Een persbericht naar de lokale media sturen

Hoe stuur je een persbericht naar de lokale media?

Elk bedrijf dat de weg van duurzame ontwikkeling inslaat en zich bij een breed publiek bekend wil maken, wordt geconfronteerd met de noodzaak om persberichten over activiteiten te verspreiden. De publicatie van persberichten in de media en op nieuwssites verhoogt het positieve imago van het bedrijf, levert nieuwe klanten op en heeft, als er links zijn, een positief effect op de ranking van de site.

Hoe een persbericht te schrijven - Richtlijnen, formaten, gratis voorbeelden

Voordelen van mediadistributie

Distributie en plaatsing van het persbericht geven:

Vorming van een positief imago

Regelmatige vermelding van het bedrijf in de media vormt een positief merkimago. Als nieuwssites niet over u schrijven, bestaat u simpelweg niet.  De publicatie van persberichten in de media vormt het beeld van de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van het merk in de ogen van partners en klanten.

Verkoop verhogen

De verspreiding van persberichten leidt tot meer verkeer naar de website van het bedrijf, waardoor het aantal bestellingen van uw goederen of diensten toeneemt.

Site Promotie (SEO)

De tekst van het persbericht wordt onmiddellijk geïndexeerd door zoekmachines. De links die erin staan worden door zoekmachines als natuurlijk ervaren. Meer nanuralinks naar uw website – betere positie van de bedrijfswebsite in Google.

Dat wil zeggen dat de abonnee direct en bijna in real time elk persbericht ontvangt dat een vooraf bepaald woord of uitdrukking bevat, bijvoorbeeld proposify alternative.

Neutraliseer negatieve inhoud

Het is geen geheim dat concurrenten zonder scrupules soms een oneerlijke strijd voeren en negatieve informatie over andere bedrijven verspreiden. Het verspreiden van persberichten helpt om het negatieve van de eerste posities in de zoekresultaten te verdringen.

Uitleg: met een persbericht komt het merk niet op magische wijze op de cover van Forbes of Fast Company. Maar als je alles goed doet, wordt een persbericht een krachtig promotiemiddel. Je kunt ermee praten over belangrijke dingen die je bedrijf doet.

Hoe kies je het juiste tijdstip voor verzending?

Denk je dat je een persbericht meteen kunt versturen als het klaar is? Je moet de dag en het tijdstip van verzending zorgvuldig plannen.

De meeste mensen bekijken ’s ochtends hun e-mails om te kijken wat ze de vorige dag gemist hebben. Het is een goed idee om je persbericht vroeg te versturen. Vergeet echter niet dat er ’s ochtends gemiddeld 300 e-mails op journalisten liggen te wachten. Misschien is het beter om een uurtje of twee te wachten.  

Volgens onze gegevens:

• De beste dag om een persbericht te versturen is op donderdag.
• De beste tijd om een persbericht te versturen is tussen 10.00 en 14.00 uur.

Zo mogelijk, vermijd woensdag, vrijdag en weekend, wanneer het moeilijk of bijna onmogelijk is om de aandacht van de redactie te krijgen. Vermijd middagen (14.00-18.00 uur) en vroege ochtenden.

Lees meer: De beste tijd & dag om een persbericht te versturen

Hoe verstuurt u een persbericht?

.

Iedere uitgever weet dat de creatie van inhoud van hoge kwaliteit niet beperkt is: het moet nog steeds aan de lezers worden overgebracht. Daarom is het het beste om persberichten op nieuwsbronnen en nieuwsverzamelaars gelijktijdig met plaatsing op de bedrijfswebsite te publiceren.

Er zijn veel bronnen beschikbaar voor het hosten van persberichten van bedrijven. Sommige zijn universeel, andere zijn gespecialiseerd in specifieke onderwerpen (olie, hi-tech, medicijnen, enz.). Zij zijn virtuele analogen van traditionele persagentschappen, en een van hun voordelen is de mogelijkheid van latere herdruk van gepubliceerde berichten in online en gedrukte media en zelfs nieuwsaggregators.

Door regelmatig te zoeken kun je het feit van herdruk volgen. Meestal komt het moment van de waarheid op de tweede of derde dag na de publicatie van het persbericht – op sites die geïnteresseerd zijn in het nieuws verschijnen de eerste publicaties die nieuwe bezoekers naar de site brengen. Als na die tijd geen herdrukken verschijnen, dan is het persbericht mislukt, en het is de moeite waard te analyseren waarom. Als u de gemaakte fouten hebt ontdekt en er rekening mee hebt gehouden, kunt u de volgende keer via één enkel bericht toegang krijgen tot tientallen of zelfs honderden internetbronnen.

Distributie in RSS-feeds van nieuwsportalen

Veel distributiediensten hebben ook RSS feeds (de Really Simple Syndication nieuws export standaard) van gepubliceerde berichten beschikbaar voor andere sites, blogs en individuele gebruikers. Dus, elke release gepresenteerd in RSS-formaat kan duizenden abonnees van de RSS feed. 

Nieuwsdiensten zoals Google News, waar de nieuwsbrief is gebaseerd op trefwoorden en zinnen, hebben ook deze mogelijkheid. Dat wil zeggen, de abonnee ontvangt direct en bijna in real-time elk persbericht dat een vooraf bepaald woord of uitdrukking bevat.

Hoe dien je een persbericht in bij de lokale media?

Persberichten moeten tijdig en effectief naar de media worden gestuurd. De naam van de ontvanger moet waar mogelijk altijd in de berichten worden vermeld. Releases kunnen onmiddellijk worden verzonden naar een groot aantal ontvangers – deze aanpak wordt macro-distributie genoemd – of zorgvuldig geselecteerde doelbronnen in de media; deze techniek wordt micro-distributie genoemd. 

De hoge kosten van post en gespecialiseerde bezorgdiensten hebben tot gevolg dat de meeste public relations professionals zorgvuldig de ontvangers van persberichten selecteren, en diegenen vermijden die hun materiaal waarschijnlijk niet zullen gebruiken. Daarom moeten public relations-specialisten nagaan welke mediabronnen geschikt zijn voor hun bedrijf of klanten.

Persberichten aan lokale media kunnen per eersteklas post, fax, e-mail of koerier worden bezorgd als ze dringend materiaal bevatten. Gewone post gebruiken om op postkosten te besparen is onredelijk. De bezorging wordt vertraagd, en ontvangers van massapost gooien het meestal weg als onbelangrijk.

De bezorging van berichten in de hele regio of het hele land is moeilijker vanwege de tijdsriemen en de noodzaak om de aandacht van de media en personen te trekken in gebieden waar de afzender niet voldoende op de hoogte is van de plaatselijke situatie. Nauwkeurige, regelmatig bijgewerkte adreslijsten zijn van grote invloed op de hoeveelheid aandacht die een persbericht zal krijgen. Om deze reden huren veel organisaties speciale distributeurs in om met de distributie te werken.

Het persbericht een specifiek lokaal karakter geven

Nationale bedrijven realiseren zich dat wanneer de berichten die ze versturen gebonden zijn aan een specifiek gebied, ze veel breder gebruikt worden door de media. De lokale “voerhoek” moet, indien mogelijk, in het chapeau tot uiting komen. Het gebruik van de namen van lokale beroemdheden en regionale namen of statistieken trekt redacteuren aan: zij weten dat deze de lezers interesseren.

Bijvoorbeeld, een bepaalde onderneming met kantoren en fabrieken in 20 steden stuurt een persbericht waarin staat dat er op dit moment 30 duizend werknemers in haar systeem zitten die vorig jaar in die en die hoeveelheid salarissen en betalingen voor gezondheidszorg hebben ontvangen. Dit bericht kan gemakkelijk de kranten halen van enkele steden waar het bedrijf actief is, maar zal geen of bijna geen aandacht krijgen in de omroepmedia omdat het te algemeen is.

Zelfs de medewerkers van het bedrijf zullen dit bericht nauwelijks met zichzelf in verband brengen. Als persberichten echter melden hoeveel werknemers het bedrijf op dit gebied heeft, zullen ze waarschijnlijk veel gebruikt worden.

In een uitgebreid onderzoek naar persberichten en hun aantrekkingskracht heeft professor Linda P. Morton van de universiteit van Oklahoma aangetoond dat minder dan 10% van de door haar bekeken persberichten waren aangepast aan de plaatselijke omstandigheden. Wanneer zij rekening hielden met de plaatselijke situatie, sprong hun praktisch gebruik sterk omhoog.

Morton rapporteerde: “Van de 174 persberichten die rekening houden met de plaatselijke situatie, werden er bijvoorbeeld 78 gepubliceerd. Van de 1.174 algemene berichten werden er slechts 87 gebruikt.”

Zouden persberichten door speciale diensten moeten worden verspreid?

Het gebruik van speciale diensten is een wildcard voor ondernemers. Ze stellen u in staat uw uitgave naar de juiste journalisten te sturen zonder dat u zelf handmatig werk hoeft te verrichten.

De handigste distributiedienst is PRNEWS.IO. Wij bieden een volledig scala aan diensten: van het schrijven tot het verspreiden van een persbericht in alle regionale of algemene media.

Hoewel de kosten voor het verspreiden van persberichten hoog lijken, bedenk dan dat tijd geld is. En door deskundigen uw nieuws te laten verspreiden, besteedt u meer tijd aan wat uw winst beïnvloedt.

Heeft u hulp nodig bij het opstellen en voorbereiden van een persbericht?

Vaak zijn PR-medewerkers geïnteresseerd in het verspreiden van nieuws- en persberichten. Deze professionals; weten hoe ze een document moeten voorbereiden voor plaatsing in de media. Heeft u echter een klein bedrijf en een PR-specialist in de staf, dan staan wij klaar om te schrijven. Onze experts brengen de tekst tot de optimale optie, die de media kan interesseren. Werken met tekst is een van de kenmerken van onze PRNEWS.IO, in vergelijking met andere diensten.

Hoe stuur je een persbericht naar de lokale media met behulp van PRNEWS.IO?

Als u uw hoofd niet wilt vermaken met outreaches, site editors, en anderen, dan kunt u gewoon publicaties bestellen in lokale media van belang voor enkele klikken.

Om dit te doen heb je nodig:

Ga naar PRNEWS.IO Media Catalogus

Aanmelden of inloggen met uw gegevens.

Selecteer het gewenste land en de gewenste regio om uw persbericht te publiceren.

Voeg aan uw winkelwagen een lijst toe van beschikbare lokale media die u wilt publiceren.

Maak een bestelling en betaal deze.

Wij zijn niet zomaar een dienst voor het versturen van persberichten. Wij zijn een bedrijf met veel ervaring, en we weten hoe we het persbericht interessant moeten maken voor journalisten, met een maximaal aantal publicaties. Met onze hulp bespaart u tijd en middelen voor uw bedrijf. Vergeleken met andere diensten voor het versturen van een persbericht is ons belangrijkste voordeel een zorgvuldige benadering van de klant. 

Hoe public relations te doen voor kleine bedrijven