Persbericht regels. Iedereen kan je vertellen hoe je een persbericht moet schrijven. Maar lang niet iedereen kan je helpen het hele proces te systematiseren, van het uitzoeken van mediabronnen tot het versturen van follow-up e-mails naar uitgevers.
Gelukkig is dat wat we nu doen. Door het hele proces op te delen in kleinere stappen, delen we in totaal 21 bewezen regels voor het schrijven van effectieve persberichten.
Laten we gaan!
Stap 1: Voorbereiding
Regel 1.Goede persberichten worden niet zomaar gepubliceerd. Om een persbericht te rechtvaardigen, moet je met een prettig belangrijk nieuwsbericht komen. Anders zullen uitgevers je e-mails waarschijnlijk als spam markeren.
Lees meer: De belangrijkste doelen van persberichtendistributie
Regel 2. Verdeel uw mediabestand in categorieën zoals federaal, regionaal, print of elektronisch, zakelijk, nieuwsportalen, radio, televisie, enz. Categorieën zijn gemakkelijker waar te nemen en te analyseren. Nu kunt u zich richten op bronnen die de grootste concentratie van uw doelgroep hebben.
Lees meer: Hoe stuur je een persbericht naar lokale media
Regel 3. Zoek sprekers over het onderwerp van uw bericht die bevoegd zijn om commentaar te geven en aanvullende persvragen te beantwoorden.
Regel 3.
Regel 4. Registreer een apart e-mailadres voor correspondentie met uitgevers. Zo kun je de voortgang van je campagne beter volgen. Anders kom je in de knoei met je gewone e-mailaccount. Regel 5. Maak een aangepaste press release template, en zorg ervoor dat u uw huidige contactgegevens opneemt. Regel 6. Kortheid is de ziel van humor. Een persbericht wordt niet lang gelezen. Hoe korter het is – hoe meer mensen het zullen lezen. Regel 7. Meer specificiteit. De belangrijkste boodschap komt eerst. De kop en de eerste paragraaf geven de hoofdgedachte van het hele persbericht weer. Laat deze regels zelfs voor de hevigste scepticus intrigerend klinken. Regel 8. Laat het een verhaal zijn. Mensen delen geen persberichten tijdens de lunch. Ze vertellen elkaar verhalen. Lees meer: De kracht van PR Storytelling Regel 9. Feiten en cijfers. Je argumenten tellen niet als je ze niet bewijst met feiten en cijfers. Regel 10. Quotes. Het werkt als ze kort en relevant zijn. En het werkt nooit met alinea-lange citaten van CEO’s of topmanagers. Als citaten te lang zijn, is de kans groot dat journalisten ze korter maken. En als journalisten uw tekst aanpassen, loopt u het risico belangrijke context te verliezen. Lees meer: Hoe krijg je betere citaten voor persberichten Regel 11. Als de eerste ontwerpen klaar zijn, leg ze dan minstens tot de volgende dag opzij. Nu is je geest “frisser” en kun je het schrijven nauwkeuriger beoordelen. Een andere optie is wanneer je het persbericht door iemand anders laat lezen en feedback achterlaat. Regel 12. Verwijder alles wat onzekerheid achterlaat. Je moet lezers niet het gevoel geven dat ze nog meer uitleg nodig hebben. Regel 13. Gebruik een spellingscontrole. Het is goed om typfouten te maken tijdens het schrijven, maar het is NIET goed om ze in een definitief ontwerp te laten staan. Regel 14. Verwijder woorden als “dientengevolge”, “desalniettemin”, “bovendien” en veel soortgelijke uitdrukkingen. Ze geven geen betekenis aan je boodschap, dus wat heeft het voor zin? Lees meer: Top 10 Words That Kill Your Press Release Headlines Regel 15. Verdeel complexe zinnen in tweeën. Maak lange zinnen korter. Regel 16. Waarschijnlijk stuurt u het eigenlijke persbericht in Word- of PDF-formaat. Natuurlijk bekijken de meeste journalisten die bestanden niet. Een goed idee is om een korte versie van een persbericht te maken en die als body van de e-mail in te voegen. Dan hoeven journalisten tenminste geen tijd te besteden aan het openen en lezen van het hele document. Lees meer: Standaard Persbericht Formaat Regel 17.Het onderwerp van de brief is net zo belangrijk als de eerste zin van uw persbericht. E-mailfilters kunnen e-mails met lange onderwerpen naar spam sturen. Daarom moet het kort en bondig zijn. Regel 18. Een brief met een persoonlijke oproep vergroot de kans dat deze door een respondent wordt gelezen. Probeer elke e-mail waar mogelijk te personaliseren (bij naam noemen). Regel 19. Merk de e-mail niet aan als “belangrijk bericht”. Het kan belangrijk zijn voor u als journalist. Zij ontvangen elke dag honderden persberichten. Regel 20. Het is geen goed idee om uitgevers 10 minuten na het versturen van het verzoek op te volgen. U kunt dit alleen doen als u uw informatie bijwerkt of iets nieuws wilt toevoegen. Anders kom je opdringerig over. Regel 21. Als iemand uw persbericht heeft gepubliceerd, maak er dan een gewoonte van om een bedankbriefje te sturen. Dit geeft een positief gevoel aan beide kanten, en kan zelfs een verdere samenwerking met deze mediabron op gang brengen. Dat was het! Adam Jacobs, professioneel digitaal marketeer, CEO en bekend marketingdirecteur van Bubblegum Casting Een solide basis leggen met een zorgvuldig opgestelde brief is essentieel voor het produceren van een vruchtbaar persbericht. Het is de taak van dit element om de schrijver structuur, begeleiding en richting te geven. Wanneer je informatie van iemand krijgt, moet je beginnen met het opschrijven van de belangrijkste doelen voor de details. Je kunt ook informatie opnemen over de meest kritieke berichten en taal, dingen die niet vermeld mogen worden, en alles wat verder nuttig zou kunnen zijn. Een nieuwsbericht dat beknopt maar overtuigend is en wordt gebruikt om een evenement, product, dienst, omstandigheid of andere gebeurtenis aan te kondigen, wordt een persbericht genoemd. Journalisten worden gevraagd persberichten te publiceren door personen en organisaties, zoals beroemdheden en politici, maar ook bedrijven en liefdadigheidsinstellingen. Het primaire doel van een persbericht is informatie te verspreiden onder een breed publiek en, in sommige gevallen, over internationale grenzen heen. Daarnaast zijn persberichten het beproefde instrument voor mediarelaties. Ze helpen een product te promoten of het bewustzijn over een kwestie te vergroten, en daarom zijn ze zo effectief. In tegenstelling tot nieuwsberichten beslaan ze meestal maar één of twee pagina’s en bevatten ze tussen de 150 en 250 woorden. U moet nu weten dat het primaire doel van elk persbericht is om iets nieuwswaardigs en bijzonders te promoten. U moet echter wel weten wat de juiste timing is voor het opstellen van persberichten als u ze wilt opnemen in uw marketing- en promotiestrategieën. U kunt overwegen een persbericht uit te brengen als een van de volgende zaken op u van toepassing is: Essentiële informatie in een persbericht omvat doorgaans de volgende vijf aspecten van berichtgeving: “wie”, “wat”, “waar”, “wanneer” en “waarom”. Door u aan deze structuur te houden, kunt u uw boodschap duidelijker overbrengen en u concentreren op de informatie die u voor uw publiek het belangrijkst acht.
Naast de relevantie voor het medium waarop je het persbericht publiceert, moet de primaire inhoud van je persbericht iets zijn waar je enthousiast over bent om te verspreiden onder het grote publiek.Fase 2: Eerste concepten schrijven
Stap 3: Redactie en proeflezen
Fase 4: Verzenden naar journalisten
Content Marketing Platform
Fase 4: “Dank u” zeggen
Industrie experts over persbericht regels
–>
Online Publicity Workbook
