeste tijd doorbrengen. Met het juiste platform kun je consistentie creëren in het voeden van nieuwe informatie en het maken van bedrijfsupdates. 

Een andere tip is om eencreatieve invalshoek voor uw campagne te vinden. Bekijk de boodschap vanuit het oogpunt van het publiek en bepaal hun belang bij een creatief ontwerp van de boodschap om hun aandacht te trekken. Ten slotte moet u de voortgang van de campagne volgen om vast te stellen op welke gebieden veranderingen en sterke verkoopargumenten nodig zijn. Het helpt om te zien wat werkt en wat niet werkt in de campagne.

Teri Shern, medeoprichter van Conex Boxes

Het beste wat u kunt doen als u uw PR-campagne effectief wilt maken, is u richten op de waarde die u toevoegt aan het leven van uw publiek. Een van de fouten die ik veel bedrijven zie maken is dat ze zich te veel richten op hun bedrijf en bedrijfsgroei. Hoewel er mensen zijn die dit waarderen, zal de meerderheid van uw publiek de voorkeur geven aan inhoud die hen op de een of andere manier beïnvloedt.

In plaats van te spreken over hoe we zijn gegroeid en nieuwe containers uitbrengen voor een nieuwe bedrijfstak, passen we dit type inhoud een beetje aan en richten we ons op hoe de nieuwe containers die we uitbrengen een specifiek publiek ten goede komen, hoe zij de containers kunnen gebruiken en welke functies van invloed zijn op de manier waarop die containers verschillende doelgroepen ten goede komen.

Zie je het verschil hier? Het gaat om consumentgerichte PR in tegenstelling tot het focussen op jezelf en je prestaties als bedrijf. Dus, de volgende keer dat je een PR-campagne plant, denk dan bij jezelf: “Welke waarde voegt deze campagne toe aan het leven van mijn klanten?”

FAQ: PR Campagne

Hoe maak ik een PR-campagne?

Focus om te beginnen op het opstellen van een scherp, duidelijk omschreven doel, inclusief strikte deadlines en data. Bedenk wat je wilt bereiken en zet je daar dan voor in. Het creëren van een boodschap die gericht is op het juiste publiek is een hele uitdaging. Toch kan een frisse aanpak en een unieke invalshoek uw pitch helpen om op te vallen. 

Hoe meet je het succes van een PR-campagne?

PR-campagne is een spel van getallen. Voor 72% van de PR-professionals is het meten van de zakelijke impact momenteel de grootste uitdaging voor de sector. Zonder meetgegevens krijgt u geen volledig beeld van de prestaties van uw campagne. Om effectief te zijn, meet u de vooruitgang terwijl u naar uw procesdoelen toewerkt.  

Hoe kan YouTube worden gebruikt voor een PR-campagne?

YouTube heeft een enorme gebruikersbasis, die erop wacht om te worden aangeboord. Het is een efficiënt advertentieplatform, gebruikt door 62 procent van de bedrijven. Of je nu wilt samenwerken met influencers of journalisten wilt interviewen, de keuze is aan jou. Je kunt zelfs je eigen YouTube-serie maken. Zorg voor de aanwezigheid van je bedrijf op YouTube. Hoe eerder, hoe beter.    

Opslaan op Pinterest

U kunt dit blogbericht over PR Campagne opslaan op uw Pinterest bord voor later.

.

Nieuwste vanaf Blog