Jūs esate verslo savininkas, kuris nori būti paskelbtas žiniasklaidoje. Kaip užpildyti trumpą informaciją, nešvaistant veltui laiko ir pinigų? Perskaitykite šį vadovą, kuriame rasite naudingų patarimų ir pasiūlymų.
Kas yra trumpas aprašymas?
Straipsnis – tai dokumentas, kuriame pateikiami tam tikrai užduočiai keliami reikalavimai. Klientas apibūdina, kokie yra pranešimo spaudai tikslai, pateikia pagrindinius punktus ir pataria, ko jis nori pasiekti kaip galutinį rezultatą. Trumpuoju pranešimu vienu metu sprendžiami keli klausimai:
- padeda paslaugos teikėjui suprasti pagrindinę užduoties esmę ir suplanuoti atliekamus darbus;
- padeda klientams tiksliai apibrėžti, ko jiems reikia;
- padeda abiem šalims susitarti dėl norimo įsigyti produkto.
Apibendrinimu siekiama išspręsti visus klausimus, kurie gali iškilti prieš atliekant tam tikrą užduotį. Tokiu atveju ir paslaugų teikėjas, ir klientas tiksliai supranta užduotį, mato jos sprendimo būdus ir gali susitarti dėl pageidaujamo rezultato, todėl abu gali turėti vienodus lūkesčius.
Straipsnis spaudai – tai vieno puslapio dokumentas, kuriame pateikiama pagrindinė informacija apie naujienų vertą įvykį ir jo reikšmę žiniasklaidai. Jame turėtų būti nurodyta, kas, kas, kas, kada, kur, kodėl ir kaip. Pranešimus spaudai paprastai siunčia įmonės ir organizacijos, norėdamos pranešti apie naujus gaminius ar paslaugas, vadovų pasikeitimus, naujas partnerystes, susijungimus ar įsigijimus ir kitus svarbius įvykius.
Andrew Tsionas, Kaizenzo Inc
Kodėl klientas nenori rašyti trumpojo aprašymo
Jonas Doe susisiekė su PRNEWS.io komanda dėl publikacijos žiniasklaidoje. Verslininkas, nenorintis blaškytis dėl nereikšmingų dalykų, Johnas Doe mano, kad trumposios žinutės rašymas yra laiko švaistymas. Dėl šios priežasties jis perdavė šią pareigą paslaugų teikėjui, kad šis jo vardu pasirūpintų trumpuoju raštu.
Jon Doe sako:
„Apsilankykite mūsų interneto svetainėje; ten rasite visą informaciją. „Čia rasite straipsnių apie mūsų konkurentus – padarykite tą patį”. „Ar galėtumėte už mane užpildyti trumpą informaciją? Pateiksiu jums raktažodžius.” „Man nepatinka ši popierinė rutina!” „Dirbome su jumis prie pirmojo straipsnio. Jis buvo geras. Dabar turime kitą naujienų kabliuką, bet galite naudoti senąjį briefą”. „Jei būčiau žinojęs, kaip rašyti tekstą, nebūčiau prašęs jūsų pagalbos.”
„Jei būčiau žinojęs, kaip rašyti tekstą, nebūčiau prašęs jūsų pagalbos.”Jei PRNEWS.io redaktoriai svarstytų galimybę priimti užduotį be brief’o, rezultatai klientui būtų visiškai nenuspėjami. Klientui darbas gali patikti arba nepatikti, nes dėl laukiamų rezultatų iš anksto nebuvo tartasi.
Apibendrinimas daro rezultatus nuspėjamus
Klientų lūkesčiai gali skirtis, todėl PRNEWS.io redaktoriai turi turėti rezultatų, kurių klientas nori pasiekti, metmenis.
Neturėdami tinkamai surašyto santraukos teksto, klientai veltui eikvoja savo laiką ir pinigus. Be to, niekas negali garantuoti jokių rezultatų.
Gali atrodyti, kad trumpo dokumento rašymas pailgina ir apsunkina procesą. Vis dėlto galime pasakyti, kad teksto kūrimo procesas be santraukos trunka maždaug 4-5 kartus ilgiau, palyginti su tuo, kai santrauka naudojama kaip proceso dalis.
Kai santrauka užpildyta teisingai, klientai priima darbo užduotį su minimaliomis pataisomis. Jei klientas pateikia trumpą užduotį su visa reikiama informacija, jo tekstas paprastai būna paruoštas per 5-10 valandų.
Kai su klientais dirbome be brief’o, prie vieno teksto galėdavome praleisti ištisas savaites. Klientai dažnai papildydavo tekstą nauja informacija, atitinkamai neinformuodami redaktoriaus arba neprašydami pakeisti teksto temos ir struktūros.
Rutininė procedūra, kai nedalyvauja joks trumpas dokumentas
PRNEWS.io priėmė John Doe įsakymą be pridedamo trumpojo pranešimo. Todėl redakcija susidūrė su daugybe vėlavimų.
Įvykių seka
Vasario 1 d. – paskyros vadybininkas surinko visus kliento reikalavimus ir perdavė reikiamą medžiagą redakcijai → redaktorius išnagrinėjo turinį ir surinko reikiamą informaciją iš kliento svetainės, tačiau duomenų nepakako → vadybininkai išsiuntė užsakymą „John Doe” → autorius sukūrė straipsnio juodraštį.
vasario 2 d. – klientas papildė projektą papildoma informacija → redaktorius atliko atitinkamus pataisymus.
Vasario 3 d. – John Doe’s PM papildė projektą nauja informacija → redaktorius atliko atitinkamus pataisymus.
Vasario 4 d. – ryšių su visuomene vadovas pakeitė straipsnio naujienų kabliuką → redaktorius atliko atitinkamus pataisymus.
Vasario 5 d. – pridėta Johno Doe citata…
Tik vasario 14 d. tekstas buvo paruoštas ir pagaliau paskelbtas žiniasklaidoje. Dvi savaites Johnas Doe dalį laiko skyrė smulkiems pataisymams ir klausimams spręsti. Toliau ir, kaip buvo galima tikėtis, jis nebuvo pernelyg susižavėjęs pačiu rezultatu.
Rutiniška, kai kalbama apie trumpą instrukciją
Jane Doe praleido valandą pildydama trumpą pavyzdį.
Vasario 1 d. – paskyros vadybininkas aptarė su klientu visas detales, pasiūlė publikavimo platformą ir pasiūlė straipsnio toną → redakcijos komanda gavo santrauką ir per 5 valandas pateikė klientui juodraštį → klientas atliko nedidelius pataisymus → straipsnis iš karto buvo paskelbtas.
Taigi nežinomasis pasiekė rezultatų per vieną dieną. Argi ne puiku?!
Trumpame pranešime spaudai pasakoma viskas apie tam tikro pranešimo spaudai projekto reikalavimus. Ji padeda rašytojui suprasti, ko projekto savininkas tikisi iš projekto ir kokių tikslų jis siekia. Manau, kad pranešimo spaudai santrauka gali būti labai naudinga, nes žinant, ko tikimasi, žurnalistui lengviau pagal tai formuoti pranešimą spaudai. Tai padeda parengti darbą, kuris galėtų visapusiškai patenkinti kliento lūkesčius, todėl jo pinigus verta išleisti!
Cynthia Davis iš thetinytech.com – profesionali SEO rašytoja
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Benefit of a Brief
Klientai, dirbantys su trumpuoju variantu, paprastai gauna šiuos privalumus:
1. Aiškiai supranta galutinį tikslą, kurį nori pasiekti.
2. Aiškiai supranta visą darbo procesą.
3. Tiek paslaugų teikėjas, tiek klientas sutaupo laiko.
Atkreiptinas dėmesys
Siekdami teisingai užpildyti santrauką, klientai turėtų atsižvelgti į šiuos dalykus:
Tikslinė auditorija. Ką žmonės jau žino apie įmonę ir jos produktus.
Kokias problemas sprendžia straipsnis? Kodėl klientai turėtų skaityti jūsų straipsnį. Kaip patraukti jų dėmesį ir priversti paspausti.
Kur jis bus publikuojamas? Platformos tipas ir jos auditorijos profilis.
Ko klientas tikisi iš straipsnio. Nuorodų, paspaudimų, potencialių vartotojų, atsiliepimų ir t. t., taip pat prekės ženklo žinomumo ir PR.
Metrikos, kurias reikia naudoti. Kokias priemones ir paslaugas naudoti, kad būtų galima išmatuoti publikacijos veiksmingumą?
Kas taria galutinį žodį? Labai svarbu, kad asmuo, kuris sukuria trumpąjį aprašą, taip pat būtų tas, kuris patvirtina paruoštą turinį.
Jei iškiltų kokių nors klausimų, PRNEWS.io redaktoriai padės klientui teisingai užpildyti santrauką.
Kaip užpildyti trumpąjį aprašymą
Mūsų santrauka atrodo taip:
Pateikite redaktoriui daugiau informacijos apie savo įmonę ir jos teikiamus privalumus bei naudą.
Kuo daugiau informacijos redaktorius turės, tuo geresnis bus tekstas. Santraukoje redaktoriui nustatomos ribos. Kuo išsamesnė santrauka, tuo geresnis rezultatas.
Kas toliau?
Apdorojus trumpą informaciją, PRNEWS.io paskyros vadybininkas siunčia ją redakcijos skyriui. Redaktoriai susipažįsta su tema ir surenka papildomą informaciją apie klientą bei platformą, kurioje bus skelbiamas tekstas. Tada rašytojai kuria straipsnius.
Pagrindiniai punktai
Taigi, dabar jau žinome, kodėl turėtumėte užpildyti trumpąjį aprašą:
- Darbas su santrauka pagreitina procesą (5-10 valandų vietoj 40-100);
- rezultatai yra nuspėjami;
- Tekstas, paremtas gera santrauka, bus išsamesnis, įtaigesnis ir informatyvesnis, todėl padės pasiekti geresnių rezultatų;
- Klientai, kurie nenori pildyti santraukos, gaišta laiką ir pastangas deryboms ir taisymams.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Pramonės ekspertai apie trumpą pranešimą spaudai
Natalija Morozova, vadovaujančioji partnerė Cohen, Tucker & Ades P.C
Gerai parašyta santrauka yra veiksmingo pranešimo spaudai pagrindas. Jos užduotis – suteikti rašytojui struktūrą ir kryptį.
Renkant pagrindinę informaciją, pirmiausia reikėtų dokumentuoti svarbiausius tikslus. Taip pat galite pridėti informacijos apie tai, ko reikėtų vengti minėti, apie kalbą ir bet kokią kitą naudingą informaciją.
Zephyr Chan, augimo rinkodaros specialistas ir Better Marketer
Mano, kad svarbiausias trumpojo pranešimo darbas yra nukreipti ir padėti redaktoriams, kurie yra atsakingi už jūsų pranešimo spaudai kalbos kūrimą. Visas pasakojimas nuo pradžios iki pabaigos turėtų būti sutrauktas į glaustą santrauką.
Siekiant sustiprinti pranešimo spaudai kalbą ir užtikrinti, kad jis atitiktų 5W1H standartą, turėtumėte stengtis pateikti konkrečią informaciją (kas, ką, kada, kur, kodėl ir kaip).
Jeigu pranešime spaudai rašoma, pavyzdžiui, apie artėjantį renginį, turėtumėte nurodyti visą svarbią informaciją, pavyzdžiui, renginio vietą, numatomą dalyvių skaičių ir t. t.
Danielis Foley, bendrovės Daniel Foley SEO Consultancy steigėjas
1. Išsami informacija apie pranešimą spaudai:
Siekiant padėti redaktoriams, kurie rašys jūsų pranešimą spaudai, pateikiama trumpa informacija. Išsamioje santraukoje bus aptarta visa istorija. Kad pranešimą spaudai būtų įdomiau skaityti, turėtumėte vadovautis „5W1H taisykle” ir pateikti penkis gerai parašytus sakinius ir vieną gerai parinktą raktažodį (kas, ką, kada, kur, kodėl ir kaip). Pavyzdžiui, jei pranešime spaudai pranešama apie artėjantį renginį, būtina nurodyti visą svarbią informaciją.
2. Pagrindinė pranešimo spaudai žinutė:
Savo trumpajame pranešime spaudai turėtumėte pabrėžti svarbiausius savo pranešimo spaudai punktus. Šiuo atveju praverstų punktai su kabutėmis. Tai padės redaktoriams išlaikyti dėmesį ir sukurti įtikinamą antraštę.
Jacob Briones iš headphonesblog.com
Pirmas žingsnis rašant veiksmingą pranešimą spaudai – sukurti gerai apibrėžtą trumpą informaciją. Gerai struktūruota ir išsami santrauka gali padėti redaktoriams sukurti patikimą pranešimą spaudai.
Spaudos pranešimus naudoja įvairaus dydžio įmonės, norėdamos per įvairias žiniasklaidos priemones perduoti savo informaciją tikslinėms auditorijoms. Pranešimai spaudai leidžia asmeniniams prekių ženklams ar įmonėms informuoti žurnalistus apie savo dabartinę būklę, pokyčius ar produktų ir paslaugų pažangą.
Todėl pateikiame patarimų, kaip parašyti veiksmingą trumpą pranešimą spaudai, kuris sutaupys jūsų laiko ir pinigų.
- Aiškiai apibrėžkite savo tikslus.
Jei tikslai ir lūkesčiai bus aiškiai apibrėžti, bus naudinga skleisti žinią ir sukelti susidomėjimą prekės ženklu. Ar šiuo pranešimu spaudai tikitės pasiekti tam tikro tipo vartotoją ar potencialų investuotoją? O gal bandote padidinti informuotumą ar įgyti propagandos tam tikru klausimu? Visos šios detalės yra svarbios kuriant nuoseklią trumpą informaciją.
- Pateikite konkrečių duomenų apie savo pranešimo spaudai temą.
Pagrindinė santraukos paskirtis – vadovauti ir padėti redaktoriams, atsakingiems už jūsų pranešimo spaudai teksto rašymą. Gera santrauka turėtų apimti visą istoriją nuo pradžios iki pabaigos.
- Pateikite išsamią informaciją apie pramonę.
Apibendrinime reikėtų pateikti svarbios informacijos apie pramonės šaką, kurioje veikiate, turėti vertingiausių įžvalgų apie verslą ar sektorių. Tai prideda istorijai gilumo.
- Pabrėžkite pagrindinę pranešimo spaudai mintį.
Rašydami trumpą tekstą, keliais sakiniais pabrėžkite pagrindinę pranešimo spaudai mintį. Šioje situacijoje gali būti naudingi punktai. Tai padės sukurti patrauklią antraštę.
Raza iš techexon.com
Pranešimas spaudai – tai dokumentas, kuris siunčiamas žiniasklaidos priemonėms, siekiant, kad apie tam tikrą istoriją būtų pranešta. Pranešimo spaudai santrauka – tai dokumentas, kuriame išdėstomi pagrindiniai istorijos punktai ir kuris paprastai siunčiamas žiniasklaidos priemonėms prieš pranešimą spaudai.
Pranešimo spaudai santraukoje paprastai pateikiama ši informacija:
- Kas: kas yra pranešimo objektas?
- Kas: kas nutiko?
- Kur: kur tai įvyko?
- Kada: kada tai įvyko?
- Kodėl: kodėl ši istorija yra svarbi?
- Citatos: ką apie tai pasakė su šia istorija susiję žmonės?
Trumpas pranešimas spaudai yra vertingas įrankis žurnalistams, nes padeda jiems suprasti istoriją ir leidžia pradėti dirbti su reportažu. Tai taip pat vertingas įrankis ryšių su visuomene specialistams, nes leidžia kontroliuoti žurnalistams siunčiamą pranešimą.
Įrašyti į „Pinterest”
Šį puslapį galite išsaugoti savo Pinterest lentoje, kad galėtumėte jį išsaugoti vėliau.
