Kaip sukurti socialinės žiniasklaidos turinio kalendorių

Rinkodaros specialistai ir ryšių su visuomene vadovai dažnai viską tvarko chaotiškai. Projektai, reklaminės idėjos ir užduotys atsiranda visur – komandos narių mintyse, užrašų knygelėse, lipniuose lapeliuose, elektroniniuose laiškuose ir lentose. Tokiu fragmentišku, netvarkingu būdu beveik neįmanoma įgyvendinti sėkmingos rinkodaros strategijos. Yra išeitis: vienas centralizuotas rinkodaros kalendorius visiems rinkodaros planams valdyti. Jis yra būtina bet kurio rinkodaros skyriaus kasdienių procesų dalis. Veiksmingas, efektyvus ir operatyvus rinkodaros kalendorius padės sekti visas būsimas kampanijas, pardavimus ir akcijas, todėl galėsite laikytis visų terminų ir užtikrinti, kad jūsų skyrius ir įmonė per metus pasiektų pažangos.

Bet jei nežinote, kaip sukurti rinkodaros kalendorių, gali kilti sunkumų jį produktyviai naudojant. Pateikiame pagrindinį vadovą, kaip sukurti geriausią rinkodaros kalendoriaus šabloną būsimai rinkodaros veiklai.

Kas yra rinkodaros kalendorius?

Rinkodaros kalendorius – tai rinkodaros taktikos planavimo ir organizavimo vienoje vietoje priemonė. Tai iliustratyvus visų jūsų rinkodaros planų vadovas.

Rinkodaros kalendorius pateikia atsakymus į tokius klausimus:

• Kokius rinkodaros projektus planuojame? Į kalendorių gali būti įtraukti dideli produktų pristatymai, savaitiniai naujienlaiškiai, socialinės žiniasklaidos kampanijos, pasiūlymai ir kt.
.
• Kas atsakingas už kiekvieną projektą ir užduotį? Labai naudinga paskirti už tai atsakingą atitinkamą ekspertą.
• Koks yra jūsų projektų galutinis terminas? Daugiau jokios panikos paskutinėmis dienomis prieš pardavimą. Mėnesinis socialinės žiniasklaidos rinkodaros kalendorius leis jums iš anksto planuoti ir laiku atlikti puikų darbą.

Kodėl rinkodaros kalendorius toks svarbus?

Rinkodaros kalendorius yra būtinas visiems jūsų rinkodaros darbams, nes jis parodo svarbius rinkodaros veiksmus ir neleidžia jiems pasiklysti darbo dienų šurmulyje. Turinio rinkodaros kalendorius leidžia rinkodaros specialistams trumpai matyti ir kontroliuoti suplanuotas rinkodaros veiklas ir įsitikinti, kad jos vykdomos teisingai, pagal planą, skirtą mažesniems etapams, reikalingiems per metus. 

Rinkodaros kalendoriaus sudarymas yra būtinas rinkodaros komandos darbo etapas ir turėtų būti reguliariai peržiūrimas. Nors tai gali užtrukti nemažai laiko ir pareikalauti nemažai pastangų, kurias reikia gerai apsvarstyti, rinkodaros komandai labai svarbu skirti laiko kampanijoms planuoti iš anksto. Žinoma, labai sunku sukurti ir suplanuoti visas rinkodaros kampanijas metams į priekį. Tačiau mėnesio ar ketvirčio kalendorius leis visiems rinkodaros komandos nariams sekti priimtą planą, matyti, kas atsakingas už konkrečią kampaniją ar darbo dalį, ir nepraleisti nė vienos idėjos.

Kokias funkcijas turi rinkodaros kalendorius?

Nors rinkodaros kalendorius iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti pakankamai paprastas, iš tiesų naudingas rinkodaros kalendorius yra kur kas daugiau nei paprastas bendras „Excel” dokumentas. Rinkodaros kalendorius turėtų pasižymėti dideliu funkcionalumu, pradedant galimybe sinchronizuoti su daugeliu kolegų, taip pat galimybe integruoti automatinius atnaujinimus per el. paštą, pvz. 

Geras rinkodaros kalendorius turėtų turėti šias funkcijas: 

• Sinchronizuojamas: Viena svarbiausių rinkodaros renginių kalendoriaus savybių yra ta, kad jis sinchronizuojamas automatiškai, kai kas nors jį koreguoja. Kad visi komandos nariai, besinaudojantys bet kokio tipo įrenginiu, galėtų bet kada naudotis ir matyti naujausią versiją.
• Daugybė ir pritaikomų formatų: Net vienas rinkodaros skyrius greičiausiai turės kelis (jei ne daugiau) vienu metu veikiančius kalendorius, kad galėtų juose daryti pakeitimus skirtingose platformose. Galimybė naudoti jį keliuose kalendoriuose yra labai svarbi. 
• „Google” kalendoriaus integracija: Galimybė įtraukti „Google” kalendoriaus įvykius tiesiai į rinkodaros kalendorių gali sutaupyti laiko ir gerokai palengvinti daugelio kitų komandų kalendorių sujungimą.
• Filtruojamos kategorijos: Mažesnėms komandoms, pradedančiosioms rinkodaros komandoms ar agentūrų rinkodaros skyriams naudinga sukurti koncentruotą vaizdą, nes jie dažnai tvarko visus rinkodaros strategijos aspektus vienoje komandoje. Filtravimas pagal kategorijas leistų rinkodaros komandai sekti ir valdyti visą trumpą rinkodaros veiklą arba patikrinti visą suplanuotą turinį, nesiblaškant po kitas kategorijas. 
• Lengvas naudojimas: Apskritai rinkodaros kalendoriais turėtų būti lengva naudotis visiems žmonėms, o ne tik technologijų ekspertams. Jei rinkodaros kalendoriumi nebus lengva naudotis visiems komandos nariams, jis nebus jiems naudingas ir populiarus.

Kaip atrodo rinkodaros kalendorius?

Rinkodaros kalendorių galima pritaikyti įvairiomis kryptimis ir formatais. Štai keletas momentų, kuriuos verta apsvarstyti:

• Trello ir panašios rinkodaros kalendoriaus programėlės. Būtų puiku, jei galėtumėte pritaikyti ir bendrinti rinkodaros kalendorių su turinio ar kitomis programėlėmis, kurias naudoja jūsų komanda. Tai būtų lanksčiai pritaikoma ir lengvai įgyvendinama.
• Tarnybinės lentelės. Puikus būdas turėti rinkodaros kalendorių internete be specializuotų rinkodaros platformų.
• Spausdinami kalendoriai. Spausdinami PDF formato kalendoriai taip pat yra puikus būdas pradėti planuoti ir kartu įgyvendinti rinkodaros projektus. Padidėjus komandai, vėliau tikriausiai norėsite sukurti internetinę versiją, kad galėtumėte dalytis kalendoriumi ir lengvai jį keisti.
• „Google” kalendorius. Turinio kalendorių taip pat galite sukurti „Google” kalendoriuje su spalviniais kodais skirtingiems projektams.

Jūsų rinkodaros kalendorius gali būti skaitmeninė visų vykdomų kampanijų, užduočių, kurias reikia įgyvendinti, terminų, formatų ir galimų problemų demonstracija.

Kaip sukurti rinkodaros kalendorių?

Kiekvieno mėnesio ar ketvirčio rinkodaros kalendoriaus kūrimas gali būti daug laiko reikalaujanti užduotis, tačiau verta, nes kalendorius padeda rinkodaros komandoms kas mėnesį laikytis plano ir siekti savo tikslų. Vienas veiksmingiausių būdų planuoti pranešimus keliuose socialiniuose kanaluose – naudoti geriausius socialinės žiniasklaidos valdymo įrankius. Jos leidžia vienu metu suplanuoti daug pranešimų ir pasirinkti tinkamą jų skelbimo dažnumą. 

Todėl pateikiame rinkodaros kalendoriaus sudarymo žingsnius: 

Pagalvokite apie savo rinkodaros planą ir atitinkamai jį suplanuokite: Rinkodaros plane turėtų būti pateikta išsami informacija apie veiklą, kampanijas ir renginius, reikalingus jūsų rinkodaros idėjoms ir strategijai įgyvendinti. Pirmasis žingsnis kuriant rinkodaros kalendorių – pasirinkti reikiamus veiksmus

.

Nustatykite pagrindines rinkodaros kalendoriaus datas ir įvykius: Toliau reikės nustatyti terminus ir kampanijas. Paskui įtraukti jas į rinkodaros kalendorių, nurodant projektų terminus, kad būtų užtikrintas išsamus ketvirčio ar metų tvarkaraštis. 

Nustatykite įtrauktus komandos narius: Pasirinkite ir nurodykite už kiekvieną užduotį atsakingus komandos narius. Kad rinkodaros kalendorius būtų išsamus, paprašykite rinkodaros vadovų užpildyti jį prioritetinėmis datomis ir suplanuotomis kampanijomis.

Pasirinkite renginių dažnumą: Rinkodaros kalendoriaus sudarymas leis aiškiau numatyti rinkodaros veiklos laikotarpius, organizuoti socialinių tinklų įrašus, tinklaraščius, elektroninių knygų išleidimus ar kitokio turinio rinkodarą, kad auditorija nebūtų atakuojama chaotiškai ir kad ji nesitikėtų daugiau turinio.

Ką įtraukti į rinkodaros kalendorių?

Prieš pradėdami kurti ir planuoti reklaminius ir informavimo pranešimus, įsitikinkite, kad esate išsiaiškinę bendruosius turinio tikslus. Tai padės sugrįžti prie galvojimo apie savo prekės ženklo tikslus: kas svarbu jūsų įmonei, kas svarbu jūsų auditorijai ir kokius skaudulius norite išspręsti savo produktu ar paslauga.

Nuspręsti, ką įtraukti į rinkodaros kalendorių, yra gana paprasta: rinkodaros kalendoriuje turėtų būti įtraukta visa rinkodaros veikla, skirta strategijai įgyvendinti. Štai kokie elementai turi būti įtraukti į rinkodaros kalendorių: 

Suplanuoti socialinės žiniasklaidos įrašai, skirti rinkodaros veiklai ir tendencijoms palaikyti: Pavyzdžiui, prekės ženklas žino, kad greičiausiai reklamuos „CyberMonday” pasiūlymą, paskelbdamas įrašą „Instagram”, todėl iš anksto į rinkodaros kalendorių įrašys planuojamą įrašo datą ir veiklą, kad galėtų iš anksto pasiruošti.

Rinkodaros komandai svarbios datos: Tokias datas, kaip elektroninių knygų išleidimo dienos, įmonės podkastas, internetiniai seminarai, naujos kampanijos pradžios diena arba produkto pristatymas, būtų svarbu įtraukti į rinkodaros kalendorių, kad visa komanda būtų informuota apie tai.

Turinio ir redakcinės veiklos planavimas: Rinkodaros kalendoriuose taip pat turėtų būti numatyti konkretūs turinio ir redakcinės veiklos prekės ženkle terminai, įskaitant patvirtinimo datas, reikalingas prieš paskelbiant turinį.

Metrikos, kurias norite padidinti: Sekėjų skaičius, įsitraukimas, konversijos ir t. t. 

Rinkodaros kalendoriaus pavyzdžiai

Straipsnio turinio kalendorius

„SoCrowd” socialinės žiniasklaidos turinio kalendorius yra aiškus ir glaustas, leidžiantis vienu žvilgsniu aprėpti visus jų kanalus – apimantis jų planą.

„Hootsuite” vidinis socialinės žiniasklaidos kalendorius

„Hootsuite” turinio kalendoriaus pavyzdys, kuriame jų socialinės žiniasklaidos komanda visus planus kaupia „Google” lentelėse.

Šaltinis: Hootsuite

Rinkodaros įrankiai rinkodaros kalendoriui kurti

Rinkodaros kalendoriaus įrankiai taupo laiką, skirtą bendradarbiavimo darbams ir darbo eigos stebėjimui.

1. Airtable

Tai debesų kompiuterija pagrįsta bendradarbiavimo platforma, skirta valdyti projektus taip, kaip jums patinka. Ji užtikrina, kad jūsų komanda būtų aprėpta, ir stebi darbo eigą nuo turinio kūrimo iki jo paskelbimo. Taigi, galite sulaukti pagalbos ir kurti naujas užduotis autoriams pagal jų būseną. Be to, ši programinė įranga integruojama su dauguma jūsų naudojamų programų

. Naudojimas nemokamas

2. KoSchedule

„CoSchedule” yra „viskas viename” rinkodaros paslauga, kuri valdo visą jūsų rinkodaros veiklą. Galite dalytis savaitiniais kalendoriais su visa komanda ir nustatyti, kas dirba su kiekvienu projektu. Be to, ji leidžia kurti tarpfunkcinius tvarkaraščius ir pateikti jums kiekvienos užduoties vykdymo eigą. Taigi, galite nustatyti savo tikslą ir kreiptis į problemas, kad užduotys būtų atliktos laiku.

Kainos:

• Naudojimas nemokamas
• Verslo / agentūros planas: 80 USD per mėnesį

Markodojo

Markodojo – tai rinkodaros valdymo įrankis, didinantis jūsų komandos produktyvumą. Naudodamiesi patogia naudoti sąsaja galite kurti rinkodaros kalendorius ir vizualizuoti užduotis. Be to, ji leidžia dokumentuose palikti komentarus ir dalytis jais su komanda. Taigi galite išryškinti konkrečias detales ir kartu su komanda jas tobulinti.

Naudojimas nemokamas

Trello + Slack

Šis derinys padės jums organizuoti ir sekti kasdienį darbą. Jei jau naudojatės šiomis platformomis, kodėl gi jų nepanaudojus rinkodaros kalendoriaus naudojimui? Šiomis programėlėmis galite naudotis norėdami sudaryti savo darbo eigos žemėlapį ir stebėti jos eigą, o „Slack” – bendrinti su komanda.

Kainos:

Kainos: Naudojimas nemokamas

Apibendrinant

Jūs pasiruošę sukurti rinkodaros strategiją ir ją įgyvendinti. Jokių sudėtingų nustatymų ar painių strategijos planų juodraščiuose – tik veiksmų planas, kurį galite pradėti vykdyti bet kada. Rinkodaros kalendorius yra privalomas įrankis rinkodaros kampanijoms įgyvendinti ir rinkodaros skyriui pateikti duomenis apie tai, kas vyksta. Išankstinis planavimas atsiperka, kai jūsų kampanijos yra orientuotos į naudotojus ir rezultatus, tinkamai subalansuojant kanalus ir kampanijų tipus.

Skaitykite daugiau: Kas yra mokama, nuosava ir uždirbta žiniasklaida