Hoe maak je een agenda voor sociale media-inhoud?

Marketeers en PR-managers gaan vaak chaotisch te werk. Projecten, promotionele ideeën en taken duiken overal op – in de hoofden van teamleden, in notitieblokken, op sticky notes, in e-mails en op whiteboards. Het is bijna onmogelijk om een succesvolle marketingstrategie te realiseren op zo’n fragmentarische, rommelige manier. Er is een oplossing: één gecentraliseerde marketingkalender om al uw marketingplannen te beheren. Het is een essentieel onderdeel van de dagelijkse processen van elke marketingafdeling. Een effectieve, efficiënte en responsieve marketingkalender helpt u bij de follow-up van alle komende campagnes, verkopen en promoties, zodat u elke deadline kunt halen en uw afdeling en bedrijf gedurende het jaar vooruitgang boeken.

Maar als u niet weet hoe u een marketingkalender maakt, kunt u problemen ondervinden bij het productief gebruik ervan. Hier is een ultieme gids over hoe je de beste marketingkalender template maakt voor je toekomstige marketingactiviteiten.

Wat is een Marketing Kalender?

Een marketingkalender is een instrument voor het plannen en organiseren van uw marketingtactieken op één plek. Het is een illustratief handboek voor al uw marketingplannen.

Een marketingkalender geeft antwoord op vragen als:

• Welke marketingprojecten plannen we? De kalender kan bestaan uit grote productlanceringen, wekelijkse nieuwsbrieven, social media campagnes, aanbiedingen en meer.
.
• Wie is verantwoordelijk voor elk project en elke taak? Het is erg handig om daar een geschikte expert voor aan te wijzen.
.
• Wat is de deadline voor uw projecten? Geen paniek meer in de laatste dagen voor de verkoop. Met de maandelijkse social media marketing kalender kun je vooraf plannen en op tijd een geweldige klus afleveren.

Waarom is een marketingkalender zo belangrijk?

Een marketingkalender is noodzakelijk voor al uw marketingwerk omdat het belangrijke marketingactiviteiten laat zien en ze niet verloren laat gaan in de сhaos van de werkdagen. Met een content marketing kalender kunnen marketeers geplande marketingactiviteiten in het kort zien en controleren en ervoor zorgen dat ze goed verlopen volgens een plan voor de kleinere mijlpalen die gedurende het jaar nodig zijn. 

Het maken van een marketingkalender is een noodzakelijke werkfase in een marketingteam en moet regelmatig worden herzien. Hoewel het veel tijd en moeite kan kosten die veel overleg vergen, is het voor een marketingteam erg belangrijk om tijd te besteden aan het vooraf plannen van campagnes. Natuurlijk is het erg moeilijk om alle marketingcampagnes een jaar van tevoren te maken en te plannen. Maar met een maand- of kwartaalkalender kunnen alle leden van een marketingteam het vastgestelde plan volgen, zien wie verantwoordelijk is voor een bepaalde campagne of een bepaald werkonderdeel, en geen enkel idee missen.

Welke functionaliteit heeft een marketingkalender?

Hoewel een marketingkalender op het eerste gezicht eenvoudig genoeg lijkt, gaat een echt bruikbare marketingkalender veel verder dan een eenvoudig gedeeld Excel-document. Een marketing kalender moet een hoge functionaliteit hebben, van de mogelijkheid om te synchroniseren tussen vele collega’s, evenals de mogelijkheid om automatische updates via e-mail te integreren, bijv.  

Een goede marketingkalender moet de volgende functies hebben: 

• Synchroniseerbaar: Een van de meest kritische kenmerken van een marketingevenementenkalender is dat hij automatisch synchroniseert wanneer iemand hem corrigeert. Zodat alle teamleden, met elk type apparaat, op elk moment de meest bijgewerkte versie kunnen gebruiken en zien.
. .
• Meerdere en aanpasbare formaten: Zelfs één marketingafdeling zal waarschijnlijk meerdere (zo niet meer) kalenders tegelijk hebben werken om daar wijzigingen aan te brengen over verschillende platforms heen. Een mogelijkheid om het over meerdere kalenders te gebruiken is cruciaal. 
.
• Google Calendar integratie: De mogelijkheid om Google Calendar evenementen direct in je marketing kalender toe te voegen kan tijd besparen en het veel makkelijker maken om veel andere team kalenders samen te voegen.
.
• Filterbare categorieën: Voor kleinere teams, startende marketingteams of marketingafdelingen van agentschappen is het creëren van een gerichte weergave handig, omdat zij vaak alle aspecten van de marketingstrategie in één team behandelen. Filteren op categorie zou een marketingteam in staat stellen om alle marketingactiviteiten kort te volgen en te beheren of alle geplande inhoud te controleren zonder te knoeien met andere categorieën. 
. .
• Gebruiksgemak: Al met al moeten marketingkalenders gebruiksvriendelijk zijn voor alle mensen en niet alleen voor technologie-experts. Als een marketingkalender niet gemakkelijk te gebruiken is voor alle teamleden, zal hij niet nuttig en populair zijn bij hen.

Hoe ziet een marketing kalender eruit?

Marketingkalenders kunnen in vele richtingen en formaten worden overgenomen. Hier zijn een paar momenten om te overwegen:

• Trello en soortgelijke marketing kalender apps. Het zou geweldig zijn als je je marketingkalender kunt overnemen en delen met de content of andere apps die je team gebruikt. Het zou flexibel en eenvoudig te implementeren zijn.
. .
• Spreadsheets. Een geweldige manier om je marketingkalender online te hebben zonder gespecialiseerde marketingplatforms.
• Printbare kalenders. Afdrukbare PDF-kalenders zijn ook een geweldige manier om te beginnen met het samen plannen en realiseren van je marketingprojecten. Als je team groter wordt, zul je later waarschijnlijk een online versie willen maken om de kalender te delen en gemakkelijk aan te passen.
. .
• Google Calendar. U kunt ook een inhoudskalender maken in Google Calendar met kleurcodering voor verschillende projecten.

Uw marketingkalender kan een digitale demonstratie zijn van al uw lopende campagnes, taken die gerealiseerd moeten worden, deadlines, formats en mogelijke problemen.

Hoe maak je een marketingkalender?

Het maken van een marketing kalender elke maand of kwartaal kan een tijdrovende taak zijn, maar de moeite waard omdat de kalender de marketing teams helpt het plan te volgen en hun doelen maand voor maand te bereiken. Een van de meest effectieve manieren om posts te plannen naar verschillende sociale kanalen is het gebruik van de beste social media management tools. Daarmee kun je veel posts tegelijk inplannen en een geschikte frequentie van posten kiezen. 

Hier zijn de stappen voor het bouwen van een marketingkalender: 

Denk na over uw marketingplan en maak een planning: Het marketingplan moet gedetailleerde informatie bevatten over activiteiten, campagnes en evenementen die nodig zijn om uw marketingideeën en -strategie te realiseren. De eerste stap bij het maken van uw marketingkalender is het kiezen van de benodigde acties.

Bepaal belangrijke data en evenementen in uw marketingkalender: Vervolgens moet u deadlines en campagnes vaststellen. Vervolgens voegt u ze toe aan de marketingkalender en wijst u op de deadlines van de projecten om te zorgen voor een gedetailleerde planning voor het kwartaal of het jaar. 

Identificeer de betrokken teamleden: Kies en wijs de teamleden aan die verantwoordelijk zijn voor elke taak. Om ervoor te zorgen dat de marketingkalender volledig is, vraagt u de marketingleiders om deze te vullen met prioritaire data en geplande campagnes.

Kies de frequentie van evenementen: Door een marketingkalender op te stellen, kunt u de periodes van marketingactiviteiten duidelijker voor ogen houden en sociale-mediaposts, blogs, eBookreleases of andere contentmarketing organiseren om het publiek niet chaotisch aan te vallen of meer inhoud te laten verwachten.

Wat op te nemen in een marketingkalender?

Voordat u begint met brainstormen en het plannen van uw promotie- en bewustwordingsberichten, moet u ervoor zorgen dat u de algemene doelen van uw inhoud hebt bedacht. Dit brengt je terug bij het nadenken over je merkdoelen: wat is belangrijk voor je bedrijf, wat is belangrijk voor je publiek, en welke pijnen wil je oplossen met je product of dienst.

Kiezen wat je in een marketingkalender moet opnemen is vrij eenvoudig: alle marketingactiviteiten voor het realiseren van een strategie moeten in een marketingkalender aan bod komen. Hier zijn de elementen van wat moet worden opgenomen in een marketing kalender: 

Geplande social media posts ter ondersteuning van marketingactiviteiten en trends: Een merk weet bijvoorbeeld dat ze waarschijnlijk een CyberMonday-aanbieding zullen promoten met een post op Instagram, dus zouden ze de geplande postdatum en activiteit van tevoren op de marketingkalender zetten zodat ze van tevoren voorbereid zijn.

Key dates for the marketing team: Data zoals eBook release days, de podcast van het bedrijf, webinars, een startdag van een nieuwe campagne of een productlancering zouden allemaal belangrijk zijn om toe te voegen aan een marketingkalender om het hele team op de hoogte te houden.

Content en redactionele planning: Marketingkalenders moeten ook specifieke deadlines bevatten voor content en redactionele activiteiten binnen een merk, inclusief data voor goedkeuring die nodig is voordat de content wordt gepubliceerd.

De statistieken die u wilt stimuleren: Aantal volgers, betrokkenheid, conversies, etc. 

Marketingkalender voorbeelden

Crowd’s Content Kalender

De social media contentkalender van SoCrowd is helder en beknopt, zodat alle kanalen in één oogopslag te overzien zijn.

Hootsuite’s Interne Social Media Kalender

Een voorbeeld van de content kalender van Hootsuite, waar hun social media team alle plannen verzamelt in Google Sheets.

Bron: Hootsuite

Marketingtools voor het maken van een marketingkalender

Marketing kalender tools besparen tijd voor samenwerking werk en workflow tracking.

1. Airtable

Dit is een cloudgebaseerd samenwerkingsplatform om projecten te beheren zoals jij dat wilt. Het houdt je team gedekt en bewaakt de workflow van het maken van inhoud tot het plaatsen ervan. U kunt dus hulp krijgen en nieuwe taken aanmaken voor auteurs volgens hun status. Bovendien integreert deze software met de meeste apps die je gebruikt.

Prijs: Gratis te gebruiken

2. CoSchedule

CoSchedule is een alles-in-één marketingdienst die al uw marketingactiviteiten beheert. U kunt wekelijkse kalenders delen met uw hele team en bepalen wie er aan elk project werkt. Ook kunt u cross-functionele schema’s maken en u de voortgang van elke taak presenteren. U kunt dus uw doel bepalen en de problemen aanpakken om de taken op tijd af te ronden.

Prijs:

• Gratis te gebruiken
• Business/Agency plan: $80 per maand

Markodojo

Markodojo is een marketingmanagementtool die de productiviteit van je team verbetert. Je kunt marketingkalenders maken met een gebruiksvriendelijke interface en taken visualiseren. Ook kunt u opmerkingen achterlaten in de documenten en deze delen met uw team. Zo kunt u specifieke details benadrukken en deze samen met uw team verbeteren.

Prijs: Gratis te gebruiken

Trello + Slack

Deze mix zal je helpen je dagelijkse werk te organiseren en bij te houden. Als u deze platforms al gebruikt, waarom gebruikt u ze dan niet voor het gebruik van marketingkalenders? Je kunt deze apps gebruiken om je workflows in kaart te brengen en te volgen en Slack om te delen met je team.

Prijs: Gratis te gebruiken

Samenvattend

Je bent klaar om een marketingstrategie te maken en te realiseren. Geen ingewikkelde instellingen of verwarrende strategieplannen in je kladjes – gewoon een actieplan waar je op elk moment mee kunt beginnen. Een marketing kalender is een must-have tool om marketing campagnes te realiseren en uw marketing afdeling te voorzien van gegevens over wat er gaande is. Vooruitplannen loont wanneer uw campagnes gericht zijn op gebruikers en resultaten, met de juiste balans tussen kanalen en campagnetypes.

Lees meer: Wat is betaalde, eigen en verdiende media