Kā izveidot vislabāko mediju datu bāzi sabiedrisko attiecību vajadzībām

Kad un kad jūs nolemjat kaut ko reklamēt tiešsaistē vai cerat sasniegt plašāku klientu loku, mediju datu bāzes izveide ir neizbēgams solis, kas palīdzēs jums sasniegt vēlamo rezultātu. Tā ir datubāze jeb jūsu personīgā kolekcija, kurā ir blogeri, žurnālisti, ietekmētāji, reportieri, plašsaziņas līdzekļu kontakti un plašsaziņas līdzekļi, ar kuriem jūs varat sadarboties, lai apmainītos ar saturu, vai kuri vēlas izplatīt informāciju par jūsu jaunumiem savās tiešsaistes platformās. Mediju datubāzes izveide ir būtiska ikvienam uzņēmumam, kas tikai uzsāk darbību, kā arī cienījamām un labi zināmām korporatīvajām vietnēm, kas tirgū darbojas jau daudzus gadus. 

Ja jūsu mediju datu bāze tiek izmantota uzmanīgi un gudri, tā ļauj jums atrast pareizos kontaktus savā nišā un veidot nozīmīgas un ilgstošas attiecības, kas var saglabāties daudzus gadus. Tā vietā, lai iegādātos gatavus mediju sarakstus, divreiz efektīvāk ir veltīt laiku, veidojot pielāgotu mediju datubāzi, kas ir visatbilstošākā jums un jūsu biznesam. 

Šajā rokasgrāmatā mēs dalīsimies ar dažiem darba padomiem, kā izveidot kontaktu sarakstu, lai veidotu spēcīgas un nozīmīgas attiecības ar sabiedrisko attiecību speciālistiem.

Pirms iedziļinoties šajā rokasgrāmatā, ieteiksim jums apsvērt iespēju izmantot pakalpojumus, ko sniedz PRNEWS.IO. Viena no vadošajām satura mārketinga platformām ļauj jums veidot un kopīgot saturu pēc saviem noteikumiem, izmantojot uzticamus mediju portālus, žurnālistus un ietekmīgus cilvēkus izvēlētajā uzņēmējdarbības jomā.

Kas ir multivides datu bāze?

Mediju datubāze ir žurnālistu, blogeru, sociālo mediju personību un citu ietekmīgu personu saraksts. Tas ir saraksts, kurā ir ne tikai kontaktinformācija, bet arī daudz citu ar katru no viņiem saistītu datu. Tā ietver pielāgotus filtrus, kas ļauj atrast jūsu kampaņām vispiemērotākos kontaktus, tostarp iespēju filtrēt kontaktus pēc reģiona, plašsaziņas līdzekļa veida, izdevuma u. c. Jūsu plašsaziņas līdzekļu datubāzē būs iekļauta arī kontaktinformācija, lai sazinātos ar sarakstā iekļautajiem kontaktiem. 

Mediju datubāzes izveide liecina, ka jūs izveidojat cilvēku tīklu sabiedrisko attiecību kampaņu vadīšanai. Saraksts tiek veidots, veicot šādas darbības: 

1. Novērot savu nozari;
2. Pieciešamo kontaktu un to kontaktinformācijas atrašana;
3. Sadarbības veidošana ar šiem kontaktiem;
4. Kontaktu izpēte, lai tos varētu atbilstoši prezentēt;
5. Kontaktu saraksta uzturēšana.

Kāds ir jūsu ideālais advokāts

Vai esat kādreiz domājis par to, kam jūsu auditorija uzticas visvairāk – influenceriem vai žurnālistiem? Vai tie nav vienādi? Šie abi ir absolūti atšķirīgi visās sfērās. Žurnālists tomēr var būt influenceris tādā nozīmē, kā mēs to saprotam šodien.

Domus gadus pirms tam, kad internets kļuva plaši pieejams, cilvēki vairāk laika pavadīja, klausoties radio un skatoties televīziju. Žurnālisti un TV raidījumu vadītāji tika uzskatīti par uzticamiem un uzticamiem. Tomēr pieaugošais pieprasījums pēc interneta lietošanas un jaunu plašsaziņas līdzekļu kanālu, darbavietu un tendenču ieviešana ir būtiski mainījusi situāciju. 

Laudis uzticas ziņu avotiem mazāk nekā pirms pieciem gadiem. Kamēr daļa lietotāju joprojām lasa žurnālus un laikrakstus, uzskatot, ka tie darbojas ar labiem nodomiem, citi biežāk tic sociālo mediju ietekmētāju viedokļiem un ziņām, ar kurām tie dalās. 

Vēršoties atpakaļ pie žurnālista un influencera definīcijas, jānorāda, ka žurnālistu var uzskatīt par influenceru. Tomēr ne visi influenceri ir žurnālisti. 

Ietekmētājs ir persona, kuras viedoklis un vārdi ietekmē citu cilvēku pirkšanas un rīcības lēmumus. Ietekmētāju autoritātes dēļ cilvēki, visticamāk, izmēģinās reklamēto produktu vai pakalpojumu, pārbaudīs ziņas vai izlasīs viņu ieteikto grāmatu. 

Pamatojoties uz viņu autoritāti nozarē, influenceri iedalās trīs lielās grupās: 

• Zvaigznes (1M+ sekotāju);
• Makro-influenceri (100K-1M) un;
• Mikro-influenceri (<100K).

Katram no viņiem ir sava sekotāju auditorija, kas interesējas par konkrētu tēmu vai ir saistīta ar noteiktu nozari. Sadarbojoties ar pareizo influenceru, zīmols var sasniegt iespaidīgus PR kampaņas rezultātus, stāstot par jaunumiem un produktiem vai pakalpojumiem. 

Vērojot labākos advokātus, lai izplatītu informāciju par jūsu ziņu, žurnālistiem un sociālo mediju influenceriem ir savas priekšrocības vienam pret otru. Žurnālistiem uzticas, jo viņi ir guvuši pieredzi žurnālista karjerā, savukārt influenceriem uzticas viņu abonenti, kuri ikdienā seko viņu jaunumiem. 

Ja nevarat izlemt, vai tie ir žurnālisti vai influenceri, kas jūsu auditorijai izklausīsies pārliecinošāk, pajautājiet sev, kam jūsu potenciālie klienti vairāk uzticas. Tiklīdz jums ir atbilde, ieguldiet visas pūles, lai papildinātu savu plašsaziņas līdzekļu datu bāzi ar ideālo trešo personu advokātu kontaktiem, kuru vārdi un personības uzrunās jūsu klientu loku. 

Kā veidot mediju datubāzi

Saskaņā ar iepriekš teikto aplūkosim, kādus soļus varat veikt, lai atrastu pareizos kontaktus plašsaziņas līdzekļu kontaktu sarakstam, kuri būs ieinteresēti izplatīt informāciju par jūsu uzņēmuma saturu. 

Monitorējiet savu nozari, lai veidotu barības avotu ar vēlamajiem tirdzniecības kanāliem

Tehnoloģiskais process nestāv uz vietas. Tirgū parādās jaunas pieejas un inovatīvi rīki, kas atvieglo jaunu potenciālo plašsaziņas līdzekļu kontaktu meklēšanu un aktuālo tendenču pārbaudi jūsu nozarē. Šodien jūs varat sastapties ar virkni noderīgu un, kas ir vēl svarīgāk, bezmaksas rīku, kas ļauj jums sekot līdzi tam, ko publicē iecienītākie mediji, vienlaikus izmantojot vienotu saskarni. 

Piemēram, ir rīks ar nosaukumu Feedly. Tas sniedz jums pārskatu par visu, kas notiek jūsu nozarē, kas apkopots vienā plūsmā. Pareizi iestatot, nav nepieciešams pārslēgt vairākas tīmekļa vietnes un rīkus. Izmantojot bezmaksas Feedly” plūsmu, jūs varat vienlaicīgi uzraudzīt līdz pat 100 avotiem plūsmās. Tas ir ļoti ērti lietojams un palīdz jums koncentrēties uz svarīgāko, filtrēt troksni un dalīties ar vērtīgām atziņām ar savu komandu, vienlaikus izmantojot Slack integrāciju. 

Katru dienu ir ieteicams sākt, pārlūkojot savas nozares ziņu plūsmu. Tiklīdz atradīsiet tēmas un tematus, kas ir saistīti ar lietām, par kurām raksta jūsu uzņēmums, spersiet soli ceļā uz jaunu potenciālo mediju kontaktu atrašanu savai mediju datubāzei. 

Kontaktinformācijas pievienošana mediju datubāzei 

Jau atradis jaunu potenciālo kontaktu savam sarakstam, nākamais solis ir atrast veidu, kā ar šo kontaktu sazināties. Patiesībā ir daudz iespēju, kā ar viņiem sazināties. Jūs varat meklēt kontaktpersonas kontus sociālo mediju platformās. Profila aprakstā varat atrast sīkāku informāciju par šo personu, amata nosaukumu, galveno projektu, kurā viņš vai viņa strādā, un e-pasta adresi. Ja e-pasta adrese nav norādīta, ir citi veidi, kā to noskaidrot. 

• Izskatās, ka Google zina visu. Jūs varat atrast sava potenciālā kontaktpunkta e-pasta adresi turpmākai PR partnerībai. Tas ir tik vienkārši, kā ierakstīt “e-pasta adrese” + “vārds”. Jūs varat pārbaudīt, kā tas darbojas, ierakstot vārdu blakus meklēšanas pieprasījumam “e-pasta adrese”. Būsiet pārsteigts, ka atradīsiet to saraksta augšpusē. Šādi var atrast ikvienu personu, kurai jau ir zināma darba pieredze ar plašsaziņas līdzekļiem saistītā nozarē. Bieži vien tāda pati situācija ir arī ar žurnālistiem un influenceriem. Ja gadījumā jūs nevarat atrast sava potenciālā kontaktpersonas e-pasta adresi, bet esat saskāries ar viņa kolēģu e-pasta adresēm, varat izmēģināt uzminēt. Vienkārši sekojiet piemēram, kā ir rakstītas jūsu kontaktpersonas kolēģu e-pasta adreses, un vienkārši izmantojiet viņa vārdu atbilstoši šim piemēram. 
.
• Jūs varat atrast arī jauno potenciālo kontaktu e-pasta adreses, izmantojot tam paredzētus rīkus. Piemēram, izmantojot tādus bezmaksas e-pasta meklētājus kā hunter.io, snov.io vai Voila Norbert, jūs varat atrast pārbaudītas potenciālo kontaktu e-pasta adreses savam sarakstam, pamatojoties uz e-pasta adresēm, ko tie atrod no līdzīgiem uzņēmumiem.
  
  Ja neviens no šiem trikiem nedarbojas, mēģiniet sasniegt kontaktu, nosūtot viņam tiešo ziņojumu sociālo mediju platformās. 

Pievienot jaunatklāto kontaktu sarakstu

Ko atradīsiet visu informāciju un kontaktinformāciju par jaunatrasto kontaktu, sakārtojiet to profilus CRM vai Excel lapā. Parūpējieties par to, lai viņu profili tiktu aizpildīti ar kontaktpersonas vārdu, e-pasta adresi, saitēm uz soal mediju profiliem, jaunākajiem rakstiem un citām piezīmēm, kas jums šķiet noderīgas jūsu mediju datu bāzei. Sarakstam pievienojiet arī kategorizāciju, organizējot kontaktus, pamatojoties uz viņu interesēm vai citiem kritērijiem. Šādi rīkojoties, varat viegli atlasīt pareizos kontaktus, lai īstenotu nākamo PR kampaņu.

Get Connected 

Šis ir solis, par kuru aizmirst daudzi PR speciālisti. Tomēr, veidojot plašsaziņas līdzekļu datu bāzi, savienošanās ar jaunatklātajiem kontaktiem ir būtisks solis. Ja ievērosiet iepriekš izskaidroto stratēģiju, jūs, visticamāk, izveidosiet diezgan iespaidīgu savas nozares žurnālistu un ietekmīgo personu kontaktu sarakstu. Iepazīšanās ar katru no viņiem ir laikietilpīgs uzdevums, un tas nav mērķis, kuram mēs sekojam. Tomēr lietišķu attiecību veidošana ar potenciālajiem kontaktiem nenāks par ļaunu. 

Veidojot plašsaziņas līdzekļu datubāzi, daudzi uzņēmumi izvēlas izveidot divus kontaktu sarakstus, ar kuriem tie sazinās dažādi. A sarakstā parasti iekļauj žurnālistus un publikācijas, kas ir cieši saistītas ar jūsu nišu un raksta par tēmām, kuras ir aktuālas jūsu auditorijai. A sarakstam jābūt pārāk garam. Tomēr tā ir jūsu vērtīgāko kontaktu datubāze, kas aptver līdzīgu tirgu kā jūs un, visticamāk, mērķē lietotājus, kurus interesē arī jūsu piedāvājumi. 

Izplatītākie veidi, kā sazināties ar A saraksta dalībniekiem, ir šādi: 

• Nosūtiet iesniegumu, kurā iepazīstināt ar sevi, savu projektu un galvenajiem mērķiem. Neizklausieties pārāk vienpersoniski. Izvēlieties draudzīgu ziņojuma toni. 
.
• Pārraugiet A saraksta kontaktpersonu jaunākās publikācijas, izmantojot Feedly vai līdzīgus rīkus. Pārbaudiet interesantākos rakstus un pievienojiet tos savam CRM. Jūs varat izmantot iespēju pieminēt tos savā piketā. 
• Ja atklājat, ka jūs un cilvēks no jūsu A-litas dzīvojat vienā pilsētā, varat pielikt pūles, lai nodibinātu labāku saikni pie kafijas tases. 
.
• Ja pārdodat kādu produktu vai pakalpojumu, varat uzaicināt kontaktpersonu, lai mediju pasākumā labāk iepazītos ar jūsu piedāvājumu. Daudzos gadījumos vienkārša sava produkta nosūtīšana vai bezmaksas pakalpojuma abonēšanas nodrošināšana nedarbojas. Lietotājam ir labāk jāsaprot, kā jūsu produkts ir organizēts, vērojot mediju prezentāciju un sekojot jūsu piemēram.  
.
• Izmantojiet sociālo mediju iespējas. Sociālo mediju platformas var būt noderīgas dažādos veidos. Sekojiet savu kontaktpersonu jaunumiem, komentējiet un “patīk” viņu jaunākās publikācijas, miniet tos savos stāstos utt. Agrāk vai vēlāk jūs pamanīs. 
.

B-sarakstā var būt vairāk kontaktu nekā A-sarakstā. Turklāt kontakti var piederēt citām nozarēm, nevis tikai jūsu mikronozarei. Iespējams arī, ka B saraksta kontakti publicēs ziņas par tēmām ārpus jūsu nozares. Izmantojot tādus rīkus kā Feedly, varat atslēgties no trokšņa un koncentrēties uz informāciju, kas ir visbūtiskākā jūsu uzņēmējdarbības jomai. Šajā rīkā nesen ir ieviests mākslīgais intelekts, kas ļauj jums izcelt tēmas, kuras jums ir visatbilstošākās, jo jums patīk tās, kas jūs uzrunā, un nepatīk tās, kuras vispār nav saistītas ar jūsu vietnes tēmu. Tādējādi jūsu plūsmā tiks iekļauts saturs, kas jums ir visatbilstošākais. Jūs varat mijiedarboties ar kontaktpersonām no B saraksta, vienlaikus kopīgojot to publikācijas un iekļaujot rakstus savā e-pasta biļetenā. Lai informētu viņus par saviem nodomiem, varat nosūtīt īsu e-pasta paziņojumu vai tiešo ziņu sociālo mediju platformās. 

Apakšējā rinda

Tas ir gandrīz viss. Izveidot pielāgotu mediju datubāzi, kurā būtu ar rokām atlasīts kontaktu saraksts, ir daudz efektīvāk, nekā iegādāties kāda cita izveidotus sarakstus. Jūsu atrastie un uzrunātie kontakti, visticamāk, palīdzēs jums popularizēt jūsu projektus, nodrošinot maksimālu efektivitāti. 

Pielieciet pūles, lai paši izveidotu mediju datu bāzi. Veiciet iepriekš aprakstītos soļus un izveidojiet spēcīgu tīklu ar kontaktiem savā nozarē.