Sākam ar definīciju.
Dažas preses relīzes tiek izsūtītas agrāk un ar embargo. Attiecībā uz preses relīzēm embargo nozīmē vienošanos starp ziņu izdevēju vai dalībniekiem un preses relīzes rakstītāju vai uzņēmumu, no kura ir ziņas, nepublicēt iepriekš nosūtītu preses relīzi.
Embergo preses relīze ir stāvoklis, kad preses relīzes rakstītāji izvēlas datumu, kad publicēt savu rakstīto preses relīzi.
Embergo preses relīzes piemērs varētu būt prezidenta runas kopija, kas iepriekš nosūtīta plašsaziņas līdzekļiem, vai produkti, kas mediju pārstāvjiem nodoti izskatīšanai pirms to iznākšanas datuma.
Preses relīžu rakstīšanas dienesti embergo preses relīzes sagatavo tikai dažas reizes, jo, ja jūs vienmēr uzliekat embargo uz savu ziņu, tās pievilcība laika gaitā pasliktinās. Izmantojiet embargo tikai tad, kad tas ir nepieciešams.
Tāpat kā kuģi gaida ostā, lai izkrautu savu kravu, tā arī stāsti, kuriem noteikts embargo, gaida rindā, lai paziņotu savas ziņas, kad embargo tiks atcelts.
Gigi Marino no Otter PR
Ko nozīmē, ja preses relīzei ir noteikts embargo?
Ja vārdu “embargo” meklēsiet vārdnīcā, redzēsiet, ka tas nozīmē “aizliegums”. Tātad embargoed=aizliegts.
Embargo nozīmē, ka organizācija, kas izdevusi paziņojumu presei, nevēlas, lai tajā ietvertās ziņas tiktu publiskotas līdz noteiktam datumam. Parasti embargo un tā noteikšanas laiks ir saistīts ar mārketinga apsvērumiem. Tā ir sabiedrisko attiecību jomā izplatīta prakse.
Tas nozīmē, ka informācija (PR relīze, ziņojums, paziņojums u. c.) ir darīta zināma avotiem, bet tiem nav atļauts to publiskot līdz noteiktam datumam un laikam.
Ko sabiedrisko attiecību pasaulē nozīmē “ar embargo”?
Bez embargo nozīmē, ka jūs un žurnālists esat vienojušies nepublicēt jaunu informāciju līdz noteiktam laikam. Saskaņā ar šo vienošanos sabiedrisko attiecību komanda un uzņēmuma vadītāji dalās ar jaunu informāciju (piemēram, jaunu produktu, jaunu vadītāja amata kandidātu u. c.) iepriekš, lai žurnālistam būtu laiks uzrakstīt savu stāstu bez regulāras steigas un viņš varētu pārdomātāk sagatavot reportāžu. Tomēr piekrišana embargo negarantē, ka žurnālists patiešām uzrakstīs stāstu.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Pasākumi preses relīžu rakstīšanai:
1. Izvairieties no uzmācīgas mārketinga valodas. Žurnālistiem tas nepatīk.
2. Izveidojiet informatīvu produkta virsrakstu.
3. Sastādiet kodolīgu kopsavilkumu, kas stāsta par to, kam jūsu produkts ir noderīgs.
4. Pamatdaļā: aprakstiet, ko lietotājs var darīt ar jūsu produktu un kur viņam varētu būt priekšrocības.
5. Aprakstiet, kā lietotājs var iegādāties jūsu produktu un kur var iegūt vairāk informācijas
6. Publikācijas beigās pastāstiet kaut ko par sevi vai savu uzņēmumu (dibināts un kad, Mērķi u. c.)
.
7. Nerunājiet pārāk daudz par cenām un atlaidēm.
8. Tēmas rindkopā izmantojiet “Embargo”, lai piesaistītu žurnālista uzmanību.
Kā uzrakstīt paziņojumu presei ar embargo?
Jūs to rakstāt tāpat kā jebkuru citu paziņojumu presei, izņemot to, ka embargo datumu/laiku skaidri uzrakstiet visā augšā.
Neizsūtiet to pārāk ilgi iepriekš, bet tieši cik ilgi, ir atkarīgs no ziņas. Vienmēr pieņemiet, ka kāds var pārkāpt embargo, tāpēc neizsūtiet to tik agri, lai tas radītu problēmas.
Es arī ieteiktu rūpīgi pārdomāt, vai ir nepieciešams noteikt embargo. Vai jums tas ir nepieciešams? Varbūt jūs iegūsiet lielāku pārklājumu, nosūtot to vēlāk. Es neredzu daudzus cilvēkus, kas to saglabā uz vēlāku laiku, ja vien tas nav kaut kas satricinošs
.Embergo ir īpaši vērtīgs, ja vēlaties dot izdevumam pietiekami daudz laika, lai sagatavotu sižetu, pirms publiski atklājat savu ziņu. Lielākajai daļai publikāciju patīk ziņu publiskošana, tāpēc ar embargo jūs sniedzat publikācijām alternatīvu, lai stāsts būtu gatavs tik ātri, cik ātri to var publiskot.
Es vēlētos vēlreiz uzsvērt, ka ne visi rakstnieki ievēro embargo. Jums ir jāsazinās ar dažiem no tiem, ar kuriem vēlaties strādāt, un jāsaņem vienošanās, pirms nosūtāt viņiem informāciju.
Manuprāt, ir noderīgi apspriesties ar žurnālistu, lai pirms informācijas izdošanas datuma organizētu instruktāžu ar uzņēmumu. Pēc tam relīze tiek nosūtīta ar apstiprinājumu par saskaņoto embargo laiku, kā arī par intervijas laiku, kas no jūsu uzņēmuma piedalīsies intervijā (pa tālruni vai klātienē) utt.
Kā nosūtīt preses relīzi ar embargo?
Pārbaudiet šo detalizēto instrukciju par to, kā nosūtīt embargo preses relīzi, ko sniedz Saurav Ahuja, ExcelTrick mārketinga speciālists:
Šī ir ideāla vadlīnija, lai saprastu, kā nosūtīt preses relīzi ar embargo. Jums ir jāievēro daži būtiski soļi:
Noteikt, ar kuru personu vēlaties sazināties
Vispirms jums jāizlemj, kam vēlaties nosūtīt savu paziņojumu presei ar embargo.
Izvēlieties plašsaziņas līdzekļus
Nākamajā solī izvēlieties plašsaziņas līdzekļus, ar kuru starpniecību vēlaties nosūtīt preses relīzes atbilstoši savai jomai.
Savāciet svarīgu informāciju
Tālāk jums ir jāapkopo visa būtiskākā informācija, kas saistīta ar jūsu preses relīzi, kurai noteikts embargo.
Noformulējiet to konkrētāk
Nākamajā solī varat ievadīt tās personas e-pastu vai vārdu, kurai vēlaties nosūtīt savu paziņojumu presei, lai padarītu to konkrētāku.
Izpildiet pareizo e-pasta struktūru
Ir ļoti būtiski pirms embargo preses relīzes nosūtīšanas pievērst uzmanību precīzai e-pasta struktūrai. Tajā jāietver
- Kādā amatā esat savā uzņēmumā
- Jūsu mantas
Noklikšķiniet uz nosūtīšanas opcijas
Pēdējais, jums tikai jānoklikšķina uz nosūtīšanas opcijas, un tas ir viss.
PR eksperti par embargo preses relīzēm
Matias Rodsevich, Amsterdamā esošās sabiedrisko attiecību aģentūras PRLab dibinātājs un izpilddirektors
Katra sabiedrisko attiecību speciālista sapnis ir panākt, lai viņa pārstāvētais klients tiktu atspoguļots pirmā līmeņa plašsaziņas līdzeklī! Padomājiet par Forbes, Bloomberg, TechCrunch utt. Viens no veidiem, kā, iespējams, nodrošināt šāda veida atspoguļojumu, ir iesniegt piedāvājumu tikai un vienīgi savam sapņu medijam, kamēr vēl ir spēkā embargo. Man patīk panākt ekskluzivitāti vismaz divas nedēļas pirms embargo atcelšanas.
Tas dod jums pietiekami daudz laika, lai veiktu turpmākus pasākumus vai meklētu alternatīvu ekskluzīvu iespēju. Ekskluzīvas preses relīzes gadījumā man patīk papildus paziņojumam presei piedāvāt žurnālistam arī iespēju intervēt. Nesen mēs vienam no saviem klientiem nodrošinājām ekskluzīvu iespēju ar TechCrunch, mirkli pēc publicēšanas – preses relīze tika kopīgota vairāk nekā 135 reizes ziņās!
Cita iespēja ir izsūtīt paziņojumu presei vairākiem kontaktiem vismaz 3 dienas pirms embargo atcelšanas datuma. To var izdarīt, izmantojot PR rīku, piemēram, Meltwater. Pārliecinieties, ka skaidri norādīts kaut kas līdzīgs “Embargoed for Release Until Sunday, October 7, 2018, at 14:00, EDT” (Embargoed for Release Until Sunday, October 7, 2018, at 14:00, EDT) – ļoti precīzi norādiet datumus un laikus.
Gigi Marino, klientu stratēģis Otter PR:
“Embargo ir pagaidu aizturēšana vai apturēšana. (Vārds cēlies no 17. gadsimta spāņu valodas vārda embargar, kas tulkojams kā sankciju uzlikšana kuģiem ostā)
.Embargo nozīmē uzticēšanos starp ziņu avotu un žurnālistiem, un visbiežāk to izmanto recenzētos zinātniskajos žurnālos, kuros tiek paziņots par izšķirošiem atklājumiem. Embargo noteikšana ziņām nodrošina, ka par nozīmīgu ziņu tiks ziņots vienlaicīgi un neviens avots neizkrāpīs citu.
Lai uzliktu embargo ziņai, ziņu paziņojuma augšpusē vienkārši ierakstiet Embargoed Until Date And Time. EMBARGOED ar lielajiem burtiem jāraksta arī temata rindā.
Embargo mērķis ir dot žurnālistiem pietiekami daudz laika, lai veiktu pamatīgu izpēti un intervijas saistībā ar stāstu, kas iepazīstina pasauli ar jaunu informāciju, piemēram, jaunas sugas nosaukšanu, melno caurumu atklāšanu vai nesen atklātajām Webb teleskopa fotogrāfijām, kurās redzami līdz šim neredzēti kosmosa attēli.
Bieži vien embargo atcelšana sakrīt ar plašsaziņas līdzekļu pasākumu, kurā tiek paziņots par jaunumiem. Žurnālisti, kas piedalās pasākumā, jau būs paspējuši veikt mājasdarbu, jo viņi bija iepazinušies ar embargo paziņojumu presei.
“
Pavisam digitālajā laikmetā, kad tik daudz informācijas cirkulē brīvi, embargo ievērošana ir ceturtās varas svēts pienākums.”
Embargo uzrunāšanas stratēģijai ir daudz priekšrocību attiecībā uz klientu paziņojumiem, proti, žurnālistiem ir nepieciešams iepriekšējs brīdinājums, lai pārskatītu ziņas, veiktu intervijas un sagatavotu sižetu pirms oficiālā paziņojuma datuma. Pirms embargo paziņojuma presei nosūtīšanas vislabāk ir sākt ar augsta līmeņa paziņojumu, kurā ir ieskicēta ziņa ar dažām augsta līmeņa detaļām un lūgums žurnālistam piekrist embargo. Kad ir saņemts apstiprinājums, sabiedrisko attiecību speciālisti var droši izplatīt embargo paziņojumu. Jebkurā preses relīzes iepriekšējas izplatīšanas gadījumā lapas augšpusē jānorāda embargo, kā arī izplatīšanas datums un laiks
.Ja reportierim ir embargo paziņojums presei, sākas īstais darbs. Lai virzītos uz paziņojuma atspoguļošanu, ir absolūti nepieciešami turpmāki pasākumi, lai apkopotu atsauksmes par ziņu un interesi turpināt šo stāstu. Tieši šajā laikā sabiedrisko attiecību pārstāvji var apkopot informāciju no plašsaziņas līdzekļiem, lai veiktu nepieciešamās korekcijas stratēģijā un ziņojumos, nodrošinot veiksmīgu paziņojuma dienu.
Ron Boling, Jonathan Marder and Company klientu direktors:
Ikreiz, kad es sūtu embargo paziņojumu, es sākumā izmantoju tālāk aprakstītos soļus.
Pārliecinieties, ka jūsu klients zina, ka vienmēr pastāv iespēja, ka žurnālisti var publicēt informāciju pirms embargo datuma. Vienmēr pastāv neliels risks, kas saistīts ar informāciju, kurai ir sensitīvs datums.
Vispirms vērsieties pie žurnālistiem, ar kuriem jums ir attiecības un kuri, visticamāk, ievēros embargo.
Saziņu skaitu palieliniet pakāpeniski, pamatojoties uz saņemtajiem apstiprinājumiem un atteikumiem. Vienmēr ir riskanti pāragri izvērst pārāk plašus kontaktus, jo žurnālistiem nav jāievēro embargo, ja vien par to nav īpaši vienojušies.
Labākais padoms, lai nosūtītu preses relīzi ar embargo, ir vienkārši izvairīties no pārāk agras preses relīzes nosūtīšanas, jo īpaši, ja runa ir par ļoti, ļoti lieliem paziņojumiem, ja vien viss nav absolūti apstiprināts un nostiprināts akmenī. Embargo paziņojumu vajadzētu izsūtīt tikai aptuveni 2-3 dienas pirms oficiālā paziņojuma izziņošanas, tādējādi dodot žurnālistiem un plašsaziņas līdzekļiem pietiekami daudz laika, lai sagatavotu savu stāstu un sagatavotu to publicēšanai aptuveni tajā pašā laikā
.
Šajā modernajā laikmetā embargo ir salīdzinoši riskanti, jo informācijas un stāstu publicēšanas ātrums internetā ir tik liels, ka jūsu informācijai jābūt ūdensnecaurlaidīgai, un jums ir jābūt pārlieku precīzam attiecībā uz ierobežojumiem. Piemēram, ja jūsu publikācijai ir noteikts embargo līdz piektdienai, jums ir jānorāda, ka tā ir aizliegta līdz plkst. 7.00 pēc Griničas laika, un datums – pretējā gadījumā jums būs publikācijas dažādās laika joslās, kas publicēs informāciju ātrāk par citām, un, ja jūs papildināsiet šo publikāciju ar ziņu izplatīšanu, pastāv iespēja, ka jūs faktiski zaudēsiet pārklājumu, jo stāsts kļūs pārsātināts.
Jonathan Saeidian, Brenton Way
Ja vēlaties nosūtīt preses relīzi ar embargo, ir daži unikāli veidi, kā to izdarīt.
Viena no iespējām ir nosūtīt embargo preses relīzi kā PDF pielikumu ar paroles aizsardzības funkciju. Nosūtot e-pasta vēstulē jānorāda parole, lai žurnālisti varētu piekļūt tam embargo atcelšanas dienā.
Izmantojiet tiešsaistes pakalpojumu vai rīku, piemēram, PRNEWS.IO, kas ļauj noteikt preses relīzes embargo līdz noteiktam datumam un laikam. Šādā veidā jūs varat kontrolēt, kad jūsu paziņojums tiks izplatīts, un būt pārliecināts, ka tam būs maksimāla ietekme.
Pēc nosūtīšanas veiciet turpmākus pasākumus – Kad esat izsūtījis paziņojumu presei ar embargo, veiciet turpmākus pasākumus, piezvanot pa tālruni vai nosūtot e-pastu, lai pārliecinātos, ka saņēmējs saprot, kad var publicēt informāciju.
Michelle Garrett, rakstniece/ sabiedrisko attiecību konsultante, Garrett PR
Viena no kļūdām, ko es redzu, ka PR speciālisti pieļauj ar embargo preses relīzēm, ir vienkārši uzlikt vārdu “embargo” ziņojuma vai preses relīzes augšpusē, pirms tam nepajautājot žurnālistam, vai viņš ievēro embargo. Žurnālistam vispirms ir jāpiekrīt, citādi embargo ir bezjēdzīgs.
Manuprāt, tie vislabāk darbojas, ja starp žurnālistu un sabiedrisko attiecību speciālistu ir izveidojušās attiecības. Tad sabiedrisko attiecību speciālists var piedāvāt reportierim embargo, lai viņš varētu sākt strādāt pie stāsta, kas tiks publicēts, kad preses relīze vai ziņa tiks publicēta.
Kristen Shea, Tribe Builder Media
Izstrādājiet savu embargo stratēģiju, pamatojoties uz attiecībām, kādas jums ir ar presi.
Žurnālistiem, ar kuriem jums jau ir izveidojušās attiecības, kopīgojiet preses relīzi ar atrunu, ka uz to attiecas embargo. Noteikti norādiet datumu un laiku, kad embargo beigsies; jums būs nepieciešams nodrošināt, lai tas tiktu formatēts tā, lai izceltos (sarkans, izcelts, treknrakstā u. c.).
Ja žurnālistiem vēl nav izveidojušās attiecības, pārliecinieties, ka viņi ievēro embargo, pirms tos iepazīstināt ar publikācijām. Dažas vietas, kur pārbaudīt šo informāciju, ir žurnālista sociālie mediji, datubāzes profili un atsevišķas slejas vai lapas publikācijas tīmekļa vietnē. Ja viņi neievēro embargo, nesniedziet viņiem preses relīzi līdz paziņojuma publicēšanas dienai pēc tā iznākšanas.
Piedāvājiet embargo pirms informācijas izplatīšanas. Atkarībā no preses relīzes rakstura un attiecībām ar žurnālistu apsveriet iespēju atlikt tās nosūtīšanu. Slepenu materiālu gadījumā, iespējams, būtu lietderīgāk, ja žurnālists piekristu embargo pirms pilna paziņojuma presei kopīgošanas.
Sākotnējā priekšlikumā ir jāatklāj pietiekami daudz informācijas, lai parādītu žurnālistam, ka tā ir attiecināma uz viņa reportāžu, bet arī pietiekami jāieintriģē, lai viņš piekristu embargo un saņemtu paziņojumu.Piemērojums: Es ceru, ka šis raksts ir labs. Es redzu, ka jūs nesen rakstījāt par [ievietojiet interesējošo finansēšanas paziņojuma atspoguļojumu], un es gribētu jūsu redzeslokā ievietot vēl vienu. Es strādāju ar e-komercijas uzņēmumu, kas drīzumā paziņos par 50 miljonu ASV dolāru finansējuma kārtu. Ja piekritīsiet embargo līdz [datums/laiks], labprāt padalīšos ar papildu informāciju
.Neizvietojiet embargo laiku pa daļām. Tas ir drošs veids, kā satraukt žurnālistus. Ir apstākļi, kad žurnālists pieprasīs ekskluzīvu informāciju, kas ietekmēs preses relīzes atpazīstamību un vispārējo sniegumu. Nosūtot embargo pārbaudīto žurnālistu sarakstam, žurnālisti var pieņemt (vai noraidīt) stāstu pēc saviem ieskatiem, un paziņojumam presei ir lielākas izredzes tikt ievietotam vairākos izdevumos un avīzēs.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Brīdinājums preses relīzei un bieži uzdotie jautājumi
📍Kāpēc zinātniskie žurnāli uzliek embargo preses relīzēm?
Mārketings un praktiskums. Viņi nevēlas, lai pētnieki apgalvotu, ka viņu darbs tiks publicēts, kamēr tas faktiski nav publicēts, un vēlas koncentrēt visu iespējamo sabiedrības uzmanību uz vienu publicēšanas dienu, lai maksimāli palielinātu iespēju, ka darbs (…un žurnāla nosaukums) sasniegs plašu auditoriju. Papildus, man šķiet kaitinoši, ka lielākā daļa embargo tiek atcelti dienu pirms publicēšanas, tāpēc es turpinu lasīt par jauno darbu Google ziņās vai Eureka Alert, bet tajā brīdī nevaru piekļūt darbam (un lai man paveicas, ka atceros to pārbaudīt rīt!).
