Jūs esat uzņēmuma īpašnieks, kurš vēlas, lai par viņu tiktu publicēts plašsaziņas līdzekļos. Kā aizpildīt īsu aprakstu, netērējot veltīgi laiku un naudu? Izlasiet šo rokasgrāmatu, kurā atradīsiet noderīgus padomus un ieteikumus.
Kas ir īss apraksts?
Apraksts ir dokuments, kurā ir noteiktas prasības konkrētam uzdevumam. Klients apraksta, kādi ir preses relīzes mērķi, sniedz galvenos punktus un iesaka, ko viņš vai viņa vēlas sasniegt kā gala rezultātu. Īsumā vienlaikus tiek risināti vairāki jautājumi:
- palīdz pakalpojuma sniedzējam saprast uzdevuma galveno būtību un plānot veicamos darbus;
- palīdz klientiem precīzi definēt, kas viņiem nepieciešams;
- palīdz abām pusēm vienoties par produktu, ko tās vēlas iegūt.
Rezultāta mērķis ir nokārtot visus jautājumus, kas var rasties, pirms tiek veikts konkrēts uzdevums. Šādā gadījumā gan pakalpojuma sniedzējs, gan klients iegūst precīzu izpratni par uzdevumu, redz tā risināšanas iespējas un var vienoties par vēlamo rezultātu, lai abiem būtu vienādas cerības.
Sludinājuma presei kopsavilkums ir vienas lappuses dokuments, kurā sniegta pamata informācija par kādu ziņu vērtu notikumu un tā nozīmi plašsaziņas līdzekļiem. Tajā jāietver informācija par to, kas, ko, kad, kur, kāpēc un kā. Paziņojumus presei parasti sūta uzņēmumi un organizācijas, lai paziņotu par jauniem produktiem vai pakalpojumiem, vadības maiņu, jaunām partnerattiecībām, uzņēmumu apvienošanos vai iegādi un citiem nozīmīgiem notikumiem.
Andrew Tsionas, Kaizenzo Inc
Kāpēc klients nevēlas uzrakstīt īso tekstu
Jons Doe sazinājās ar PRNEWS.io komandu, lai to publicētu plašsaziņas līdzekļos. Būdams uzņēmējs, kurš nevēlas, lai viņu izklaidē ar sīkumiem, Džons Doe uzskata, ka īsziņas rakstīšana ir laika izšķiešana. Šī iemesla dēļ viņš deleģēja šo pienākumu pakalpojuma sniedzējam, lai tas viņa vārdā rūpētos par īsziņas sagatavošanu.
Jon Doe saka:
“Apmeklējiet mūsu tīmekļa vietni; tur atradīsiet visu informāciju. “Šeit ir raksti par mūsu konkurentiem – dariet to pašu.” “Šeit ir raksti par mūsu konkurentiem. “Vai jūs varētu aizpildīt man šo īsu aprakstu? Es jums došu atslēgvārdus.” “Man nepatīk šī papīra rutīna!” “Mēs ar jums strādājām pie mūsu pirmā raksta. Tas bija labs. Tagad mums ir cita ziņa, bet jūs varat izmantot veco īsziņu.” “Ja es būtu zinājis, kā rakstīt tekstu, es nebūtu lūdzis jums palīdzību.”
“Ja es zinātu, kā rakstīt tekstu, es jums nelūgtu palīdzību.Ja PRNEWS.io redaktori apsvērtu iespēju pieņemt uzdevumu bez brīfa, rezultāts klientam būtu pilnīgi neparedzams. Klientam darbs varētu patikt vai arī nepatikt, jo gaidāmie rezultāti nebūtu iepriekš apspriesti.
Saīsinājums padara rezultātus paredzamus
Klientu vēlmes var atšķirties, tāpēc PRNEWS.io redaktoriem ir nepieciešams, lai būtu ieskicēti rezultāti, ko klients vēlas sasniegt.
Ja nav pareizi uzrakstīta īsā informācija, klienti velti tērē savu laiku un naudu. Turklāt neviens nevar garantēt nekādus rezultātus.
Varbūt var šķist, ka īsziņas rakstīšana padara procesu garāku un sarežģītāku. Tomēr mēs varam teikt, ka teksta izveides process bez darba uzdevuma aizņem aptuveni 4 līdz 5 reizes ilgāku laiku salīdzinājumā ar gadījumu, kad darba uzdevuma izmantošana ir procesa sastāvdaļa.
Ja brīfs ir pareizi aizpildīts, klienti pieņem darba uzdevumu ar minimālu skaitu labojumu. Ja klients iesniedz īssapliecinājumu ar visu nepieciešamo informāciju, teksts parasti ir gatavs 5 līdz 10 stundu laikā.
Ja mēs strādājām ar klientiem bez brīfa, pie viena teksta varējām pavadīt nedēļām ilgi. Klienti bieži vien papildināja tekstu ar jaunu informāciju, neinformējot par to redaktoru vai nelūdzot mainīt teksta tēmu un struktūru.
PRNEWS.io pieņēma John Doe rīkojumu bez pievienota kopsavilkuma. Līdz ar to redakcija saskārās ar daudziem kavējumiem.
Darījumu laika grafiks
februāris 1. februāris – kontu menedžeris apkopoja visas klienta prasības un nodeva redakcijai nepieciešamo materiālu → redaktors pārbaudīja saturu un apkopoja attiecīgo informāciju no klienta tīmekļa vietnes, taču dati bija nepietiekami → menedžeri nosūtīja pieprasījumu John Doe → autors izveidoja raksta projektu.
2. februāris – klients papildināja melnrakstu ar papildu informāciju → redaktors veica attiecīgus labojumus.
3. februāris – Džona Doe PM papildināja melnrakstu ar jaunu informāciju → redaktors veica attiecīgus labojumus.
4. februāris – sabiedrisko attiecību vadītājs mainīja raksta ziņu āķi → redaktors veica attiecīgus labojumus.
5. februāris – pievienoja Džona Doē citātu…
Tikai 14. februārī teksts bija gatavs un beidzot publicēts plašsaziņas līdzekļos. Divas nedēļas Džons Doe daļu sava laika veltīja nelieliem labojumiem un jautājumiem. Turklāt un, kā jau tas bija gaidāms, viņš nebija pārlieku sajūsmināts par pašu rezultātu.
Rutīna, kurā ir iesaistīts īss apraksts
Jane Doe pavadīja stundu, aizpildot īsziņas paraugu.
1. februāris – konta menedžeris ar klientu apsprieda visas detaļas, piedāvāja publikācijas platformu un ierosināja raksta toni → redakcija saņēma īsu aprakstu un 5 stundu laikā iesniedza klientam melnrakstu → klients veica nelielas korekcijas → raksts nekavējoties tika publicēts.
Tādā veidā nezināmā sieviete sasniedza rezultātus vienā dienā. Vai tas nav lieliski?!
Sludinājuma presei kopsavilkums stāsta visu par konkrētā preses relīzes projekta prasībām. Tā palīdz rakstītājam saprast, ko projekta īpašnieks sagaida no projekta un kādus mērķus viņš vēlas sasniegt. Es domāju, ka preses relīzes kopsavilkums var būt ļoti noderīgs, jo, zinot, kas tiek sagaidīts, žurnālistam ir vieglāk atbilstoši tam veidot preses relīzi. Tas palīdz sagatavot materiālu, kas pilnībā attaisnotu klienta cerības, padarot viņa naudu izdevīgu!
Cynthia Davis no thetinytech.com – profesionāla SEO rakstniece
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Krājuma priekšrocības
Klienti, kas strādā ar īsu aprakstu, parasti iegūst šādas priekšrocības:
1. Skaidru izpratni par gala mērķi, ko vēlas sasniegt.
2. Skaidru izpratni par visu darba procesu.
3. Laika ietaupījumu gan pakalpojuma sniedzējam, gan klientam.
Punkti, kas jāņem vērā
Lai pareizi aizpildītu kopsavilkumu, klientiem jāņem vērā šādi aspekti:
Tērķauditorija. Ko cilvēki jau zina par uzņēmumu un tā produktiem.
Kādus jautājumus raksts risina? Kāpēc klientiem vajadzētu lasīt jūsu rakstu. Kā piesaistīt viņu uzmanību un piespiest viņus klikšķināt.
Kur tas tiks publicēts? Platformas veids un tās auditorijas profils.
Ko klients sagaida no raksta. Saites, klikšķi, vadītāji, atsauksmes utt., kā arī zīmola atpazīstamība un PR.
Metriku izmantošana. Kādus rīkus un pakalpojumus izmantot, lai novērtētu publikācijas efektivitāti?
Kam ir pēdējais vārds? Ir svarīgi, lai persona, kas izveido īsu aprakstu, būtu arī tā, kas apstiprina sagatavoto saturu.
Ja radīsies kādi jautājumi, PRNEWS.io redaktori palīdzēs klientam pareizi aizpildīt brīfu.
Kā aizpildīt kopsavilkumu
Mūsu kopsavilkums izskatās šādi:
Sniedziet redaktoram sīkāku informāciju par savu uzņēmumu un tā piedāvātajām priekšrocībām un ieguvumiem.
Jo vairāk informācijas redaktoram būs pieejams, jo labāks būs teksts. Īsumā redaktoram tiek noteikti ierobežojumi. Jo detalizētāks ir kopsavilkums, jo labāks ir rezultāts.
Kas tālāk?
Pēc tam, kad īsā ziņa ir apstrādāta, PRNEWS.io kontu menedžeris to nosūta redakcijai. Redaktori iepazīstas ar tēmu un apkopo papildu informāciju par klientu un par platformu, kurā teksts tiks publicēts. Pēc tam rakstnieki veido rakstus.
Galvenie punkti
Tātad, tagad mēs zinām, kāpēc jums vajadzētu aizpildīt šo īso aprakstu:
- Darba ar kopsavilkumu process ir ātrāks (5-10 stundas, nevis 40-100 stundu vietā);
- rezultāti ir paredzami;
- Teksts, kas balstīts uz labu kopsavilkumu, būs detalizētāks, trāpīgāks un informatīvāks, un tas palīdzēs sasniegt labākus rezultātus;
- Klienti, kuri nevēlas aizpildīt īss raksturojums, tērē laiku un pūles sarunām un labojumiem.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Nozares eksperti par preses relīzes kopsavilkumu
Natālija Morozova, vadošā partnere Cohen, Tucker & amp; Ades P.C
Labi uzrakstīta īsa informācija ir efektīva paziņojuma presei pamats. Tās uzdevums ir nodrošināt rakstītājam struktūru un virzienu.
Vācot galveno informāciju, jāsāk ar svarīgāko mērķu dokumentēšanu. Varat pievienot arī informāciju par to, ko nevajadzētu pieminēt, par valodu un citu noderīgu informāciju.
Zephyr Chan, izaugsmes mārketinga speciālists & dibinātājs Better Marketer
Visbūtiskākais īsziņas uzdevums, manuprāt, ir virzīt un palīdzēt redaktoriem, kuri ir atbildīgi par jūsu preses relīzes valodas veidošanu. Viss stāsts, no sākuma līdz beigām, ir jāsarežģī kodolīgā kopsavilkumā.
Lai uzlabotu paziņojuma presei valodu un garantētu, ka tas atbilst 5W1H standartam, jums jācenšas sniegt konkrētu informāciju (kas, ko, kad, kur, kāpēc un kā).
Ja jūsu preses relīze ir, piemēram, par gaidāmo pasākumu, jums jāiekļauj visa svarīgākā informācija, piemēram, pasākuma norises vieta, paredzamais dalībnieku skaits u. c.
Daniels Foley, dibinātājs Daniel Foley SEO Consultancy
1. Sīkāka informācija par paziņojumu presei:
Lai palīdzētu redaktoriem, kuri rakstīs jūsu paziņojumu presei, ir sniegts īss apraksts. Visaptverošā īsumā tiks apspriests viss stāsts. Lai jūsu preses relīzi būtu interesantāk lasīt, jums jāievēro “5W1H noteikums” un jānorāda pieci labi uzrakstīti teikumi un viens labi izvēlēts atslēgvārds (kas, ko, kad, kur, kāpēc un kā). Piemēram, ja preses relīzē paziņojat par gaidāmo pasākumu, obligāti iekļaujiet visu būtisko informāciju.
2. Jūsu preses relīzes galvenais vēstījums:
Savā īsumā jums jāizceļ svarīgākie paziņojuma presei punkti. Šajā gadījumā noderīgi ir punkti. Tas palīdzēs redaktoriem saglabāt uzmanību un izveidot pārliecinošu virsrakstu.
Jacob Briones no headphonesblog.com
Pirmais solis, lai uzrakstītu efektīvu paziņojumu presei, ir izveidot labi definētu īsu aprakstu. Labi strukturēts un detalizēts kopsavilkums var palīdzēt redaktoriem izveidot ticamu preses relīzi.
Spiedublikas preses relīzes izmanto dažāda lieluma uzņēmumi, lai ar dažādu plašsaziņas līdzekļu starpniecību nodotu savu informāciju mērķauditorijai. Paziņojumi presei ļauj personīgajiem zīmoliem vai uzņēmumiem informēt žurnālistus par savu produktu un pakalpojumu pašreizējo stāvokli, izmaiņām vai sasniegumiem.
Šī ir padomi, kā uzrakstīt efektīvu preses relīzes kopsavilkumu, kas ietaupīs jūsu laiku un naudu.
- Noteiksiet skaidri savus mērķus.
Būs izdevīgi, ja mērķi un gaidas būs skaidri definētas, lai izplatītu informāciju un radītu interesi par zīmolu. Vai ar šo paziņojumu presei cerat sasniegt konkrēta veida patērētāju vai potenciālo investoru? Vai arī jūs mēģināt palielināt informētību vai iegūt atbalstu kādam konkrētam jautājumam? Tās visas ir svarīgas detaļas, lai izveidotu saskaņotu īsu informāciju.
- Noformulējiet preses relīzes tēmas specifiku.
Saīsinājuma galvenais mērķis ir palīdzēt un palīdzēt redaktoriem, kas ir atbildīgi par jūsu paziņojuma presei teksta rakstīšanu. Labā īsumā ir jāaptver viss stāsts no sākuma līdz beigām.
- Sniedziet sīkāku informāciju par nozari.
Skaidrojumā jāsniedz būtiska informācija par nozari, kurā darbojaties, sniedzot vērtīgāko ieskatu par uzņēmumu vai nozari. Tas palielina stāsta dziļumu.
- Izceliet preses relīzes galveno punktu.
Sastādot īsu tekstu, dažos teikumos izceliet sava paziņojuma presei galveno vēstījumu. Šādā situācijā var noderēt punkti. Tas palīdzēs izveidot trāpīgu virsrakstu.
Raza no techexon.com
Sludinājums presei ir dokuments, ko nosūta plašsaziņas līdzekļiem ar nolūku iegūt atspoguļojumu kādam stāstam. Preses relīzes kopsavilkums ir dokuments, kurā izklāstīti galvenie sižeta punkti un kurš parasti tiek nosūtīts plašsaziņas līdzekļiem pirms preses relīzes.
Sludinājuma presei kopsavilkumā parasti iekļauj šādu informāciju:
- Kas: par ko ir stāsts? .
- Kas: kas notika?
- Kur: kur tas notika?
- Kad: kad tas notika?
- Kāpēc: kāpēc šis stāsts ir svarīgs?
- Citāti: ko par to saka iesaistītie cilvēki?
Sludinājuma presei kopsavilkums ir vērtīgs rīks reportieriem, jo tas palīdz viņiem izprast stāstu un ļauj sākt darbu pie reportāžas atspoguļošanas. Tas ir arī vērtīgs rīks sabiedrisko attiecību speciālistiem, jo ļauj viņiem kontrolēt reportieriem nosūtāmo ziņu.
Saglabāt Pinterest
Jūs varat saglabāt šo lapu savā Pinterest tāfelē, lai to varētu izmantot vēlāk.
