PRNEWS.IO Blog: PR & Digitale Marketing Hoe maak je een PR-manager functieomschrijving

PR manager functieomschrijving. Een public relations manager speelt een belangrijke rol in het vertellen van het verhaal van uw bedrijf. Naast het helpen van de CEO bij de interne communicatie met de werknemers van het bedrijf, zal de PR-manager vaak verantwoordelijk zijn voor de hele PR-strategie en alle PR-activiteiten van het bedrijf en het belangrijkste aanspreekpunt zijn voor een lange lijst van mediaprofessionals. Hij of zij werkt nauw samen met journalisten om de belangrijkste boodschappen van uw bedrijf aan het publiek over te brengen – een essentiële taak die niet lichtvaardig mag worden opgevat.

Naast het creëren en onderhouden van deze relaties zal uw toekomstige PR-manager de integrale verantwoordelijkheid op zich nemen om de verhalen van uw bedrijf vorm te geven. Om dit te doen, zal hij of zij de producten of diensten van uw bedrijf en de geschiedenis ervan grondig moeten begrijpen, PR-campagnes, -initiatieven en -attributen moeten creëren, en zijn of haar natuurlijke verteltalent moeten gebruiken om een verhaal te creëren dat het publiek aanspreekt. Vervolgens moeten ze dat verhaal verspreiden in een van de vele soorten persberichten en andere soorten berichten, het versturen en hun vingers kruisen voor een goed bereik en betrokkenheid.

Content Marketing Platform

100,000+ media publications;
get backlinks to your product;
scale work with content distribution.

Natuurlijk kan een PR-manager niet alle taken uitvoeren (hoewel we geneigd zijn te denken dat ze dat wel kunnen). Houd in gedachten dat ze misschien de steun nodig hebben van een PR-directeur, een PR-freelancer, of allebei! Het aannemen van grote talenten begint dus met het presenteren van een geweldige functieomschrijving. Een effectieve, aantrekkelijke functieomschrijving is de sleutel. Met een beetje moeite kunt u net een geweldige functieomschrijving maken om een lange lijst van zeer getalenteerde kandidaten tot uw beschikking te krijgen – en ervoor zorgen dat u geen professionals afwijst voordat ze zelfs maar solliciteren.

De volgende functieomschrijving kan een nuttig uitgangspunt zijn wanneer het tijd is om deze essentiële nieuwe medewerker te vinden. In feite nodig ik u uit om het volgende sjabloon te gebruiken en het aan te passen aan de behoeften en eisen van uw bedrijf. Dit is hoe je het doet.

De structuur van de functiebeschrijving van de PR-manager

Probeer de gegevens beknopt te organiseren. De structuur van de functiebeschrijving kan per organisatie verschillen. Alle functiebeschrijvingen binnen één bedrijf moeten echter gestandaardiseerd zijn, zodat ze dezelfde structuur en hetzelfde algemene uiterlijk hebben.

De volgende onderwerpen moeten aan bod komen:

Jobtitel-de naam van de functie.
Refer to-de titel van de functie waarop deze functiebeschrijving betrekking heeft.
Datum-de datum waarop de functiebeschrijving is geschreven of gepubliceerd.
Hoofdtaken-primaire functies, inclusief hoe de manager ze moet presenteren en de frequentie waarmee de taken worden uitgevoerd. De taken moeten deel uitmaken van de functie en echt noodzakelijk of vereist zijn om aan deze functie te voldoen.
Competentie – kennis, vaardigheden en capaciteiten.
Rapportage-directe rapporten, indien nodig, en het niveau van toezicht.
Verwachte werktijd – voltijds of deeltijds, typische werkuren, dagen van de week, en of overuren worden verwacht.
Reizen – de verwachte frequentie van reizen voor deze functie, waar de reizen plaatsvinden, zoals lokaal of in specifieke steden of landen, en of er misschien ’s nachts wordt gereisd.
Verplichte opleiding en ervaring – opleiding en deskundigheid op basis van de behoeften die verband houden met de functie en voldoen aan de eisen van het bedrijf.
Andere taken-disclaimer.

De functieomschrijving mag niet erg lang zijn. Hij moet alle noodzakelijke informatie bevatten en nauwkeurig, maar volledig zijn. Dus volg mijn tips.

De tips voor de PR Manager Functieomschrijving

Geef de juiste functietitel

Als u zich wilt onderscheiden door de titels “PR-ninja” of “communicatiegoeroe” te omschrijven, schrikt u waarschijnlijk kandidaten af met datzelfde taalgebruik. Over-the-top zinnen als “off the charts”, “world-class”, “best of the best”, “rockstars”, ontmoedigen kandidaten om te solliciteren.

Creativiteit kan helpen uw functietitel op te laten vallen, maar wees niet te origineel in de beschrijving dat u kandidaten misloopt die naar dezelfde baan zoeken onder een andere naam. Houd in gedachten dat de inhoud duidelijk en gemakkelijk te volgen moet zijn.

Typen functietitels

Een functietitel kan de verantwoordelijkheden van de functie beschrijven (“executive”, “manager”, “director”, “chief”, “supervisor”)
Jobtitels geven weer wat de persoon op zijn werk doet (bijv. “kok”, “boekhouder”, “huishoudster”, “social media specialist”, “programmeur”, “coördinator gastenservice”, “monteur”, enz.
Jobtitels onthullen zowel het functieniveau als de verantwoordelijkheden (“chef-kok”, “hoofdboekhouder”, “elektricien”, “marketingmanager”, etc.)

Begin met een kort en boeiend overzicht van het bedrijf

Bekendheid, echte interesse en misschien zelfs ervaring in een bepaalde branche zijn erg belangrijk voor deze functie. Dus schrijf de één- tot vier-zin beschrijving over het bedrijf, zijn missie, een kort overzicht van de belangrijkste functie van de baan, en hoe het bijdraagt aan grotere bedrijfsdoelen.

Vermijd superlatieven of extreme modifiers

U moet taalgebruik vermijden dat gericht is op een beperkte reeks vaardigheden, bijvoorbeeld “perfectionisten” of mensen die “altijd sleutelen”. Nogmaals, u loopt het risico hooggekwalificeerd talent over het hoofd te zien dat in de functie kan uitblinken zonder deze eigenschappen, of dat zich niet herkent in deze beschrijving.

Doelstellingen en verantwoordelijkheden van de PR-manager

De functie van PR-manager is een managementfunctie op middenniveau voor iemand met 2-5 jaar ervaring in de sector. PR-managers creëren en onderhouden een gewenst publiek profiel en reputatie voor hun bedrijf of klant door activiteiten en prestaties te communiceren.

Public relations experts zijn verantwoordelijk voor het beantwoorden van mediavragen en het pitchen van verhalen aan de journalisten, het voorbereiden van mediakits, en het organiseren van evenementen en persconferenties. Naast het schrijven van persberichten, schrijven ze toespraken voor de leiders van het bedrijf, werken ze samen met een marketingspecialist, helpen ze bij het ontwikkelen van communicatiemateriaal en bereiden ze artikelen voor de bedrijfsnieuwsbrieven voor. Public relations managers doen ook al het mogelijke om negatieve publiciteit het hoofd te bieden en crisis- en noodcommunicatie te beheren.

De public relations expert werkt nauw samen met het executive team om public relations activiteiten uit te voeren, waarbij innovatieve PR-campagnes worden gevoerd om de naamsbekendheid te verbeteren en de publieke indruk positief te beïnvloeden. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het creëren en onderhouden van sterke mediarelaties, het opstellen van belangrijke boodschappen en het bijhouden van de voortgang van de campagne en de statistieken.

In de beschrijving is het ook aan te bevelen om uit te leggen hoe deze functie en PR-activiteiten de bedrijfsdoelstellingen zullen beïnvloeden, wat de mogelijkheden zijn om promotie te maken en hoe de prestaties van de PR-manager daaraan kunnen bijdragen.

Taken van een PR-manager:

Plannen, uitvoeren en beheren van public relations programma’s
Plan en budget voor PR-activiteiten, programma’s, evenementen en initiatieven
Helpen bij het maken en beoordelen van promotie- en marketingmateriaal
Maak en beoordeel de online inhoud van media-advertenties en aankondigingen en mediakits
Het bedrijfsimago regelmatig controleren en ervoor zorgen dat het in overeenstemming is met de merkstrategie en missie
Controleer en beheer inhoud geschreven voor website en social media accounts
Ontwikkel en implementeer PR beleid en procedures
Bepaal KPI’s voor de PR-afdeling
Meten en rapporteren van elke PR campagne
Onderhoud goede lange termijn relaties met alle relevante stakeholders, zoals lokale overheid, beïnvloeders, media mensen, politici, etc.
Zoeken naar, aannemen, inwerken en opleiden van nieuwe leden van het public relations team
Schrijf en pitch merkverhalen in verschillende media om de aanwezigheid van het bedrijf te bevorderen en de betrokkenheid te verbeteren
Opstellen van een public relations strategie, compleet met doelstellingen en budget
Maak, bewerk en update promotiemateriaal zoals folders, flyers, brochures, etc.
Zoek naar mogelijkheden voor sponsoring en promotie
Stel een periodiek rapport op met KPI’s, uitgaven, aanbevelingen en trends voor het management

Onderwijs/opleidingen voor een Public Relations Manager

Effectieve public relations managers vertrouwen op ervaring en hun opleiding (vaker levenslange zelfstudie) om doelen te plannen en uit te voeren.

Vaardigheden en vereisten van een PR Manager:

Een bachelordiploma hebben in Public Relations, Journalistiek, Communicatie of Marketing met een focus op PR of Reclame, Engelse taal.
Moet een zelfverzekerde communicator en presentator zijn
Moet over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden beschikken
Moet beschikken over uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
Heb volledige kennis van de behoeften van de media en de relaties met de media
Initiatiefrijk, betrouwbaar, verantwoordelijk en accuraat zijn met aandacht voor detail
Het vermogen hebben om de informatie vertrouwelijk te houden
Tactisch begrip van alle primaire sociale media platforms
Geschiktheid om te werken met uitdagende taken, vaak gedurende lange uren
Een grote mate van creativiteit en speelruimte
Zelfstandig met een positieve en professionele benadering van de verantwoordelijkheden
Een bewezen track record van succesvolle PR-campagnes

Focus verantwoordelijkheden op groei en ontwikkeling

Geef geen opsomming van saaie dagelijkse taken, vermijd een lange lijst met opsommingen van verantwoordelijkheden of kwalificaties. Elke kandidaat moet zijn perspectieven in het bedrijf en zijn professionele loopbaan kennen. Neem daarom ook de mogelijke rollen voor promotie op.

Voeg de disclaimer toe in de functieomschrijving van PR Manager

Het is een goed idee om een paragraaf toe te voegen waarin staat dat de functiebeschrijving niet bedoeld is om een volledige lijst van alle activiteiten, taken of verantwoordelijkheden van een PR-manager te omvatten. Taken en verantwoordelijkheden binnen het PR-vakgebied kunnen op elk moment veranderen of er kunnen nieuwe bijkomen, met of zonder kennisgeving.

Wat kunt u van de organisatie verwachten

In deze paragraaf beschrijft u wat u de kandidaat te bieden heeft. Vermeld de niet-triviale taken voor professionele groei, gratis professionele cursussen, bonussen, lidmaatschap van de sportschool en andere aantrekkelijke en nuttige dingen.

De handtekeningregels toevoegen

Handtekeningen zijn een belangrijk element van de functiebeschrijving. Ze laten zien dat de functiebeschrijving is goedgekeurd en dat de werknemer de vereisten en essentiële verantwoordelijkheden van de functie begrijpt.

Denk twee keer na

Het creëren van een nieuwe functie of het aannemen van een nieuw persoon is een responsieve stap en een nieuwe regel in uw budget. Denk na over de doelen die je wilt dat een PR manager doet en zorg ervoor dat je echt een in-house PR expert nodig hebt. Overweeg in andere gevallen diensten van het PRNEWS.IO platform.

PRNEWS.IO is een budgetvriendelijke tool voor het creëren van content, het ontdekken en pitchen van relevante journalisten, het verspreiden van uw content. PRNEWS.IO heeft jarenlange ervaring in copywriting en journalistiek in het maken van boeiende artikelen, advertentie berichten en professionele persberichten. Het creëren en verspreiden van de inhoud is hun vak en ze doen het efficiënt. Ze garanderen dat uw inhoud binnen twee dagen wordt geschreven, gecontroleerd, door u goedgekeurd en verzonden.

Final Words: PR Manager Functieomschrijving

De functieomschrijving hierboven kan een nuttige eerste stap zijn wanneer het tijd is om deze essentiële nieuwe werknemer te vinden. Vergeet niet dat er veel andere soortgelijke PR-functies zijn, zoals Junior PR-manager, External Communications Manager, Public Affairs Relations Manager, Communications Relations Manager, enz. Dus als je meer functiebeschrijvingen wilt of een nieuw artikel over de PR-functies, laat het me weten in de reacties hieronder.